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中小学会计制度

中小学会计制度

  汝州市

  《中小学校会计制度》

  培训材料

  二0一四年三月

  第一部分

  中小学校应设置的账薄、会计科目

  一、账簿:

  现金日记账银行日记账总账明细账、固定资产明细账存货明细账二、会计科目总账科目:

  1.资产类:

库存现金;银行存款;零余额账户用款额度;财

  政应返还额度;其他应收款;存货;固定资产;待处置资产损溢。

  2.负债类:

应缴国库款;应缴财政专户款;其他应付款;代管款项。

3.净资产类:

事业基金;非流动资产基金;专用基金;财政补助结转;财

  政补助结余;非财政补助结转;事业结余;非财政补助结余分配。

  4.收入类:

公共财政预算拨款;政府性基金预算拨款;事业收入;上级补

  助收入;其他收入。

  5.支出类:

事业支出;其他支出。

明细科目

  1.财政应返还额度:

财政直接支付;财政授权支付。

  2

  2.其他应收款:

按应收款的类别以及债务人设置明细科目。

  3.存货:

按存货的种类等设置明细科目。

如:

体育教材、音乐器材、美术

  器材、实验室器材、其他用品等。

  4.固定资产:

房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、

  档案;家具、用具、装具及动植物。

  5.待处置资产损溢:

处置资产价值;处置净收入。

6.应缴国库款:

按应缴国库的各款项类别设明细科目。

  7.应缴财政专户款:

按应缴财政专户的各款项类别设明细科目。

8.其他应付款:

按应付暂收款项的类别或单位、个人设明细科目。

  9.代管款项:

按接受委托代为管理的各类款项名称设明细科目。

  教科书费、作业本费、食堂伙食费等代收费,以及党费、团费等代管经费。

  10.专用基金:

修购基金;职工福利基金;奖助学基金;其他专

  用基金

  11.财政补助结转:

基本支出结转;项目支出结转

  基本支出结转:

人员经费;日常公用经费项目支出结转:

按具体项目设明细科目

  12.财政补助结余:

按《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的相

  关科目设明细科目。

  13.非财政补助结转:

按非财政专项资金的具体项目设明细科目。

14.公共财政预算拨款:

基本支出;项目支出

  3

  基本支出:

人员经费;日常公用经费

  人员经费:

工资福利;对个人和家庭的补助

  工资福利:

工资;津贴补贴;奖金;医疗保险费;绩效

  工资;其他工资福利。

  对个人和家庭的补助:

离休费;退休费;离退休活动费;

  遗属补助;民师退养;贫困寄宿生补助;教科书;住房公积金;其他补助。

  日常公用经费:

生均公用经费;修缮费;在职福利费;离退

  休福利费;其他公用经费。

  项目支出:

仪器装备费;校舍安全工程;

  仪器装备费:

按具体项目设明细科目校舍安全工程:

按具体项目设明细科目

  15、政府性基金预算拨款:

参照以上“公共财政预算拨款”设明细科目。

16、事业收入:

按收费许可证所列项目等设置明细科目。

17、上级补助收入:

按发放补助单位、补助项目等设置明细科目18、其他收入:

按收入的类别等设置明细科目。

如:

租金收入、捐赠收入

  等。

  19、事业支出:

财政补助支出;非财政专项资金支出;其他资金支出。

  财政补助支出:

基本支出;项目支出。

  4

  基本支出:

人员经费;日常公用经费。

  人员经费:

工资福利支出;对个人和家庭的补助。

  工资福利支出:

基本工资;津贴补贴;奖金、医保

  缴费;绩效工资;其他工资福利。

  对个人和家庭的补助:

离休费;退休费;退职费;

  抚恤金;离退休活动费;遗属补

  助;民师退养;贫困寄宿生补助;教

  科书;奖励金;住房公积金;其他补助。

  日常公用经费:

商品和服务支出;其他资本性支出。

  商品和服务支出:

办公费;印刷费;咨询费;手续

  费;水费;电费;邮电费;取暖费;学校安保费用;校园保洁费用;校园绿化费用;其他物业费用;差旅费;维修费、租赁费;会议费;教师培训费用;其他培训费用;公务接待费;实验耗材费用;体育耗材费用;其他材料费用;劳务费;委托业务费;福利费;公务用车运行维护费;其他交通费用;学生活动费

  5

  用;学校财产、责任保险费用;其他商品和服务支出。

  其他资本性支出:

房屋建筑物构建;办公设备购置

  费;专用设备购置费;大型修缮;信息网络及软件购置;其他设备购量费。

  项目支出:

仪器装备费;校舍安全工程;

  仪器装备费:

按装备的具体项目、类别设明细张。

校舍安全工程:

按工程的具体项目设明细张.

  非财政专项资金支出:

按非财政补助的专项资金的具体项目名称

  设明细张

  其他资金支出:

按使用其他资金支出的具体项目设明细账或参考

  以上“财政补助支出”设明细张。

  20、其他支出:

捐赠支出;资产处置损失等。

  

  6

  中心校辅助帐:

  核算各校银行存款:

设“银行存款”总账科目,“XX学校、YY学校”

  明细科目。

  核算各校库存现金:

设“库存现金”总账科目,“XX学校、YY学校”

  明细科目。

  核算各校生均公用经费收入数:

设“公共财政预算拨款”总账科目,“生均

  公用经费”二级科目,“XX学校、YY学校”三级科目。

  核算各校生均公用经费支出数:

设“事业支出”总账科目,“生均公用经费”

  二级科目,“XX学校、YY学校”三级科目。

  核算各校生均公用经费余额:

设“财政补助结转”总账科目,“XX学

  校、YY学校”二级科目。

  核算各校贫困寄宿生补助费拨入数:

设“公共财政预算拨款”总账科目,“贫

  困寄宿生补助费”二级科目,“XX学校、YY学校”三级科目。

  核算各校贫困寄宿生补助费支出数:

设“事业支出”总账科目,“贫困寄宿

  生补助费”二级科目,“XX学校、YY学校”三级科目。

  核算各校“教科书”收支科目参照以上“贫困寄宿生补助费”设置。

核算各校校舍安全工程资金收入数:

设“公共财政预算拨款”或“政府性基

  金预算拨款”总账科目,“校安工程资

  7

  金”二级科目,“XX

  学校XX项目、YY学校XX项目”三级科目。

  核算各校校舍安全工程资金支出数:

设“事业支出”总账科目,“校安

  工程支出”二级科目,“XX学校XX项目、核算各校仪器装备费收入数:

设“公共财政预算拨款”或“政府性基核算各校仪器装备费支出数:

设“事业支出”总账科目,  

  YY学校XX项目”三级科目。

  金预算拨款”总账科目,“仪器装备费”二级科目,“XX学校XX项目、YY学校XX项目”三级科目。

  “仪器装备费”二级科目,“XX学校XX项目、YY学校XX项目”三级科目。

  8

  第二部分

  中小学校会计核算举例

  1、学校收到通知,财政直接支付在职人员工资300000元已入每个教师账户。

  借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-人员经费-工资福利支出-基本工资300000  贷:

公共财政预算拨款-基本支出-人员经费-工资福利-工资  300000

  2、学校收到通知,教师津贴100000元已入教育专户,随即提现100000元发放给教师。

  借:

银行存款  100000

  贷:

公共财政预算拨款-基本支出-人员经费-工资福利-津贴补贴100000借:

库存现金  100000

  贷:

银行存款  100000

  借:

事业支出–财政补助支出-基本支出-人员经费-工资福利支出-津贴补贴100000

  贷:

库存现金  100000

  3、财政拨入生均公用经费100000万元入教育专户

  借:

银行存款  100000

  贷:

公共财政预算拨款-基本支出-日常公用经费-生均公用经费100000

  4、通过政府采购买计算机一台价值5000元,从教育专户转账支付

  借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-其他资本性支出-办公设备购置5000

  贷:

银行存款  5000

  借:

固定资产-通用设备  5000

  贷:

非流动资产基金-固定资产  5000

  5、经批准报废课桌凳一批,账面价值5000元,变价收入500元,该收入已上缴入国库。

  借:

待处置资产损溢-处置资产价值  5000

  贷:

固定资产-家具、用具、装具及动植物  5000借:

非流动资产基金-固定资产  5000

  贷:

待处置资产损溢-处置资产价值  5000借:

库存现金  500

  贷:

待处置资产损溢-处置净收入  500借:

待处置资产损溢-处置净收入  500

  贷:

应缴国库款-处置净收入  500借:

应缴国库款-处置净收入  500

  贷:

库存现金  500

  9

  6、向住宿学生收取住宿费30000元,缴入财政专户

  借:

库存现金  30000

  贷:

应缴财政专户款-住宿费  30000借:

应缴财政专户款-住宿费  30000

  贷:

库存现金  30000

  7、所缴住宿费从财政专户拨入教育专户20XX0元

  借:

银行存款  20XX0

  贷:

事业收入-住宿费  20XX0

  8、财政用政府性基金拨入教育专户用于教学楼修缮的专款100000元,并规定项目竣工验收后,如有结余不再上缴,学校自主支配。

  借:

银行存款  100000

  贷:

政府性基金预算拨款-项目支出-校舍安全工程-教学楼修缮费  100000

  9、上例项目竣工,并经验收决算后,共开支98000元,款项均转账支付

  借:

事业支出-财政补助支出-项目支出-校舍安全工程-教学楼修缮费98000

  贷:

银行存款  98000借:

固定资产-房屋及构筑物-教学楼  98000

  贷:

非流动资产基金-固定资产  98000

  10、经审核共报支日常公用支出75800元,其中办公费30000元,印刷费1800元,电费10000元,取暖费6000元,维修费5000元,教师培训费8000元,实验耗材费用15000元,除办公费转账支付外,其余用现金支付。

借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-办公费30000

  贷:

银行存款  30000借:

库存现金  45800

  贷:

银行存款  45800

  借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-印刷费1800

  事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-电费  10000

  事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-取暖费  6000

  事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-维修费5000

  事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-教师培训费8000事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-实验耗材费15000

  贷:

库存存金  45800

  11、用财政拨回的住宿费购置学生用床500张,单价300元,通过政府采购转账支付。

  借:

事业支出-其他资金支出-基本支出-公用经费-其他资本性支出-通用设备购置15000

  贷:

银行存款  15000

  10

  借:

固定定产-家具用具-学生用床  15000

  贷:

非流动资产基金-固定资产  15000

  12、学校共发放教科书价值35000元,财政直接支付书店。

  借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-人员经费-对个人和家庭补助-教科书35000

  贷:

公共财政预算拨款-基本支出-人员经费-对个人和家庭补助-教科书35000

  13、学校以银行卡形式发放贫困寄宿生补助费37500元。

  借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-人员经费-对个人和家庭补助-贫困寄宿生补助37500

  贷:

公共财政预算拨款-基本支出-人员经费-对个人和家庭补助-贫困寄宿生补助  37500

  14、从市仪器站领取一批教学用器材,价值50000元,验收入库。

  借:

存货-体育器材  10000

  存货-音乐器材  10000  存货-美术器材  10000  存货-物理器材  10000  存货-化学器材  10000  贷:

公共财政预算拨款-项目支出-仪器装备费50000

  15、耗用体育器材3000元。

  借:

事业支出-财政补助支出-项目支出-体育耗材费用9000

  贷:

存货-体育器材  9000  

  16、财政直接支付为学校新建教研楼一栋,已验收使用,决算价值800000万元。

  借:

事业支出-财政补助支出-项目支出-校舍安全工程-新建教研楼800000

  贷:

公共财政预算拨款-项目支出-校舍安全工程-新建教研楼  800000借:

固定资产-房屋及构筑物-教研楼  800000

  贷:

非流动资产基金-固定资产  800000

  17、财政部门拨给学校建门卫室项目款80000元。

  借:

银行存款  80000

  贷:

公共财政预算拨款-项目支出-校舍安全工程-修建门卫室80000

  18、上例项目经采购办批准实行询价采购,工程已完工,留保修金4000元,付给工程队76000

  元,工程队开正规发票80000元。

  借:

事业支出-财政补助支出-项目支出-校舍安全工程-房屋建筑物购建80000

  贷:

银行存款  76000  贷:

其他应付款-门卫室保修金  400019、市财政拨入教育专户退休人员津贴60000元,随即提现发放。

  11

  借:

银行存款  60000

  贷:

公共财政预算拨款-基本支出-人员经费-对个人和家庭补助-退休费60000借:

库存现金  60000  贷:

银行存款  60000

  借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-人员经费-对个人和家庭补助-退休费60000  贷:

库存现金  6000020、期末账务处理。

  ①结转财政补助基本收支中的人员经费

  借:

公共财政预算拨款-基本支出-人员经费  532500  贷:

财政补助结转-基本支出结转-人员经费  532500  借:

财政补助结转-基本支出结转-人员经费  532500  贷:

事业支出-财政补助支出-基本支出-人员经费532500  ②结转财政补助基本收支中的日常公用经费

  借:

公共财政预算拨款-基本支出-日常公用经费100000  贷:

财政补助结转-基本支出结转-日常公用经费100000  借:

财政补助结转-基本支出结转-日常公用经费  80800  贷:

事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费80800

  ③结转财政补助项目收支中的工程项目:

  借:

政府性基金预算拨款-项目支出-工程项目  100000  公共财政预算拨款-项目支出-工程项目  880000  贷:

财政补助结转-项目支出结转-工程项目  980000  借:

财政补助结转-项目支出结转-工程项目  978000  贷:

事业支出-财政补助支-出项目支出-工程项目987000  ④结转财政补助项目收支中的仪器设备项目:

  借:

公共财政预算拨款-项目支出-仪器设备  50000  贷:

财政补助结转-项目支出结转-仪器设备  50000  借:

财政补助结转-项目支出结转-仪器设备  9000  贷:

事业支出-财政补助支出-项目支出-体育耗材费用9000  ⑤结转事业收入及相应支出等:

  

  借:

事业收入-住宿费  20XX0  贷:

事业结余  20XX0借:

事业结余  15000

  贷:

事业支出-其他资金支出-基本支出-公用经费15000⑥分配事业结余

  借:

事业结余  5000  贷:

非财政补助结余分配5000

  借:

非财政补助结余分配-提取职工福利基金

  贷:

专用基金-职工福利基金

  借:

非财政补助结余分配-转入事业基金  

  贷:

事业基金  

  12

  “零余额账户用款额度”科目的相关账务处理

  1、学校收到代理银行盖章的“授权支付到帐通知书”所列公用经费额度为250000元。

  借:

零余额账户用款额度  250000

  贷:

公共财政预算拨款-基本支出-日常公用经费-生均公用经费250000

  2、从零余额账户中转账支付办公费50000元、电费20XX0元。

  

  借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-办公费50000  事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-电费20XX0

  贷:

零余额账户用款额度  70000

  3、共从零余额账户中提取现金150000元,用于支付办公费40000元、培训费15000元、取暖费30000元、实验耗材费用10000元、差旅费10000元、劳务费10000元、维修费30000元,其他5000元。

  

  借:

库存现金  150000

  贷:

零余额账户用款额度150000

  借:

事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-办公费40000

  事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-培训费15000  

  事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-取暖费30000事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-实验耗材费用10000

  事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-差旅费  10000事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-劳务费  10000事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-维修费  30000事业支出-财政补助支出-基本支出-日常公用经费-商品和服务支出-其他  5000

  贷:

库存现金:

  150000

  4、年终注销额度。

  

  借:

财政应返还额度-财政授权支付  30000  贷:

零余额账户用款额度  30000

  5、下年初,根据银行提供的额度恢复到帐通知书作恢复额度处理。

  

  借:

零余额账户用款额度  30000  贷:

财政应返还额度-财政授权支付  30000

  13

  汝州市

  《中小学校会计制度》

  培训材料

  二0一四年三月

  第一部分

  中小学校应设置的账薄、会计科目

  一、账簿:

  现金日记账银行日记账总账明细账、固定资产明细账存货明细账二、会计科目总账科目:

  1.资产类:

库存现金;银行存款;零余额账户用款额度;财

  政应返还额度;其他应收款;存货;固定资产;待处置资产损溢。

  2.负债类:

应缴国库款;应缴财政专户款;其他应付款;代管款项。

3.净资产类:

事业基金;非流动资产基金;专用基金;财政补助结转;财

  政补助结余;非财政补助结转;事业结余;非财政补助结余分配。

  4.收入类:

公共财政预算拨款;政府性基金预算拨款;事业收入;上级补

  助收入;其他收入。

  5.支出类:

事业支出;其他支出。

明细科目

  1.财政应返还额度:

财政直接支付;财政授权支付。

  2

  2.其他应收款:

按应收款的类别以及债务人设置明细科目。

  3.存货:

按存货的种类等设置明细科目。

如:

体育教材、音乐器材、美术

  器材、实验室器材、其他用品等。

  4.固定资产:

房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、

  档案;家具、用具、装具及动植物。

  5.待处置资产损溢:

处置资产价值;处置净收入。

6.应缴国库款:

按应缴国库的各款项类别设明细科目。

  7.应缴财政专户款:

按应缴财政专户的各款项类别设明细科目。

8.其他应付款:

按应付暂收款项的类别或单位、个人设明细科目。

  9.代管款项:

按接受委托代为管理的各类款项名称设明细科目。

  教科书费、作业本费、食堂伙食费等代收费,以及党费、团费等代管经费。

  10.专用基金:

修购基金;职工福利基金;奖助学基金;其他专

  用基金

  11.财政补助结转:

基本支出结转;项目支出结转

  基本支出结转:

人员经费;日常公用经费项目支出结转:

按具体项目设明细科目

  12.财政补助结余:

按《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的相

  关科目设明细科目。

  13.非财政补助结转:

按非财政专项资金的具体项目设明细科目。

14.公共财政预算拨款:

基本支出;项目支出

  3

  基本支出:

人员经费;日常公用经费

  人员经费:

工资福利;对个人和家庭的补助

  工资福利:

工资;津贴补贴;奖金;医疗保险费;绩效

  工资;其他工资福利。

  对个人和家庭的补助:

离休费;退休费;离退休活动费;

  遗属补助;民师退养;贫困寄宿生补助;教科书;住房公积金;其他补助。

  日常公用经费:

生均公用经费;修缮费;在职福利费;离退

  休福利费;其他公用经费。

  项目支出:

仪器装备费;校舍安全工程;

  仪器装备费:

按具体项目设明细科目校舍安全工程:

按具体项目设明细科目

  15、政府性基金预算拨款:

参照以上“公共财政预算拨款”设明细科目。

16、事业收入:

按收费许可证所列项目等设置明细科目。

17、上级补助收入:

按发放补助单位、补助项目等设置明细科目18、其他收入:

按收入的类别等设置明细科目。

如:

租金收入、捐赠收入

  等。

  19、事业支出:

财政补助支出;非财政专项资金支出;其他资金支出。

  财政补助支出:

基本支出;项目支出。

  4

  基本支出:

人员经费;日常公用经费。

  人员经费:

工资福利支出;对个人和家庭的补助。

  工资福利支出:

基本工资;津贴补贴;奖金、医保

  缴费;绩效工资;其他工资福利。

  对个人和家庭的补助:

离休费;退休费;退职费;

  抚恤金;离退休活动费;遗属补

  助;民师退养;贫困寄宿生补助;教

  科书;奖励金;住房公积金;其他补助。

  日常公用经费:

商品和服务支出;其他资本性支出。

  商品和服务支出:

办公费;印刷费;咨询费;手续

  费;水费;电费;邮电费;取暖费;学校安保费用;校园保洁费用;校园绿化费用;其他物业费用;差旅费;维修费、租赁费;会议费;教师培训费用;其他培训费用;公务接待费;实验耗材费用;体育耗材费用;其他材料费用;劳务费;委托业务费;福利费;公务用车运行维护费;其他交通费用;学生活动费

  5

  

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