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企业各岗位职责要求

总经理岗位职责说明

岗位名称

总经理

直接上级

董事会

职系

管理职系

直接下级

副总经理、财务总监、办公室主任、部门经理

(1)本职

1)领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标。

2)负责公司日常经营管理工作。

3)领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道。

4)负责建设高效的组织团队。

5)处理公司重大突发事件。

(2)职责与工作任务

表述:

制定和实施公司总体战略

工作

任务

领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

表述:

制定和实施公司年度经营计划

工作

任务

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营目标与计划

监督、控制经营计划在各部门的实施过程,并对结果负全面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

 

表述:

建立良好的沟通渠道

 

工作

任务

负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与上级主管、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系

(2)职责与工作任务

表述:

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

工作

任务

主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观

 

表述:

主持公司日常经营工作

工作

任务

负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员,提聘及解雇公司副总经理

主持召开总经理办公会,检查、监督、协调各部门工作进展

列席董事会会议,代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动

根据董事会授权,负责处理公司重大突发事件,解决总结后及时向董事会汇报

(3)权力

公司日常经营管理决策权

对董事会经营目标和重大投资决策的建议权

对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权

对公司各项工作的监控权

对公司员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

董事会赋予的其他权力

(4)工作协作关系

内部协调关系

董事会、高层管理人员,公司内各部门

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作关系、金融机构、媒体等

岗位任职者签字:

__________________________年______月______日

审批者签字:

__________________________年______月______日

岗位名称

副总经理

直接上级

总经理

直接下级

办公室主任、部门经理

(1)本职

协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方案,实现公司的经营管理目标及发展目标

(2)职责与工作任务

 

表述:

协助总经理,参与公司经营管理与决策

 

工作

任务

协助总经理制订公司发展战略,负责组织制订公司发展战略规划

及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任

参与制订公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

 

表述:

领导各部门制订年度工作计划,完成年度任务目标

工作

任务

领导制订各部门工作计划,并组织实施

组织制订各部门重大任务阶段工作计划,并协助实施

负责组织公司工程项目的投资策划与项目可行性研究工作

组织项目的策划工作,拟定策划方案,并组织实施

组织各项计划执行,并根据情况加以调整

表述:

负责各部门内部组织管理

工作

任务

主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况

接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系

负责各部门内部、各部门之间、各部门之间的关系,解决争议

负责各部门的员工队伍建设,负责主管级以上人员聘任或解聘,报总经理批准

监督各部门的工作目标和经费的执行情况,及时给予指导

职责四

表述:

完成总经理交办的其他工作任务

(3)权力

受总经理委托范围内的决策权

具有对公司重大决策的建议权

具有对下属部门工作计划执行情况的检查考核权

具有对下属部门拟定的制度具有审核权

具有对下属部门的人事任免建议权

具有对下属部门各项工作的监控权

具有对下级之间工作争议的裁决权

具有对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

具有对下属各部门预算内的费用审批权

(4)工作协作关系

内部协调关系

总经理,其他高层管理人员

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

副总经理岗位职责说明

岗位人指责签字:

__________________________年______月______日

审批者签字:

__________________________年______月______日

办公室主任的岗位职责说明

岗位名称

办公室主任

所在部门

办公室

职系

管理职系

直接上级

总经理、副总经理、财务总监

直接下级

办公室成员

1.本职

(1)保证公司内部管理体系的完整和平稳运行

(2)进行公司形象推广和公司企业文化建设

(3)负责客户投诉管理工作

2.职责与工作任务

职责表述:

负责企业内部管理工作,促进管理规划化

工作时间百分比:

20%

工作

任务

组织制订完善的公司管理制度体系

负责组织监督、检查公司管理制度在各部门的落实情况

负责及时掌握和了解公司内部动态、掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报

 

职责表述:

负责组织办公室的日常事务

工作时间百分比:

30%

工作

任务

负责参加总经理办公室、重大业务会议,并负责

负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况

负责公司重要文件的草拟、审核工作

负责公司行政费用计划预算编制及使用情况审核

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅,协调各部门的工作运作和人际关系

负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作

负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作,敦促保密原则的落实

负责组织做好行政后勤工作

联络集团党建、团建、工会的工作

职责表述:

负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设

工作时间百分比:

15%

工作

任务

负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动

负责组织公司的对外接待任务,并代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

负责组织公司企业文化建设,提高和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力

职责表述:

负责协调处理客户投诉

工作时间百分比:

15%

工作

任务

负责安排客户投诉额接待

督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调,并将客户投诉交接至相关部门

负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题

职责表述:

进行办公室内部管理工作

工作时间百分比:

15%

工作

任务

负责本部门人员的招聘、聘任

负责组织对本部门人员的业务培训

负责对本部门人员的考核

负责对直接下级岗位人员工作安排

职责六

职责表述:

完成上级领导交办的其他工作任务

工作时间百分比:

5%

3.权力

对重大会议根据需要具有现场指挥权

有权向各部门索取必要的资料

对经理层指示和总经理会议决议具有督办权

具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

具有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权

对所属下级的工作具有监督、检查权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩具有考核评价权

具有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

对所属下级的工作争议具有裁决权

有权限内的财务审批权

4.工作协作关系

内部协调关系

公司各部门、下属单位

外部协调关系

政府部门、业务单位、上级主管部门等

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

岗位名称

人事专员

所在部门

办公室

职系

行政事务职系

直接上级

办公室主任

直接下级

——

(1)本职:

负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和人事归档管理

(2)职责与工作任务

职责表述:

负责员工的内外部招聘工作

工作时间百分比:

20%

工作

任务

负责办理招聘广告的审批手续,招聘广告的联系刊登,应聘信件的登记等

负责应聘人员的筛选

负责人员招聘的面试和笔试

建立和维系招聘渠道,掌握人才市场供求信息,建立人才储备库

职责表述:

负责劳资合同工作

工作时间百分比:

15%

工作

任务

负责劳资合同签订

及时了解与劳动合同有关的政策法规

负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理

为符合退休条件的职工办理退休手续

配合工会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实

职责表述:

人事调配工作

工作时间百分比:

15%

工作

任务

负责办理职工调入、调出手续

负责办理外聘、临时人员用工手续

负责进行人员配置情况的调查

负责及时更新人事资料数据库、人事统计表、离退休人员统计表

职责表述:

负责公司绩效考核及相关工作

工作时间百分比:

35%

工作

任务

修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施

协助办公室主任,定期汇总各部门绩效考核的结果,并撰写考核分析报告,为上级决策提供建议

负责优秀员工的评选工作

负责公司历次绩效考核工作,对员工考核成绩进行保管

职责表述:

内部人事档案管理

工作时间百分比:

10%

工作

任务

及时进行人事归档加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录

定期参加人事档案鉴定,对应销毁档案进行监销

执行人事归档借阅管理制度,履行借阅手续

按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级

职责表述:

其他工作

工作时间百分比:

5%

工作

任务

负责办理各类需要人事部门盖章的手续

完成办公室主任交付的其他工作

(3)权力

具有人员招聘的初步筛选权

具有对考核结果的核实权

(4)工作协作关系

内部协调关系

公司各部门及各下属单位

外部协调关系

人事局,劳动局,人才交流中心,各媒体机构,高等院校等相关部门

人事专员的岗位职责说明书

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

出纳员岗位职责说明

岗位名称

出纳员

所在部门

财务部

职系

财会职系

直接上级

财务总监

直接下级

——

(1)本职

1)办理支票手续与银行结算业务

2)负责现金收付结算业务

(2)职责与工作任务

 

职责表述:

核实原始票据并分类记账,办理报销手续

 

工作

任务

办理本单位银行结算业务,包括银行账户开立、销户、贷款、利息等业务

建立健全出纳员各种账目,及时登记银行存款日记账,做到日清月结

定期盘点并核对银行存款对账单,并按期编制“银行存款余额调节表”

负责日常现金报销工作,对报账原始凭证进行初步审核,填写现金支出单并审批后支付现金

负责审核收付款凭证,办理现金收取、支付业务

负责每日盘点现金

制作报销凭证,及时登记现金日记账,做到日清月结

定期核对现金日记账与总账,保证账账、账款相符

确保库存现金、各种有价证劵、重要权益凭据的完整性,保护钥匙和密码

职责表述:

办理支票手续

工作

任务

认真执行银行管理制度,开具银行支票

严格执行支票管理制度,不得遗失;控制银行支票,领用时需登记,有报账手续

职责表述:

审核各种银行报销凭证

工作

任务

校对报销凭证金额

审核报销原始票据、内容、金额

负责审核每笔销售收入、租赁收入的业务

核定报销凭证科目

审核无误后,填制记账凭证并附上原始凭证

职责表述:

负责员工薪酬发放工作

工作

任务

负责复核员工工资表和奖金发放表

编制有关人员工资统计表,办理出入人员工资转移、结转手续

保证及时正确发放公司员工薪酬,向银行报送工资文件

制作工资分录与奖金分录

将每月职工房租扣除登入相应分录

职责五

职责表述:

负责每月编制资金月报,及时反映每月资金动态

职责六

职责表述:

完成财务总监交付的其他任务

(3)权力

1)银行报销凭证的核定权

2)具有对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力

(4)工作协作关系

内部协调关系

公司各部门及各下属单位

外部协调关系

银行

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

主办会计岗位的职责说明书

职务名称

主办会计

直接上级

财务总监

所属部门

财务部

薪资标准

财会类

1.职务说明

工作内容及职责

1)审核记账凭证的完整性、真实性、准备性、编制月末结转账证,在每月初编制完成除统计报表以外的所有本部报表,对各项目子公司会计电算化核算的工作进行指导

2)每月编制公司合并会计报表,提供财务分析所需的原始资料,如关联方交易等

3)审核工资的应扣部分,及时准确地编制员工工资发放表清单,并送交银行发放

4)负责公司的税金计算、申报及缴纳,及时了解税务动态,办好税收减免工作

5)提供银行融资、贷款授信所需的会计报表及其他资料以及合同的保管归档

6)协助审计部进行半年度、年度审计工作,配合中介机构对公司进行审计、评估等工作

7)承办上级领导临时交办的工作

2.工作关系

所施监督

在规定的权限内,自行处理有关的工作

所受监督

财务总监

职位关系

可直接升迁的职位

财务部经理

可相互转换的职位

财务部其他岗位

可升迁至此的职位

财务部其他相关人员

3.任职资格

最低学历

专业

专科及以上

会计及经济类专业

所需工作经验

三年以上的工作经验

能力要求

具有较好的业务处理能力及实践经验和协调沟通能力,良好的职业道德与职业素养

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

 

1)负责记录并汇总所在单位人员考勤信息;

2)管理饮用水;

3)办理来客或因公出差员工车票、机票、饭店等的订购手续;

4)对文件往来传递的管理,如快递、名片印制公司的选择、结帐等;

5)公司电话、传真等转接,电话号码表更新;

6)办公室文件、文稿的复印、打印、校对;

7)办公环境及办公区内绿色植物及花卉的管理;

8)负责登记、发送公文、快递等;

9)负责接收和传发经领导审核后的传真并做好记录;

10)负责监督、指导办公区域的卫生清洁工作;

11)与物业部门建立良好的合作关系,配合做好物业管理工作;

12)负责与大厦及其他维修部门的联络、督办工作;

13)负责办公室交办的临时事务性工作;

14)定期向办公室主任述职。

15)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

16)做好会议纪要

17)统计每月考勤并交财务做帐,留底

18)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭

19)接受其他临时工作

20)来访客人通报及接待

(2)前台礼仪

1)接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水,客人离开后,应主动收拾茶杯

2)前台接待要保持会议室的整洁,早晚各检查一次,会议结束后,立即清理会议室

3)面带微笑,保持开朗心情

4)着装大方得体

5)头发梳理整齐,面部保持清洁

6)手部干净,指甲修剪整齐

7)不涂抹鲜艳指甲油

8)宜使用清新,淡雅的香水

前台文员岗位职责说明书

岗位职责

前台

所属部门

办公室

直接上级

办公室主任

直接下级

——

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

渲染师岗位职责说明书

岗位职责

渲染师

所属部门

动画部

直接上级

动画部经理

直接下级

岗位职责

1.负责镜头渲染、场景细化、数字现场或效果图制作

2.能够独立完成项目经理所分配的任务

3.从事建筑效果图灯光设计、场景设计及后期制作工作,并能很好的控制画面的整体效果

4.对三维场景和动画进行灯光模拟,负责使用各种主流渲染器

5.负责渲染优化,对三维场景按镜头分层分通道渲染

6.了解客户对项目的具体要求

7.结合项目要求,进行渲染制作,并确保质量要求

8.配合其他同事完成项目的其他相关制作任务

9.完成部门经理交付的其他工作

工业设计岗位职责说明书

岗位名称

工业设计员

所属部门

技术部

直接上级

技术部负责人

直接下级

——

(1)本职:

负责进行新产品开发和产品改良过程中的工业设计工作

(2)职责与工作任务

责一

职责表述:

协助技术部负责人制定部门发展规划和年度工作规划

工作任务

协助技术部负责人制定部门发展规划和年度工作规划

职责表述:

收集行业市场的工业设计信息,提出产品改进建议

工作

任务

跟踪工业设计新概念,收集行业市场的工业设计信息,为技术部负责人参与决策提供信息支持

协助技术部负责人提出产品工业设计规划

提出产品改进建议和新产品开发提议

职责表述:

参与产品开发小组,依据产品开发计划实施工业设计工作

工作

任务

为产品的可行性分析提供产品工业设计上的意见

设计产品使之达到产品设计要求

参与产品开发的样品生产和批量试制工作

参与产品设计的技术评审、鉴定

职责表述:

相应技术文档编写和外观设计专利申请建议

工作

任务

对原有产品和新开发产品建立完整的工业设计技术文档

提出外观设计专利申请建议,提供相应

职责表述:

参与产品销售的技术支持

工作

任务

参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作

参与解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题

向市场部提供产品技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材和用户培训工作

职责六

职责表述:

完成技术部负责人交付的其他任务

(3)权力

产品改进建议权

产品工业设计规划建议权

技术资料解约权

(4)工作协作关系

内部协作关系

供应管理部、品管主管、技术开发主管

外部协调关系

供应厂商、行业协会等

(5)考核指标

设计任务完成率、专利申请数量、设计文档完整性和规范性、重要任务完成率

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

技术部经理岗位职责说明书

岗位名称

技术部经理

所属部门

技术部

直接上级

技术部总监

直接下级

技术部成员

(1)本职

1)负责组织制定公司新产品的研发、原有产品的改进改型工作计划,并对实施进度进行监管

2)组织和审核各种技术资料、图纸文件

3)组织解决生产现场的技术问题,负责内部的技术管理组织工作

(2)职责和工作任务

 

职责表述:

协助技术总监制定并实施技术发展战略规划、年度研发计划,及时跟踪其执行情况

 

工作

任务

支持制定技术部年度工作计划(技术改造计划、质量改进计划),并组织实施,根据年度工作计划和公司生产经营实际需要制定月度工作计划并组织实施。

根据公司的发展战略规划和市场需求状况,协助技术总监制定公司年度产品研发、改良改进计划及实施计划

负责组织产品在生产过程、使用过程中出现重大质量事故的调查与分析、定责,并提出预防措施与建议。

根据公司批准的产品研发计划和预算,组织实施新产品开发的方案论证、可行性研究分析,形成报告报技术总监审核

负责组织对技术难题的立项分析,形成报告报技术总监审核

 

职责表述:

组织制定产品开发、改良、改进工作计划,并组织实施,确保项目进度和项目质量

工作

任务

设计、审核各种技术试验方案并组织实施,并对现行工艺进行优化,跟进项目任务的下达及项目计划的批准,组织合适的项目研发小组

分析日常监视测量数据和技术试验数据,不断改进工艺、原材料控制指标、工艺控制参数。

检查和监督项目小组的进展,监督产品开发按时完成,并达到预期的目标

负责审批产品技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改

职责表述:

组织对客户现场、生产现场重大技术问题提供技术支持

工作

任务

组织解决生产中、用户现场出现的技术关键和重大技术问题,当出现需要与用户沟通的情况时,交由技术总监协调处理

负责解决生产现场的各类设计、工艺等重大技术问题,保证生产过程的有效进行

职责表述:

组织编制、审核各类设计图纸、技术、及工艺文件

工作

任务

负责审核各类设计图纸、BOM表、技术条件、工艺规程

组织产品技术条件、技术资料、图纸的编制、整理工作

协助市场部了解市场需求,并参与评审销售合同

协助采购部评审供应商

工作概述:

负责下属职能部门内部的组织管理

工作

任务

协助技术总监组织技术内部、新进员工的技能培训

指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配

电力电子工程师岗位职责说明书

岗位名称

电力电子工程师

所属部门

技术部

直接上级

技术部经理

直接下级

——

负责现场电网设施工程管理,监督项目的现场施工进度和施工质量,控制项目施工陈本,进行施工安全检查等

1.协助工程项目经理、技术部经理做好本专业工程项目的前期运作

2.参与电气工程的招投标工作,配合项目经理部、造价管理部编制标底和投标书

3.参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议

4.负责对投标单位进行电气方面的现场答疑

5.协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作

6.参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放工作

7.督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划

8.参与编制本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定

9.协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题

10.现场巡视,

水暖工程师

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