#(order序号):
定义需要排序的多个属性的进行排序的顺序。
项目(Item):
.列出用于查询的对象属性。
值(Value):
.在这一列中输入所查询项目的条件或数值,也就是查询条件。
排序(Sort):
通过下拉列表选择升序或降序排序,但如果多个属性要排序,必须在#列定义顺序。
我们看到这个查询对话框中,已经输入了一些查询条件。
从这些条件可以看出,系统在找到满足“价值”栏条件的设备后,进行排序输出。
那么系统排序的根据是什么?
在这里,先是按照合同编码进行降序排列,如果合同编码相同,那么按照合同名称升序排列。
最后输出结果可以看出,排序的次序是按照“#”栏中的序号进行的,序号越小,优先权越高。
2.4.6退出系统
退出系统可以直接点击窗口右上角的关闭按钮
来完成。
另外,也可以通过点击文件菜单后得到左边的下拉菜单,在菜单中点退出(x)也可以结束系统。
如果由于一些原因,比如更换用户等。
此时并不需要关闭整个系统,只要点击离开,系统的当前用户就会退出登录(Logoff),但系统本身没有关闭,只是不再接受操作。
退出登录后,点击文件菜单,在下拉菜单中选登录(L)…进行登录。
第3章合同开户
3.1阅读对象和目的
3.1.1阅读对象
计财部合同工程师
3.1.2目的
通过本章的学习,计财部合同工程师必须掌握一个新合同的新建以及对合同的信息的初始化完善。
3.2新建合同
3.2.1概述
合同管理人员根据不同的合同类型,新建合同,录入合同基本信息,保存后,合同自动添加到合同列表树结构中。
3.2.2功能约定
合同应该在合同签订后,由合同管理人员根据公司计划部统一的合同编码规范录入系统,合同编码是合同的唯一标识,一旦录入不能修改,但是可以通过“补充协议”的方式建立子合同。
“合同类型编码”和“合同编码”必须严格遵从公司统一制定的编码规范。
3.2.3主要操作
操作路径:
IFS应用程序/合同管理/合同列表
1)用户打开“合同列表”窗口,在窗口左边选择要新建的合同类别,这时窗口右边发生变化,多了个“基本信息”标签页;
2)用户点击“基本信息”标签页,点击“新建”按钮或者F5键,系统自动生成该新建合同所选的“合同类型”、“地点”、以及“合同定义”属性等信息,录入主合同编码、合同名称、通过值列表选择录入甲方、乙方、监理等信息。
用户在保存该所录合同数据前可以根据该合同的类型,可以手工修改预先定义的“合同定义”,比如不选中“进度付款”这个选项,系统就可以判定它是“标段合同”还是“其他合同”进行不同的业务处理。
3)点击“保存”按钮或者F12键,保存输入的信息,保存后合同编码和合同定义属性信息不可已修改(若要进行修改只能将该合同删除,重新录入),但可以对其他信息进行完善。
3.3建立合同访问权限
3.3.1概述
新建合同基本信息后,只有建立合同的管理员具有该合同的查看和管理权限,其他人员看不到该合同,合同管理员需将相应的合同访问权限赋给相关人员。
在“三维”系统中的合同访问权限中工分为四个“访问类型”角色:
组、人员、乙方和监理。
其中组、人员这两个角色用于对筹建处人员权限的赋予,对于“组”的定义见“龙开口系统管理员操作手册”。
3.3.2主要操作
操作路径:
IFS应用程序/合同管理/标段合同/标段合同信息
IFS应用程序/合同管理/其他合同信息
1)合同管理人员共有两种方式进入合同访问权限设置窗口:
打开“合同列表”窗口,查询所需合同,RMB选择“标段合同信息”,系统会根据该合同的“合同定义”属性自动打开相应的窗口;直接打开“标段合同信息”或者“其他合同信息”窗口,查询所需合同;
2)用户进入“标段合同信息”或者“其他合同信息”窗口后,打开“访问权限”标签页,选中该窗口的“合同访问”标签页下的列表框,点击“新建”按钮,从下拉框选择输入“访问类型”、在“访问者”中通过值列表中查询选择输入“访问人员”或者“访问组”;
3)添加人员完毕,点击“保存”按钮,保存后该人员可以对该合同进行访问操作。
3.4建立合同费用信息
3.4.1概述
在进度付款的合同项目中存在一些诸如预付款、扣回开工预付款、扣业主统供材料款、扣保留金、扣外协队伍保证金和返回外协队伍保证金等费用信息,在“三维”系统中将这些往来费用信息称为“费用信息”。
当一个合同新建保存后,系统会自动将在合同基础数据定义的“费用基础”信息带入到该合同的“费用信息”下(合同基础数据的“费用基础”见系统管理员操作手册)。
合同操作人员可以通过该功能再对该合同下“费用信息”数据进行编辑、新增等操作,用于满足单个合同下的“费用信息”的个性化。
3.4.2功能约定
如果在“费用信息”信息中定义的项目,在“合同支付”(见本文档“合同支付”操作)中已发生,该“费用信息”信息中下定义的项目不能再进行编辑修改和删除。
3.4.3主要操作
操作路径:
IFS应用程序/合同管理/标段合同/标段合同信息
1)用户打开“标段合同信息”窗口,点击“合同支付”标签页,再点击该窗口下的“费用信息”标签页;
2)选中该窗口下的列表框,点击新建按钮,可以通过值列表选择录入项目名称也可以手工录入,录入顺序号,从下拉框选择输入项目类别,录入备注等信息;
3)点击“保存”按钮。
3.5建立收款银行信息
3.5.1概述
收款银行信息该功能主要用来记录每个合同的承包商与筹建处往来银行和帐号信息,用于在“合同支付”中记录筹建处与承包商资金往来情况,从而计算实际支付值。
筹建处的付款帐号信息的建立见系统管理员操作手册。
3.5.2功能约定
如果在“收款银行”中定义的银行、帐号信息,在“合同支付”(见本文档“合同支付”操作)中已发生,该“收款银行”信息中下定义的项目不能再进行编辑修改和删除。
3.5.3主要操作
操作路径:
IFS应用程序/合同管理/标段合同/标段合同信息
IFS应用程序/合同管理/其他合同信息
1)用户打开“标段合同信息”或者“其他合同信息”窗口,打开“收款银行”标签页;
2)点击新建按钮,手工录入收款帐号、收款银行和备注等信息;
3)点击“保存”按钮。
第4章合同工程量清单
4.1阅读对象和目的
4.1.1阅读对象
计财部合同工程师
4.1.2目的
通过本章的学习,计财部合同工程师必须掌握以下几点:
Ø建立合同工程量清单
Ø改变合同状态
Ø建立合同与工程量指标的对应关系
Ø建立合同与概算的对应关系
4.2建立标段合同清单
4.2.1概述
对于进度付款的合同项目,系统要求在“标段合同信息”中建立相应的工程量清单。
只有工程量清单建立完毕后,才能满足该合同的报量结算等业务。
4.2.2功能约定
在建立标段合同清单时必须注意它的层次结构关系,系统中对于工程量清单的录入有着严格的顺序,必须在“子项目”中录入工程量清单的上层节点信息,才能在“合同明细项”中录入其下层节点信息,系统不允许工程量清单的跳层或者段层。
对于工程量清单编码一经录入保存就不能修改,如果要修改只能通过删除该项目信息进行重新录入。
4.2.3主要操作
操作路径:
IFS应用程序/合同管理/标段合同/标段合同信息
1)合同管理员打开“标段合同信息”,查询需要建立合同清单的合同,以以下合同工程量清单为例;
2
左岸上坝公路以上坝肩
2.2
土方明挖
410176
2.2.1
土方明挖
m3
49300
8.32
410176
2.3
石方明挖
22126447
2.3.1
石方明挖
m3
798100
26.28
20974068
2.3.2
石方明挖
m3
40000
25.46
1018400
2.3.3
石方槽挖
m3
2974
45.05
133979
2)选中窗口左边的合同项目“左岸场内公路工程”,建立该合同的工程量清单的第2项“左岸上坝公路以上坝肩”,选择“子项目”标签页,点击“新建”按钮,在子项目代码和子项目名称中分别录入“2”、“左岸上坝公路以上坝肩”,点击“保存”按钮;
3)现在需要建立合同的工程量清单的第2.2项“土方明挖”,在窗口左边选择相应的项目层次(如选择上面建立2-左岸上坝公路以上坝肩),选择“子项目”标签页,点击“新建”按钮,在子项目代码和子项目名称中分别录入“2.2”、“土方明挖”,点击“保存”按钮;
4)现在需要建立合同的工程量清单的第2.2.1项“土方明挖”明细项,在窗口左边选择相应的项目层次(如选择上面建立2.2-土方明挖),选择“合同明细项”标签页(建立工程量清单最底层数据),点击“新建”按钮,录入合同明细项目编码、项目名称、合同工程量、单价、单位,点击“保存”按钮,系统自动计算合价;
5)重复2-4,按照相应的层次结构建立合同工程量清单,如下:
4.3建立其他合同工程量清单
4.3.1概述
对于非进度付款的合同项目,系统也要求在“其他合同信息”中建立相应的工程量清单。
如果该合同有多项预算单价项目,合同工程师按照其层次结构进行数据录入(若该合同没有明显的层次结构,合同工程师需要对该结构重新整理);如果该合同是个总价合同,合同工程师需要以该合同项目名称建立一条清单项目信息进行录入。
4.3.2功能约定
对于其他合同清单的建立,其清单项目也必须要有层次结构,按照层次结构依次录入清单项目。
合同明细编码必须按照编码规则进行录入,即以“A.B.C”的层次结构录入,其中A、B、C为阿拉伯数字;
只有合同明细编码设置为最底层时,其合同量、单价、单位编码才能输入;
对于工程量清单编码一经录入保存就不能修改,如果要修改只能通过删除该项目信息进行重新录入。
4.3.3主要操作
操作路径:
IFS应用程序/合同管理/其他合同信息
1)用户打开“其他合同信息”窗口,查询相应的合同,点击“合同明细”标签页;
2)点击新建按钮,输入合同明细编码、项目名称、底层、合同量、单价、从LOV选择输入单位编码等信息;
3)点击“保存”按钮或者F12键,保存输入的信息。
合同编码在保存后不可修改。
4.4改变合同状态
4.4.1概述
当一个合同新建完毕,合同工程量清单项目也建立完毕后,该合同的其他业务操作(如合同报量结算、合同变更)还不能进行,需要合同工程师对该合同进行状态改变。
4.4.2功能约定
当一个合同状态由计划状态转变为开工状态,考虑到数据的安全性和规范、一致性,其合同工程量信息不能再进行编辑和删除,若要对合同工程量信息进行改变只能通过“合同变更”功能进行数据修改。
4.4.3主要操作
操作路径:
IFS应用程序/合同管理/标段合同/标段合同信息
IFS应用程序/合同管理/其他合同信息
1)合同管理人员打开“标段合同信息”或者“其他合同信息”窗口,查询需要设置开工的合同;
2)在窗口表头RMB,合同状态点击“开工”,该合同状态由“计划”变为“开工”,合同状态被设置为开工,可以对该合同进行变更、报量、支付等操作。
;
4.5建立工程量指标对应关系
4.5.1概述
在合同管理业务中,需要统计标段合同主要指标完成情况。
在“三维”系统中,依据公司规定预定义了16个工程量指标,需要合同管理工程师在工程量清单中建立与这16个工程量指标的对应关系以及转换系数。
一旦这种关系建立完毕后,系统会自动计算出标段合同主要指标完成情况以及工程量指标强度图形分析。
4.5.2功能约定
对应关系的建立只能通过合同工程量最底层项目数据与工程量指标最底层数据进行对应。
4.5.3主要操作
操作路径:
I