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部门成立策划书

 

XXX部门

 

管理委员会

2013年10月1日

一、成立背景--------------------2

二、成立宗旨--------------------2

三、部门简介--------------------3

四、部门构架--------------------3

五、工作职责--------------------4

六、刊物名称--------------------6

七、版块设计--------------------6

八、微博管理--------------------7

九、出版流程--------------------7

十、活动开展--------------------8

 

一、成立背景

安徽工程大学校学生宿舍管理委员会,简称校宿管会。

在安徽工程大学团委、后勤集团的大力推动和支持下成立于2007年,校学生宿舍管理委员会是安徽工程大学学生工作的重要组成部门,是在共青团安徽工程大学委员会领导下,团结、组织全校同学对宿舍的卫生、纪律自我检查、自我管理、自我服务,同时为丰富同学们的寝室生活,提高同学的文明素养开展一系列活动的学生组织。

近年来,学校学生工作在校团委领导下正朝着一个日渐蓬勃的方向发展,学生组织的活动也呈多样性与丰富性发展。

二十一世纪是一个告诉发展的科技与媒体的时代,一个组织要想在这个时代背景下去的更好的发展,就必须遵循时代的发展,响应校团委的号召,积极走上一条“走出去”的发展道路,为此校学生宿舍管理委员会特筹备成立编辑部,以便创办内部刊物和创建微博,以便更好地传播校团委各项精神、指令,也做到更好地宣传校学生宿舍管理委员会的各项活动和日常工作,努力做到与广大在校学生形成互动,上传下达,成为校团委、后勤集团与学生之间最坚固的桥梁。

二、成立宗旨

根据校学生宿舍管理委员会相关工作的需求,为了更好地传达校团委、后勤集团对学生工作的指导思想,经校宿管委员会成员研究决定筹备成立校学生宿舍管理委员会编辑部,它是校学生宿舍管理委员会与学生交流的纽带,它本着以服务校团委、后勤集团和广大学生为宗旨,主要以传达校团委、后勤集团精神,张扬校宿管会青春个性为宗旨,为我校学生提供一个学习校宿舍文化的平台,使更加珍惜大学宿舍生活。

三、部门简介

编辑部是校学生宿舍管理委员会的一个分支部门,我们以自办刊物和微博的形式,积极传达校团委、后勤集团的最新指令;宣传校宿管会最新的工作和活动动态;以文会友,积极鼓励广大学生向我刊物投稿,稿件内容以自己大学宿舍生活为背景,展示自己的大学宿舍日常生活,积极传播和睦相处、互相包容的宿舍文化正能量。

校宿管编辑部以青春洋溢、热心奉献为工作精神;负责编排校宿管简报,对本校及各院学生宿舍动态活动进行文字性报道;以对学生及成员推荐各种稿件进行汇编,加强同广大在校学生的交流为编辑部职责。

编辑部是同学们进行文章交流和监督、了解校宿管工作的主要部门,也是同学们展示自我才华的重要部门。

四、部门构架部门设部长一名、副部长两名、委员十名

部长

副部长

副部长

---------------------

美编组

征稿组

采编组

微博组

五、工作职责

部长:

1.宣传学校政策方针,领导指挥部门成员,掌握办刊方向,向下传达委员会的意见和建议,并定期向委员会汇报部门动态;

2.主持编辑部日常工作,对编辑部内部重要问题作出决策。

向委员会提出编辑部基本建设和队伍建设的设想,协助委员会制定编辑部各项规定和赏罚制度;

3.主持定期召开部门会议,了解部门委员的思想动态及对本部门的意见和建议,并对本部门近期表现优异者给予表扬;

4.监督部门稿件的初审、校对工作,保证刊物质量。

副部长甲:

1.协助部长宣传学校政策方针,领导指挥部门成员,掌握办刊方向,向下传达委员会的意见和建议,并定期向委员会汇报部门动态;

2.协助部长主持编辑部日常工作,对编辑部内部重要问题作出决策。

向委员会提出编辑部基本建设和队伍建设的设想,协助委员会制定编辑部各项规定和赏罚制度;

3.协助部长主持定期召开部门会议,了解部门委员的思想动态及对本部门的意见和建议,并对本部门近期表现优异者给予表扬;

4.负责监督本部门美编组和征稿组工作。

副部长乙:

1.协助部长宣传学校政策方针,领导指挥部门成员,掌握办刊方向,向下传达委员会的意见和建议,并定期向委员会汇报部门动态;

2.协助部长主持编辑部日常工作,对编辑部内部重要问题作出决策。

向委员会提出编辑部基本建设和队伍建设的设想,协助委员会制定编辑部各项规定和赏罚制度;

3.协助部长主持定期召开部门会议,了解部门委员的思想动态及对本部门的意见和建议,并对本部门近期表现优异者给予表扬;

4.负责监督本部门采编组和微博组工作。

美编组(3人):

主要负责内部刊物的版面设计,排版分布,图片选取以及刊物风格走向;

征稿组(2人):

负责接收学生对刊物的投稿,并对稿件进行整理,文字编排校对,确保文章无病句和错别字出现;

采编组(3人):

主要负责出外采访楼管和学生,并将采访内容编写成文章交由征稿组审核发表;

微博组(2人):

主要负责校学生宿舍管理委员会的微博管理和维护,辅助刊物宣传相关动态,另外微博组负责上网搜集笑话和各其他高校宿舍趣闻。

六、刊物名称《宿舍之窗》

七、版块设计

1.共青园地:

刊载校团委、后勤集团最新文件、通知及相关工作动态,做到更好、更快的让广大学生学习校团委、后勤集团最新、最全的精神,了解校团委、后勤集团相关工作动态。

2.宿管动态:

报道近期校宿管会举行的活动和比赛,公布获奖同学名单;宣传校宿管的理念、宗旨和目标;介绍校宿管会大家庭里发生的最新趣闻轶事,以便大家更好地了解校宿管。

3.楼内风采:

采编组定期采访工作突出的宿舍管理员和检查中表现优秀寝室成员,宣传楼管们的工作及先进的管理模式,让他们更好地走近学生;宣传优秀寝室成员间的和谐故事和他们打扫卫生的秘诀,方便大家共同学习,共同进步。

4.真我时刻:

接受广大在校学生的积极投稿,稿件以文字为主,可附图片,旨在宣传大学美好的宿舍生活,努力发扬和睦、和谐的寝室文化正能量。

5.互动信箱:

与广大学生形成互动,接受学生提问,争取做到以做大的努力让学生获得最满意的答复,在此也积极接受大家监督和批评,以便我们在以后的工作中得到改正。

6.轻松一刻:

刊登各式各样的宿舍小笑话和世界各学校宿舍发生的奇闻异事,以及一些“与众不同“的学生宿舍趣闻,让同学们在繁重的学习活动之余可以咧嘴轻松一笑。

八、微博管理

创建校学生宿舍管理委员会新浪、腾讯微博,辅助《宿舍之窗》传达校团委、后勤集团最新精神、指令,宣传校宿管会最新工作、活动动态。

校宿管会微博由校学生宿舍管理委员会编辑部微博组负责维护。

九、出版流程

1.积极了解校团委和后勤集团最新动态、通知,汇编成文;

2.采访楼管和表现优异寝室成员,将内容以精炼形式撰文修改;

3.征集学生投稿,删选,校对,使符合发表要求;

4.将已搜集相关文章资料排版,填充模块,使刊物初步成形;

5.填充图片,使刊物更加生动,刊物更加具有观赏性,便于提升读者观看兴趣;

6.将初稿交由部长及副部初审,初审通过后,由部长交由委员会审查,提出修改意见;

7.将复审搞由部长交由校团委终审;

8.审核修改通过后由宣传部协助以快讯形式发放到各学院和各寝室楼管,张贴到宿舍楼下,并学院学生会协助发放到各班级,供广大学生传阅。

 

十、活动开展

校级活动:

上学期:

协助校学生宿舍管理委员会承办校园安全知识竞赛,并在赛中以比赛相关动态和赛后比赛获奖名单以通讯稿形式发表在刊物上;

下学期:

协助校学生宿舍管理委员会承办宿舍文化节活动,并在活动后中以活动相关动态和活动后相关获奖名单以通讯稿形式发表在刊物上;

内部交流活动:

1.积极参与宿管内部举办的各部门之间的篮球赛和羽毛球赛等相关交流赛,便于认识更多其他部门同学、同事;

2.积极参与由委员会组织的组织集体出游活动,便于认识更多其他部门同学、同事;

3.定期举办部门内部之间的素质拓展交流活动,增强部门内部成员之间的友谊;

4.定期组织的本部门聚餐活动,方便大家在工作学习之余有更多的交流机会。

 

校学生宿舍管理委员会

2013年10月1日

 

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