公文排版要求_2篇（共6页）3900字.docx

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公文排版要求

　　2017年公文排版要求一

（1）设定版心

　　国际9704-1999要求公文用纸采用148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：

210297mm，公文用纸天头（上白边）为：

37mm正（负）1mm，公文用纸订口左白边）为：

28mm正（负）1mm，版心尺寸为：

156225mm（不含页码）。

设定页边距：

纸型选A4纸，方向选纵向。

选择&;页边距&;，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：

&;上&;设定值为3.7cm;&;下&;设定值为3.5cm;&;左&;设定值为2.8cm;&;右&;设定值为2.6cm。

按此数值设定即可实现版心尺寸156225mm（不含页码）。

（2）设定每页行数、字数

　　国际9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。

设定：

打开页面设置，选定&;文档网络&;标签，选择&;指定行和字符网络（H），不选择&;不改变字符跨度&;，&;字符&;行设为28，&;行&;每页设为22，&;栏数&;用默认值1，&;文字排列&;选&;水平&;，&;应用于&;选&;整篇文档&;。

以上设置完成后，点击页面设置左下角的&;默认&;会出现选择性提示：

&;是否改变页面的默认设置?

此更改将影响所有基于模板的新文档&;，点击&;是&;，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

　　（3）字体设置

　　国际9740-1999规定公文&;正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

设定：

选择格式菜单中的&;字体&;对话框，选定&;字体&;，中文字体选&;仿宋-GB3212&;，字形选&;常规&;，字号选&;3号&;其他设置不变。

点击对话框左下角的&;默认&;，将上述设置保存为默认值。

标题字可另行设置。

　　（4）插入页码

　　国际9740-1999规定公文排版页码&;用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。

设定：

页面设置-版式-页眉和页脚，在&;奇偶页不同&;前打∨，选择&;插入&;菜单中的&;页码&;命令，&;位置&;选页面底端，&;对齐方式&;选外侧，&;格式&;选带一字线的数字。

一般第1页为了美观不放页码，可将&;首页显示页码&;前的∨去掉。

页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。

　　2017年公文排版要求二

　　公文标题

　　公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题&;三要素&;。

　　如：

《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，&;延华集团董事局&;是发文机关，&;关于表彰1997年度先进工作者&;是发文事由，&;通知&;是公文种类。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的&;签发人&;对称。

其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号&;〔〕&;（中插入特殊符号）而不能用中括号&;[]&;或圆括号&;（）&;，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如&;1&;不编为&;01&;或&;001&;），不加&;第&;字。

标题位于红色横线下方空2行排印。

用2号华文中宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　主送机关

　　上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

　　公文正文

　　这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：

第一层用&;一、&;，第二层用&;

（一）&;，第三层用&;1.&;，第四层用&;

（1）&;。

第三层的&;1.&;不能写成&;1、&;，即把小圆点写成顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用&;一、&;，第二层可用&;1.&;。

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

　　发文机关

　　写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

[2]

　　发文日期

　　公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注，&;零&;写成&;〇&;，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

　　抄送单位

　　是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加&;抄送&;2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。

抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。

一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

　　文件版头

　　正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上&;&;&;&;&;&;&;（机关）文件&;，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

　　公文编号

　　一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：

&;国发〔1997〕5号&;，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

&;国发&;是国务院的代字，&;〔1997〕&;是年号，（年号要使用方括号&;〔〕&;），&;5号&;是发文顺序号。

几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。

编号的位置：

凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。

编号的作用：

在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

　　签发人

　　许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。

签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。

一般格式为&;签发人：

&;&;&;&;。

　　机密等级

　　机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明&;绝密&;、&;机密&;、&;秘密&;等字样。

机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。

密级的位置：

通常放在公文标题的左上方醒目处。

机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

　　紧急程度

　　这是对公文送达和输时限的要求，分为&;急件&;、&;紧急&;、&;特急&;几种。

标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。

紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

　　阅读范围

　　根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。

如：

&;（此件发至县团级）&;。

行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

　　附件

　　这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。

公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写&;附件如文&;或者只写&;附件&;件&;

　　置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印&;附件&;2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如&;附件：

1.&;附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印&;附件&;2字及附件的顺序号。

党委仅用&;附&;,十五、其他。

公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

　　印章

　　除&;会议纪要&;和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。

印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

　　印制版记

　　由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。

印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。

印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。

上行文的，印发日期后接着排印&;印字&;;下行文平行文的，排印&;印发&;2字。