综合档案管理系统项目.docx

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综合档案管理系统项目

上海市自来水闵行有限公司

综合档案管理系统项目

邀请招标文件

上海市自来水闵行有限公司

2010年6月12日

招标文件

1投标须知

1.1建设单位：

上海市自来水闵行有限公司

1.2项目地址：

春申路3755号

1.3项目名称：

上水闵行综合档案管理系统项目

1.4要求工期：

90天

1.5计划开工日期为2010年07月01日

1.6计划竣工日期为2010年9月31日

1.7投标日程、方式：

（1）发放投标技术文件、踏勘现场、投标单位登记等

时间：

2010年06月13日

联系人：

孙亚明电话：

54156988-203

地点：

上海市闵行区春申路3755号

（2）递交投标方案（投标截止期）

时间：

2010年06月18日下午1:

00-1:

30时。

下午14:

00点投标单位分别对各自方案进行介绍，限时20分钟。

地点：

上海市闵行区春申路3755号

（注：

上述地点和日期如有变化，将会另行通知）

1.8注意事项

（1）投标单位必须准时按规定的招投标工作日程参加会议和活动。

并在投标截止期前将投标文件递交至指定地点；

（2）各投标单位在领取招标文件时必须提交有效的“工商营业执照”（复印件加盖公章）交我单位验证。

各投标单位的投标人必须是企业法人或其授权委托人，请带好法人授权书及个人身份证备查；

（3）各投标单位在本项目中的竞争措施应在投标书内详细列明，并在标书有关投标中予以说明不计或减免。

（4）投标单位在编制投标书过程中，若对本投标文件及项目其他方面有疑问时，可于2010年06月18日之前提问。

（5）鉴于本项目的需要，投标单位要求现场项目经理及主要成员必须具有曾经做过类似项目的实践经验。

（6）开标后，如有必要招标单位将向投标单位进行询标,询标不改变投标文件的实质性内容。

（7）投标单位未参加开标会的视为自动弃权。

投标文件有下列情况之一者将视为无效。

Ø投标文件未按规定标志、密封；

Ø投标文件和表式等未加盖投标单位公章（或合同专用章）和法定代表人印章；

Ø投标文件未按规定的格式填写，投标书内容不全和字迹模糊不清；

Ø投标截止期以后送达的投标文件。

1.9本项目采取邀请投标的方式来择优选择实施单位。

1.10项目资金：

资金为企业自筹资金。

1.11投标费用：

投标单位应承担其方案设计、编制投标文件、踏勘现场、递交投标文件等在投标过程中发生的一切费用。

不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。

1.12各投标单位应认真踏勘现场，充分了解一切可能影响投标的因素，一旦投标被业主接受，不得以不完全了解现场条件为由，提出额外费用和工期要求，对此，招标单位将一概不予考虑。

2投标要求

2.1方案设计要求

Ø总体要求

上水闵行综合档案管理系统项目建设应参照国家档案行业标准和档案软件建设规范的前提下，满足上水闵行日常档案业务管理的要求，切实为上水闵行的所有工作人员服务，提高工作效率，降低劳动强度，规避企业经营风险，全面增强上水闵行的档案业务管理能力，扩大档案利用范围。

Ø具体要求

（1）实现企业十大类档案的标准化管理

（2）实现工程档案的阶段管理，过程管理，支持离线收集

（3）实现部门档案管理，下属七家单位多全宗管理

（4）实现档案管理平台与公司门户进行整合，实现单点登录

（5）实现灵活的档案业务流程管理

（6）实现档案数据权限安全管理

（7）实现电子原文OCR识别功能

（8）实现档案利用的全文检索

（9）留有多种接口,保证系统的扩展升级功能

（10）提供多种报表打印，支持年报汇总生成

（11）对2009年的纸质档案进行数字化转换，对历史数据进行整理

2.2技术要求

（1）系统应为B/S架构

（2）数据库支持要求，SQLServer2008，系统平台为Windowsserver

（3）要求系统平台有完整的文档安全体系

（4）支持平台未来应用的扩展

2.3商务要求

（1）在中华人民共和国境内注册的独立法人且注册资金在人民币100万元（含）以上，具有独立享有民事权利并承担民事责任的软件企业；

（2）提供软件企业的相关资质；

（3）提供档案软件相关产品著作权证书；

（4）提供类似企业档案软件项目成功案例；

符合上述要求，诚信经营，无重大不良行为记录，均可参加投标。

2.4售后服务要求

在系统正式上线，终验结束后一天，项目正式进入一年的免费售后服务期间，供应商售后服务要求如下：

Ø要求提供上海本地化服务支持，2小时响应时间，必要时提供现场服务；

Ø提供7×24小时电话支持；

Ø免费维护期内，免费提供档案项目主要功能升级及相关补丁；

Ø提供免费技术咨询；

Ø提供免费的系统培训和档案业务培训；

Ø提供系统季度巡检；

关于免费维护期过后售后服务费用，按照项目8%至10%收取。

2.5投标文件组成

投标文件内容应至少包含以下内容：

Ø报价文件

法定代表授权书

开标一览表

分项报价

Ø商务文件

参与招标确认函

商务偏离表

技术偏离表

资格证明文件

投标单位认为其它必要的文件

Ø投标技术文件

技术方案

2.6投标文件编制要求

投标文件一式三份，一正二副，装订成册，装入密封袋内进行密封，骑缝处须加盖单位公章（或合同专用章）和法定代表人的印章。

密封袋上还应注明“在投标截止期前不得启封”字样。

3项目款支付方式

3.1合同签订后七日内，招标单位支付合同总价的40%预付款；

3.2项目正式上线，终验后七日内，招标单位支付合同总价的55%第二笔款；

3.3项目一年免费维护期过后，支付合同总价5%尾款；

4项目验收方法

按所提供的软件满足技术内容所规定的功能需求标准，采用招标单位组织验收会议方式验收，并由招标单位出具技术项目验收证明。

5附件格式

参与招标确认函

致：

上海市自来水闵行有限公司

我公司在此确认，将参加贵司综合档案管理系统项目的招标，并同意按照有关邀请招标文件的要求按时提交相关材料。

此致

[签署栏]

确认公司（公司名称及公章）法定代表人或授权代理人（签字或盖章）

代表授权书

致：

上海市自来水闵行有限公司

[法定代表人此授权职务全权代表，参加贵司之综合档案管理系统项目的招标活动，并以本公司名义全权处理招标活动中的一切事务。