CAD系统管理规定.docx

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CAD系统管理规定

受控编号：

Q/XCMG01720-2006

CAD系统管理规定

（试行）

编制王　程

审核李旭

批准杨勇

2006-05-15发布2006-05-18实施

徐州工程机械科技股份有限公司

文件说明

本文件由信息管理部编写并保持。

参加编写和会审人员：

吴其友吴凌云季明艳安时祥

CAD系统管理规定

1　目的和适用范围

1.1　CAD系统指以运行CAD软件，进行本公司产品开发与研究工作为主要目的的计算机设备与软件系统。

1.2　CAD系统管理规定是部署、维护CAD系统的工作准则。

2　CAD软件系统

2.1　本公司用于产品开发与研究工作的CAD软件必须是合法的正版软件。

2.2　除特殊需要外，公司内部同一类CAD软件统一于同一软件产品，并统一使用相同版本。

需要升级版本时，由信息管理部组织人员统一升级。

2.3　新购或更换CAD软件的选型由公司信息管理部组织公司相关单位、部门完成。

软件采购由信息管理部负责。

软件许可证由信息管理部综合考虑各单位、部门需求分配。

2.4　公司本部（含东、西生产区）CAD软件的安装与日常维护由信息管理部负责，研究院与供应公司等单位由各自的相关职能部门负责。

2.5　CAD软件的使用者要认真学习软件的操作方法，正确而高效地使用CAD软件。

不要随意更改软件的系统设置。

3　CAD网络与计算机设备

3.1　以产品开发与研究为主要工作的计算机设备单独组成CAD网络。

CAD网络的管理与维护由网络所在单位的相关职能部门负责。

其中研究院CAD网络管理与维护由研究院技术管理部负责。

CAD网络维护主要包括：

网络设备与介质的联接、改动、拆除；服务器与网络终端设备的安装、改动、拆除；服务器软件的安装、调整；网络终端软件的安装、调整。

3.2　CAD网络自成体系，不与办公网络及Internet网络联通，保持与外界的隔离。

与外界（办公网络和Internet网络等）交换数据时通过中间存储介质完成。

3.3　CAD网络中的计算机设备除特殊需要外，要禁用移动存储设备与端口（例如：

拆除光驱、软驱，封闭USB端口与其他可以联接外置存储器的接口），计算机要设置CMOS口令，主机箱要上锁。

保留此类设备的计算机要在本单位相关职能部门备案。

3.4　服务器、微机（新购买的计算机除外，）联接入CAD网时，要填写《联接CAD网申请表》（参见附件1），在CAD网络管理职能部门批准后，由相关人员检查、修改配置，联入CAD网。

设计网中的微机要迁出时，必须填写《迁出CAD网申请表》（参见附件2），在相关职能部门批准后，由专业人员协助原使用者备份微机中与设计开发相关的内容，格式化硬盘的非系统分区后迁出。

3.5　非本单位微机（含移动计算机）联入CAD网络时按照3.4的规定处理。

联入CAD网后，由使用部门保证其在使用期间不得脱离网络移动。

3.6　CAD网络中原则上只允许安装正版软件，特殊情况下也可以安装试用版与自由版权软件。

在使用过程如需安装其他工作软件，由使用者填写《CAD网络软件安装申请表》（参见附件3），由本部门负责人与CAD网络管理职能部门负责人签字同意后，由专业人员检查软件的安全性，并负责安装。

使用者在原岗位更换微机后，可以要求安装相同的软件，以前申请批准过的不用重新申请。

试用版与自由版的软件不可在设计开发工作中担当主要手段。

3.7　连入CAD网络的计算机发生故障，在维修期间，计算机硬盘不能离开CAD网络管理职能部门的控制。

如果故障计算机必须运输到单位以外的商家维修，硬盘应拆下，如果不能拆下，则应格式化处理。

如果计算机硬盘损坏，原则上硬盘必须在本单位CAD网络管理职能部门监控下修理。

如果存有价值重大的机密设计信息的硬盘损坏，损坏硬盘不得离开本单位；如果此类损坏硬盘必须送出恢复数据，由硬盘的使用部门出具情况说明，由本单位主管领导（研究院为院长）签字同意后方可外送维修，同时必须与维修单位签订有保密条款的维修合同；确认损坏的硬盘要拆卸分解，使之不可修复。

4、CAD系统安全管理

4.1、CAD系统安全有三个含义：

a）计算机安全使用，防火、防盗、防故障，防伤害；

b）设计信息安全，防信息丢失、非法外流与被盗；

c）计算机系统安全，防病毒与恶意程序的感染与破坏；

4.2、计算机安全使用方面，谁使用谁负责。

使用注意事项如下：

a）计算机一定要使用带地线的电源插座，地线接地要牢靠。

各电源、键盘和鼠标插头一定要插牢固注意检查；各线缆应合理固定，避免在使用中踢断、拉断或脱落；计算机主机散热口（背面）至少保留10CM的空间，不要用杂物覆盖设备，以利散热。

b）开机顺序是先打开显示器与外设，再开主机，关机时应利用系统菜单或对话框将计算机主机正常关闭，，再关闭显示器与其它设备，不得在运行中直接关闭电源。

c）计算机主机和显示器在运行时不能震动或摇晃，搬动时必须先关闭，禁止自行拍打工作不正常的主机、显示器。

如果在使用过程中有异响，或有焦糊气味散出，必须马上关闭电源，并及时通知信息技术人员。

d）必须关闭主机后拔插设备。

e）防止各种异物、液体进入、溅入计算机设备。

f）用户不得自行更改机器软硬件配置；不得随意删除本人不清楚用途的文件，以防错误删除系统文件；使用时不得随意直接用电源按钮关机、频繁启动；不得私自拆卸机器。

4.3、CAD网络管理职能部门负责建立信息安全机制，计算机使用者应遵守相关的安全机制。

4.3.1、CAD系统用户管理

a）CAD网络管理职能部门要为每个使用CAD系统的工作人员建立计算机或网络登录用户。

无特殊需要的情况下，权限为普通用户。

如果需要变更用户的权限，需要书面申请，由CAD网络管理职能部门专业人员调查情况，给出处理意见，在使用部门负责人同意后，由CAD网络管理职能部门负责人批准后执行。

当有工作人员调动或辞职时，有关部门要及时通知CAD管理部门，信息技术人员接到通知后应尽快禁用该工作人员的网络用户，封闭该工作人员使用的微机。

b）每个CAD系统用户都要为自己的登录用户设置口令，建议口令长度不少于六位。

各人只能使用自已的用户登录、使用计算机，不得使用他人的用户，严禁盗用系统管理员用户。

c）当在使用过程中临时离开计算机时，应锁定计算机，以防他人未经许可使用本机器。

d）任何人不能将本人或他人的用户口令告诉外单位人员；

4.3.2、数据输入输出规定

a）原则上由CAD网络管理职能部门负责CAD网络数据的输入输出工作，所有要输入CAD网的外部数据都应由CAD网络管理人员做病毒扫描后，拷贝至合适的位置。

b）凡是从CAD网络对外输出计算机文件属于下列情况之一：

重要度较高或数量较大的产品图样文件（产品总图、一级部件总图、完整的部件图、十张以上的零件图等）；重要的设计文件（产品重要部件的计算书、产品设计任务书、重要技术协议等）；则必须由输出部门写出书面申请，列出输出文件文件名清单、存放位置、输出原因、目的地等情况，由本部门领导、单位分管设计开发工作的负责人签字批准，由CAD网络管理职能部门技术人员严格按照申请表所列的文件输出。

输出申请由CAD网络管理职能部门保留备案。

c）CAD网内用户有责任保护设计资料不外泄，不准私自将产品图样与设计文件拷贝到移动存储介质。

严禁私自使用各种存储设备。

4.3.3、系统与数据备份机制

为了设计数据的安全，防止因硬件、软件故障造成电子文档的损坏或丢失，必须重视并加强数据备份工作。

原则上CAD网络中必须设置文件服务器（或提供集中备份服务的对等网络终端），为每个使用人员安排存储空间。

每个CAD系统使用人员要把重要设计文件与正在开发的产品设计文档在服务器上中保存备份，每周应至少备份一次。

4.3.4、反病毒软件安装使用机制

CAD网络由于其封闭性，不要求在每台计算机上安装反病毒软件，但用于输入、输出的计算机和文件服务器必须安装反病毒软件。

工作人员在使用过程中不得关闭病毒监控软件。

CAD系统使用人员在工作过程中如若发现疑为病毒感染的迹象，及时通知CAD网络管理职能部门人员。

CAD网络管理职能部门人员负责及时升级反病毒软件。

5　其他

5.1本规定解释权属于信息管理部。

5.2本规定是CAD系统管理的基本原则，各CAD系统使用单位可以按实际情况另外制定具体细则，但不得违背本管理规定。

各单位自定的CAD系统使用规定细则要报信息管理部审核，通过后方可实行。

6　本管理规定有关的记录：

记录表格格式与申请表格式

a）《联接CAD网申请表》（表01720-1）

b）《迁出CAD网申请表》（表01720-2）

c）《软件安装申请表》（表01720-3）

表01720-1

联接CAD网申请表

使用部门：

日期：

联接设计网的设备（类型、型号、数量、用途）：

CAD网络管理职能部门审批：

使用部门负责人签字：

技术处理（以下由信息技术人员填写）：

［　］拆除软驱、光驱________________________________________________________

［　］封闭USB接口________________________________________________________

［　］锁机箱_______________________________________________________________

［　］修改CMOS口令_______________________________________________________

［　］其它__________________________________________________________________

其他说明：

操作人签字：

表01720-2

迁出CAD网申请表

迁出部门：

迁入部门：

日期：

迁出设计网的设备（类型、型号、数量、用途）

迁出部门负责人签字：

CAD网络管理职能部门审批：

迁入部门接收：

技术处理（以下由信息技术人员填写）：

［　］备份数据___________________________________________________________

［　］格式化硬盘_________________________________________________________

［　］其它调整___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

其他说明：

操作人签字：

表01720-3

CAD网络　软件安装申请表

软件名称

申请部门

软件用途概述

软件来源

□试用版□网络下载□其它

软件使用人员

本部门领导

CAD网络管理职能部门

负责人

安装人员

更改记录表

序号

修改页码

版次

修改单号

修改人/日期

批准人/日期