商业保险招标文件.docx
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商业保险招标文件
江西省通信产业服务有限公司
保险机构招标书
时间:
年月日
保密声明
本招标书的所有信息均为企业内部数据,受到法律保护,各
投标机构应予保密,请勿将本招标书的内容向第三方透露。
相应
地,贵单位递交的所有信息和材料将被视为机密,仅限供我公司
评估使用。
投标人无论是否参加投标都务必对本项目的所有招标文件严
格保密,未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三
方透露。
第一章招标邀请 ........................................................................1
第二章投标须知 ........................................................................3
第三章投标文件的编制要求 ....................................................5
第四章法定代表人授权书格式 ................................................6
第五章投标函首页格式 ............................................................7
第六章项目建议书 ....................................................................8
第七章管理费报价书 ..............................................................10
第八章投标文件的递交 ..........................................................11
第九章评标 ..............................................................................12
第十章授予合同 ......................................................................13
第一章招标邀请
1. 招标方式
本项目为邀请招标,受邀单位可根据自己的情况决定是否参
与投标。
如决定不参与本次竞标,需在收到本招标文件后的 1 个
工作日内,正式通知招标人。
2.招标文件发送和投标书提交的时间安排等事项
2.1 招标文件发送的时间:
年月日发出
发送方式:
以书面形式(邮寄、传真)发送
2.2 递交投标书的截止时间:
年月日时,逾
期递交的投标文件恕不接受;
递交投标书地点:
。
2.3 联系人:
地址:
电话:
传真:
邮编:
E-mail:
3.开标及述标
述标会现场开标。
述标会时间:
年月日时
述标会地点:
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4. 定标
以书面(含传真)的方式通知各投标单位是否中标。
对未中标
的投标人不做未中标原因的解释,未中标的投标人所递交的投标
文件将不予退回。
5.招标项目简介(请完善)
5.1 公司简介
5.2 招标项目介绍
(例如:
明确参加保险的人员范围、人数等)
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第二章投标须知
1. 投标人资格和要求
投标人须是通过中国保险监督管理委员会认证的合法保险
公司,其代表必须是经投标人合法授权的、能够完全代表公司行
为的代表人,一旦投标书开标并认定,中标公司必须按照投标书
的承诺履行。
2. 招标文件的修改
2.1 在投标截止日期前的任何时候,无论处于何种原因,招
标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行
修改。
招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对其具有
约束力。
投标人应尽快以电子邮件或传真形式回复招标人,确认
已收到修改文件。
2.2 为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的
修改部分进行研究,招标人可以酌情延长投标截止日期。
3. 投标文件的澄清或修改
3.1 投标人应做好准备,在投标文件提交后随时按照招标人
的要求提供商务及技术等方面的澄清。
3.2 投标人在投标文件提交截止时间前,可以补充、修改或
者撤回已提交的投标文件并书面通知招标人,补充、修改的内容
为投标文件的组成部分。
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4. 无效方案
凡有以下情况之一者,可视为废标:
4.1 由于投标人原因,投标文件在招标人要求提交投标文件
的截止时间后送达的;
4.2 不满足本招标文件要求的;
4.3 投标人在投标活动中违反诚实信用原则,损害招标人或
者其他投标人合法权益的;
4.4 评标过程中以各种形式或手段干扰评标的。
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第三章投标文件的编制要求
1. 投标文件构成:
1.1 法定代表人授权书(见第四章)
1.2 投标函(见第五章)
1.3 项目建议书(见第六章)
1.4 费用方案(见第七章)
1.5 投标人资质材料,包括:
单位简介;营业执照、经营许可
证、企业法人登记证、税务登记证和资格证书复印件。
1.6 投标人认为需要增加的附件
2. 投标文件应有一份目录,标明各章节相对应的页码,招标
人能根据页码容易地找到其相对应的章节和内容。
3.投标书具体规格:
投标书为 A4 硬皮装订,内页双面打印
或印刷,标题为四号字体,正文小四仿宋 1.5 倍行距。
4. 投标人需要提供中文投标文件,需要加盖公章和骑缝章。
5. 投标人要确保提供的信息真实可靠。
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第四章法定代表人授权书格式
本授权书申明:
(公司名称)
(公司注册地点)法定代表人(姓名)经合法授权,
特代表本公司(以下称“投标方”)任命:
(公司
名称)(职务)(姓名)为正式
的合法代理人,并授权该代理人在江西省通信产业服务有限公司
保险机构招标项目的投标工作中,以投标方的名义签署投标书、
进行谈判、签署协议并处理与此有关的一切事务。
特签字如下,以资证明。
公司名称(公章):
授权人签字盖章:
时间:
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第五章投标函首页格式
致:
、、我方已阅读并完全理解竞标要求以及竞标办法,愿意参加贵方的江
西省通信产业服务有限公司保险机构招标项目的竞标,并提出相应的投标方案。
、、我方遵照贵方要求提出正式投标文件,包括投标书、营业执照(复
印件)和经营许可证(复印件)等相关证明。
、、我方一旦中标,在签订正式合同文本之前,本投标文件、应贵方要
求的补充应答(或澄清说明)连同贵方的招标文件应成为约束双方的文件。
、、我方在投标过程中所了解的与江西省通信产业服务有限公司相关
的任何信息资料,不论是何种载体或以何种方式传递的信息,仅限于本次投标
所用,我方承诺不会将此类信息用于任何与本次投标无关的用途。
、、我方承诺本次投标所提供的信息全部真实、准确。
、、我方也完全理解,贵方有权选择任何贵方可能收到的投标方案。
投标单位:
(公章)
授权代表签字:
日期:
地址:
电话:
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第六章项目建议书
1. 投标机构概况:
1.1 投标人简介。
包括但不限于:
成立时间、注册资本、股本
结构、股东构成及股东简介;人员情况、规模等基本情况;经营理
念、企业文化;注册时间、注册地点、办公地点和联系方式。
1.2 投标人财务状况。
请简述投标人最近三年(或成立以来)
经审计以后的财务状况,至少包括如下内容:
总资产、投资资产、
所有者权益、总收入、净利润等指标。
1.3 治理结构、组织结构和独立性说明。
请详细说明公司内
部控制体系;主要内部控制部门的职责、工作路径,并说明各主
要内控部门实际工作中关注的控制点和检查周期;说明股东构成
可能引起的潜在利益冲突和主要防范措施。
1.4 投标人认为需要增加的其他公司信息。
2. 产品介绍
2.1 请简述投标人此次推出的产品(组合)
2.2 请简述客户服务内容及所能提供的附加值服务
3、投标人优势介绍
包括但不限于如下内容:
3.1 服务优势
3.2 偿付能力
4. 投标人认为必要的其他资料
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项目名称
投标人名称
保险费率
管理费报价说明(按年计算)
1.明确的价格,不可出现“与招标人另行商定”等类似字样;
2.管理费率指年管理费占企业年金基金资产净值的百分比。
第七章管理费报价书
授权代表签字:
日期:
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第八章投标文件的递交
1.投标书的密封与标志
1.1 投标方应将投标书正本 1 份、副本份、电子版 CD
密封在一个外层包封中。
1.2 外层包封都应写明招标方的名称,并具有下列识别标志:
(i)“江西省通信产业服务有限公司保险机构招标项目”。
(ii)“年月日时前不得开封”。
在外层包封上
应写明投标方的名称与地址,以便投标被宣布迟到时,能原封退
回。
1.3 如果外层包封上没有按上述规定密封并加写标志,招标
方将不承担投标书错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封
的投标书,招标方将予以拒绝,并退还投标方。
2.投标有效期
2.1 投标方必须按规定的时间将标书送达指定地点,逾期则
视为废标。
2.2在原定的投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标
方可向投标方发出延长有效期的通知。
通知应以书面的形式(传
真亦可)进行。
投标方拒绝这种要求也必须以书面形式(传真亦可)
通知招标方才能生效。
2.3 本次投标有效期为六个月。
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第九章评标
1.本项目将由依法组成的评标小组负责评标。
2.评标小组将结合投标文件、投标人在评标会上的介绍,对
投标人标书的完整性、投标报价的竞争性、方案设计的可行性和
合理性等方面进行综合评比。
3.评标过程保密。
在评比过程中,投标人不得以任何理由、
任何形式干扰招标人的评标工作,否则,其标书将有可能被判为
废标。
4.公开开标后直至宣布授予中标单位合同为止,凡属于审
查、澄清、评价和比较投标的有关资料和有关授予合同的信息,
都不应向投标方或与该过程无关的其他人泄露。
5.为了有助于投标书的审查、评价和比较,招标方可以个别
要求投标单位澄清其投标文件的细节,包括报价表、有关澄清的
问题与答复,应以书面或传真的形式进行。
6.招标人不一定接受最低报价,并且有权对落选的投标人
不作任何原因的解释,落选的投标人所递交的文件将不予退回。
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第十章协议签署
1. 定标后,招标方将以书面形式通知投标方。
2.中标人接到《中标通知书》后,应按照招标机构通知的时
间、地点与招标人商谈《***合作协议》;
3. 招标文件、中标人的投标文件及其补充文件和澄清,均为
合同内容的依据。
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