第三届舞动青春舞蹈大赛策划书.docx
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第三届舞动青春舞蹈大赛策划书
西安电子科技大学
第三届“舞动青春”校园舞蹈大赛
策
划
书
西安电子科技大学研究生会
一、活动主题：
“舞动青春”校园舞蹈大赛
二、学校基本介绍
学校名称
属性/
主管部门
举办校区/
组成结构
人数/
男女比例
主办单位
西安电子科技大学
211/教育部
北校区
12000/4:
1
团委、研究生会
三、活动意义：
为了进一步丰富我校学生的课余生活，加强学生艺术素质教育，展示当今学子的青春风采，繁荣校园文化，营造高雅的文化氛围，凸显张扬的个性，培养校园舞蹈新势力，特面向全校学生举办“第二届‘舞动青春’研究生校园舞蹈大赛”。
四、活动宗旨：
本次校园舞蹈大赛遵循“人人参与”的宗旨，让热爱舞蹈的同学能够参与到这次大赛中，在这里找到展示自己的舞台。
送走浪漫分飞的冬季迎来阳光温暖的春季，到底谁才是这个季节激情的舞者，让我们拭目以待吧！
五、活动地点：
西安电子科技大学北校区学生活动中心
六、活动对象：
全校学生
七、活动组织单位
主办单位：
西安电子科技大学校团委研究生会
八、组织机构
总导演：
沈强
下设宣传组舞台组艺术组赛务组后勤组外联组
宣传组：
包括宣传部、新闻信息中心、网络部，主要负责活动前后期各方位各平台的宣传，大赛期间的影像材料。
舞台组：
主要有文艺部负责，包括舞台效果设定，灯光音响安排，晚会期间效果营造。
艺术组：
主要由礼仪队负责现场礼仪，晚会节目流程，服装，舞台效果等。
赛务组：
主要由文艺部负责节目催台，网络部负责评分系统运作。
幕后组：
主要由文艺部负责后勤物资购置，舞台布置。
外联组：
主要由外联部负责本次舞蹈大赛的相关外联活动。
九、组织形式及相关说明
活动形式：
舞蹈可分为个人，团体表演。
舞蹈种类多样化，可分为民族，现代，街舞，国标等。
本次舞蹈大赛只进行一轮比赛，奖项设置：
一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，其余均为优秀奖，最佳人气奖。
相关说明：
1、以院为单位，各院可派1—2支队伍参加比赛；
2、每个参赛队上交此次参赛舞蹈的相关材料给组委会；
3、各系负责人于指定日期前将各系舞蹈所需音乐与选手报表统一上交到组委会。
十、活动的整体要求
1、着装要求：
（1）外表：
青春、健康、积极向上，整洁大方。
（2）服饰：
选手应选择与自己舞蹈种类相应风格的服装，服装不得过分暴露，不得有纹身，不得有反映暴力、色情、反动的内容，不得有不健康内容的图案、文字、饰物和道具，否则视具体情况扣分。
（3）发型：
不得有过分怪异的发型。
2、成套编排
（1）艺术性：
①充满活力，积极向上，有创造性，具有流畅的过渡动作，丰富的对型变化。
②必须显示身体全面的协调能力和活力而应避免重复。
动作设计中应包含有一种或多种类型的舞蹈动作和技巧动作，成套动作中的舞蹈、技巧、造型和队形变化应始终保持完整性。
③舞蹈的动作设计要遵循健康和安全的原则，并体现项目特点。
不提倡做力所不能及的难度动作（如出现选手不遵循健康、安全原则，出现意外伤害情况，组委会不承担责任）。
④表现力丰富，富有激情、感染力强，有良好的团队配合与交流，并能充分体现团队精神。
3、时间限制：
6分钟以内
4、评分办法（10分制）
①动作编排3分； ②现场完成2分； ③技术舞感2分；
④表现力、交流与配合2分； ⑤音乐与服饰1分
十一、活动的整体开展
（一） 宣传工作
1.前期宣传工作:
（四月初~四月中旬）
①由宣传部、网络部在相关平台对本次舞蹈大赛做整体宣传。
②组委会将大赛通知发放至全院。
③由主席团召开十三系本次参赛负责的会议为本次大赛作宣传并负责报名工作。
④由宣传部出海报公布舞蹈大赛的通知。
2．中期宣传工作：
（四月中旬~五月初）
宣传部利用橱窗公布各参赛队的相关信息。
新闻中心拍摄各个学院的排练花絮，并制作成dv，决赛当日晚会开始前循环播放。
3．活动时与活动后的宣传工作：
（五月初~活动结束）
①由宣传部利用海报公布选手的名单并安排彩排的时间、地点。
②做2—3条宣传横幅挂于校园内显眼处，一条“第二届‘舞动青春’研究生校园舞蹈大赛”挂于活动中心作为决赛宣传。
③决赛前三天由宣传部利用海报公布比赛的时间、地点；由网络部在相关网页比赛的宣传。
发出请柬邀请相关领导和评委老师、兄弟单位负责人观看大赛。
④决赛现场的摄像工作由新闻中心负责并负责图象资料的处理工作。
⑤赛后由宣传部利用校园网站等各种宣传渠道公布此次比赛的情况，展示相关图片。
4、宣传形式
内容
要求
品项
二、宣传形式
1、各阶段宣传
根据具体时间安排，全方位宣传
1）学校宣传品
由校方设计、制作和使用，须体现****品牌元素
-宣传海报若干
-喷绘展板
-宣传横幅四条
-其它：
节目单
2）品牌宣传品
****品牌提供宣传品，由校方负责派发、张贴或使用
-宣传单派发4500张
-海报张贴60张
-X展架或者
易拉宝4个
2、晚会现场
-场馆室内的活动海报张贴
-场馆室内的品牌海报张贴（品牌提供，或由校方设计，须体现****品牌元素）
-使用现场气氛道具
三、活动后期
-活动整体反馈报告（图文并茂）
-活动宣传照片、现场照片
³工作人员组织架构
³活动进程
宣传：
1.时间：
2012年月日至2012年月日
2.方式：
（1）在主干道人流密集处悬挂主横幅2条。
（2）在学校食堂门口、主干道人流密集处放置宣传展板、X展架（体现****品牌元素）。
（3）工作人员在宣传期间，每周定期中、晚餐期在学校食堂门口或主干道人流密集处、宿舍发放****品牌品牌宣传单页。
在学校各宿舍大厅、学校宣传栏贴放宣传海报。
（4）成立宣传督导小组，每天定期对宣传进行检查。
（5）网络宣传：
在学校主流论坛上发贴,主流网站上发布相关新闻，所有帖子和新闻都要体现出****品牌元素。
A.校研究生会官方网站新闻：
B.校党委官方论坛：
C.西电好网论坛：
D.校团委官方网站新闻：
E.雁塔晨钟bbs：
F.西电淘花园论坛：
G.歌手大赛专版网页
H.其他主流网站和论坛。
3、发放门票：
1.时间：
2012年__月__日（待定）
2.地点：
学校主干道人流密集区
3.方式：
在学校主干道人流密集区设置门票发放台，发放台周围布置喷绘展板、X展架，贴置海报，充分体现品牌赞助商的元素。
工作人员进行门票的发放，同时安排工作人员进行品牌赞助商的宣传单页发放。
（二）组织工作：
前期组织报名工作 ：
①报名方式：
各参赛队负责人在指定时间将相关信息交于组委会。
②报名时间：
（时间待定）
③报名要求：
可以是团队（以院系为单位组队）或个人名义进行报名；认真填写报名表；舞蹈的种类自选、音乐自配碟。
中期相关工作：
建立qq群，各学院联系人加入，方便信息的反馈和活动的通知。
（三）比赛的具体安排：
1．决赛时间：
5月初（具体时间待定）
2．决赛地点：
西安电子科技大学北校区学生活动中心
3．场地布置工作：
（文艺部所有成员）
①悬挂横幅、气球、盆景的布置、设备调试。
②评分表、奖品（荣誉证书）等用品到位。
③评委、参赛选手、现场观众的席位安排。
4．相关工作人员：
①评委老师：
待定
②主持人：
待定
5．比赛进行安排：
①现场次序维护（两扇门派礼仪迎接、安排观众入席等）；
②主持人、各参赛选手准备（所有参赛选手在间隔一个节目时，安排工作人员催台）；
③现场评分工作：
安排一个礼仪收集各评委打分，两名工作人员对分数处理（除去最高分和最底分求平均值），间隔两个节目负责送一次上两组选手成绩给主持人便于现场公布；
④奖品发放：
待最后一组成绩出来后，迅速对所有成绩处理并填写荣誉证书，礼仪人员开始准备，主持人邀请评委老师为获奖选手颁发证书与奖品。
⑤主持人宣布比赛结束，工作人员拧开礼花炮。
6．比赛结束:
现场的清理工作（后台、舞台、观众席等）
十二、校园舞蹈大赛活动方案应急方案
1．宣传方面:
成立督导小组，每天定期对宣传进行检查。
海报
（1）宣传:
工作必须有明确的监督人和执行人，此过程中由督导小组负责全程跟踪，定期宣传部长汇报宣传进度及效果。
（2）宣传工作的检查:
安排专人每天中午、晚餐后检查学校各海报栏海报张贴情况，遇到海报破损或撕毁、覆盖情况及时进行通知执行人补贴。
各学院宣传部每天向校宣传部反馈活动宣传情况。
（3）安排专人每天负责海报宣传的拍照工作，每周将活动照片上交团委审核。
单页
（1）每周定期中午11：
30-13：
30，下午17：
30-18：
30在学校食堂门口安排3-5名学生进行单页的派发。
（2）宣传工作的检查：
督导组成员每天中、晚餐期监督单页派发情况。
（3）每天安排专人负责单页派发照片的拍摄，每周将活动照片上交团委。
横幅
督导小组每天检查横幅是否正确悬挂在规定的位置，若横幅上的字体破损或横幅固定不牢，悬挂不正确应及时进行更换和调整。
喷绘展板或易拉宝
督导小组每日不定期检查喷绘展板或易拉宝的摆放，确保放置在安全、明显、人流量集中的地方，且固定牢固。
若发现喷绘展板或易拉宝丢失、破损，应及时进行更换。
其他宣传品
督导小组每日定期进行检查，确保宣传品完好无损、位置摆放正确。
2．当天流程方面：
（1）如突然发生断电情况，所有在台下的工作人员按分工控制自己所管辖区域的观众使保持镇静。
（2）如发生火险，则由工作人员及时打开所有出口，全体工作人员投入疏散工作安就近原则组织撤离。
（3）如下雨，为确保场地地面干净、不湿滑，准备足够数量雨伞塑料袋，保持现场的整洁。
（4）如场下出现起哄等现象时请工作人员调解，如还不行及时请校警维持场面。
（5）催场人员与带领演员的工作人员及演员都必须有精确的时间表;在规定时间准时带领演员进场;
（6）催场人员必须足够且有后备,以应不时之需。
（7）休息室的桌椅要多准备十张，以防不够。
（8）若有对讲机，晚会前要检查好，并准备好备用对讲机和电池。
（9）晚会前各负责人要互相通告联系方式，以便对讲机不能正常使用时，用手机直接打电话取得联系。
（10）晚会前要联系校后勤部的工作人员检查一下电源和线路的运行状况，确保晚会当天的供电正常。
（11）有关工作人员要准备好有关急救药品（如驱风油伤口贴跌打药等），以防不测之用。
遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。
十三、附件
1.活动场地示意图：
所有活动宣传场地、活动晚会场地示意图
2.晚会现场场地照片
3.各种宣传品设计小样：
活动海报、活动单页、喷绘、横幅1、横幅2……、喷绘展板或易拉宝、晚会现场背景板、节目单等
4.活动反馈内容：
BBS截图、新闻稿、各活动环节照片即宣传照片、活动视频、活动总结报告等
西安电子科技大学研究生会
2012年3月9日
西安电子科技大学研究生会2012年活动安排
1、3月初“雷锋行动”；
2、4月初第九届篮球联赛；
3、5月初第三届校园舞蹈大赛；
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