常用公文规定写作技巧（共3页）1600字.docx

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常用公文规定写作技巧

　　在机关、企业的文秘工作中，有时要对某个活动，某项工作作出一些原则性的约束和规范。

这时就用到了&;规定&;这一应用文种。

下文是常用公文写作技巧中规定的写作要点，欢迎阅读!

　　常用公文写作技巧：

规定的写作要点

　　规定的特点。

规定一般来说是具有约束力的，内容具有可操作性和针对性，语言比较明确。

　　标题的写法。

要素的构成，一种是&;发文机关+事由+文种&;，如《第三车间关于节约用电的规定》，有时不需要强调发文单位，直接用&;事由+文种&;构成标题。

　　正文。

规定往往采用条款的写法，一项内容写一条，每条内容都要写得简洁、清晰、具体。

开头条款用&;总述&;或&;总则&;说明制定规定的目的、原则、依据等。

主体部分写具体的要求事项，语言切记模棱两可。

最后用一到两条，说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。

　　发文单位和时间。

标题中有发文单位的，可不再另注。

日期可以在标题之下，也可以在正文之后，与发文单位共同作为落款。

　　公文写作数字使用规范

　　一、总的原则

　　凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。

遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

　　二、要求使用阿拉伯数字的情况

（一）公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。

年份要写全数，不能简化、省略。

例如：

公元前18世纪;20世纪80年代;XXXX年12月31日;13时40分50秒;XXXX年。

注意：

公文中的成文日期须用阿拉伯数字。

（二）计数与计量和统计表中的数值。

如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如：

20;-25;1/15;1.26;12%;2：

4。

　　（三）代号、代码和序号。

部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如：

中国电信〔XXXX年〕7号文件;37/38次特别快车;期刊号一XXXX年/D;邮发代号37&;1;HP-XXXX年型打印机。

　　（四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。

例如：

人民出版社XXXX年8月第1版，第101页。

　　三、要求使用汉字的情况

（一）公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如：

一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度。

（二）概数和约数

　　1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。

例如：

三四天;五六米;七八十岁。

　　2.带有&;几&;字的数字表示约数，必须使用汉字。

例如：

十几天;几十年;一百几十次。

　　（三）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。

例如：

一个人;四本书;八个百分点。

　　（四）含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

例如：

七七事变;五一国际劳动节;&;三农&;问题;。

　　（五）星期几一律用汉字。

　　四、可以灵活变通掌握使用的情况

（一）用&;多、余、左右、上下、约&;等字表示的约数一般使用汉字。

但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

　　例：

省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

（二）标题涉及数字时，可以根据版面实际需要，灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。

　　五、其他需要注意的问题

（一）尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

例如：

XXXX年XXXX年0可写成XXXX年0万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。

（二）用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

　　（三）用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号&;&;&;或波浪式连接号&;～&;。

　　（四）公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。

要求第一层为&;一、&;，第二层为&;

（一）&;，第三层为&;1.&;，第四层为&;

（1）&;，第五层为&;①&;。