采购谈判技巧案例.docx
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采购谈判技巧案例
采购谈判技巧案例
篇一:
采购谈判技巧
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
●明确采购谈判所谈价格的种类;
●知道谈判之前需要搜集的资料;
●学会获取对方价格底线的策略;
●掌握谈判艺术的技巧;
●学会运用优势谈判的秘诀。
采购谈判的议价技巧
一、明确所谈价格的种类
一般来说,订购方与供货商谈判时要明确以下价格种类:
1.到厂价
到厂价就是产品到厂时的价格,如果是国际采购,叫做到岸价。
到厂价包含运费以及途中的损失费用。
2.出厂价
出厂价就是一种产品或商品在加工厂加工完之后,根据生产成本卖出去的价格。
出厂价只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含运费以及途中的损失。
3.现金价
现金价就是以现金进货的价格。
这是备受供应商青睐的价格种类。
目前,与中国企业做生意有两大苦恼:
第一,价格压得过低以至基本无钱可赚;第二,拖欠货款。
因此,很多企业宁愿利润低一些,也想要现金价。
否则,财务上体现有利润,但实际利润在客户那里,供应商拿不回现金。
4.期票价
期票价就是客户开期票给厂商,进行定期兑换的价格方式。
5.净价
净价就是不包含损耗的价格。
6.毛价
毛价包括损耗以及手续费用等。
7.现货价
现货价就是拿现货的价格。
8.合约价
合约价就是通过合同所约定的价格。
合约价是有风险的,原材料价格的上涨或下降都会对合约价造成影响。
9.订价
订价即一口价,没有讨价还价的余地。
10.实价
实价就是最后供应商能够拿到的价钱。
比如,现在很多商家进行的促销活动等,都是由供应商买单,供应商最后拿到的钱是减去活动发放的商品剩下的实际商品的价钱。
价格有很多种,谈判时一定要写清楚价格的种类,以免发生纠纷。
二、搜集大量相关的信息
企业在谈判之前一定要做好充分的准备,收集大量的相关资料。
收集的资料有两种:
容易得到的信息和不容易得到的信息。
1.容易得到的信息
谈判模式及历史资料
订购方要掌握供应商谈判技巧的趋势、供应商上次谈判的方式,“知己知彼,百战不殆”。
比如日本人谈判就是拖延战术。
曾经一个美国采购团到日本采购,日本人事先知道了美国人回程机票的日期。
美国人来到日本后,日本供应商先不进行谈判,而是到日本各地游览,以此拖延美国人。
直到美国人返回的前一天,日本人才开始谈判。
最后草草收场,日本人取得了谈判的成功。
产品与服务的历史资料
订购方要掌握供应商的产品和服务的水准,如产品和服务的档次、缺陷,然后抓住供应商的弱点增加谈判筹码,以此降低价格。
稽核效果
从会计或采购稽核可发现要加强控制的地方。
比如采购浪费严重,供应商加强改善,就可以把价格降下来。
最高指导原则
最高指导原则包括政府法令、公司政策和过去发生的先例,以增加谈判力度。
比如,石油有国家规定的价格,如果供应商高于这个价格就可以提出。
又如对方的价格高于其他供应商,也可以提出质疑。
所以,作为采购方要掌握供应商与其他客户的价格。
供应商的运营状况
从供应商的销售人员及其竞争能力可了解供应商的优劣势。
订购方可以通过与供应商销售人员的谈话来了解其经营状况,如果发现供应商订单不足,在谈判中就可以占据优势。
谁有权决定价格
订购方要汇集有决定权的人的个人资料并加以运用,要与有决定权的人进行谈判,否则不去谈判。
找到决策者之后,要从侧面收集其个人资料,投其所好,以取得事半功倍的效果。
掌握关键原料或关键因素
即运用80/20法则,争取主要牺牲次要。
产品结构有主材料、副材料,副材料的价格可以不降,但主材料的价格必须降。
如果把供应商的全部价格都压下去,会造成心理不平衡。
对采购方来说,只要主材料的价格下降,就可以减少大量成本。
利用供应商的情报网络
订购方可以利用价格趋势、市场占有率、设计变更了解供应商的情况,或者登陆供应商的网站获得并分析这些情况。
一般而言,如果供应商的市场占有率很大,价格的让利余地就很小;反之,为了扩大市场占有率,供应商可能会大幅度降价。
2.不容易得到的信息
寻求更多的供应来源(包括海外)
采购方通过寻求更多的供应来源,做出“另攀高枝”的姿态,逼其就范。
运用成本、价格资料进行分析
采购方要分析产品的构成、原料、加工费等,必要时借助成本分析师,然后质疑产品的价格。
比如日本人买德国的一台设备时,首先把设备放到磅秤上称重,并说按铁的成本计算,设备的价格实在太高。
这样就打击了德国人的自信心,在谈判中赢得了主动。
所以,掌握成本分析资料非常有帮助。
供应商的采价系统
根据供应商的采价系统化整为零,按供应商各个主生产排程来推估。
即把每一道工序的加工费和物料费加在一起,推估出产品的成本价格,这需要订购方具有一定工艺水平的人才。
掌握供应商的谈判能力
即提供给对方的信息愈少愈好,尽量让对方发言,从中找出对策。
谈判时,要少说多听,要把对方讲话时透露出的信息整理起来,以对方讲的话去反击他是最有力量的,正所谓“以其人之道还治其人之身”。
了解供应商的价格底线
谈判是在双赢的基础上争取自身利益的最大化,因此要探到对方的价格底线,接近对方的底线一方为胜。
谈判双方都有自己的价格底线,两个底线之间是有差距的,如果对方接近自己的底线,就是对方赢;如果自己接近对方的底线,就是自己就赢。
这两种情况都是双赢,只是谁的利益更大。
3.议价前的三个分析
议价前要进行以下三个分析:
比价分析
比价分析就把市场上同等价格的产品进行比较分析,所以,订购方要收集市场上的价格数据。
成本分析
成本分析就是将产品的原料成本、加工费、合理利润等加在一起得出的成本进行的分析。
通过成本分析能够了解到对方的价格底线。
边际利润分析
每个企业都有盈亏平衡点,达到盈亏平衡点以上就有利润,盈亏平衡点以下就没有利润。
在盈亏平衡点以上时,由于自己的订单量大,对方能够取得很大利润,此时订购方就可以提出降价,让供货商让出部分利润。
通过这样的分析,就可以逐步探到客户的价格底线。
三、谈判取胜的九条规律
总体来说,谈判取胜主要有九条规律:
1.不要过分热情
采购方谈判时不要太热情,过于热情就会让对方看出“非他莫属”,这样在定价时就会失去优势。
作为采购方,要装作漫不经心、可有可无的样子,使对方产生“我需要你”的强烈意愿,供应商就会主动把价格往下调。
2.先信任后谈判
谈判时最好不要直奔主题,可以先通过闲聊取得对方的信任,这样对方在价格上容易做出让步。
谈判往往不是一次能够成交的,要经过多回合的谈判才能成功。
3.重视闲聊
在与对方闲聊的过程中,能够掌握对方的信息,甚至能看出对方的价格底线。
闲聊时要注意三个原则:
聊对方感兴趣的话题
聊对方感兴趣的话题能够建立起双方的感情和信任。
不要谈有争议性的话题
每个人的价值观不一样,对问题的看法也不同,有争议性的话题不利于谈判的进行。
所以,不要谈有争议性的话题,特别是一些政治性话题。
不要习惯性地反对
不要习惯性地反对别人的观点,当别人表达一种观点时一定要说“非常好”,“我完全同意你的观点”,“我也是这么认为的”等。
这样可以拉近彼此的感情和距离,没有必要在非原则性的问题上与对方一争高下。
4.遵守等级制度
谈判一定是对等的,这才能显出对方的诚意。
比如谈判的双方一个是采购部经理,一个是销售员,这在礼仪上是极其不礼貌的,说明对方没有诚意。
5.注意礼节
谈判时要注意礼节,例如,要注意着装,接到别人名片时,一定要把名片拿在手里默念一下,谈判时把名片放在桌子上,随时记住对方的名字等。
这些细节往往能够反映一个人的素质,为了谈判成功,一定要注意礼节。
6.注意谈判环境
一般来说,谈判环境要选在比较安静的地方,这样谈判效果会比较好。
7.不过分依赖律师
如果第一次谈判就带律师,会使人产生生意没做就准备打官司的不良感受,所以不要带着律师去谈判。
8.通过和谈解决矛盾
谈判会有冲突、矛盾,切记千万不要发脾气,要通过心平气和的协商来解决问题。
9.准确记住对方提供的信息
准确记住对方提供的所有信息,在对方讲话时要做好记录,以便谈判时运用。
其中很重要的信息是,一定要记住对方的姓名和职务,表示对对方的尊重,下次见面时让人感觉非常亲切。
四、获取对方价格底线的妙招
谈判是在双赢的基础上实现各自利益最大化,所以,一定要探到对方的价格底线。
价格探底有如下九招:
1.假设试探
采购方可以假设自己运输、提供原料、现金付款,看对方分别给出的价格,这样就能推算出供应商的价格底线。
2.低姿态试探
低姿态试探就是采购方处在企业起步的困难阶段,希望对方给予支持,等到自己壮大以后再回馈厂商。
如果是很有潜力的客户,供应商往往会抓住不放,并且双方形成长久的合作关系。
所以用低姿态试探,可能会得到比较好的价格。
3.派别人试探
采购部不直接去谈判,而是派别的工厂或者本工厂其他部门的人去谈,把供应商的价格降下来,当采购部真正去谈判时,是在之前的基础上谈,至少不会高于之前的试探价格。
这样,能够极大地压缩价格空间,并逐步接近供应商的价格底线。
4.以次转好试探
采购方可以用次品进行试探,通过次品的价格推估正品的价格,这样就能探到对方的底
篇二:
采购谈判案例
采购谈判技巧
一、实训目的与要求:
熟悉采购谈判的所遇到的问题,掌握采购谈判技巧
二、实训内容:
教师向学生提供有关采购谈判的资料,指导学生对资料进行分析并展开课堂讨论
案例一:
佳能公司的渠道经销商可以做办公OA设备的采购,但无法做电脑等其他产品,而能做这次整包采购的系统集成商却不是佳能公司推荐的政府办公设备协议供货商,不能直接和客户签合同和收款。
,这样就给客户造成了两难的局面。
于是客户找到佳能公司政府采购担当,寻求解决办法。
为了促成该笔订单的成功,给客户提供最大的便利,替客户减少不必要的费用开支,佳能的政府采购担当与佳能办公设备与影像设备的同事、佳能协议供货商和系统集成商共同协调,最后找到了一条大家都满意的方案。
此案例中,你认为为何要进行采购谈判?
案例二:
某县医院采购一台中央空调设备,共有10家供应商参加了资格预审。
由于付款方式将使成交供应商承担较大的资金利息成本和机会成本,因而谈判当日,前来参加谈判的4家供应商均向采购人提出,付款方式过于苛刻,无法接受,并出现整体“罢谈”的现象。
经采购人代表几次回去请示研究,亮出底线:
“调试运转验收正常后首付80%,无重大质量问题,六个月后再付10%,余款使用一年后付清”,供应商们才表示接受,可以谈判。
从而因修改付款方式延长采购时间达10天以上。
请你根据此案例谈谈为了获得满意的谈判结果,采购人员在谈判前应如何制定谈判计划?
篇三:
采购与供应商谈判案例
采购价格供应商谈判技巧
课程介绍
采购人员几乎每天都在面对谈判,主战场是跟供应商之间就价格/成本、交期、质量、技术,和其他的合同交易问题进行谈判;另外一个副战场是跟内部客户之间的大量谈判。
从某种以上来说,拥有高超的谈判技巧是采购专家的最大技能和利器。
但实际情况是,大多数采购员谈判技巧非常欠缺,在供应商面前非常不自信,严重影响个人、部门和公司绩效。
课程收益
通过两天的课程,可以:
1.知道,做为采购员,如何跟供应商进行成功的谈判
2.学习到,一次完整的谈判流程是怎样的,并做为采购专家如何策划和实施一次成功的谈判
3.掌握从采购的角度利用或回击双赢或竞争策略下的谈判战术
4.掌握高阶谈判技巧:
如何利用立场和利益打破僵局以推动谈判;如何管理采购谈判中的信息;谈判中如何有效沟通;如何让步;如何增强个人的力量;如何跟强大的供应商谈判
5.学习到谈判中非常重要的心理学的知识:
了解你自己的谈判风格;如何说服他人;如何控制情绪;控制情绪;如何建立关系
6.知道,做为采购员,如何避免一些常见的错误,如何才能成为一个卓越的谈判高手
7.建立起采购员谈判时候的应有的自信心
课程特色
本课程高度互动,通过大量的采购谈判的案例分析,使参加者学完本课程回到工作岗位后,参加者能够运用学到谈判理论、知识和案例到实际工作中去,增加自己的采购绩效,为采购部和公司做出贡献。
通过课程学习,能够让参加者对自己有更加清醒地认识:
谈判风格、谈判个性、目前的谈判力;能够知道谈判中的一些本质的东西,从而让参加者参加完培训后,获得洞察人性的许多东西,从而使得采购员能够满怀信心和自如的跟供应商谈判。
有大量的谈判表单和工具,以及测试跟参加者分享。
课程大纲
一、采购谈判的综述
1.采购谈判的规则
2.谈判的5大心理基础
3.采购谈判的一些“神话”
4.采购谈判的7大要素
5.采购谈判力大摸底
6.优秀谈判者的11大特征
7.采购谈判的一般流程
案例分析:
角色扮演案例
二、采购谈判策划
1.谈判的准备:
采购如何从下列方面进行准备
?
了解采购背景
?
了解供应商
?
了解谈判的人员,谈判性格大测试
?
识别双方的谈判实力,了解采购方的筹码,和swot分析表
?
分析价格和成本,了解价格和成本谈判的要点
?
拟定谈判议题和目标,谈判目标矩阵设置
?
制定谈判战略,制定谈判必备三张表
2.导入开局:
如何开局;开局的要点
3.启动:
如何启动及其要点;如何获取验证信息
4.激烈的讨价还价:
如何打破僵局,如何向协议迈进
5.谈判结束:
如何结束谈判;谈判结束清单
6.谈判追踪和评估阶段:
何谓成功的谈判;如何评估谈判是否成功;谈判力进步测试案例分析
三、采购谈判战术-52种战术
1.双赢战术:
不同阶段的29种战术的使用场合和注意事项
2.对抗性战术:
不同阶段的23种战术及其反制手段
3.战术选择:
你的战术倾向性测试,如何选择战术
四、采购谈判技巧
1.立场和利益:
如何利用立场和利益的概念管理谈判中的情绪和推动谈判
2.管理信息的技巧:
如何披露、获取信息,及其战略
3.自我利益行为和伙伴关系行为:
红蓝牌游戏;哈佛原则性谈判;普瑞特和鲁宾策略体系
4.谈判中的有效沟通:
倾听;说话的原则;说活的绝对技巧(soften技巧、避免引起矛盾的词、最有用的两个字、三个魔力词语);过滤信息;如何阅读身体语言;如何识别对方在撒谎
5.如何让步:
让步的策略;让步的心理;让步技巧
6.增强个人“形势”的手法:
个人的12种权利;增强个人力量的9大技巧;跟单一强大供应商的2步谈判法
五、采购谈判心理
1.谈判中的冲突和谈判风格:
谈判风格测试;如何应用风格
2.说服他人:
说服他人的心理基础;说服他人的aces和greek技巧
3.控制情绪:
坚持己见能力测试;如何控制消极/敌意攻击行为;控制愤怒的21大技巧;如何战胜谈判中的恐惧;控制你的生理反应的放松操
4.关系建立:
关系模型图;如何建立信任;跟供应商大交道的12大黄金定律案例分析:
角色扮演游戏
讲师介绍:
luo
机械工程学硕士、mba、注册采购经理人()证书国家注册质量工程师、六西格玛(6-sigm)绿带、项目管理.现任某外资500强企业采购经理.
工作经历:
曾在多家知名的世界500强从事采购和供应链管理工作,担任过采购主管、中国区供应链经理、亚太区采购经理等职务。
包括伊顿中国投资有限公司、3m中国投资有限公司、德尔福派克电气系统有限公司等。
对大型跨国企业的采购管理、运作有非常深刻的理解,对诸如国际采购、采购本土化、采购部门建设有深刻的思考。
专长领域:
采购谈判技巧、项目管理在采购管理中的应用、阻止价位上涨和执行成本优化策略、供应商选择评估与管理篇二:
采购成本分析控制、供应商管理与采购谈判技巧采购成本分析控制、供应商管理与采购谈判技巧
课程目标
在全球金融危机,制造企业面临销售不畅,产品市场价格竞争加剧的环境,原材料和能源价格大幅下降,如何抓住机遇,整合供应商资源,降低采购成本是当前企业迫切的任务,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系,更新采购观念和创新采购模式,通过培训、互动活动和学员参与大量战略采购成功案例讨论,使学员树立战略采购的理念,掌握
战略采购、供应商管理及降低采购成本的最新理论和成功经验;通过现场模拟操作,掌握实用可行的采购分析技巧,掌握战略采购方式、构建战略联盟及供应商整合的有效方法,提升采购谈判技能,以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。
课程对象企业高层经理、采购部经理、采购(sourceing)、质量(sqe)及相关人士。
。
课程内容
第一部分战略采购与采购功能定位
一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题
二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应
案例分析:
某公司采购成本降低二个百分点,利润增加十个百分点案例分析
三、必须从战略上处理采购跨部门协作
1、传统采购管理的4大误区
2、采购与pmc、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析
案例分析:
某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。
3、要搞好采购与pmc、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。
案例分析:
某跨国公司如何解决全球采购中产品描述和质量检测一致性问题。
三、全球金融危机环境下战略采购必须解决的三大问题
1.如何从机构设置与采购功能定位上解决采购充当灭火队问题——采购部门的商务功能如何与物流控制功能分离
成功案例:
tcl通讯与供应商签订的采购框架协议下,pmc下订单拉动供应商供货的成功。
2.如何强化内部跨部门协作,采购前期参与产品开发过程,降低采购成本从设计开始。
案例分析:
广本汽车与大众汽车在设计理念上的差异给降低成本带来的启示。
3.如何利用当前的有利形势,改变同供应商合作模式,实现企业利益最大化。
案例分析:
一汽发动机利用当今有利时机,促使供应商采用jit和vmi供货方式,大幅降低物流成本的成功案例分析。
第二部分强势供应商与弱势供应商的整合技巧
一、如何同供应商建立供应链合作伙伴关系
1、目前外协供应商存在的问题
2、供应商整合的概念
3、供应链合作伙伴关系与传统外协关系的区别
二、应对强势、弱势和伙伴供应商的策略
1、如何应对强势供应商
?
导致供应商强势的八大原因原因分析
?
应对强势供应商的六大策略
案例分析:
广本汽车发动机自产传动轴打破供应商垄断的成功案例分析。
2、如何整合弱势供应商资源
?
弱势供应商从小到大,有弱势变强势的发展特点分析
?
如何整合弱势供应商资源,规避合作风险从供应商开放做起。
案例分析:
在05年原材料涨价的情况下,柳州汽车迫使供应商持续供货的奥秘。
3、如何同伙伴供应商进行长期合作
?
伙伴供应商的特征
?
如何利用伙伴供应商集成能力,提升核心竞争力。
案例分析:
东风日产汽车实行供应商现场预装配,提升产品竞争力的成功案例。
二、全球金融危机环境下供应商整合的基本目标
1.如何提高供应商集成能力,减少供应商数量。
案例分析:
北京奔驰汽车从ckd、skd向sv系统采购转化,降低采购风险和成本的成功案例
2.如何强化供应商过程控制,提高供应商产品质量、交货准确率和持续改善。
3.如何提高物料免检率和实现“零库存”。
4.如何同供应商一起解决质量、成本与交货期等问题,提升供应商的快速响应能力。
5.如何使供应商单一供货向前期参与产品开发和提供技术支持转化
三、整合供应商、充分利用外部资源,实行双赢十大成功案例分析
1、如何由注重供应商事后考核转化为过程控制和持续改进
案例分析:
东风日产汽车对某汽车零部件企业进行质量整改的成功经验
2、如何从采购管理向供应商过程管理转变
3、如何实现统一采购,做到统而不死,分而不乱
案例分析:
广西移动通讯如何根据不同情况,实行统谈统签、统谈分签和自行采购的政策,降低集团公司采购成本和规避风险的成功案例分析
4、如何由单纯供货向双赢供应链合作伙伴关系转化
案例分析:
重庆李尔汽车装饰如何以供应商等级评定为抓手提升供应商服务水平
5、如何由注重自身成本向降低供应链成本转变
案例分析:
sgm同安吉tnt物流公司合作大幅降低配套厂和自身物流成本的成功案例。
6、如何减少供应链中的不增值因素,实现供应链无缝隙对接
案例分析:
上海大众、sgm如何利用(milk-run)系统拉动供应商供货成功案例
7、主装企业如何整合供应商物流资源,降低供应商物流成
案例分析:
徐工集团美驰车桥、上海大众、sgm如何推行供应商标准工位器具供货成功案例、照片。
8、如何正确认识采购价格成本因素和非价格成本因素
案例分析:
沈阳东软飞利浦医疗器械以降价向降低采购成本转化,利用供应商资源的成功案例
9、如何由看报价转变为看供应商价格构成和降价潜力
案例分析:
科泰电子对供应商报价评价标准
10、如何从为库存采购到为订单采购转变
案例分析:
雅新电子(苏州)jit采购成功案例
第三部分询价、比价与供应商成本分析
一、询价技巧
1.如何在询价中使采购人员从外行变内行。
2、如何发挥“客户”的特殊身份,通过询价收集采购所需信息。
3、询价的实用技巧
二、比价技巧
1、如何通过比质、比价、比服务进行筛选供应商
2、如何通过比价探究供应商底价
3、如何通过化整为零和化零为整地方法分析供应商成本构成
三、供应商成本构成分析方法
1.如何对供应商供货成本构成分析(案例操作:
如何分析供应商的成本构成变动和降价潜力)
2.如何根据产品不同市场周期的确定采购策略(案例操作)
3.年度外协订货价格确定方法
4.如何根据供应商成本指数变动对采购价格进行调整(案例操作)
5.在对供应商比价过程中如何将非定量因素转化为定量因素
6.供应商价格、质量、服务定量评审与价格修正方法(案例操作)
7.
第四部分全球金融危机环境下如何应对不同类型供应商的谈判能力
一、全球金融危机环境下的采购谈判环境
1、供应商的五大大弱势
2、采购方的八大优势
案例分析:
铁道部动车组采购谈判,打破国际垄断降低90亿元成本的成功案例
一、成功谈判必须掌握的要素
1、采购谈