小林电气报价系统FOR中望CAD.docx
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小林电气报价系统FOR中望CAD
小林电气报价系统FOR中望CAD2020林树才
1.总体介绍..............................................................................................................2
报价流程..........................................................................................................2
2.元件库操作...........................................................................................................3
2.1从EP精灵调用选型元件...........................................................................3
2.2手工添加.....................................................................................................4
2.3当前行添加为元件.....................................................................................4
2.4单箱入模块.................................................................................................4
2.5选取.............................................................................................................4
2.6查找.............................................................................................................4
2.7解除查找.....................................................................................................4
2.8打开元件库.................................................................................................4
2.9自建元件库.................................................................................................4
2.10初始化报价系统.......................................................................................5
3.单箱操作................................................................................................................5
3.1词库.............................................................................................................5
3.2从CAD扒图提取........................................................................................6
3.3调用模块......................................................................................................7
3.4铜排核算（导线计算）...............................................................................9
3.5零料辅材费..................................................................................................9
3.6安装人工费..................................................................................................9
3.7管理费..........................................................................................................9
3.8税金.............................................................................................................10
3.9小计.............................................................................................................10
3.10批次...........................................................................................................10
3.11规格合并....................................................................................................10
3.12入报价单....................................................................................................11
4.报价单操作.............................................................................................................11
4.1项目信息......................................................................................................12
4.2报价单合计..................................................................................................12
4.3设置格式......................................................................................................13
4.4公式TO数值................................................................................................13
4.5按上下浮动法调价.......................................................................................13
4.6按毛利率法调价...........................................................................................13
4.7材料汇总.......................................................................................................14
4.8品牌代用.......................................................................................................15
4.9生成总表.......................................................................................................16
4.10报价分析.....................................................................................................16
5.后期处理..................................................................................................................16
5.1成本另存.......................................................................................................17
5.2报价另存.......................................................................................................17
5.3元件库另存...................................................................................................17
6.关于..........................................................................................................................17
7.注意事项..................................................................................................................18
1.总体介绍
小林电气报价系统主要针对成套电气报价使用，特别三箱（JP柜、XL-21、JXL）、GGD、GCK、MNS、GCS等柜型的报价，具有从CAD扒图功能，基于EXCEL开发，可运行中装有中望CAD2018.2019.2020及EXCEL2007\2010\2013\2016等电脑上使用。
不影响EXCEL本身功能。
报价流程
单箱操作是重头戏，单箱也可以入模块，方便今后调用。
另存后的报价单为普通的EXCEL文档，可随意修改或调格式等操作
用户口令为：
123456
2.元件库操作
元件库包括元件库工作表及壳体工作表，主要用于用户自行创建常用元件用。
每个公司都有不同的供应商，且供应商所提供的价格也是各不相同的。
一般集中优势产品作为元件库。
此元件库将作为常用元件进行调用。
随着不断的积累与添加，此部分元件库将是离线时最佳元件库使用。
现将元件库操作作进一步介绍。
加载项里的菜单
工具栏
此工具栏对应元件库工作表操作
2.1从EP精灵调用选型元件
通过EP精灵调用选型使用（需要连网使用），此部分为第三方插件（升级与维护都由第三方完成），可以方便快捷的进行规格选型插入单箱，注意插入时数量与单位的顺序，可以通过EP精灵中的设置，调整与单箱相一致的顺序
2.2手工添加
软件会自动跳转到元件库工作表的最后一行，用户自行录入添加元件
2.3当前行添加为元件
当前行可以是单箱工作表里的某行，也可以是报价单工作表里的某行，只要你想将单前行添加到元件库中，都可以单击此按钮。
2.4单箱入模块
模块是指某共同属性的集合，如1KW直接启动所需的元件清单集合，可作为模块，建成模块后将大大提高报价效率，并且随着日积月累的模块增多，将突显出报价的快捷。
2.5选取
在元件库工作表的某行，单击此按钮，将会将此行发送到单箱工作表中，当然可以通过鼠标左键双击也可以达到选取功能。
输入数量。
2.6查找
元件库工作表最大能达65536行，查找起来不是很方便，所以我们在元件库工作表上增加有查找区，只需在查找区输入部分规格，后单击查找，就可以找出相关的所有元件
2.7解除筛选
解除查找时的筛选，为下次查找作准备。
2.8打开元件库
打开元件库功能请慎用，弹出第一个对话框是将当前元件库工作表进行备份一份，在弹出第二个对话框时，选择要打开的元件库。
请慎重对待此菜单命令。
2.9自行创建元件库
将打开一个EXCEL模板，按照此格式进行创建元件库并保存。
以备上一个菜单命令使用（打开元件库）
2.10初始化报价系统
此菜单命令，将初始化报价系统，请慎重使用，一般在报价后期处理完成后使用（即成本另存、报价另存完成后）。
从而让报价系统清空不用的工作表，达到初始化报价系统作用，对下次报价作准备。
同时这样也可减少沉余（有很多报价系统因为使用时间久了，存储体积变庞大，没有用的东东就多了，拖慢了运行速度），小林电气报价系统初始化后如新的一般，不必担心此问题。
3.单箱操作
加载项菜单
工具栏
3.1词库
词库，就是常用的名称集合，可通过鼠标双击发送内容到当前单元格里，是减少录入量，提高统一名称的作用，并能有效地提高录入效率，或将比较难的规格或名称添加成新的词条，方便快捷调用。
3.2从CAD扒图提取
在运行此命令前，先行打开CAD并打开要提取的文档，然后单击此命令，切换至CAD，命令行提示：
先选柜名编号，然后选总开关，再框选分开关，按回车结束选择。
等待命令行出现：
切换至EXCEL时方可切换回EXCEL界面，软件就会将所选择的内容汇总到单箱工作表中。
3.3调用模块
模块化让报价更加简化，如果所报的内容标准化，将速度非常惊人的。
切到模块化工作表，单击模块选取按钮
弹出模块化单元，然后你就可以选择你想要的那一个，单击入单箱，即可将此集合发送到单箱中。
在模块化工作表中，你会发现“J列”就是模块单元名称，可以通过此方法添加模块到此工作表中，方便调用。
也可从单箱工作中入模块。
输入唯一的模块单元名称。
3.4铜排核算（导线计算）
铜排用量是报价过程相对比较难的部分，我们提供了输入总开关的额定电流，软件自行匹配相应的铜排，然后输入大体的长度，软件会自动计算出总价格出来。
铜排的单价可自行依市场价修改
图中“75”可以修改的，然后单击“铜排到单箱”或“导线到单箱”，铜排与导线价格相差不大的。
图中蓝色部分为自行填入的内容。
3.5零料辅材费
在界面上可自行修改百分数值。
单击“零料辅材”后，可直接输入估算值
3.6安装人工费
在界面上可自行修改百分数值。
单击“人工费”后，可直接输入估算值
3.7管理费
在界面上可自行修改百分数值。
单击“管理费”后，可直接输入估算值
3.8税金
在界面上可自行修改百分数值。
单击“税金”后，可直接输入估算值
3.9小计
单箱的小计（合计）
3.10批次
批次是指上述零料辅材、人工世纪末、管理费、税金、小计。
单击一下就可以了，加快了速度
3.11规格合并
合并前
合并后
注意选择要合并的内容，应从上向下选择。
仅作为合并规格之用。
数量依活动单元格中内容为准。
合并后前面的编号也需要自行重新排序。
此功能主要配合从CAD扒图后使用，效率、效果会更好。
3.12入报价单
单箱报价完成后单击“入报价单”，达到将单箱发送到报价单工作表中。
并会清空单箱工作表中的内容，为下一个单箱作准备。
4.报价单操作
加载项中菜单
工具栏
4.1项目信息
输入项目信息，当然也可以直接报价单工作表中的相关单元格里直接录入进行即可。
4.2报价单合计
将自动将各个单箱合计在一起，并且有相应的公式。
4.3设置格式
统一为报价单工作表套用相应的格式。
4.4公式TO数值
此命令请慎重使用，一旦使用将会将当前报价单中的所有公式删除，只保留数值。
此命令是为了不让客户用户查看相关的公式计算方式。
一般在成本另存之前使用此命令去除公式。
4.5按上下浮动法调价
单击此命令后在弹出的对话框中录入浮动系数：
小于1，则下调，大于1则为上浮。
4.6按毛利率法调价
单击此命令后在弹出的对话框中录入毛利率，然后单击确定，就可以得到要调整的价格了。
此方法与上下浮动法相配合使用。
有的人误认为毛利15%与上浮1.15是一样的，现将两者实际数值作对比就会发现不同了。
4.7材料汇总
材料汇总，可用于采购询价、下单用，此命令配合下一个命令“品牌代用”使用事半功倍。
此部分可复制出来，创建个新的工作簿，以备其他用途使用。
4.8品牌代用
品牌代用，可用作批量修改单价、批量修改品牌、批量修改规格、批量调价等。
与4.8配合使用达到事半功倍。
4.9生成总表
单击生成总表，这样就可以得到一份报价单总表。
4.10报价分析
单击此命令，可生成一份报价分析，从而了解报价的价格结构
5.后期处理
加载项菜单
工具栏
5.1成本另存
成本另存（即报价单工作表另存）。
弹出对话框，选择要保存在哪里的路径
5.2报价另存
报价另存（将经过调价的报价单另存）
弹出对话框，选择要保存在哪里的路径
5.3元件库另存
元件库另存（将当前元件库另存方便管理）
弹出对话框，选择要保存在哪里的路径
6.关于
单击生成机器码，即为本机唯一的机器码，可通过此码进行注册登记
注册方法，付费后，将机器码发给小林电气，然后小林电气会提供一个注册码，发过来，复制并粘贴在注册码框中，单击“注册登记”即可完成注册。
7.注意事项
报价系统中的六个工作表（其中有一个隐藏的铜排核算的工作表）不可删除，一定要注意，不可误删，否则将报价系统将无法正常运行。
8.名词解释
工作簿、工作表：
工作簿就像一本小册子,而工作表就像这本册子中一页一页的内容
单元格：
单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。
当前单元格
活动单元格
活动工作表
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