为什么wps表格那么卡.docx

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为什么wps表格那么卡

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为什么wps表格那么卡

　　篇一：

wpsexcel使用技巧

　　wpsexcel使用技巧大全

　　1.设置单元格边框

　　选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。

要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。

　　1.设置单元格文本对齐方式

　　选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。

　　2.输入公式

　　单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝（等号），若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，wps表格将插入一个等号，接着输入公式内容，按enter键。

　　3.输入人名时使用“分散对齐”（微软office技巧大赛

　　获奖作品）

　　在wps表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。

按空格键是一个办法，但是我们这里有更

　　好的方法。

我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

　　4.隐藏单元格中的所有值（微软office技巧大赛获奖作

　　品）

　　有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。

单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”（3个分号）即可（）。

提示:

你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。

这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。

现在都空了，当然就都不显示了。

　　5.恢复隐藏列

　　通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。

其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:

将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏b列，则将鼠标指针放置在列a和列c的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

　　6.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软office

　　技巧大赛获奖作品）

　　在wps表格中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏:

快速隐藏选中单元格所在行:

“ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列:

“ctrl+0”取消行隐藏:

“ctrl+shift+9”取消行隐藏:

“ctrl+shift+0”

　　7.彻底隐藏单元格

　　在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。

如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。

　　8.用下拉列表快速输入数据

　　如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理工程师、工程师、高级工程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们

　　就可以设置下拉列表实现选择输入。

具体方法为:

选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。

这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

　　9.快速输入自定义短语

　　使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。

定义“自动更正”项目的方法如下:

单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。

以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

　　10.设置单元格背景色

　　选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。

　　篇二：

wps表格使用技巧

　　wps表格使用技巧

　　阅读篇：

　　1、皮肤—右上角改变皮肤，适应不同人的使用习惯。

　　2、状态栏点右键—改变状态栏显示内容：

选择数字的求和、最

　　大值、最小值等，如下图：

　　3、状态栏—阅读模式，按住ctrl选择，选中的部分高亮显示，

　　方便阅读。

　　4、固定行或列：

方法一视图-冻结窗格；

　　方法二拆分窗格：

右手边滚动条那里有个横线，按住横线下拉，可以冻结行；取消时双击横线

　　5、插入选项卡-照相机：

选中区域，点照相机，在空白区域双

　　击。

特点：

照片上的内容会跟随数据源更新。

　　6、到达最后一行：

选择任意有数据的单元格，选中绿色边框，

　　放在底边框双击，就达到了数据的底端。

同理，可达到最左边，最右边，最上边。

　　7、到达某一行：

如第1000行，在左上角名称框输入a1000，

　　点回车，就到达1000行。

或者输入a10：

h13，选择的是一个区域。

　　8、自定义单元格名称：

　　选择一个单元格，修改单元格名称为自己设定的名称，按回车。

再选中这个单元格时，显示的就是自定义的名称了。

使用公式时，用自定义名称，相当于绝对引用。

　　录入篇：

　　9、自定义序列：

　　wps表格—选项—自定义序列—新序列—输入序列—添加—确定。

然后在表格中使用下拉填充手柄时，就能出现自己设置过的填充序列。

　　10、自定义排序：

　　例如：

按本科、大专、高中、初中排序

　　还可以按行排序，如下图

　　11、复制上一个单元格的内容：

ctRl+d

　　可以显示本列已输入的数据进行选择：

alt+下箭头，只对文本有效，对数字无效；对于有空行时失效

　　篇三：

wps表格教程【练习必备】

　　wps表格教程

　　第一章wps表格简介

　　wps表格是wpsoFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。

　　一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。

这个表格有65536行，256列宽。

我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。

另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。

　　wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：

　　图1-1-1wps表格启动后的界面

　　对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。

窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。

表格的列分别用a、b、c、dz，然后是aa，ab，az，ba，bb等来表示，表格的行分别用1、2、3、4来表示，这个表格共有256

　　列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！

　　每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，同样的道理，c列5行的单元格称为“c5　　

”。

　　单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。

　　单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

　　图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏

　　图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。

如图1-3。

　　在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。

页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。

　　图1-1-3

　　第二章wps表格文字编辑

（一）

　　一、文字录入

　　在wps表格中的文字录入操作很简单，在wps表格中有两种方法录入文字。

第1种方法：

首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

　　图2-1-1

　　第2种方法：

选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。

　　图2-1-2

　　这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。

另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。

　　通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。

　　图2-1-3

　　一点注意事项：

我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1。

对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“”，

　　然后接着输入即可，此时wps表格20xx将不会再自作聪明。

　　二、复制与粘贴

　　对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑--->复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑--->粘贴，即可以完成复制操作。

此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。

　　1.选择单元格

　　点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。

然后进行复制与粘贴操作即可。

　　2.选择多个单元格

　　如图2-1-3所示，如果要选择a3到d3，即a3：

d3，那么将鼠标在a3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向d3格中移动，那么a3：

d3将被选中，效果如图2-2-1所示。

　　图2-2-1

　　选择a3：

d4，将鼠标在a3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向d3格中移动，那么a3：

d4将被选中，效果如图2-2-2所示。

　　图2-2-2

　　选择a2，b2，b3，c4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。

此时需选按下ctRl键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。