单位户籍化网上使用录入使用手册.docx
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单位户籍化网上使用录入使用手册
消防安全户籍化管理系统
用户手册（社会单位用户）
目次
1范围3
1.1标识3
1.2术语及缩略语3
1.3文档概述3
2引用文档3
3软件综述4
4软件使用指南4
4.1社会单位管理人员工作4
4.1.1系统运行初期各项工作4
4.1.2每日工作6
4.1.3每月工作6
4.1.4其他日常工作6
4.2首页7
4.2.1首页7
4.2.2帐号管理8
4.2.3消息接收8
4.2.4消息发送8
4.2.5互动交流9
4.3单位基本情况9
4.3.1单位基本信息9
4.3.2消防安全重点部位10
4.4安全管理制度10
4.4.1消防安全制度10
4.4.2消防安全岗位职责11
4.4.3消防安全制度标准设置11
4.5机构及人员12
4.5.1组织管理机构12
4.5.2管理机构人员13
4.5.3企业消防队13
4.5.4单位专职（志愿）消防队14
4.5.5消防队员装备配备情况14
4.5.6重点岗位人员15
4.5.7其他人员15
4.6建筑及设施16
4.6.1单位毗邻情况16
4.6.2建筑情况17
4.6.3其他建筑18
4.6.4入驻情况19
4.6.5外围消防设施及位置19
4.6.6消防水源19
4.6.7图纸信息20
4.6.8单位危险品20
4.7消防工作记录21
4.7.1防火巡查21
4.7.2防火检查22
4.7.3消防安全培训22
4.7.4灭火和应急预案演练23
4.7.5火灾情况24
4.7.6消防奖惩记录24
4.7.7消防监督执法情况25
4.7.8消防控制室值班25
4.7.9建筑消防设施维保情况27
4.8安全报告备案27
4.8.1消防安全管理人员维护27
4.8.2人员备案29
4.8.3合同维护30
4.8.4消防设施维保备案31
4.8.5灾隐患整改记录33
4.8.6维保企业基本信息35
4.8.7法人代表管理35
4.8.8技术人员36
4.8.9自我评估备案37
4.9三色预警38
4.9.1自我评估结果38
4.9.2行政许可情况39
4.9.3隐患整改情况39
4.9.4维护保养情况39
4.9.5报告备案情况40
4.9.6三色预警40
4.10在线学习考试40
4.10.1在线考试40
4.10.2在线练习42
4.10.3考试记录查看42
范围
1.1标识
本文档的标题：
消防安全户籍化管理系统用户手册（社会单位用户）；
本文档的标识：
WJXF-RJYZ-YHSC-HJGL；
本文档的版本号：
001。
1.2术语及缩略语
本文档中使用的术语或缩略语如表11所示。
表11本文档使用的术语或缩略语一览表
序号
术语或缩略语
解释
备注
1
本文档
《消防安全户籍化管理系统用户手册（社会单位用户）》
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2
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1.3文档概述
本文档各章节内容说明如表12所示。
表12文档概述一览表
章节号
章节名称
内容描述
备注
1
范围
描述本文档的基本内容，如文档标题、版本号、大纲等信息
－
2
引用文档
描述本文档所引用文档的信息
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3
软件综述
软件的主要描述
－
4
软件使用指南
介绍本系统软件使用方法
－
引用文档
本文档引用的文档如表21所示。
表21引用文档一览表
序号
文档标识
文档名称
版本号
备注
1
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软件综述
消防安全户籍化管理系统（社会单位用户）功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度、消防组织机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库，并提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案，三色预警，组织员工进行在线学习考试，与消防机构进行信息交流等功能，便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。
软件使用指南
1.4社会单位管理人员工作
系统运行初期各项工作
1）新建帐号。
社会单位管理员根据消防机构提供的初始帐号，登录消防安全户籍化管理系统，为本单位其他系统使用人员创建帐号并设置相应级别（用户级别分为系统管理员、数据管理员、数据查看员）信息。
具体操作步骤：
依次点击系统菜单[首页]-[单位简介]-[单位帐号管理]，进入帐号管理页面，创建新用户帐号并勾选用户级别。
2）完善并确认单位基本信息。
点击首页快捷方式中的[单位基本信息]链接，进入单位基本信息查阅页面，对单位基本信息进行查阅确认工作，若存在信息有误或不完整的情况，可通过[编辑]进行完善补充。
3）设置消防安全制度。
点击系统菜单[安全管理制度]-[消防安全制度]，进入消防安全管理制度页面，点击[设置类别]，单位根据实际情况勾选相应制度，并报消防部门审核确认。
单位可根据制度模板，制定本单位相关制度并录入系统。
4）设置消防安全岗位职责。
点击系统菜单[安全管理制度]-[消防安全岗位职责]，进入消防安全岗位职责页面，点击[设置类别]，单位根据实际情况勾选相应岗位职责，并报消防部门审核确认。
单位可根据岗位职责模板，制定本单位相关岗位职责并录入系统。
5）若本单位为建筑管理单位则可完善和确认本单位管理建筑的情况。
点击首页快捷方式中的[建筑管理]链接，可进入建筑情况管理页面。
a）完善并确认建筑基本信息。
通过建筑列表中的[修改]操作按钮，对建筑基本信息进行查阅，若存在信息有误或不完整情况，则可对其进行完善，待确认无误后进行确定操作。
b）导入民用建筑历史数据为户籍化建筑。
查阅本单位民用建筑历史数据，若该数据为单位目前管理建筑并尚未添加到户籍化建筑列表中，则点击[导入]按钮进入建筑信息核对导入，确认完善建筑信息后点击[确定]，将该民用建筑历史数据导入到户籍化建筑中。
c）挂接民用建筑历史数据到相应的户籍化建筑。
查阅本单位民用建筑历史数据，若该数据为单位目前管理建筑并已添加到户籍化建筑列表中，则点击[挂接]按钮将该民用建筑历史数据与相应的户籍化建筑进行挂接。
d）添加户籍化建筑信息。
点击[新增]进入建筑新增页面，完成信息录入后进行添加。
e）核对建筑的单位入驻情况。
点击户籍化建筑列表相关建筑入驻情况的[维护]操作按钮，进入建筑入驻情况页面，核对建筑的单位入驻情况，对不正确或缺少的情况进行完善。
f）确认建筑设施信息。
点击户籍化建筑列表相关建筑的建筑设施[维护]操作按钮，进入建筑设施维护页面，在相应的建筑设施类别下添加编辑相关设施信息。
g）完善建筑行政许可情况。
点击户籍化建筑列表相关建筑的政许可情况[维护]操作按钮，进入建筑行政许可情况维护页面，添加建筑行政许可情况信息并上传相关文书扫描件。
6）完善消防安全重点部位信息。
点击系统菜单[单位基本情况]-[消防安全重点部位]，进入消防安全重点部位信息维护页面，添加或完善消防安全重点部位信息。
7）上传单位管理建筑的图纸信息。
点击[建筑及设施]-[图纸信息]，上传相关图纸信息。
8）核对单位入驻情况。
点击系统菜单[建筑及设施]-[入驻情况]，进入单位入驻情况页面，核对本单位的入驻情况。
若缺少则点击[新增]添加单位入驻信息；若不正确则点击[修改]进行完善；若已搬离该建筑则点击[搬离]进行搬离操作。
9）管理维护消防安全管理人员信息。
点击首页快捷方式中的[安全管理人员维护]链接，添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息，通过[人员备案]按钮生成备案表，并报消防机构审核。
10）管理维护企业维保合同信息。
点击系统菜单[安全报告备案]-[合同维护]，进入企业维保合同维护页面，点击[新增]添加单位维保合同信息，并发送合同另一方进行确认，待合同双方确认后系统将自动报消防机构审核。
11）完善单位开业前消防安全检查情况信息。
若本单位为公众聚集场所的重点单位，则点击[三色预警]-[行政许可情况]，添加完善开业前消防安全检查的行政许可情况信息并上传相关文书扫描件。
每日工作
1）防火巡查。
做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录，点击首页快捷方式中的[防火巡查]链接，填写每日防火巡查记录。
2）消控室值班。
做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。
点击首页快捷方式中的[消防控制室值班]链接，添加每日值班记录。
点击列表中相应的[值班情况录入]添加值班情况信息；点击列表中相应的[检查情况录入]添加火灾报警器日常检查情况信息。
每月工作
1）消防设施维护保养报告备案。
做好每月消防设施维保工作，本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。
点击首页快捷方式中的[设施维保]链接，进入设施保养备案列表页面，点击[新增]按钮，添加维护保养记录，并发送给消防监督部门备案。
2）消防安全自我评估的报告备案。
做好每月自我评估工作，并在下月5日前完成单位自我评估工作，并报消防监督部门备案。
点击首页快捷方式中的[自我评估]链接，进入自我评估列表页面，点击[新增]按钮，添加上月自我评估情况，并提交备案。
其他日常工作
1）单位消防安全管理人员变更。
单位消防安全管理人员变更后，点击首页快捷方式中的[安全管理人员维护]链接，进入编辑或添加相关人员信息，人员变更后点击[变更备案]，并报消防部门报告备案。
2）维保合同到期或更换维保企业。
当维保合同到期或变更维保企业后，点击系统菜单[安全报告备案]-[合同维护]，添加单位新的维保合同信息，并发送合同另一方进行确认，待合同双方确认后系统自动报消防机构备案。
3）定期组织员工进行消防安全户籍化在线考试。
4）火灾隐患整改情况信息录入。
消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患,单位整改后，点击系统菜单[三色预警]-[隐患整改情况]，进入火灾隐患整改情况页面，进行整改。
5）消防设施存在问题的火灾隐患整改信息录入。
在单位建筑消防设施维护保养结论不合格的情况下，点击系统菜单[安全报告备案]-[火灾隐患整改记录]，进入火灾隐患整改列表，对维保不合格进行整改，填写检查及隐患情况记录，限定整改时限；整改完成后，填写整改结果。
1.5首页
系统菜单分为首页、单位基本情况、安全管理制度、机构及人员、建筑及设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试。
首页功能包括：
单位简介、快捷方式、建筑情况、待办事项、工作提醒、通知通告、执法信息、信息交流、常用链接。
单位简介
功能：
主要用于查阅社会单位基本信息，并对单位用户帐号进行管理。
查看单位档案目录。
在首页单位简介栏目中，点击『单位名称』链接，将进入单位档案目录页面，可对社会单位在户籍化系统中的信息有整体的了解，可对各项业务的数据录入情况由直观了解，并可查看具体信息。
点击[单位帐号管理]，对单位用户帐号进行管理与维护。
新增用户帐号。
在帐号管理列表页面中，点击『新增』按钮，弹出新增帐号页面，填写帐号信息，点击『保存』按钮即可。
修改用户帐号。
在帐号管理列表页面中，点击『修改』按钮，弹出修改帐号页面，修改相应信息，点击『保存』按钮即可。
删除用户帐号。
在帐号管理列表页面中，点击『删除』按钮，弹出删除提示框，点击『确定』即可。
快捷方式
功能：
主要用于方便社会单位进行日常工作。
系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页进行显示，方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷的进入各操作模块，提高办事效率。
建筑情况
功能：
主要用于了解本单位管理的建筑物情况。
查看本单位管理的建筑物情况，点击建筑名称可进入到该建筑的建筑档案目录页面。
可查看建筑物基本情况、入驻情况、消防设施情况、建筑图纸等信息。
待办事项
查看或确认消防机构的审核结果。
包括了三类消防安全报告备案、消防安全制度、消防安全岗位职责等审核批复信息。
工作提醒
功能：
主要用于提醒社会单位及时进行火灾隐患或备案等工作任务。
工作提醒。
由火灾隐患整改提醒、人员备案提醒、自我评估备案提醒等功能组成，提醒用户及时进行工作，点击『确定』链接，即可进入相应页面进行具体工作。
通知通告
功能：
主要用于查看消防发布的通知通告信息。
通知通告查看。
可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。
执法信息
功能：
主要用于查看本单位监督执法情况。
执法信息查看。
执法信息数据从消防监督管理系统交换而来。
信息交流
功能：
主要用于跟其他单位用户在线互动交流。
与其他单位互动交流。
点击交流话题，即可弹出互动交流对话框进行信息交流。
常用链接
主要用于显示查看消防机构设置的常用链接，可通过点击链接标题链接至相应的站点。
消息收发
功能：
主要用于接收来自消防机构的消息，及给消防机构发送消息。
点击首页快捷方式中的[消防收发]链接进入消息收发页面。
消息查看。
在消息接收列表页面中，点击消息标题，弹出消息查看页面，查看消息内容，查看后点击『关闭』按钮，则该消息状态将置为已读。
消息删除。
在消息接收列表页面中，点击『删除』链接，弹出删除提示框，点击确定即可。
消息查询。
根据消息接收列表页面提供的消息标题、消息内容、发送时间、消息状态等条件查询。
给消防发消息。
在消息发送列表页面中，点击『给消防发消息』，即可进入发送消息页面，填写消息标题，消息内容，点击『发送』按钮完成消息发送
互动交流
功能：
主要用于方便消防监督人员、社会单位用户、维保企业用户和管理单位用户之间进行多方互动交流。
点击首页快捷方式中的[互动交流]链接进入互动交流功能页面。
建立互动群组。
在互动交流列表页面中，点击『建立互动群组』按钮，勾选消防机构，建筑管理单位，设施维保单位，填写互动话题，点击『保存』即可。
删除互动群组。
在互动交流列表页面中，点击『删除』链接即可对其进行删除操作。
在线互动交流。
在互动交流列表页面中，点击『交流』链接，弹出互动交流信息框，实现单位与互动单位之间实时在线交流。
互动群组查询。
根据互动交流列表页面中提供的互动标题、发起单位、发送时间等条件查询。
1.6单位基本情况
单位基本信息
功能：
主要用于管理本单位的基本信息。
点击进入【单位基本情况】→【单位基本信息】模块。
如图41所示。
图41单位基本信息展示
查看单位基本信息。
系统默认进入单位基本信息查看页面，显示单位基本情况，包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、危险性、行业特性等信息。
编辑单位基本信息。
点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面，根据单位实际情况编辑单位基本信息，不可编辑项由消防机构进行维护。
如图42所示。
图42单位基本信息录入
消防安全重点部位
功能：
主要用于管理本单位消防安全重点部位的信息。
点击进入【单位基本情况】→【消防安全重点部位】模块。
如图43所示。
图43消防安全重点部位列表
新增消防安全重点部位，点击『新增』进入新增消防安全重点部位页面，首先需要选择本单位管理的建筑，如无选项，请点击进入系统菜单【建筑及设施】→【建筑情况】中维护。
维护消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，列表中可对重点部位进行『修改』、『删除』操作。
查看消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。
1.7安全管理制度
消防安全制度
功能：
主要用于社会单位根据实际情况设置消防安全制度类别，并可制定本单位的消防安全制度内容。
点击进入【安全管理制度】→【消防安全制度】模块。
如图44所示。
设置本单位消防安全制度类别。
点击『设置类别』进入设置消防安全制度类别页面，根据消防管理要求设置本单位应建立的各类安全管理制度，设置成功后，需及时发送给消防监督人员进行审核确认。
消防安全制度类别变更。
制度类别在未发送审核或未审核的情况下，可对其进行重新设置，可通过点击『设置类别』进行重新设置，并发送消防监督员进行审核确认。
制定消防安全制度。
在制度列表页面中点击『编辑』进行制度录入页面（如图45所示），系统提供各类制度模板导入功能，单位可根据模板内容并结合本单位的实际情况制定制度内容；可选择文本录入或附件上传模式录入制度信息。
若制度内容发生变更，可通过『编辑』链接对其进行修改。
查看消防安全制度。
在制度列表页面点击『制度内容』列进行查看，以格式文本直观显示制度内容。
图44消防安全制度管理
图45消防安全制度录入
消防安全岗位职责
功能：
主要用于社会单位根据实际情况设置消防安全岗位职责类别，并可制定本单位的消防安全岗位职责内容。
具体操作同消防安全制度。
消防安全制度标准设置
功能：
主要用于安全制度标准的设置，关联到设定自我评估自动评估的评估标准。
点击进入【安全管理制度】→【消防安全制度】模块。
如图46所示。
图46消防安全制度标准设置
点击『消防安全制度标准设置』便可进入消防安全制度标准设置信息页面。
用户可通过列表栏的修改操作对各个安全制度标准进行设置，录入填写项点击『保存』即可。
点击安全制度标准的标题可查看具体信息。
1.8机构及人员
点击『机构及人员』链接进入机构及人员模块的主页面。
如图47所示。
图47机构及人员功能展示主页面
显示内容包括：
组织管理机构、管理机构人员、企业消防队、单位专职（志愿）消防队、消防队员装备配备情况、重点岗位人员，模块标题右侧显示记录数，各个模块显示近期维护的三条记录，用户可点击模块标题栏右边的more图标，查看全部记录，进入各个模块的信息列表，用户可通过点击信息列表的标题查看记录的详细信息，并可进行修改删除操作。
组织管理机构
功能：
主要用于管理本单位的组织管理机构信息。
点击进入【机构及人员】→【组织管理机构】模块。
如图48所示。
图48组织机构管理页面
维护组织管理机构。
点击『组织管理机构』按钮便可进入组织管理机构页面，在该页面中可维护消防安全责任人、消防安全管理人、归口管理职能部门、管理机构分级情况等信息。
查看组织管理机构。
进入组织管理机构页面，页面依次展示消防安全责任人、消防安全管理人、组织管理机构信息，点击责任人、管理人身份证号可查看人员详细信息，包括照片，点击组织管理机构右侧的“消防安全管理人员”链接，可查看本单位包括消防安全责任人、管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员等信息。
管理机构人员
功能：
主要用于维护本单位各部门管理人员。
点击进入【机构及人员】→【管理机构人员】模块。
如图49所示。
图49管理机构人员列表页面
新增管理机构人员。
进入管理机构人员列表页面，点击『新增』按钮，弹出管理机构人员录入页面，可录入信息包括姓名、负责部门、联系电话。
维护管理机构人员。
进入管理机构人员列表页面，可对管理机构人员进行修改以及删除等操作，点击责任人姓名可查看该人员的详细信息。
企业消防队
功能：
主要用于维护本单位消防队基本信息。
点击进入【机构及人员】→【企业消防队】模块。
如图410所示。
图410企业消防队页面
点击『企业消防队』进入企业消防队信息展示页面，在该页面点击『编辑』按钮可以编辑本单位消防队信息。
单位专职（志愿）消防队
功能：
主要用于维护专职（志愿）消防队伍及成员信息。
点击进入【机构及人员】→【单位专职（志愿）消防队】模块。
如图411所示。
图411单位专职（志愿）消防队页面
维护单位专职（志愿）消防队。
点击进入单位专职（志愿）消防队列表页，在该页面可以通过点击『新增』按钮来新增单位专职（志愿）消防队。
也可以对已有单位专职（志愿）消防队进行修改、删除操作。
维护单位专职（志愿）消防队成员。
点击单位专职（志愿）消防队成员管理栏中的『管理』，进入专职（志愿）消防队员的人员页面，可对单位专职（志愿）消防队成员进行新增、修改以及删除等操作，成员身份证号为必填项，将作为登录在线学习考试系统的依据。
查看单位专职（志愿）消防队。
单位专职（志愿）消防队列表中，点击队伍名称，可以查看队伍及成员详细信息。
消防队员装备配备情况
功能：
主要用于记录本单位的消防队员装备配备情况。
点击进入【机构及人员】→【消防队员装备配备情况】模块。
如图412所示。
图412消防队员装备配备情况列表
维护消防队员装备配备情况。
进入消防队员装备配备情况列表页面，在该页面点击『新增』链接，即可进入新增页面。
在新增页面填写装备名称、型号，选择装备类别等信息，点击『保存』按钮即可。
同时也可对消防队员装备配备情况进行修改、删除操作。
查看消防队员装备配备情况。
消防队员装备配备情况列表中，点击装备名称，可以查看装备的详细信息。
重点岗位人员
功能：
主要用于记录重点岗位人员情况。
点击进入【机构及人员】→【重点岗位人员】模块。
如图413所示。
图413重点岗位人员列表页面
操作重点岗位人员情况。
进入该模块，系统默认显示本单位已设重点岗位人员列表信息，点击列表右上方的『新增』按钮即可进入重点岗位人员新增页面，若人员变更后也可在列表中进行『修改』、『删除』等操作，其中人员身份证号为必填项，将作为登录在线学习考试系统的依据。
系统还提供了重点岗位人员名单导出功能，便于用户打印或存档。
其他人员
功能：
主要录入管理本单位应该参与在线学习考试的成员名单。
点击进入【机构及人员】→【其它人员】模块。
如图414所示。
图414其它人员列表
维护其他人员。
进入其他人员列表页面，点击列表右上方的『新增』按钮即可进入重点岗位人员新增页面，若人员变更后也可对其进行修改、删除等操作。
其中人员身份证号为必填项，确保员工能以身份证号和姓名进入在线学习考试系统。
1.9建筑及设施
图415建筑及设施功能展示主页面
点击菜单的『建筑及设施』项，页面进入建筑及设施模块主页面，该模块显示：
单位毗邻情况、建筑情况、外围消防设施及位置、消防水源、图纸信息、单位危险品，模块标题右边显示记录数，各个模块分别显示近期维护的三条记录，用户可点击模块标题栏右边的more图标，查看全部记录，进入各个模块的信息列表，用户可通过点击信息列表的标题查看记录的详细信息，并可进行修改删除操作。
如图415所示。
单位毗邻情况
功能：
主要用于维护本单位的毗邻情况及毗邻的相关单位。
点击进入【建筑及设施】→【单位毗邻情况】模块。
如图416所示。
图416单位毗邻情况列表
维护单位毗邻情况。
点击『编辑』按钮进入单位毗邻情况维护页，如图417所示。
在该页面上半部分用来维护维护东、西、南、北四个方向的毗邻情况，页面下半部分用来维护具体的毗邻单位，点击『添加毗邻单位』进入毗邻单位搜索页面，填写毗邻单位名称关键字，点击『搜索』，检索出符合条件的单位，点击『选择』，页面上方显示填写毗邻单位其他信息的录入框，填写相应信息，最后点击『保存』即可。
添加毗邻单位可建立毗邻单位信息的关联，便于快速查找附近单位。
图417单位毗邻信息录入页面
建筑情况
功能：
主要用于维护本单位管理的建筑情况。
点击进入【建筑及设施】→【建筑情况】模块。
如图418所示。
图418建筑情况列表
新增建筑情况。
进入建筑信息列表页，点击右上方的『新增』
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