甲板部岗位说明书.docx
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甲板部岗位说明书
厦门港务船务有限公司岗位说明书
(编号:
JB-01)
一、基本概况
岗位名称
船长
隶属部门
船舶
直接上级
公司分管副经理
直接下级
轮机长、大副
二、工作摘要
工作摘要
全面主持本船工作,通过对船舶、物料、人员、信息、防污染、节能等工作流程的有效管理,保证安全生产及正常运作,体系有效运行并完成各项任务,不断提高满意度。
三、工作责任
岗位责任
领导责任
1.对本船的工作计划及公司安全质量方针、船舶目标完成负责。
1.对全船负领导责任。
2.对营运部调度室下达的调度令的最终完成负责。
2.对直接下级的工作失误、违纪违规、服务意识淡薄等行为负责,对船员的精神面貌、全船的工作秩序负责。
3.对本船的营运安全(包括特殊作业的安全)和安全质量管理的有效性负责。
3.对本船的工作失误给公司造成的影响负责。
4.对本船日常维修保养计划的完成负责。
4.对本船工作绩效负责。
5.对本船维修保养工作的质量和厂修、坞修、应急维修的质量,以及预算控制负责。
6.对本船演习计划的完成负责。
7.对本船船舶、船员证书和技术资料及航海日记的完整性负责。
8.对特殊作业指导的合规性负责。
9.对本船的服务品质状况负责。
10.对领导交办的临时性工作的完成负责。
四、岗位权限
1.对直接下级有管理、指挥、检查及考核评估的权利。
2.对本船的物料供应需求、费用有审核权。
3.对本船船员的奖惩、培训需求有建议权。
4.发生紧急情况时,有处置权(详见公司《安全质量手册》第5章授权书的内容)。
5.对本船岗位职责的分配权。
6.对本船绩效管理权和绩效奖金的二次分配权。
7.对本船调休、交接班规则的制定权、监督权。
8.对其认为不适合本船的人员有要求调离权。
9.在满足最低配员证书和确保安全适航的前提下,对本船有定员定编权。
五、职责描述
序
号
职责描述
职责
权限
工作活动内容
绩效标准
工作
频率
1
负责本船工作计划、总结
全权
1.制订本船年度工作计划,完成工作总结;
2、制订本船月度工作计划,完成工作总结(部门简报)。
1.计划合理、可操作;
2.经审批通过。
年度
月度
2
组织审核并实施本船的年度、月度、日常维修保养工作
全权
1.依据本船状况,组织审核年度维修保养计划;
2.
3.依据年度维修保养计划,组织审核月度维修保养计划;
4.
5.落实并审核本船月度维修保养工作。
1.计划经审核通过;
2.
3.维修工作按预定计划执行;
每年
每月
3
负责本船厂修、坞修、应急维修的组织管理工作
报审
1.依据本船状况,组织制订厂修、坞修项目计划;
2.
3.组织物料申领工作,做好各项进厂、进坞准备工作;
4.
5.本船在厂或在坞期间组织检查与跟踪;
6.
7.监督船厂的修理项目和直接下级的修船记录;
8.
9.组织自修;
10.
11.参与厂修、坞修的验收工作;
12.
13.根据实际情况组织本船应急维修。
1.计划及时上报,经审批通过;
2.
3.按照计划执行;
4.
5.验收修理项目、质量经设备部审核通过。
随机
4
主持本船安全质量管理工作
全权
1.审核、指导本船驾驶员做好《船舶应急部署表》的修订、维护,并监督实施;
2.
3.组织船员对生产作业监控点进行监视测量与记录,出现异常及时通报营运部、设备部等相关部门;
4.
5.组织开展安全活动日活动、船舶安全自查、配合各专项考核和海事局船舶安检;
6.
7.组织制订本船的操作维护须知;
8.
9.监督、指导船员的日常安全操作。
1.符合体系规定。
日常
每月
5
组织船舶演习工作
报审
1.根据本船状况组织制订年度演习计划;
2.
3.依据演习计划,组织船员进行消防、救生、弃船和防污染等演习和关键应急设备的操作训练;
4.
5.对本船船员的演习训练情况及本船演习训练情况进行评估。
1.计划经营运部审核通过;
2.
3.演习训练及评估符合体系规定。
年度
月度
6
主持船舶事故险情的处置工作
全权
1.发生事故或险情时采取有效处置措施;
2.
3.事后组织或配合调查分析;
4.
5.提出、制定并落实预防和改进措施。
1.符合管理体系规定。
随机
7
负责船舶、船员证书和技术资料管理工作
全权
1.指导本船船员做好船舶、船员证书和资料管理工作,妥善保管重要文件和印章等。
1.符合体系规定和职能部门的管理要求。
日常
8
《航海日志》及海图管理
全权
1.检查、审核《航海日志》和驾驶员的相关工作记录,以及轮机长提交的有关报告;
2.
3.审核《航海通告》等,落实海图标识或改正的情况。
1.符合体系规定。
日常
9
参与船舶作业
全权
1.执行调度令,发布船长命令,做好开航前检查,督促值班巡查等工作。
1.执行体系规定,完成调度指令。
日常
10
主持拖船特殊作业
全权
1.参与制定特殊作业方案,主持航前会议,布置工作任务;
2.
3.检查特殊作业要求,并落实到各岗位;
4.
5.亲临组织实施。
1.符合体系规定;
2.
3.安全完成任务。
随机
11
防台抗台及抢险救助
全权
1.执行防台抗台及抢险救助预案;
2.
3.亲临指挥。
1.符合体系规定;
2.
3.安全完成任务。
随机
12
组织本船的培训管理工作
全权
1.提交培训需求,制订本船船员业务、技能提升计划;
2.
3.指导、训练本船船员,组织实施培训工作;
4.
5.对实习、见习人员进行培养、教育、鉴定、考核;
6.
7.指导下属熟练掌握本岗位设备及应急、消防、防污染等设备操作技能。
1.按公司体系和培训管理的有关规章制度执行;
2.
3.完成培训目标。
日常
13
顾客服务品质管理
全权
1.履行服务承诺,保持本船与顾客等相关方良好沟通,满足顾客合理需求,文明服务;
2.
3.参与客户关系的维护。
1.符合拖船服务规范要求;
2.
3.顾客投诉率符合公司目标。
日常
14
负责本船物资管理
全权
1.组织制定并审核申领计划;
2.
3.组织建立船用库存物资清单、进出库台帐等;
4.
5.监督船用物资的使用和保管。
1.符合体系规定,帐物相符。
月度
随机
15
职务交接
全权
1.离任时,将船舶证书、文件等重要资料、当前工作及时清点移交给新任船长;
2.
3.详细介绍本船的配置及性能特点等有关情况;
4.
5.交接后双方对交接内容予以核实签字确认。
1.交接及时,手续完备,准确完整,积极配合,签字确认。
随机
16
主持本船日常工作。
全权
负责
1.掌握船舶动态;
2.
3.审批本船制定的文件、材料、计划,签发本船上报文件;
4.
5.传达上级指令,分配工作任务及内外部沟通;
6.
7.本船岗位职责分配,明确分工与协作;
8.
9.负责本船绩效管理和绩效奖金的分配;
10.
11.控制本船经费;
12.
13.制定本船调休、交接班规则并监督执行;
14.
15.监督船员任、离职交接工作;
16.
17.组织政治学习、宣传教育,加强精神文明建设。
1.符合公司制度要求;
2.
3.完成绩效目标。
日常
17
完成领导交办的临时性工作
承办
按领导要求及时完成。
随机
六、沟通(工作)关系
对内
对外
本公司各部门
引航员、船东
公司副经理
顾客代表、代理人
本船各岗位
海事局、有关救助和保险机构
厂方
七、任职资格
内容
基本资格
理想资格
年龄区间
28-60
30-50
性别
男
男
学历
中专
大专及以上
专业要求
航海院校船舶驾驶专业
航海院校船舶驾驶专业
专业职称
船长适任证书
船长适任证书
所需经验
驾驶经验5年
驾驶经验8年
所要掌握
的业务知识
航海知识、拖带技能
航海知识、拖带技能
体能要求
健康
健康
外语/电脑要求
掌握航海英语,计算机国家一级
熟练掌握航海英语
性格要求
细致、耐心、亲和、具责任心、稳重、讲原则
果断、开朗、细致、耐心、亲和、责任心强、稳重、讲原则
其他要求
应变、组织、领导与协调能力较强
应变、组织、领导与协调能力强
厦门港务船务有限公司岗位说明书
(编号:
JB-02)
一、基本概况
岗位名称
大副
隶属部门
拖船
直接上级
船长
直接下级
二副、三副、水手长
二、工作摘要
工作摘要
在船长的领导下开展工作,通过操作拖船完成生产作业任务,组织本班船员完成船长布置的各项工作,作为甲板部负责人并船长不在船时履行船长职责。
三、工作责任
岗位责任
领导责任
1.对甲板部的工作计划完成负责
1.对甲板部工作负领导责任。
2.对船长下达的命令的最终完成负责。
2.对直接下级的工作失误、违纪违法、服务意识淡薄等行为负领导责任。
3.对全船的生活卫生、体系、船舶技术资料、文件、缆绳工属具、堵漏溢油器材等管理负责。
3.对全船的生活、卫生负领导责任。
4.对甲板部的营运安全(包括特殊作业的安全)和安全质量管理的有效性负责。
4.对甲板部的工作失误给船舶造成的影响负领导责任。
5.对甲板部日常维修保养计划的完成负责。
5.对甲板部行政、技术管理,以及工作绩效负领导责任。
6.对甲板部维修保养工作的质量和厂修、坞修、应急维修的质量,以及预算控制负责。
6.对甲板部船员的精神面貌、工作秩序负领导责任。
7.对甲板部演习训练的完成负责。
8.对航行、值班、甲板作业指导的合规性负责。
9.对甲板部的服务品质状况负责。
10.对领导交办的临时性工作的完成负责。
四、岗位权限
1.对直接下级有管理、指挥、检查及考核评估的权利。
2.对甲板部的物料供应需求、费用有审核权。
3.对甲板部船员的奖惩、培训需求有建议权。
4.发生紧急情况时,有处置权(详见公司《安全质量手册》第5章授权书的内容)
5.对甲板部岗位职责的分配建议权
6.对甲板部船员的调休、交接班规则的监督权。
7.对其认为不适合本船的人员有要求调离的建议权。
8.在满足最低配员证书和确保安全适航的前提下,对甲板部有定员定编的建议权。
五、职责描述
序
号
职责描述
职责
权限
工作活动内容
绩效标准
工作
频率
1
操作拖船完成日常生产作业任务。
全权
1.认真进行开航前检查,机驾配合一致完成作业任务;
2.
3.审阅、填写《航海日志》;
4.
5.核实本班船员交接情况,确定驾驶部的设备符合航行需求,全船人员到齐;
6.
7.结合本班船员特点,合理安排任务,并确保人员适岗。
1.及时排除故障,安全作业,及时到位,营运部监视测量核实;
2.
3.规范化填写,无乱涂乱画,船长审核通过;
4.
5.在[航海日志]上核实签名、整洁有效,船长审核通过;
6.
7.执行体系规定,确保船舶能安全运作,船长审核通过;
8.
9.执行《拖轮安全操作规程》。
日常
2
负责保管船舶重要文件和甲板部的技术资料
全权
1.做好文件登记造册;
2.
3.按规定排放;
4.
5.保存完整有效;
6.
7.及时通报并领用资料。
1.无缺漏、损坏或丢失,均能及时有效提供。
日常
3
制订各项船舶计划,提交船长审核
报审
1.依据船舶状况,组织制订甲板部年度维修保养计划;
2.
3.依据甲板部年度维修保养计划,组织制订月度维修保养计划;
4.
5.落实月度维修保养工作;
6.
7.负责对甲板机械、设备、缆绳的日常维修保养和临时维护保养。
1.计划经船长审核通过,设备部批准;
2.
3.甲板部维修工作按计划执行,经船长审核通过;
4.
5.定期检查工作,经船长审核通过。
每年
每月
4
按照安全质量体系的规定工作,主持船舶甲板部日常管理工作
全权
1.全船的生活管理,编排船上人员卧室,保管备用钥匙;
2.
3.掌握甲板部动态并确保人员适岗,协助船长执行本船调休、交接班,安排、监督航行和停泊值班,负责考勤,监督船员任、离职交接工作;
4.
5.传达船长命令,结合船员特点,分配工作任务,明确甲板部岗位职责、分工与协作,做好内外部沟通;
6.
7.负责甲板部船员绩效管理,负责核实船员交接情况,向船长汇报甲板部月度工作情况;
8.
9.收集甲板部、轮机部的工作信息,协助船长完成每月的工作简报,及时提交综合部;
10.
11.审阅海图标识或改正情况;
12.
13.正确操作、维护保养驾驶室的航行设备及助航仪器,保持驾驶室的卫生。
14.
15.组织全船的政治学习、宣传教育,做好记录,加强精神文明建设。
1.无船员投诉;
2.
3.执行体系规定,每月定期汇报,确保船舶安全运作,船长审核通过;
4.
5.无下级投诉,确保船舶安全运作,船长审核通过;
6.
7.沟通充分,船长审核通过;
8.
9.航行、值班、考勤等记录完整,值班通告上板,无脱班,船长审核通过;
10.
11.及时检查,排除故障,安全作业,营运部监视测量核实;
12.
13.核实签名、整洁有效,船长审核通过;
14.
15.驾驶台航海设备操作、维护记录完整,船长检查通过;
16.
17.规范化填写,船长审核通过。
日常
月度
5
船长不在时替代船长的工作
全权
1.船长不在船时,在紧急情况下代行船长职责,全权负责对本船应急应变的处理。
1.报告公司营运部调度;
2.
3.安全质量经理审核通过。
随机
6
负责甲板部的物资供应
全权
1.组织制定并审核申领计划;
2.
3.组织建立船用库存物资清单、进出库台帐等;
4.
5.监督船用物资使用和保管。
1.符合体系规定;
2.
3.帐物相符。
月度
随机
7
协助水手长组织甲板部船员完成维修保养工作
1.根据实际情况组织甲板部的维修保养,带领甲板部值班船员落实对甲板机械、设备、缆绳工属具、堵漏溢油器材的日常保养检修;
2.
3.组织甲板部的应急维修。
1.维修保养情况报船长审核通过。
日常
8
负责本船厂修、坞修、应急维修
报审
1.依据本船状况,组织制订厂修、坞修项目计划;
2.
3.组织物料申领工作,做好各项进厂、进坞准备工作;
4.
5.本船在厂或在坞期间组织检查与跟踪,组织甲板部船员完成厂修、自修工作;
6.
7.监督船厂的修理项目和直接下级的修船记录;
8.
9.参与厂修、坞修验收工作;
10.
11.协助船长做好修理工程项目的检查、核实和验收工作。
1.维修、物料等计划,及时提交船长审核通过;
2.
3.按照计划执行,保证修理质量,完成修期指标;
4.
5.验收修理项目、质量,报船长审核通过,经设备部复核通过;
6.
7.及时报告,船长审核通过。
每月
9
协助船长组织开展节能增效工作
报审
1.及时记录掌握数据
2.
3.积极建议,配合设备部开展专项工作
1.设备部审核通过。
日常
10
协助船长组织船员完成船舶演习、训练、操作
报审
1.依据本船年度演习计划,组织落实消防救生应急设备维护的检查,使设备处于良好运行状态;
2.
3.协助组织消防、救生、弃船和防污染等演习,指导甲板部船员训练,以及关键应急设备操作;
4.
5.接受船长的演习、训练、操作检查。
1.及时做好记录,报船长审核;
2.
3.通过船长的检查。
年度
月度
11
协助船长做好各项安全质量管理工作
报审
1.审核、指导甲板部安全质量管理工作,督促船员做好安全防护工作;
2.
3.检查、指导二副、三副工作,并监督实施;
4.
5.作好船舶安全自查,甲板部船员生产作业过程出现异常,及时报告船长,组织应急处置,通报营运部、设备部等相关部门;
6.
7.在船长领导下,组织甲板部船员参加安全活动日活动、船舶安全自查、配合各专项考核和海事局船舶安检;
8.
9.监督、指导甲板部船员的日常安全操作,以及轮机部船员在甲板的安全操作;
10.
11.认真落实公司提出的改进措施,反馈实施情况;
12.
13.负责落实本班船员防火、防爆、防冻、防工伤、防盗、防偷渡、防走私等各项防范措施的教育及实施。
1.执行《船舶安全质量监督控制程序》的相关规定,发现缺陷、不合格等及时纠正;
2.
3.审核海图改正、《应急部署表》修订、维护等,船长审核通过;
4.
5.记录异常状况,船长审核通过;
6.
7.各项安全质量管理活动经船长审核通过,按照规定期限完成整改,营运部审核通过;
8.
9.安全质量管理记录规范,船长审核通过。
10.
11.按照期限整改,及时反馈,相关部门审核通过;
12.
13.完成船舶安全责任书目标。
日常
每月
12
船舶遇到事故或险情,立即采取有效措施,组织船员积极抢救
报审
1.执行防台抗台及抢险救助预案,发生事故或险情时,采取正确有效措施进行抢险;
2.
3.对本船发生的机、海损事故合理分析事故或险情进行调查、分析情况,提出意见和建议,编写本船海事(事故险情)报告;
4.
5.记录上述过程,事后协助制定并落实预防和改进措施。
1.执行《应急应变控制程序》的规定;
2.
3.执行不合格、纠正、预防控制等的规定;
4.
5.及时、完整记录,由营运部审核通过,综合部抽查合格。
随机
13
协助船长做好绩效管理工作
1.日常工作的安排、指导到位,负责甲板部的绩效管理,向船长汇报月度工作情况;
2.
3.对船员的奖惩、调动等提出建议;
4.
5.完成本岗位绩效管理,向船长汇报月度工作情况。
1.符合公司制度要求,“公平、公开、公正”处理人员管理工作;
2.
3.沟通充分,得到船员的认可。
日常
14
组织甲板部培训工作
全权
1.参加各项培训工作;
2.
3.收集培训信息,提交培训需求;
4.
5.制订甲板部船员业务、技能提升计划;
6.
7.指导甲板部船员熟练掌握本岗位设备及关键、应急、防污染设备操作技能,组织实施船上培训工作;
8.
9.指导见习驾驶员或培训、鉴定实习驾驶人员。
1.执行《培训管理控制程序》和相关培训管理规章制度;
2.
3.业务、技能提升计划、培训需求、总结等,人资部审核通过;
4.
5.指导、培训工作得到船长和直接下级的认可。
日常
15
对外服务态度的控制
报审
1.作业时,采用文明用语和手势等;
2.
3.监督做好到船的码头工作人员或业务员等的安全防护工作。
1.无顾客投诉;
2.
3.无本班人员投诉。
日常
16
完成交接工作
承办
1.监督执行甲板部船员的交接班、离职交接工作;
2.
3.完成日常生产作业任务的交接,和重要文件、技术资料的收发及保管的交接;
4.
5.完成厂修、坞修和自修工作交接;
6.
7.调动、离职时,将船舶文件资料及时清点,移交接任者,并详细介绍本船的配置及性能特点;
8.
9.交接后双方对交接内容予以核实签字确认。
1.按体系规定执行;
2.
3.及时、准确;
4.
5.交接及时不拖延,手续完整,资料无失落、损失;
6.
7.交接后予以核实、签字确认;
8.
9.船长审核通过。
日常
17
完成领导交办的临时性工作
承办
按领导要求及时完成
随机
六、沟通(工作)关系
对内
对外
本公司各部门
码头工作人员、船东
公司副经理
顾客代表、代理人
本船各岗位
海事局、有关救助和保险机构
厂方
七、任职资格
内容
基本资格
理想资格
年龄区间
25-60
30-50
性别
男
男
学历
中专
大专
专业要求
航海院校船舶驾驶专业
航海院校船舶驾驶专业
专业职称
大副适任证书
大副及以上适任证书
所需经验
船舶驾驶经验5年
船舶驾驶经验8年
所要掌握
的业务知识
航海知识
航海知识
体能要求
健康
健康
外语/电脑要求
掌握航海英语,计算机国家一级
熟练掌握航海英语
性格要求
细致、耐心、亲和、具责任心、稳重、讲原则
果断、开朗、细致、耐心、亲和、责任心强、稳重、讲原则
其他要求
应变、组织、领导与协调能力较强
应变、组织、领导与协调能力强
厦门港务船务有限公司岗位说明书
(编号:
JB-03)
一、基本概况
岗位名称
二副
隶属部门
拖船
直接上级
大副
直接下级
水手
二、工作摘要
工作摘要
通过操作拖船完成生产作业任务,组织本班船员完成船长布置的各项工作。
三、工作责任
岗位责任
领导责任
1.对操纵拖船完成日常生产作业任务负责。
1.对直接下级的工作失误、遵纪守法、服务意识等行为,以及本班船员的整体精神面貌和现场的工作秩序负责。
2.对通导助航仪器、航行通告、海图等航海资料保管与修改、航行计划与航线制定、号灯号型、国旗、药品等事项的管理负责。
2.对本班轮机部、甲板部的工作失误给公司造成的影响负责。
3.对本班船员完成日常维修保养的状况负责。
3.对本班的工作绩效负责
4.船长不在船时对本班船员与船舶设备的安全负责。
5.对船长布置的临时性工作的完成负责。
四、岗位权限
10.对直接下级有管理、指挥、检查及考核评估的权力。
1.对本船的物料供应需求、费用有建议权。
2.对本班船员的奖惩、培训需求及人员调配有建议权。
3.在拖船发生紧急、危机情况时,有权处置并采取应急措施,抢救人、财、物和防止油污染(详见公司《安全质量手册》第5章授权书的内容)。
4.船长不在船时,有权签署维修竣工、物料接收验收单。
五、职责描述
序
号
职责描述
职责权限
工作活动内容
绩效标准
工作
频率
1
操作拖船完成日常
生产作业任务
全权
1.认真进行开航前检查,机驾配合一致完成作业任务;
2.
3.审