河北医用耗材采购交易平台.docx
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河北医用耗材采购交易平台
河北省医用耗材采购交易平台
医疗机构
操作手册
1.1用户登录
点击河北省医用耗材采购交易平台网址，进入登录页面，如图1.1-1所示：
图1.1-1
在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。
医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。
请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。
1.2内部信息查看
打开【内部信息查看】菜单，点击【中标结果查询】的链接，可以看到平台所有可供采购的耗材，如下图1.2-1所示：
图1.2-1
点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可查看该企业的相关信息；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.
注：
点击“高级查询“可以使用更多的查询条件完成查询任务。
1.3采购目录管理
查看所有可供采购的耗材信息，勾选采购目录并维护目录信息，选择配送企业。
1.3.1勾选采购目录
打开【采购目录管理】菜单，点击【勾选采购目录】链接，可以看到平台所有可供采购的耗材，医疗机构可以通过查询条件，勾选复选框，勾选所需采购的耗材。
如图1.3.1-1所示：
图1.3.1-1
选择需要采购的耗材，勾选如上图所示的复选框，点击“确认采购品种”按钮，即可采购耗材；点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击查看配送企业链接可查看该耗材的配送企业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.
注：
点击“高级查询“可以使用更多的查询条件完成查询任务。
1.3.2维护采购目录
打开【采购目录管理】菜单，点击【维护采购目录】进入到【正常采购目录】页面。
如图1.3.2-1所示：
图1.3.2-1
该页面可查看该医院所有采购目录信息，点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击查看配送企业链接可查看该耗材的配送企业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“撤废目录”按钮可以撤废不需要的采购目录，撤废后该目录将不能正常采购；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.
点击设置配送链接进入到【设置耗材默认配送】页面，为耗材选择配送企业，如图1.3.2-2所示：
图1.3.2-2
进入【设置耗材默认配送】页面后，点击设为当前配送链接，为所选耗材设置配送企业，确定设置后该列表将显示采购价信息，当前配送列为
，即已选择配送状态。
点击查看企业链接可查看该配送企业的相关信息；点击“返回”按钮回到上一页面。
注：
勾选采购目录后进入到维护采购目录页面，耗材的配送企业无数据，点击设置配送链接进入到设置耗材默认配送页面设置配送后，方可查看该耗材的配送企业信息，如图1.3.2-1的1791流水号所示。
点击”配送企业“可查看配送企业的详细信息
打开【采购目录管理】菜单，点击【采购目录管理】链接进入到【撤废采购目录】页面，可以看到医疗机构撤废的采购目录。
如图1.3.2-3所示：
图1.3.2-3
点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击配送企业链接可查看该耗材的配送企业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“恢复目录”按钮可以恢复需要的采购目录，恢复后该目录可以正常采购；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.
1.4采购管理
用户可以建立采购单，向配送企业下订单进行药品采购，并可查看采购单相关信息。
1.4.1新建采购单
打开【采购管理】菜单，点击【新建采购单】链接，医疗机构可以向配送企业下订单进行药品采购。
如图1.4.1-1所示：
图1.4.1-1
输入配送截止时间，点击“下一步”进入到【选择耗材】页面，如图1.4.1-2所示：
图1.4.1-2
选择需要采购的耗材，勾选复选框，输入采购数量，点击“加入采购单”，如采购结束则点击“制单完成”，该采购单即完成。
点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。
“制单完成”后，页面进入到【采购单基本信息】页面，可查看该采购单的详细信息，采购单未提交时，用户可以对该采购单的耗材信息进行维护修改，可进行添加、修改和删除耗材等操作，点击“提交采购单”将采购单提交给配送企业并等待配送企业确认配送。
如图1.4.1-3所示：
图1.4.1-3
提交成功后页面跳转至采购单管理下的【已提交】页面。
点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.
注：
采购单名称默认为该医院名称+当前时间，订单开始时间默认为当前时间，要求企业确认配送截止时间必须大于订单开始时间48小时以上；提交后采购单将无法修改。
1.4.2采购单管理
打开【采购管理】菜单，点击【采购单管理】。
进入【未提交】页面，可查看所有未提交的采购单信息，该页面采购单状态为未提交。
如图1.4.2-1所示：
图1.4.2-1
点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可对采购单明细进行维护；点击修改可以修改采购单的基本信息；点击删除可删除该采购单；点击“新增采购单”按钮可添加新的采购单。
点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。
打开【采购管理】菜单，点击【采购单管理】进入【已提交】，页面，可查看已提交采购单的信息，该页面采购单状态为已提交。
如图1.4.2-2所示：
图1.4.2-2
点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可查看该采购单下的耗材明细，可将数据导出至Excel；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。
点击复制可将该采购单耗材信息复制并重新建立采购单，将复制的耗材信息添加到新建的采购单里，如图1.4.2-3所示：
图1.4.2-3
填写订单开始和结束时间，点击“下一步”即可。
1.4.3采购耗材明细
打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【已提交配送企业】页面，医疗机构可对未确认的订单信息进行查询。
如图1.4.3-1所示：
图1.4.3-1
该页面查看所有已提交给配送企业且配送企业未确认的订单信息，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。
打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业已配送产品】页面，查看所有配送企业已配送的耗材信息。
如图1.4.3-2所示：
图1.4.3-2
该页面查看所有配送企业已配送的订单信息，订单内容可查看配送数量以及配送时间，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。
打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业无法配送产品】页面，查看所有配送企业确认无法配送的耗材信息。
如图1.4.3-3所示：
图1.4.3-3
该页面查看所有配送企业由于某种原因而无法对医疗机构采购的耗材进行配送的订单信息，订单内容可查看拒绝原因，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。
打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【到期未响应采购单】页面，查看所有配送企业未在采购单采购时间内给予确认的耗材信息。
点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。
1.4.3采购耗材汇总
打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材汇总】链接，进入到【耗材采购汇总】页面，医疗机构可以看到所有采购的耗材汇总信息。
如图1.4.3-1所示：
图1.4.3-1
点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查看详情”可查看该耗材的采购详情，点击“查询”可查看指定耗材信息。
如图1.4.3-2所示：
图1.4.3-2
点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“配送详情”可查看耗材的配送详情，点击“查询”可查看指定耗材信息。
如图1.4.3-3所示：
图1.4.3-3
1.5入库管理
查看所有待入库以及已入库的耗材信息。
1.5.1验收入库
打开【入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【验收入库】页面，如图1.5.1-1所示：
图1.5.1-1
页面显示所有未入库的耗材信息，勾选需要入库的耗材，输入入库数量，点击“确认入库”按钮完成入库操作。
点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”可查看指定的耗材信息。
注：
输入入库数量可以分批入库。
1.5.2入库详情
打开【入库管理】菜单，点击【入库详情】链接，进入【入库详情】页面，如图1.5.2-1所示：
图1.5.2-1
页面显示所有已入库的耗材信息，点击详情可查看详细入库记录；点击“查询”可查看指定的耗材信息。
如图1.5.2-2所示：
图1.5.2-2
点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”可查看指定的耗材信息；点击“返回”回到上一页面。
1.6退货管理
医疗机构可以对耗材进行退货操作，并查看相关退货信息。
1.6.1新建退货单
打开【退货管理】菜单，点击【新建退货单】链接，医疗机构可对已入库的耗材进行退货处理，如图1.6.1-1所示：
图1.6.1-1
填写退货时间，点击“下一步”进入【添加退货产品】页面，如图1.6.1-2所示：
图1.6.1-2
选择需要退货的耗材，勾选复选框，输入退货数量以及退货原因，点击“加入退货单”，如退货结束则点击“制单完成”，该退货单即完成。
点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”将数据导出至Excel。
“制单完成”后，页面进入到【退货单基本信息】页面，可查看该退货单的详细信息，退货单未提交时，用户可以对该退货单的耗材信息进行维护修改，可进行添加、修改和删除耗材等操作，点击“提交退货单”将退货单提交给配送企业并等待配送企业确认退货。
如图1.6.1-3所示：
图1.6.1-3
提交成功后页面跳转至退货单管理下的【已提交】页面。
点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.
注：
退货单名称默认为该医院名称+进入新建退货单页面时的时间；添加退货产品时推货数量和退货原因必须填写；提交后退货单将无法修改。
1.6.2退货单管理
打开【退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，进入到【未提交】页面，医疗机构可对未提交的退货单进行处理，退货单状态为未提交，如图1.6.2-1所示：
图1.6.2-1
点击退货单名称链接进入到【退货单基本信息】页面，此页面可对退货单明细进行维护，可进行添加、修改和删除耗材等操作。
点击提交可以提交当前退货单；点击“新增退货单”按钮可添加新的退货单；点击“删除”可以删除不需要的退货单；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。
打开【退货管理】菜单，点击【退货单管理】进入【已提交】页面，可查看已提交退货单的信息，该页面退货单状态为已提交。
如图1.6.2-2所示：
图1.6.2-2
点击退货单名称链接进入到【退货单基本信息】页面，可查看该退货单下的耗材明细，可将数据导出至Excel；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。
点击“新增退货单”按钮可添加新的退货单。
打开【退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，选择【空单】项，医疗机构可查看空单的退货订单的信息，如图1.6.2-3所示：
图1.6.2-3
“空单”是指新建了退货单，但没选择退货耗材。
点击退货单名称可以到【退货单基本信息】页面，重新添加退货耗材；勾选需要删除的复选框，点击“删除”将删除该空单；点击“查询”可查询指定退货单信息。
打开【退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，选择【退货单详情】项，医疗机构可查看退货订单各种状态信息，如图1.6.2-4所示：
图1.6.2-4
该页面可查看所有退货单详细信息，包括配送企业未确认的退货单信息。
点击“查询”可查询指定退货单信息；点击“导出”将数据导出至Excel。
1.7结算管理
医疗机构可以对采购的耗材进行结算操作并查看相关结算信息。
注：
配送企业未对医疗机构开通发票时，该医疗机构将不能够建立结算单；
1.7.1新建结算单
打开【结算管理】菜单，点击【新建结算单】链接，进入到【待结算企业】页面，可查看到待结算的企业信息，如图1.7.1-1所示：
图1.7.1-1
点击企业名称进入【选择发票】页面，如图1.7.1-2所示：
图1.7.1-2
选择需要结算的耗材，勾选复选框，点击“选择”按钮进入到【新建结算单】页面，可查看该结算单的详细信息，填写结算单编号等相应信息，点击“保存”按钮将结算单提交给配送企业并待配送企业确认。
点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。
结算单未确认时，用户可以对该结算单的耗材信息进行维护修改和删除等操作。
如图1.7.1-3所示：
图1.7.1-3
保存成功后页面跳转至结算单管理下的【未确认】页面。
点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。
注：
结算单名称默认为该医院名称+进入新建结算单页面时的时间；提交结算单时结算单编号必须填写；配送企业确认结算后结算单将无法修改。
1.7.2结算单管理
打开【结算管理】菜单，点击【结算单管理】链接，进入到【未确认】页面，医疗机构可对未确认的结算的进行处理，结算单状态为未确认，如图1.7.2-1所示：
图1.7.2-1
点击结算单名称链接进入到【结算单明细】页面，可查看该结算单相关信息，点击返回回到上一层页面；如图1.7.2-2所示：
图1.7.2-2
点击发票号进入到【发票明细】页面，可查看该结算单下的发票详情，点击返回回到上一层页面；如图1.7.2-3所示：
图1.7.2-3
点击修改可以对该结算单重新编辑并提交，点击删除可以删除该结算单。
点击“查询”可查看指定结算单信息。
打开【结算管理】菜单，点击【结算单管理】进入【已确认】页面，可查看配送企业已确认结算的结算单信息，该页面结算单状态为已确认。
如图1.7.2-4所示：
图1.7.2-4
点击结算单名称链接进入到【结算单明细】页面，可查看该结算单相关信息，如图1.7.2-2所示。
点击“查询”可查看指定结算单信息。
1.7.3历史交易记录
打开【结算管理】菜单，点击【历史交易记录】链接，进入到【历史交易记录】页面，查看所有已经结算的交易记录信息，如图1.7.3-1所示：
图1.7.3-1
点击查看详细链接进入到【结算单列表】页面，可查看该交易记录里的相关结算单信息，点击返回回到上一层页面；如图1.7.3-2所示：
图1.7.3-2
点击结算单名称链接进入到【结算单明细】页面，可查看该结算单相关信息，如图1.7.2-2所示。
点击“查询”可查看指定结算单信息。
1.8系统管理
1.8.1医院信息管理
打开【系统管理】菜单，点击【医院信息管理】链接，医疗机构可完善医院的基本信息，如图1.8.1-1所示：
图1.8.1-1
填写相关信息后点击“保存设置”完善医院基本信息。
1.8.2子用户管理
打开【系统管理】菜单，点击【子用户管理】链接，进入到【子用户列表】页面，查看所有该医疗机构的子用户信息，如图1.8.2-1所示：
图1.8.2-1
可以对子用户进行编辑、删除以及权限设置修改等操作；勾选复选框，点击“批量锁定”将用户状态设为不启用状态，即
；点击“批量解锁”将用户状态改为启用状态，即
。
点击“初始化密码”将用户密码初始化为999999；点击“添加子用户”将进入【子用户添加】页面，填写相关信息，点击“添加”新增子用户。
如图1.8.2-2所示：
图1.8.2-2
注：
医疗机构在做批量操作时至少要选定一个用户方可进行操作。
1.9快捷图标
1、回到首页：
点击系统右上角
图标，页面将回到首页
2、查看提示信息：
当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。
窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。
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3、显示登录用户信息：
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