时间管理课件(21项时间管理策略).ppt
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2023/5/21,1,21项时间管理策略,课程简介:
1、时间的意义。
2、如何更好的运用我们的时间。
3、高效的时间管理。
1、2,时间的价值,你如何看待以下问题?
时间就是金钱吗?
时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗?
时间金钱时间对你比金钱更有价值吗?
时间金钱,时间具有有形和无形的价值。
浪费自己的时间,等于是慢性自杀。
浪费别人的时间,等于是谋财害命。
时间对每个人都是平等的;每个人都有相同的时间;但时间在每个人手里价值却不同。
2,如何更好的运用我们的时间,2、1,运用时间应该注意的层面,1:
确定我们行动的目标2:
确定时间管理的目标3:
善用时间管理的技巧,2、2,成为优秀领导人物的关键在于以下两点:
1:
工作表现。
2:
注重成果。
障碍一:
“我的习惯就这样,不好改”障碍二:
“时间管理有什么用,计划赶不上变化”障碍三:
“时间掌握在别人手中”障碍四:
“时间管理太麻烦”,时间管理的障碍:
3,高效的时间管理,每个人都很想成功,美国一位名人保罗说过:
成功是什么,成功就是逐步实现预先决定好的计划。
成功等于目标,你把你的目标实现了,你就成功了。
成功人士时间管理的特征:
1明确的目标2积极的心态3善于自我激励4高度重视时间管理,21项时间管理策略:
1确定明确的目标:
明确的目标,这一目标便是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。
21项时间管理策略:
2这些目标你要去分割,量化把你所有的目标分割,量化。
你的健康目标要达到什么样状态,你的家庭的生活目标要达到什么状态,以及你的工作目标要如何,等等。
21项时间管理策略:
3、方向大于效率时间管理着重的是一种自然的法则,也就是你必须要有一个人生的方向,才能够引导你做得更好,你所设定的目标都不要背离你的方向,所以在时间管理的策略里永远找你的方向。
要知道,方向大于效率。
21项时间管理策略:
4、目标要与价值观吻合如果目标不能够与你的价值官吻合,你就是一个失败的时间管理者,你所设定的目标一定要与价值观吻合。
21项时间管理策略:
5、明确详细的计划要有明确详细的计划,必须白纸黑字地写下来。
如果你没有计划,你的很多事情就不太容易完成。
一个有成就的人,他永远知道做计划,有了计划要去执行,即管理循环里的PDCA.,21项时间管理策略:
6、每天的目标必须完成你每一天的目标都要想尽办法去达成,因为所有的大目标是由小目标累计而来,一天一天地,逐步去完成,你才能够完成你的目标。
21项时间管理策略:
7、辅助方案有些一件事情,有时候会受到客观因素的不良影响,所以制定时间管理策略时,一定要制定一套辅助方案。
当你有A计划以后,还应有一个辅助方案。
当A方案不能达成的时候,你立即有一个补充行动方案。
21项时间管理策略:
8、固定的时间做计划一日之计也在于昨天,也就是你每一天的行动都是在前一天晚上就已经计划好了。
你要养成一个很好的习惯,每一天晚上睡觉之前,必须要习惯性地安排你第二天的工作,甚至有哪些可能会遇到障碍的列到你的行程上面。
如果你能够养成一个很好的习惯,相信你就能找到成就感。
21项时间管理策略:
9、每一件事情都要设定期限在设定目标的时候,有一个SMART原则,即设定的目标是具体的,可以计量的,可以达成的,还是合理的,同时又是有时间性的。
每一件事情都要设定期限,如果你的目标没有期限,那就不叫做目标。
21项时间管理策略:
10、马上行动积极的人,脑袋里面永远是四个字,马上行动。
所有有成就的人,他们的思路都是非常清晰,永远知道一件事情,把时间用在最有价值的地方,或者是把时间用在高效益活动的事情上面。
21项时间管理策略:
11、辨清事情的轻、重、缓、急辨别清楚事情的重要性和紧迫性,把事情分为ABCD等级,辨清什么事情是重要,什么事情是紧急,什么事情既重要又紧急,什么事情既重要不紧急,什么事情是不重要可紧急,又有什么事情是不重要不紧急。
所以重要紧急的事情,你要在有限时间内去处理,重要不紧急的,你应该安排适当的时间去处理,紧急但不重要,你必须马上做。
21项时间管理策略:
12、把重要的事情办成很紧急当你能量最足或者最精力旺盛的时候,永远要去办最重要的事情,或者说是最紧急的事情。
一定把重要的事情办得很紧急。
21项时间管理策略:
13、改变自我的意向在时间管理的策略上,永远要注意到自我的意向。
在计算机里面有这么一句话,输入决定了你的输出。
如果你时时刻刻可以积极地自我对话:
我是一个责任者,我喜欢我自己,我是最棒的。
在这个时候,你做起事情来,你就会知道轻重缓急,你就永远不会耽搁工作,你喜欢你自己,就会改变你的外在,甚至还会调试你的内在。
你是一个喜欢自己的人,你的外在,你的服装,你的发型,甚至你走路的样子。
你要让自己很自信,让自己感觉到很舒服,而且永远是一个目标导向的人。
你知道你做得每一样事情都离你未来的目标很近。
21项时间管理策略:
14、专心专注每一件事情每一段时间要专心处理每一件事情。
在工作的时候,永远培养的是一种叫做专心与专注的状态。
若你是一个销售人员,当你去拜访客户的时候,你要专心地检查自己的服装,是不是穿对了,专心地检查你的道具或是销售的工具是不是准备好了。
当你在静下来的时候,你要去专心地研究你的产品,甚至当你休息的时候,你也要专注地放松自己,要养成专心专注于每一件事情的好习惯。
21项时间管理策略:
15、遵循40/30/30法则40/30/30法则:
40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情。
你在每一天里,永远把30%的时间去做最有价值的事情,那30%是遗留在做一些突发性的事情,有40%是在做你一般性的工作。
21项时间管理策略:
16、第一次就把事情做对做事情时,脑袋里面要有一种非常专注的意识,第一次就要把它做好。
从很简单的事情,你一开始就专注,之后,你就可以把大事情一次做好。
21项时间管理策略:
17、检讨是成功之母可以这么说,检讨是成功之母,一日之计在于昨天,每一天你都要去检讨,你今天所做的每一样事情,在工作上,在家庭上,在人际关系上,理财上等,有没有离你的目标很近。
21项时间管理策略:
18、做最有价值的事情你的工作就是你的目标,成功等于目标,所以你每天要做的就是最有价值的事情。
21项时间管理策略:
19、每天30分钟的独处时间在每一天都要有自己一段单独的思考时间,这个单独的思考时间可能是20分钟,也可能是30分钟,聆听一下自己的声音,我今天哪些事情离目标很近,或者我达成了目标:
今天我有哪些事情,或者哪些行为我做错了,我明天不再犯。
21项时间管理策略:
20、注意行动的姿势随时注意自己的行为语言。
当你走路快速,你就会显得积极;当你面带微笑,你心情就会很好;当你衣服穿得整齐,你就会感觉到自己很自信,这也是一种时间管理。
21项时间管理策略:
21把握痛苦和快乐的杠杆你做每件事情,不是快乐就是痛苦,当你选择痛苦你就没有快乐,所以你最好的方式就是每天跟自己说一句话:
今天会有很棒的事情发生在我身上。
2023/5/21,28,谢谢大家!
寄语共勉,系统学理论做专业人员,实践出技巧成优秀员工,专,