个人总结的一些WORD使用小技巧.docx

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个人总结的一些WORD使用小技巧

Word　使用技巧

1、使用插入数字功能插入大写数字。

2、将姓名按笔划顺序排序

王　健王云平刘兴盛何　平候喜强徐　冬

3、快速插入日期和时间

插入日期：

ALT＋SHIFT＋D

插入时间：

ALT＋SHIFT＋T

2021-06-10。

0:

12:

15

4、使日期和时间自动更新

按下CTRL＋SHIFT＋F9后日期和时间变为文本，不再更新。

2006-12-21　12:

12:

15AM

5、使用

以上数字。

点击工具栏上带圈数字即可。

6、多次使用格式刷。

其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。

再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。

7、使用拖放方式复制网页内容。

使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。

8、使光标每次移动一个段落。

在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。

10、快速显示文字格式。

按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。

如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。

11、在Word中用另类方法复制文本。

选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

12、WORD字体随身携带。

要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

注意：

①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是TrueType字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

13、快速输入特定的短语。

我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

14、如何将Word文档转换成为幻灯片。

方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。

例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

15、隐藏文字。

隐藏文字的方法：

选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式→字体→效果”，将隐藏”复选框打上钩，然后单击“确定”按钮。

其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！

隐藏文字后，怎样设置能看得见它们呢？

方法如下：

单击“工具→选项→视图→非打印字符”，选中“隐藏文字”复选框，这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了！

16、在没有安装Word的计算机上查看文档。

在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。

另外，也可以用写字板来打开Word文件。

17、换页时不再频繁敲回车键。

在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：

当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。

18、修改Word2000标尺。

打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？

是厘米？

是英寸？

都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。

不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。

从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一"度量单位"选择条，注意：

不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。

回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。

19、巧用Alt键调整表格。

用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？

在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。

另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

20、增加、删除和显示全部菜单命令。

单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“选项”选项卡，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框，然后选择关闭就可以了。

21、在屏幕提示中显示快捷键。

执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。

通过屏幕提示我学到了以下一些快捷键：

新建空白文档：

CTRL＋N　打开空白文档CTRL＋O　保存CTRL＋S　打印CTRL＋P　拼写和语法检查F7　剪切CTRL＋X　复制CTRL＋C　粘贴CTRL＋V　调整字体CTRL＋D　查找CTRL＋F　全选CTRL＋A　撤消CTRL＋Z　插入超级链接CTRL＋K　变换字体CTRL＋SHIFT＋F　变换字号CTRL＋SHIFT＋P　加粗CTRL＋B　倾斜CTRL＋I　下划线CTRL＋U　两端对齐（左对齐）CTRL＋J　居中对齐CTRL＋E　右对齐CTRL＋R　分散对齐CTRL＋SHIFT＋J　增大字号CTRL＋SHIFT＋＞　减少字号CTRL＋SHIFT＋＜　进入或退出修订状态CTRL＋SHIFT＋E　字数统计CTRL＋SHIFT＋R　格式刷CTRL＋SHIFT＋C　只粘贴格式时CTRL＋SHIFT＋V

22、Word快捷键。

Shift+F5:

跳转到文档中的上一次编辑位置.

　　Ctrl-F6:

在打开的文档之间切换.

　　Ctrl+B组合键：

使字符变为粗体

　　Ctrl+I组合键：

使字符变为斜体

　　Ctrl+U组合键：

为字符添加下划线

　　F4：

重复上一次的操作操作

　　F5：

编辑里的定位

　　F12：

选择"文件"菜单上的"另存为"命令

　　Ctrl+F2组合键：

打印预览

　　Ctrl+F4组合键：

关闭窗口

　　关于字体及字号的快捷键

　　Ctrl+Shift+F组合键：

改变字体

　　Ctrl+Shift+P组合键：

改变字号

　　Ctrl+Shift+>组合键：

增大字号

　　Ctrl+Shift+<组合键：

减小字号

　　Ctrl+Shift+C组合键：

复制格式

　　Ctrl+Shift+V组合键：

粘贴格式

　　Ctrl+1组合键：

单倍行距

　　Ctrl+2组合键：

双倍行距

　　Ctrl+5组合键：

1.5倍行距

Ctrl+E组合键：

段落居中

　　Ctrl+J组合键：

两端对齐

　　Ctrl+L组合键：

左对齐

　　Ctrl+R组合键：

右对齐

Ctrl+Enter组合键：

分页符

　　Shift+右箭头：

右侧的一个字符

　　Shift+左箭头：

左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+右箭头：

单词结尾

　　Ctrl+Shift+左箭头：

单词开始

　　Shift+End组合键：

行尾

　　Shift+Home组合键：

行首

　　Shift+下箭头：

下一行

　　Shift+上箭头：

上一行

　　Ctrl+Shift+下箭头：

段尾

　　Ctrl+Shift+上箭头：

段首

　　Shift+PageDown组合键：

下一屏

　　Shift+PageUp组合键：

上一屏

　　Ctrl+Shift+Home组合键：

文档开始处

　　Ctrl+Shift+End组合键：

文档结尾处

　　Ctrl+A组合键：

包含整篇文档

23、插入漂亮的图标。

在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如WinWord.exe），单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word文档中执行“粘贴”命令，Word的图标就出现在文档中了。

24、将图片移到合适的位置。

当用户在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。

用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。

如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。

为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”按钮即可。

25、去除绘图时出现的画布。

用户在WordXP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。

执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入[自选图形]时自动创建画布”复选框的选择即可。

26、如何对齐图形。

按下Shift键，依次选取需要对齐的图形，然后按下绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子菜单，然后再选择对齐方式即可。

27、如何微调图形及图像的位置。

在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。

28、使用F9键更新域。

29、如何执行“全部保存”。

按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了。

30、怎样取得与真实打印完全一致显示效果。

当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。

但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。

如果能够给Word添加一个1：

1全真显示的工具按钮就好了!

这样即使我们不需要进行精确的套打，也可以在文稿完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设置是否合适，我们可以用一个宏命令来解决这个问题。

　　1.取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。

由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个固定的数据。

请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。

找一张A4纸，用尺子量下纸张的宽度，要求精确到毫米，因为标称为某种开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。

然后，新建一个空白文档，单击“视图”工具栏，选择“页面”，再单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”，在“页面设置”对话框中将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同的纸型，如在此为A4，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致，确定后返回编辑界面。

现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。

在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如14英寸显示器在设置为78%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数据。

2.编写一个宏命令：

单级“工具”菜单栏，选择“宏”，再单级“宏”命令，或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令，打开VisualBasic编辑器。

在代码编辑窗口输入下列代码：

　　PublicSub真实显示（）

　　ActiveWindow.ActivePane.View.

　　Zoom.Percentage=78

　　EndSub

　　（注意：

代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字）

　　3.创建工具栏按钮。

单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，或者利用组合键Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的“宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。

找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，单击“关闭”按钮退出设置。

现在，我们的Word就能够实现真正的所见即所得了！

31、Word会记住最近三次编辑位置，方法是按SHIFT＋F5进行切换。

单击F5键，输入页码可进行定位。

CTRL＋END定位到文档末尾。

CTRL＋HOME定位到文档开头。

32、使用样式快速改变格式。

33、使用大纲视图创建文档结构图。

34、在文档的不同地方可以应用不同的页边距，方法是选择“插入点之后”。

35、在奇偶页使用不同的页眉页脚，或首页不使用页码，方法是调整“版式”标签中设置。

36、打印预览功能具有放大镜功能。

37、打印预览有缩至整页功能。

38、文件在打印预览时也可进行编辑。

39、在打印预览中可调整边界，且不会影响到其他页

40、打印时可选择打印选择内容。

41、在一页可打印多页内容，方法是选择“每页的版数”。

42、可以按纸张大小进行缩放，调整打印。

43、在表格中可随意更改文字方向，方法是“格式”选择“文字方向”。

44、在WORD中使用EXCEL工作表有三种方式：

第一是粘贴：

静态使用不能改变任何数据。

第二是特殊粘贴（嵌入）：

可使用，可改变数据但数据源不会改变。

第三是粘贴链接：

能看到，但实际存储在它的来源EXCEL工作表中。

45、双面打印时一定要选上奇偶页不同。

46、两个文档可进行比较。

47、保存不同时期的文件有两种方法，一种是常规方法，另一种是保存版本法。

方法是使用文件－版本命令。

48、把多人的批注和修订合并到一个文档。

方法步骤：

第一步打开你想合并到它里面去的文档，它将是用于检查的原始文档。

第二步：

单击工具中“合并文档”，单击选择想要合并文档。

注意：

当一个文档没有打开修订功能时，可以先使用比较功能进行比较而后合并。

Photoshop使用技巧

1、要使用画笔工具

画出直线，首先在图片上点击，然后移动鼠标到另一点上按住Shift再次点击图片，Photoshop就会使用当前的绘图工具在两点间画一条直线。

2、任何时候按住Ctrl键即可切换为移动工具

，按住Ctrl+Alt键拖动鼠标可以复制当前层或选区内容。

3、按住空格键可以在任何时候切换为抓手工具[H]（HandTool）。

缩放工具的快捷键为“Z”，此外Ctrl＋空格键为放大工具，Alt＋空格键为缩小工具。

4、按Ctrl+“+”键以及“－”键分别为放大和缩小图像的视图；相对应的，按以上热键的同时按住Alt键可以自动调整窗口以满屏显示（Ctrl+Alt+“+”和Ctrl+Alt+“－”），这一点十分有用！

5、用吸管工具选取颜色的时候按住Alt键即可定义当前背景色。

6、在Photoshop中所有的对话框中的取消（Cancel）按钮都可以通过按住Alt键变为复位（Reset）按钮。

这使你可以轻易回复到初始值而无须取消重来。

7、按“F”键可在Photoshop的三种不同屏幕显示方式（标准显示模式→带菜单的全屏显示模式→全屏显示模式）下切换（或者可以使用工具箱下端的按钮）。

提示：

在全屏模式下按Shift+F可以切换是否显示菜单。