校园文艺晚会策划书.docx
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校园文艺晚会策划书
校园文艺晚会策划书
校园文艺晚会策划书
（一）
一、活动主题：
畅想工大，舞动电气
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20**年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
20**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的**级及**级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：
陕西腾飞成考西安电子科技大学腾飞成考
赞助单位：
四、活动对象：
腾飞成考培训**级学员及电子科技大学20**级新生（观众共计XXX人）
五、嘉宾：
校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六、活动地点：
七、活动时间：
20**年1月10日19：
00—21：
00
八、活动流程：
宣传阶段（12月1-12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月18日（几点？
），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月XXX号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-XXX号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-XXX号准备好；服装、灯光、化妆等在26-XXX号做准备（有表出来，各种日常写作指导,教您怎样写在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：
晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：
18：
50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：
：
00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九工作人员及工作安排：
1统筹组：
主席部、书记处
任务：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2节目组：
文艺部、素质拓展部、
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：
新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：
纪律部、劳动部
任务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：
治保部、体育部
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：
宿管部、科技实践部
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：
学习部
任务：
组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：
办公室、秘书处、女生部
任务：
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：
团学会
十活动预算：
横幅（包括宣传横幅）（XXX元）
背景幕布（XXX元）
彩球（57元）
彩带（XXX元）
冷烟火（60）
泡泡油（200）
服装（XXX元）（部分服装可以借用）
灯光（700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
道具（260）
荧光棒、哨子等（XXX元）
邀请帖（XXX元）
策划书（XXX元）
节目单（XXX元）
刻碟（XXX元）
化妆（XXX元）
拍照、话筒电池（XXX元）
门票（XXX元）
后勤备用及舞台装饰（XXX元）
赞助商回报待定
总计：
3XXX元
十一资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅：
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：
活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传：
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
13、优惠卷，打折卡：
商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。
从而也可以促进自己的消费。
注：
以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
校园文艺晚会策划书
（二）
一、活动概述
一年一度的“追忆年华放飞梦想”毕业生晚会是由校团委主办、由校研工委、研究生会承办的大型综艺性文艺晚会。
本次活动面向全校即将于20**年毕业的本科生和研究生（包括硕士生和博士生）。
旨在展现理工大学学生的风采，也为同学们在理工大学留下美好的回忆。
晚会总长大约两个半小时，力求体现师生同乐，毕业生与在校生同乐，节目形式多样、新颖，节目精彩。
主题：
追忆年华放飞梦想
主办：
共青团北京理工大学委员会
承办：
校研工委、研究生会
二、晚会宗旨
追忆年华、放飞梦想。
晚会总体定位于“欢乐、惜别、憧憬”的气氛，通过精彩的文艺节目拉动全场观众的情绪，营造一个温馨而愉快的晚会气氛，为毕业生送上一台感动难忘的毕业大餐。
展现学术之外的理工科学生多才多艺的一面，为他们在象牙塔最后的日子留下多样的色彩。
三、晚会意义
“追忆年华放飞梦想”毕业晚会迄今已经举办了两届。
首届晚会在学校一炮而红，获得了全校师生一致好评，也为研究生同学提供了一个展示自我的良好平台。
第二届晚会秉承之前的宗旨，在节目质量上下功夫，不仅从兄弟院校请来了压轴制作，更邀请到了北京理工大学足球队现场助阵，为毕业生同学奉献了一份赏心悦目的离别赠礼。
20**年时值奥运会宣传的关键之年，我们将不遗余力，力争将本届毕业晚会办成空前盛大的饕餮大餐。
这场迎新晚会，是为即将走出北京理工大学踏上工作岗位的20**届毕业生及全校师生所奉献的一场文化艺术大餐，并进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围。
同时，这场音乐晚会也会为企业展示品牌形象，提升自身文化内涵，使企业的品牌形象深入强势消费群体的大学生，从而提高企业品牌和产品的认知度，培养忠实的消费群体，进而推动企业产品销售再创新高。
四、目标群体分析：
现代大学生的生活方式与思维理念无疑极具国际化倾向，他们是最有消费潜力的群体，是最容易建立和培养的忠实客户群体。
本次晚会就是以他们所追捧、迷恋的音乐艺术形式，潜移默化的将企业品牌及产品深入人心。
五、活动安排
时间：
20**年6月底
地点：
中教一层报告厅或室外篮球场
1节目选拔：
1）各院选派节目参加筛选
2）在全校范围内针对毕业生选出参加表演的演员
3）对演员和被选节目进行整合安排演出节目
4）现场投票评最佳节目
5）邀请兄弟院校的优秀节目和演艺明星助阵
2晚会宣传：
1）在全校范围内张贴海报
2）在主要校内网络上发布公告
3）通过各个学院分团委下发通知
3节目内容：
1）歌曲
2）舞蹈
3）短剧
4）外校及演艺明星节目
5）毕业生访谈——“学术之旅”
6）毕业生DV心曲——“我的大学”
六、时间安排
1、前期宣传，扩大晚会在校园里的影响力（5月初）；
2、通知各学院准备参赛节目（5月初）；
3、节目选拔（5月中旬）
4、邀请校内社团、艺术团出节目：
合唱、、轮滑、街舞（5月中旬）；
5、节目前期彩排（5月底至6月初）；
6、晚会所需物品筹备（6月中旬）
7、发送晚会入场券及节目简介（6月底——晚会前3日）
8、晚会现场（6月底）
七、任务安排
1、第一项目组：
节目组
文艺部、外联部、人力资源部
任务：
a、选拔节目
b、彩排
c、晚会节目单（节目确定及节目顺序安排）
d、主持人的形象设计及台词、晚会的串讲词
2、第二项目组：
宣传报道及外联组
宣传部、网络部、联络部、外联部（学生电视中心联系）
任务：
a、负责前期的宣传活动
b、完成给领导和嘉宾的邀请函
c、晚会现场的拍摄或录像
d、晚会的宣传报道总结
e、晚会赞助
f、门票及节目单的制作
3、第三项目组：
会场布置及礼仪组
办公室、科技部、权益部
任务：
a、完成晚会所需物品的采购工作
b、舞台灯光设备、音箱设备的调试安装
c、催场（节目和伴奏音乐）
d、完成晚会现场的场景布置
e、准备好会场服务物品，如节目单、水杯、莹光棒、瓜果等
4、第四项目组：
机动组
体育部、实践部
任务：
在其他项目组缺人力支持的时候提供必要支持，负责晚会现场的纪律、会后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
七、晚会经费预算：
宣传：
1XXX元
1、“彩喷”：
XXX元
2、“横幅”：
XXX元
节目：
10XXX元
1、明星（车行费、餐费和劳务费）：
8XXX元
2、校外优秀节目：
20XX元
l晚会筹备：
1000元
1、晚会入场券：
XXX元
2、晚会节目单：
XXX元
3、晚会请柬：
XXX元
舞台及现场：
11XXX元
1、气球花：
XXX元
2、背景制作：
3XXX元
3、灯光设备灯光师烟雾：
5000元
4、万花筒、荧光棒纪念品：
1000元
5、工作餐：
XXX元
6、彩排设备维护人员：
1XXX元
总计：
23XXX元
八、商家补偿计划
前期宣传
1、冠名权：
本次活动可以冠名，如：
北京理工大学第三届××杯“追忆年华放飞梦想”欢送毕业生文艺晚会
2、传单宣传：
部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
3、喷绘海报宣传：
部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
4、展板宣传：
部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
5、横幅宣传：
在学校过道、操场可悬挂带有商家企业特色的横幅，如：
××预祝北京理工大学第三届“追忆年华放飞梦想”欢送毕业生文艺晚会成功举办
6、网络宣传：
北京理工大学研究生会的网络平台硕博论坛、自由下载，深受广大同学青睐，尤其自由下载日点击量过万，我们可以充分利用研究生会的网络平台优势做强势网络宣传。
现场宣传
1、现场可用到印有商家特色的道具进行布置，张贴海报，悬挂横幅。
2、入场券、节目单、邀请函背面的企业介绍，显示冠名身份、企业名称、LOGO等（可根据商定进行××宣传、明确标示赞助单位为××）
3、背景板（可根据商定进行××宣传、明确标示赞助单位为××）
4、发放企业、产品的宣传材料。
5、晚会将采取网上直播，前、中、后可播放企业广告。
6、主持人口播企业名称并致谢。
7、通过商谈可以根据赞助商的需要设计专门的活动内容。
8、现场抽奖奖品、礼品（可在奖品礼品上加载广告）
9、现场工作人员服装（可适量加载商家企业广告）
后期宣传
校园网主页发布新闻
晚会视频在校园网络平台开放
北京理工大学研究生会
校园文艺晚会策划书（三）
一、元旦晚会筹备组织机构
二、晚会策划方案
三、各部门分工及工作人员安排
四、经费预算
一、元旦晚会筹备组织机构
（一）筹备委员会
组长：
林勇
副组长：
符铭林方立
成员：
吴岳宁、傅启冠、蔡叶、陈华民、韩旭畴、李冬雨、王佳伟、安其宁、音乐科组、各班
（二）现场指挥
总指挥：
林勇
总协调：
傅启冠
现场指挥：
陈华民、李冬雨
相关负责人：
蔡叶、韩旭畴、吴燕飞、王佳伟、彭艳、安其宁
二、策划方案
（一）活动目的：
1、让新生感受到校领导、老师的关怀，并对本学期的工作进行阶段性总结和表彰。
2、通过各项才艺表演发掘我校学生特长，为下学期第二课堂的进一步开展提供参考。
3、欢庆元旦，通过联欢加强学校与各班之间、班与班之间的联系，互通彼此，为我校广大师生提供展示才华的舞台。
（二）活动对象：
全校师生
（三）晚会主题（）：
魅力职校，青春飞扬
（四）主办：
校长室
（五）协办：
学工办、总务室、校团委
（六）活动形式：
文艺表演
（七）活动时间、地点：
时间：
20XX年12月30日晚7：
30
地点：
教学楼前广场
（八）日程安排：
1、11月24——30日：
前期宣传。
2、12月1——6日：
上报节目。
3、12月8——12日：
节目彩排；选定晚会主持人。
4、12月14日：
确定晚会节目单。
5、12月15——20日：
根据预算采购晚会所需物品；安排晚会相关工作人员。
根据晚会节目名单，组织统一排练；进行第一次现场节目彩排。
6、12月21——22日：
下午4:
30彩排
7、12月23——25日：
完成晚会现场舞台设计，确定晚会所需音响、灯光等设备；发放邀请函。
8、12月28日：
召开元旦晚会相关工作人员和演职人员动员大会。
9、12月30日：
下午2：
30进行第二场节目最后一次节目走场。
晚7：
30分晚会正式开始。
三、各部门分工及工作人员安排
总导演：
林勇
副导演：
陈华民、李冬雨
总协调：
傅启冠
学生干部总协调：
王佳伟
联办单位联系人：
吴岳宁
主持人培训：
李冬雨、蔡叶
舞台布置：
负责人：
陈华民成员：
王佳伟
舞台音效：
负责人：
陈华民成员：
杨卓、林奕
伴奏整理及播放：
杨卓
话筒音效及设备管理：
杨卓
多媒体设备管理：
林奕
舞台灯光：
严弼群、吕诗敏
现场追光：
林松
舞台冷烟：
王佳伟
舞台联络员（催台）：
负责人：
李冬雨、李红玉
场地安排与秩序维持：
负责人：
马国岗成员：
校警、各班主任
场地划分与分配：
马国岗
组织学生入场：
各班主任
现场秩序维持与保卫：
校警、各班主任
后勤保障：
负责人：
韩旭畴
成员：
黄兹福、严弼群、吕诗敏、何荣辉、符策旺
防火安全员：
何荣辉用电管理员：
严弼群
医疗护卫：
符策旺（校医）现场用水：
黄兹福
评委组：
负责人：
蔡叶
评委：
彭艳、符冠、吴清美、符少颜、赵迎阳
记分员：
冼文婷
化妆：
各班主任负责
摄影摄像：
符敦帅
四、经费预算（后附）
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