应用写作复习资料.docx

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应用写作复习资料

一.应用文及其特点、功能，应用文发展史上重要史实。

&应用文定义：

人们用来解释和处理生产、工作、生活中的实际事务和问题有直接应用价值、有约定俗成表达要求、行文简约的文章。

&应用文的特点;

1、应用性

有无应用性、有无直接的应用价值是应用文和非应用文的根本区别

2、规范性

应用文的写作是按照一定的要求和标准进行的，它的成品即文章都具有模式性。

3、简约性

简约性出于应用的需要。

4、时效性

成文时间与文章能否发生作用或作用的大小有密切关系。

时效性由应用性所要求的。

&应用文的功能：

1、法规、准绳功用

2、指挥、管理功用

3、联系、协调功用

4、宣传、教育功用

5、凭证、依据功用

&应用文发展史上重要史实：

1.殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我们所知道的我国最早的文章，也就是最早的应用文。

2.我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》。

3.应用文出现的条件是：

1、需要。

2、文字的出现。

4.秦汉时期

1）秦政治、经济和文化的统一为公务应用文统一创造条件，李斯等制定了公文格式、对公文写作作了一系列的规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度。

2）汉袭秦制，公务文书有新的发展，为公务文书走向程式化开了先河。

应用写作被列为国家选拔人才的考试内容。

法律文书、经济文书，特别是私人应用文都有较大发展，书信成为重要交流方式。

5.魏晋南北朝时期

是古代应用文发展的自觉时期，对应用文写作理论进行了大量的探索和研究。

6.、隋、唐、宋时期

古代应用文发展的高峰期。

特点是名家辈出，名篇如云。

唐朝“古文运动”对应用文的发展和文风的转变产生巨大影响。

7、元、明、清时期

古代应用文的稳定发展时期。

应用文趋于定型化，应用文理论研究也有新的进展。

8.辛亥革命后

1912年，南京临时政府颁布第一个公文程式条例，确立了新的体式、用语和标点。

中国共产党成立后，公文写作有较大发展。

•9.1951年中央人民政府政务院颁布《公文处理暂行办法》，为新中国公文体裁的确立奠定了基础。

1981年，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》。

1987年，国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》。

1988年，国家技术监督局发布《国家机关公文处理格式》，适用于各级党政机关制发的公文。

1999年，国家质量技术监督局发布《国家行政机关公文格式》，是对1988年的格式的修订。

2000年，国务院发布新的《国家行政机关公文处理办法》

10.辛亥革命应用文的特点：

1）废除文言文，使用白话文。

2）使用标点符号。

2、应用文主旨、材料、结构和语言写作要求。

&应用文主旨的定义：

作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张

&应用文主旨的要求

1、正确：

符合客观实际。

2、深刻：

揭示事物的本质和发展规律

3、集中、明确：

一篇文章只能有一个主题，统摄全文。

“多中心即无中心”。

4、新颖：

文章要能反映新情况，解决新问题，提出新思路、新主张、新见解、新方法

&材料的定义：

材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。

材料好比文章的血肉。

材料是确立主旨的基础和条件。

主旨需要材料来表现。

&材料的类型

（1）现实材料和历史材料

（2）正面的材料和反面的材料。

（3）点上的材料和面上的材料。

（4）直接的材料和间接的材料。

&对材料的要求

（1）切题。

材料要与观点一致，要切合题意，不能离题。

（2）真实。

（3）典型。

即材料的代表性。

（4）充分、具体。

&结构的含义：

结构指文章的组织构造。

文章结构的好坏关系着整个文章的优劣成败。

好的文章要做到“言之有序”，即有条理。

&结构的原则

1）要服从表现主题的需要

2）要反映事物、思维的发展规律

一要有序，二要连贯

3）要适应不同文体的特点

&3、结构的要求

完整统一、严谨自然。

（1）开头和结尾

应用文开头讲究“直”，忌“曲”。

具体方式有：

交待式、结论式、概述式。

结尾的方法：

期请式；总结式；说明式；号召式。

（2）层次和段落

层次：

着眼于文章思想内容的划分。

段落：

指文章的自然段，是文章内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿。

划分段落是为了更有条理、有步骤的表现层次，便于读者阅读和理解。

（3）过渡和照应

过渡：

文章的层次之间、段落之间的衔接和转换。

常用过渡词：

因此、但是、不过、一方面、另一方面等。

照应：

写文章要有交代、有照应，交代和照应运用得好，可以使文章结构严谨，有助于表现主题。

&语言的特征（写作要求）：

1、明白

作者要思路清晰、观点明确，使用符合现代汉语规范的朴实、普通的、意义明确的词和句子，

2、准确

要注意表达分寸，推敲词句。

恰当运用模糊语言，实现表述上的准确。

使用模糊词语究其原因，

一方面，客观世界中确实存在着大量的模糊或者相对模糊的事物；或者人们对某些客观事物的认识，尚处于模糊状态之中。

另一方面，为了正确表述思想内容，有时还有意识地运用模糊语言，以期收到既表意准确，又用语委婉之效，或者使阐述的问题既恰如其分又留有余地。

3、简洁

指表达简省干净。

（1）认识明确、思路清晰。

（2）省略一切不必要的穿靴带帽。

（3）善于概括，抓住事物特征。

（4）删繁就简，灵活运用各种专门术语，表达经济。

4、平实

指语言平正朴实，表达上多用直笔，不用曲笔。

5、庄重

（1）不要滥用省略，不规范的简称坚决不用；

（2）注意专名、时间的表述，尽量不用时间代词；

（3）注意行业术语的使用。

&结构的外形体式

（1）篇段合一式

（2）撮要分条式

应用文开头属于篇前撮要，然后对所要解决的若干问题按照主次先后，形成若干条，并用数码标明。

下行文常用这种体式。

（3）分列小标题式

正文分为若干段、条，把每段、条的中心内容分别归纳为若干个小标题，置于每一条、段之上。

（4）全面性分块式

正文分为几大块，相对独立，各自成章。

（5）转发、转述式

即用批转、转发、转述的形式。

特征是：

以文载文，文后有文。

常用于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报（加编者按）等文种。

（6）章、条、款分列式

常用于法律、章程、条例、办法、规定、规则、细则等法规性公文。

（7）条、段贯通式

正文分为若干条，标以序号，无单独的开头与结尾；或划分为若干自然段，段落不标序号。

常用于指示、指示性通知、内容较简单的法规性公文以及领导讲话材料。

（8）并列句式

先以简要文字做开头，开宗明义，然后用若干句子排列组合而成，有的还讲究押韵。

常用于守则、公约等文种。

3、应用文叙述、说明、议论的使用要求。

✧应用文的常用表达方式有：

叙述、议论和说明。

&叙述

叙述的定义：

叙述主要用于叙述人物的经历和事件的发展变化过程。

应用文书对叙述的要求

Ø概括准，粗线条。

Ø只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。

Ø只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。

叙述的特点：

Ø以概括叙述为主，极少是具体、详细的叙述。

Ø以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。

Ø常与其他表达方式结合运用。

如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

叙述的主要作用：

反映情况，提出问题，介绍党政机关在应用文中作出决策、制定政策、提出意见和要求的背景、原因、依据等。

&议论

议论的定义：

用判断推理的形式发表对事物和事理的看法、主张的表达方法。

（议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。

）

✧完整的议论由论点、论据和论证构成。

应用文中的议论特点：

1）并不都是完整的议论。

2）一般比较客观、冷静。

3）往往结合叙述和说明来使用。

夹叙夹议可以说是应用文写作中主要的表达手法。

因为多数应用文的特点是不仅在言事，而且还要明理，事理结合，相辅相成。

运用夹叙夹议时，要注意事实与道理的完全一致性，防止出现“事大理小”或“事小理大”的不协调现象。

论据

Ø论据是论点成立的理由和依据，即证明论点的材料

Ø论据分为：

事实论据和理论论据。

事实论据——客观存在和依据，即证明论点的材料。

理论论据——指导性理论依据，如科学原理、定律、公理、格言、警句等。

Ø论据支撑论点，论点统帅论据，两者相辅相成。

论证

Ø论证是组织和运用论据证明论点成立的过程和方法。

Ø三要素的关系——论点是核心，论据是基础，论证是连接论点和论据的桥梁。

议论的类型

Ø若从证明论点的方式来分，议论的类型有——立论和驳论。

●立论又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张。

Ø驳论是反对对方观点，证明对方观点错误，从而确立自己观点正确的论证方法。

Ø立论和驳论是相辅相成的，其划分也并不是绝对的。

&说明

说明的定义：

说明，就是用简明的语言把有关事物、事理的各种属性解释清楚，是应用文基本的表达方式。

说明的种类：

（一）定义说明

Ø简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。

（二）分类说明

Ø即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明

（三）举例说明

Ø即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。

Ø类型有两种：

典型举例、列举性举例。

例子要真实、具体，有代表性。

（四）数字说明

Ø即是用数据来说明事物、事理的方法。

（五）比较说明

Ø即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。

应用文书说明的特点

Ø往往是说明与议论、叙述结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少。

Ø多种说明方式常常同时使用。

Ø应用文书在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。

4.行政公文及其功能，行政公文格式组成要素以及要求。

&行政公文的含义：

行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

&行政公文的作用：

1、凭证作用

2、指导作用

3、规范作用

4、沟通作用

5、晓谕作用

组成要素

《办法》规定：

“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”

《格式》规定将公文的各要素分为眉首、主体和版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

（一）文头部分（又称眉首、版头）

1、公文份数序号

2、秘密等级和保密期限

未标注具体保密期限的，则根据《国家秘密保密期限的规定》（国家保密局1990年第2号令）执行，即“保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。

”

3、紧急程度

4、发文机关标识

使用发文机关全称或规范化简称，下行文在发文机关标识后多加“文件”字样，告知或处理具体事项的下行文，也可用制发机关办公室（厅）的名义发文。

联合行文时，主办机关排列在前，并按党政军群顺序排列，同时要保证公文首页显示正文。

5、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

6、签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

（二）主体

1、公文标题

题注即注释、说明标题的文字。

一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。

有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

标题由发文机关、公文主题和文种组成，分为完全式标题和省略式标题，标题中必须有文种。

拟制标题应注意的事项：

明确制文意图；明确公文主题；正确选用文种；尽可能使标题贴切、简洁、醒目。

2、主送机关

确定主送机关的原则：

不可越级行文，区分主送机关和抄送机关；上行文只有一个主送机关。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3、正文

4、附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：

“附件：

1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）

5、发文机关署名

在正文下方空3－5行的右侧位置标示。

6、成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、印章

（1）单一发文印章

  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。

成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（2）联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（3）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

印章与正文须同处一面。

8、附注

附注指“需要说明的其他事项”。

如《办法》规定“‘请示’应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

”公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）版记

包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等，版记中各要素之下均加一条反线。

版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

1、主题词

主题词标引顺序依次为类别词、类属词和文种。

2、抄送

公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3、印发机关、印发时间和印发份数

 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

印发份数“共印××份”位于结尾栏下右侧，印发日期的下面。

行政公文的行文规则

（1）行文应当确有必要。

（2）应根据隶属关系和职权范围确定行文关系。

（3）受双重领导的机关在向上级机关行文时，应写明主送和抄送机关；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一上级机关。

（4）向上级机关请示问题，应一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。

（5）对不符合行文规则的公文，上级机关可退回。

（6）经批准在报刊上全文发布的公文，应视为正式公文。

5.十三种法定公文的适用范围：

1、命令、是权威性最高的一种行政公文，适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性象征措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2、决定、是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性和规定性的下行公文，适用于对重大事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、公告、指主要适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，发布范围最广的一种公文。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4、通告、适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知、适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求级机关办和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6、通报、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

适用于表彰先进，批评误，传达要指示精神或情况是使用的公文文种，出现的新情况、新问题、新状况的传播。

7、议案、适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务员会提请议事项。

议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或人民代表大常务委会，提请审议的议事公文。

8、报告、行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文，用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问时使用的文种，报告时陈述性的上行文。

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

9、请示、适用于向上级机关请求指示、批准。

是党政机关都广泛采用的一种上行公文，具有强制性回复的特点。

10、批复、适用于答复下级机关的请示事项。

11、意见、适用于对重要问题提出见解和处理办法。

无论作为上行文下行文还是平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时间内发生效益力。

12、函、

适用于不相录属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

主要是平行文

13、会议纪要、用以记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种行政公文。

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

6、常用行政公文（决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函）种类及写作要求。

㊣决定

&适用情况:

——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

&含义：

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的制约性仅次于命令。

&决定的类型（书本上是奖惩性/知照性/法规性/部署性决定）

1、公布性决定

用于公布被批准、试行和修订的文件，以及由政府部门制定的行政法规。

如，《国务院关于修改〈全民所有制工业企业承包经营责任制暂行条例〉的决定》。

2、指挥性决定

如，《国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定》。

3、奖惩性决定

如，《国务院关于民航222号客机空难事故的处理决定》。

4、撤销性决定

如，《广东省人民代表大会关于宝安县七届人大第一次会议选举县长的结果无效的决定》。

决定的写作要求:

&决定的写法（结构）

１.标题：

“发文机关+发文事由+文种”

《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》

主送机关：

发文机关的下级机关

２.正文：

（缘由+事项+结尾）

决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据

决定事项——阐明决定的具体内容和措施

篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法

条款式——内容较多的决定常用

分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写

（在每一类别中还可以分若干小类）

条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项

决定结尾——发出号召或提出希望（或省略）

３.落款：

成文日期+印章

&决定的写作要求

１.要有政策或法律的依据

２.要符合客观实际

３.观点明确，表达准确

国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神，推动科教兴国战略的实施，奖励为发展我国科学技术事业，促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，根据《国家科学技术奖励条例》的规定，国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核，报请国家主席江泽民签署，授予吴文俊、袁隆平2000年度国家最高科学技术奖；经国务院批准，同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”等15项成果国家自然科学二等奖，授予……等23项成果国家技术发明二等奖，授予……等2项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予……等228项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予美国科学家潘诺夫斯基和印度科学家库西中华人民共和国国际科学技术合作奖。

全国科技工作者要向全体获奖者学习，刻苦钻研、勤奋工作、勇于创新，加强基础研究和应用研究，发展高技术，促进科技成果产业化，全面提高我国科技创新能力和科学技术水平，为推动我国经济结构调整和现代化建设不断提供强大的技术支持。

（国务院印）

二○○一年五月二十九日

意见

（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法

（二）种类：

按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见

按作用分——建议性意见、指导性意见

（三）结构及写法

１.标题：

“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种”

《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》

２.主送机关：

上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个

下行“意见”——可一一写明，亦可泛称

３.正文：

①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等

②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）

——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法

③结尾——呈转性意见：

“以上意见如无不妥，请批转……执行”

呈报性意见：

“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”

指导性意见：

“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”

４.生效标记：

成文日期+印章

（四）写作要求

１.针对性要强

２.观点要鲜明

３.理由要充分

４.操作性要强

５.语言有分寸

通知

（一）适用范围

1、批转下级机关的公文

2、转发上级机关和不相隶属机关的公文

3、发布规章

4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项

5、任免和聘用干部

（二）特点

1、时效2、执行性3、知照性4、指示性

（三）种类

（1）指示性通知。

上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作、作相应的指示时使用的通知。

正文包括通知缘由、通知事项和结束语。

（2）任免通知。

标题一般为完全式：

xxx关于xxx等同志职务任免的通知。

正文：

任免依据和任免决定。

（3）事务性通知。

用来传达、安排事务性工作，主要有会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等。

（四）写作要求

1、针对性强2、理由充分3、内容具体

1）发布公文的通知。

如，国务院《关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。

正文一般比较简明，写明发文标题、批准机关、执行要求即可。

（2）转发、批转公文的通知。

如，《国务院批转国家计委国家经贸委国家体改委关于深化大型企业集团试点工作意见的通知》，《转发国务院关于按保护价敞开收购议购粮的通知》。

[转发、批转公文通知写作要求]

标题结构常为：

发文机关＋批转＋所批转的公文标题＋通知

转发＋所转发的