商业保险招标文件.docx

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商业保险招标文件

江西省通信产业服务有限公司

保险机构招标书

时间：

年月日

保密声明

本招标书的所有信息均为企业内部数据，受到法律保护，各

投标机构应予保密，请勿将本招标书的内容向第三方透露。

相应

地，贵单位递交的所有信息和材料将被视为机密，仅限供我公司

评估使用。

投标人无论是否参加投标都务必对本项目的所有招标文件严

格保密，未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三

方透露。

第一章招标邀请 ........................................................................1

第二章投标须知 ........................................................................3

第三章投标文件的编制要求 ....................................................5

第四章法定代表人授权书格式 ................................................6

第五章投标函首页格式 ............................................................7

第六章项目建议书 ....................................................................8

第七章管理费报价书 ..............................................................10

第八章投标文件的递交 ..........................................................11

第九章评标 ..............................................................................12

第十章授予合同 ......................................................................13

第一章招标邀请

1. 招标方式

本项目为邀请招标，受邀单位可根据自己的情况决定是否参

与投标。

如决定不参与本次竞标，需在收到本招标文件后的 1 个

工作日内，正式通知招标人。

2．招标文件发送和投标书提交的时间安排等事项

2.1 招标文件发送的时间：

年月日发出

发送方式：

以书面形式（邮寄、传真）发送

2.2 递交投标书的截止时间：

年月日时，逾

期递交的投标文件恕不接受；

递交投标书地点：

。

2.3 联系人：

地址：

电话：

传真：

邮编：

E-mail：

3.开标及述标

述标会现场开标。

述标会时间：

年月日时

述标会地点：

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4. 定标

以书面（含传真）的方式通知各投标单位是否中标。

对未中标

的投标人不做未中标原因的解释，未中标的投标人所递交的投标

文件将不予退回。

5．招标项目简介（请完善）

5.1 公司简介

5.2 招标项目介绍

（例如：

明确参加保险的人员范围、人数等）

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第二章投标须知

1. 投标人资格和要求

投标人须是通过中国保险监督管理委员会认证的合法保险

公司，其代表必须是经投标人合法授权的、能够完全代表公司行

为的代表人，一旦投标书开标并认定，中标公司必须按照投标书

的承诺履行。

2. 招标文件的修改

2.1 在投标截止日期前的任何时候，无论处于何种原因，招

标人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行

修改。

招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对其具有

约束力。

投标人应尽快以电子邮件或传真形式回复招标人，确认

已收到修改文件。

2.2 为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的

修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标截止日期。

3. 投标文件的澄清或修改

3.1 投标人应做好准备，在投标文件提交后随时按照招标人

的要求提供商务及技术等方面的澄清。

3.2 投标人在投标文件提交截止时间前，可以补充、修改或

者撤回已提交的投标文件并书面通知招标人，补充、修改的内容

为投标文件的组成部分。

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4. 无效方案

凡有以下情况之一者，可视为废标：

4.1 由于投标人原因，投标文件在招标人要求提交投标文件

的截止时间后送达的；

4.2 不满足本招标文件要求的；

4.3 投标人在投标活动中违反诚实信用原则，损害招标人或

者其他投标人合法权益的；

4.4 评标过程中以各种形式或手段干扰评标的。

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第三章投标文件的编制要求

1. 投标文件构成：

1.1 法定代表人授权书（见第四章）

1.2 投标函（见第五章）

1.3 项目建议书（见第六章）

1.4 费用方案（见第七章）

1.5 投标人资质材料，包括：

单位简介；营业执照、经营许可

证、企业法人登记证、税务登记证和资格证书复印件。

1.6 投标人认为需要增加的附件

2. 投标文件应有一份目录，标明各章节相对应的页码，招标

人能根据页码容易地找到其相对应的章节和内容。

3.投标书具体规格：

投标书为 A4 硬皮装订，内页双面打印

或印刷，标题为四号字体，正文小四仿宋 1.5 倍行距。

4. 投标人需要提供中文投标文件，需要加盖公章和骑缝章。

5. 投标人要确保提供的信息真实可靠。

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第四章法定代表人授权书格式

本授权书申明：

（公司名称）

（公司注册地点）法定代表人（姓名）经合法授权，

特代表本公司（以下称“投标方”）任命：

（公司

名称）（职务）（姓名）为正式

的合法代理人，并授权该代理人在江西省通信产业服务有限公司

保险机构招标项目的投标工作中，以投标方的名义签署投标书、

进行谈判、签署协议并处理与此有关的一切事务。

特签字如下，以资证明。

公司名称（公章）：

授权人签字盖章：

时间：

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第五章投标函首页格式

致：

、、我方已阅读并完全理解竞标要求以及竞标办法，愿意参加贵方的江

西省通信产业服务有限公司保险机构招标项目的竞标，并提出相应的投标方案。

、、我方遵照贵方要求提出正式投标文件，包括投标书、营业执照（复

印件）和经营许可证（复印件）等相关证明。

、、我方一旦中标，在签订正式合同文本之前，本投标文件、应贵方要

求的补充应答（或澄清说明）连同贵方的招标文件应成为约束双方的文件。

、、我方在投标过程中所了解的与江西省通信产业服务有限公司相关

的任何信息资料，不论是何种载体或以何种方式传递的信息，仅限于本次投标

所用，我方承诺不会将此类信息用于任何与本次投标无关的用途。

、、我方承诺本次投标所提供的信息全部真实、准确。

、、我方也完全理解，贵方有权选择任何贵方可能收到的投标方案。

投标单位：

（公章）

授权代表签字：

日期：

地址：

电话：

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第六章项目建议书

1. 投标机构概况：

1.1 投标人简介。

包括但不限于：

成立时间、注册资本、股本

结构、股东构成及股东简介；人员情况、规模等基本情况；经营理

念、企业文化；注册时间、注册地点、办公地点和联系方式。

1.2 投标人财务状况。

请简述投标人最近三年（或成立以来）

经审计以后的财务状况，至少包括如下内容：

总资产、投资资产、

所有者权益、总收入、净利润等指标。

1.3 治理结构、组织结构和独立性说明。

请详细说明公司内

部控制体系；主要内部控制部门的职责、工作路径，并说明各主

要内控部门实际工作中关注的控制点和检查周期；说明股东构成

可能引起的潜在利益冲突和主要防范措施。

1.4 投标人认为需要增加的其他公司信息。

2. 产品介绍

2.1 请简述投标人此次推出的产品（组合）

2.2 请简述客户服务内容及所能提供的附加值服务

3、投标人优势介绍

包括但不限于如下内容：

3.1 服务优势

3.2 偿付能力

4. 投标人认为必要的其他资料

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项目名称

投标人名称

保险费率

管理费报价说明（按年计算）

1.明确的价格，不可出现“与招标人另行商定”等类似字样；

2.管理费率指年管理费占企业年金基金资产净值的百分比。

第七章管理费报价书

授权代表签字：

日期：

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第八章投标文件的递交

1．投标书的密封与标志

1.1 投标方应将投标书正本 1 份、副本份、电子版 CD

密封在一个外层包封中。

1.2 外层包封都应写明招标方的名称，并具有下列识别标志：

（i）“江西省通信产业服务有限公司保险机构招标项目”。

（ii）“年月日时前不得开封”。

在外层包封上

应写明投标方的名称与地址，以便投标被宣布迟到时，能原封退

回。

1.3 如果外层包封上没有按上述规定密封并加写标志，招标

方将不承担投标书错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封

的投标书，招标方将予以拒绝，并退还投标方。

2．投标有效期

2.1 投标方必须按规定的时间将标书送达指定地点，逾期则

视为废标。

2.2在原定的投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标

方可向投标方发出延长有效期的通知。

通知应以书面的形式（传

真亦可）进行。

投标方拒绝这种要求也必须以书面形式（传真亦可）

通知招标方才能生效。

2.3 本次投标有效期为六个月。

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第九章评标

1．本项目将由依法组成的评标小组负责评标。

2．评标小组将结合投标文件、投标人在评标会上的介绍，对

投标人标书的完整性、投标报价的竞争性、方案设计的可行性和

合理性等方面进行综合评比。

3．评标过程保密。

在评比过程中，投标人不得以任何理由、

任何形式干扰招标人的评标工作，否则，其标书将有可能被判为

废标。

4．公开开标后直至宣布授予中标单位合同为止，凡属于审

查、澄清、评价和比较投标的有关资料和有关授予合同的信息，

都不应向投标方或与该过程无关的其他人泄露。

5．为了有助于投标书的审查、评价和比较，招标方可以个别

要求投标单位澄清其投标文件的细节，包括报价表、有关澄清的

问题与答复，应以书面或传真的形式进行。

6．招标人不一定接受最低报价，并且有权对落选的投标人

不作任何原因的解释，落选的投标人所递交的文件将不予退回。

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第十章协议签署

1. 定标后，招标方将以书面形式通知投标方。

2.中标人接到《中标通知书》后，应按照招标机构通知的时

间、地点与招标人商谈《***合作协议》；

3. 招标文件、中标人的投标文件及其补充文件和澄清，均为

合同内容的依据。

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