经营管理部管理制度.docx

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经营管理部管理制度

经营管理部管理制度

第十七章属下企业经营管理办法

一、管理模式

为了进一步加强XX公司属下企业管理工作，完善各项经营管理制度，保证各企业规范有序地运作，促使企业持续健康发展，XX公司决定采用集中化管理方式。

集中管理方式能合理利用企业中的人、财、物和信息等资源，做到资源共享、优势互补，促进共同发展。

集中管理模式有利于：

●企业资源整合，实现集中管理、调度和监控作用

●有效掌握下属公司的财务情况，便于统筹管理

●为企业负责人经营决策提供更准确、更全面的信息

●方便企业之间的交流，加强协调和沟通，提高工作效率

●有效做到资源共享共建、优势互补，降低企业经营成本

一、管理细则

（一）企业负责人集中办公

1、将属下十五家全资企业设立六个区域办公点，根据实地情况分批合并办公。

2、属下全资企业的日常经营管理事务应向经营管理部汇报，再由管理部向经理汇报，重要的和有必要事务的可直接向经理汇报。

有关经营管理事项如需申请、审批的，向经营管理部汇报审核后由经营管理部跟进相关事宜。

（二）资源集中优化管理

1、人力资源优化。

根据实际情况，将位于附近或同区域的企业办公场所进行合并，企业负责人集中办公，有利于资源的合理利用，减少经营费用开支，提高企业经营效益，促进企业发展。

2、物业资源优化。

集中统筹企业下属的出租物业、场所（如厂房、宿舍等），将空置的物业，租赁给有需要的下属企业使用，一来避免高价租赁他人物业，增加企业经营成本；二来解决企业物业的空置问题，实现资源有效利用，有利于企业的共同发展。

3、安全管理优化。

成立企业物业管理机电维修小组、物业维修小组、生产安全检查小组三个工作小组，各小组成员由十五家下属企业中具备相关能力的员工兼顾，小组日常工作由XX公司物业管理部负责，每月按计划组织小组成员对下属企业进行检查和处理存在的问题，确定各企业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。

（三）企业负责人职责与管理

1、各企业负责人是第一责任人，全面负责、支持企业的日常行政和业务活动。

2、各企业必须设立安全生产专职管理人员，配合好XX公司安全小组的安全检查工作，开展对承租户进行消防安全教育宣传工作，杜绝承租户违反消防安全制度的事情发生。

通过定时检查，保证各种消防、设备及器材始终处于良好状态，建立和保存安全生产工作的完整记录和档案，并做好物业的治安和灾害预防等工作。

3、建立完善的文档管理流程。

各企业办公室须做好文档管理工作，建立完善的文档管理流程，对上级下发的文件、公司各类制度文件、政策指导类文件等文档分门别类，做到纲目清晰，有据可查。

4、规范办公用品管理。

各企业须规范办公用品管理各项程序，做好办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记事项，加强办公用品的成本控制及合理利用，提高企业办公效率。

第十八章经营管理细则

一、完善档案管理

对XX公司管辖的厂房、宿舍、企业进行建档，并进行分类管理，大致分为物业类、属下全资企业、参股企业三大类，并对每类进行专门管理。

（一）针对XX公司管辖的物业、企业进行分类，各自建立档案。

（二）编制部门年、月度物业管理工作计划

（三）制定出租前后相关的记录表格

（四）制定走访、巡查、检查记录表格

（五）制订日常会议记录表格

（六）编制部门月度物业管理服务工作计划与月度总结

二、物业巡查制度

为加强XX公司辖下物业和企业的管理，规范物业管理秩序，提高工作效率，及时发现并解决工作中存在的问题和不足，确保生产安全，特制定本巡查制度。

（一）编制巡查日程。

巡查小组须制订每年、季、月对XX公司管辖的企业、物业的巡查日程，规范巡查制度，并对检查中发现的隐患，敦促和配合相关企业、物业进行整改。

（二）物业巡查形式

1、综合性检查。

巡查小组不定期联合集团公司综合经营部、XX公司物业管理员、企业安全负责人对属下全资企业、参股企业、管辖的物业进行综合性检查。

2、安全卫生检查。

每月由XX公司管理部对管辖的企业、物业进行安全、卫生检查。

3、重大节假日检查。

重大节假日前由安全小组组织对XX公司所管辖的企业物业进行统一的综合性检查，并认真做好安全检查记录，对发现的隐患，须在重大节假日前及时整改完毕，如经整改后仍未达到国家技术标准要求的，应立刻停止使用。

（三）检查整改措施。

对检查中发现安全隐患并需要维修整改的，根据实际情况限期整改修复，整改期间协助跟进整改；如需要维修申请用款的，及时协助上报XX公司审批。

（四）巡检定期汇报。

巡检情况在日常工作会议上进行总结汇报，总结巡检中发现存在隐患的原因以及如何避免类似情况再次发生，并对未能及时解决的隐患问题进行研究解决。

（五）巡检内容

1、安全检查内容

（1）安全负责人。

企业、物业需设立安全责任人、专职安全管理人岗位，全面负责安全工作；安全管理员持证上岗。

（2）用火安全管理。

企业、物业如存在明火、用火等重点部位，需要有专人操作、监控，并配备消防设施。

（3）用电安全管理。

企业、物业用电线路必须符合安全，所有用电线路、设施必须符合安全标准，不能存在乱拉乱接现象，重点部位必须有明显的标示；大型的用电设备必须有实时的监控，特种设备操作人员持证上岗。

（4）消防设施管理。

企业、物业消防设施需定期保养、维护，大型设施需聘用有资质的保养公司进行定期维护保养，安全管理人员定期进行检查记录。

（5）走火通道。

企业、物业内应配备不少于两个安全出口，以便应急逃生，消防通道应保持畅通，并设有明显的标识。

2、卫生检查内容

（1）企业、物业外围及公共场所卫生情况，检查是否有堆积的杂物、垃圾。

（2）企业、物业内部的卫生情况。

（3）垃圾车、垃圾堆放处情况。

（4）如使用中央空调，检查中央空调的使用情况，检查每月空调水化验数据。

（5）排污、排粪管道情况。

3、企业经营检查内容（主要面向下属企业、参股企业）：

（1）证照、资质证书。

（2）了解员工用工情况。

（3）了解经营情况，是否出现困难。

（4）如接到上访、投诉等问题，进行协调解决。

三、物业出租管理

（一）原有物业、资产出租管理

空置物业、租赁到期物业出租必须按镇有关规定，到镇集体资产交易中心进行公开竞投，严禁私下出租或续租物业，新签订的租赁合同必须交XX投资有限公司存档。

负责物业出租的管理人员必须每月检查租赁合同的到期情况，必须提前三个月时间做好物业续租手续，按规定及时办理到期出租事项，如有新租户租用，必须做好新、旧租户交接的各项工作。

（二）对于闲置、未出租的物业：

1、进行简单清洁，必要的设施进行修复（例如门、电、消防等设施），完善出租前的工作后再放上交易平台进行招租。

2、招商期间做好物业安全工作，记录好物业原有的设施保养，方便承租户接手。

3、在物业显眼空置地方张贴招租广告，留下联系方式，做好招租宣传工作，并在交易平台进行公示、登记出租，做好出租前的工作。

4、协助租户办理入场、装修等手续，跟进租户的装修事务，确保装修期间安全，以及装修符合消防安全的相关规范。

5、执行巡查制度，每月至少进行一次全面检查（水、电设施、消防安全、固定施设等），进行登记备案，并对发现的问题及时整改以及记录。

（三）已出租的物业

1、执行巡查制度，每月进行一次的全面走访检查，了解物业使用以及经营的情况，并协助其解决在使用过程中出现的问题；检查水、电设施、消防安全、卫生、固定施设，进行登记备案，并对发现的问题及时整改以及记录。

2、对于租赁物业，违反合同的约定，擅自改变使用用途的，要立即制止，并要求租户恢复合同约定的使用用途或以违约处理。

3、对于租期已满的物业，跟进租户迁出和交接工作，根据合同条款以及原记录的固定设施，保证原有设施的完好，并监督租户清理好垃圾。

4、对于租期未满毁约而搬走的物业，做好后期交接工作，了解以及理顺承租户的遗留问题，包括水电费欠交、收取第三租户的租金、订金情况，撤场搬拆情况，做好清理工作再继续出租。

第十九章物业巡查工作小组执行方案

为规范XX公司属下企业、物业安全生产各项工作，维护公司财产和人员安全，提升企业经营服务质量和企业信誉，减低企业经营风险，结合XX公司实际情况特设立安全检查、物业维修工作小组，加强巡检力度，确保各企业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。

具体执行方案如下：

一、组织架构

1、领导工作小组及职能

组长：

公司经理

副组长：

公司副经理

组员：

属下企业、物业各负责人

领导工作小组职责：

全面负责XX公司下属15家企业安全生产的领导工作，定期对职工进行安全生产和安全知识教育，制定完善的安全责任制度和安全生产检查制度，并敦促和监督各下属企业、物业严格执行。

2、物业巡检工作小组及职能

（1）安全检查工作小组设组长一名，副组长一名，组员数名。

工作职责：

制定《XX投资有限公司下属企业、物业安全生产检查表》，每月进行安全检查，做好安全检查记录，及时发现和协助整改存在的安全隐患，定期召开安全工作会议，贯彻执行公司的安全政策和措施，并积极配合所在单位做好安全宣传教育工作。

（2）物业维修工作小组设组长一名，副组长一名，组员数名。

工作职责：

制定《XX投资有限公司下属企业、物业物业维修检查表》，开展每月定期检查工作，做好检查记录，及时发现和协助解决存在的问题。

二、检查形式

1、综合性检查。

巡查小组不定期联合集团公司综合经营部、XX公司物业管理员、企业安全负责人对下属企业、参股企业、管辖的物业进行综合性检查一次。

2、安全卫生检查。

每月由XX公司管理部对管辖的企业、物业进行安全、卫生检查。

3、重大节假日检查。

重大节假日前由各安全小组组织对XX公司所管辖的企业物业进行统一的综合性检查，并认真做好安全检查记录，对发现的隐患，须在重大节假日前及时整改完毕，如经整改后仍未达到国家技术标准要求的，应立刻停止使用。

三、巡检内容

1、安全检查内容

（1）安全负责人。

企业、物业需设立安全责任人、专职安全管理人岗位，全面负责安全工作；安全管理员持证上岗。

（2）用火安全管理。

企业、物业如存在明火、用火等重点部位，需要有专人操作、监控，并配备消防设施。

（3）用电安全管理。

企业、物业用电线路必须符合安全，所有用电线路、设施必须符合安全标准，不能存在乱拉乱接现象，重点部位必须有明显的标示；大型的用电设备必须有实时的监控，特种设备操作人员持证上岗。

（4）消防设施管理。

企业、物业消防设施需定期保养、维护，大型设施需聘用有资质的保养公司进行定期维护保养，安全管理人员定期进行检查记录。

（5）走火通道。

企业、物业内应配备不少于两个安全出口，以便应急逃生，消防通道应保持畅通，并设有明显的标识。

2、卫生检查内容

（1）企业、物业外围及公共场所卫生情况，检查是否有堆积的杂物、垃圾。

（2）企业、物业内部的卫生情况。

（3）垃圾车、垃圾堆放处情况。

（4）如使用中央空调，检查中央空调的使用情况，检查每月空调水化验数据。

（5）排污、排粪管道情况。

3、企业经营检查内容（主要面向下属企业、参股企业）：

（1）证照、资质证书。

（2）了解员工用工情况。

（3）了解经营情况，是否出现困难。

（4）如接到上访、投诉等问题，进行协调解决。

四、责任落实

1、各企业负责人是第一责任人，全面负责、支持企业的日常行政和业务活动。

2、各企业必须设立安全生产专职管理人员，配合好XX公司安全小组的安全检查工作，开展对承租户进行消防安全教育宣传工作，杜绝承租户违反消防安全制度的事情发生。

通过定时检查，保证各种消防、设备及器材始终处于良好状态，建立和保存安全生产工作的完整记录和档案，并做好物业的治安和灾害预防等工作。

3、编制巡查日程。

巡查小组须制订每年、季、月对XX公司管辖的企业、物业的巡查日程，规范巡查制度，并对检查中发现的隐患，敦促和配合相关企业、物业进行整改。

第二十章工程装建、支出制度

一、新建工程、物业修缮制度

（一）新建工程或物业维修，由相关属下企业上报请示，附上具体施工报价方案，经XX公司研究审批后方可进行。

（二）各种工程建设、维修原则上只能在全部工程完工后经XX投资公司验收审批后方能进行结算工作。

二、费用支出制度

经批准建设的新建工程、物业维修工程，工程款的结算付款须由相关属下企业填写《资金使用申请表》报XX公司审批后，施工单位开具正式发票，由企业经办人、证明人、负责人三方签字后方能到财务处结算付款，原则上严禁现金结算工程款，只能通过银行转账或支票形式支付。