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PPT实用技术

PPT新功能的应用

Lysryxsdzzxxx李彬

培训内容：

PowerPointXP的新功能。

培训目标：

掌握ppt新功能，更进一步熟练信息技术（ppt）的操作

培训过程：

一、引入

PowerPointXP是Microsoft的OfficeXP系列产品中的一个组成部分。

这样，OfficeXP系列中所新增加的功能，在PowerPointXP中都能够找到，比如任务窗格、自动恢复、语音命令和控制、剪辑管理器和发送应用程序错误报告等等。

当然，为了保持当今第一演示文稿制作软件的地位，Microsoft不能只给我们那么一点惊喜。

在PowerPointXP中，还有很多为方便用户使用和操作得很多功能。

这体现在以下几个方面：

提高工作效率、图形和图象的功能、可靠和安全性以及增强的WEB协作功能。

二、学习技巧

（一）、提高工作效率

为了提高用户的工作效率，PowerPointXP添加了一下的几个功能。

1.幻灯片设计

“幻灯片设计”任务窗格为用户发掘设计选项提供了一种更简单的的方法。

这些选项包括设计模板、配色方案和动画方案都能在进行选择时轻松地预览。

只要选择菜单命令“格式”--“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。

在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。

2.动画方案

作为“任务窗格”的一部分，动画方案使用户只需单击一次鼠标就能访问专业设计水准的动画。

用户可以轻松地预览每个动画方案，并能在各种选项间往复，直到找到所需的动画为止。

在动画方案中的方案，都是在前面的版本上进行扩展和补充，使不同功能随手可得，极大地方便了用户的幻灯片动画设计。

从第1项中的“幻灯片设计”窗格中以及选择菜单命令“幻灯片放映”--“动画方案”，都可以打开动画方案窗格。

3.自定义动画

PowerPoint现在添加了高质量的自定义动画，帮助演示文稿达到逼真的效果。

这些动画效果的示例包括：

同时移动多个对象，“路径”动画（按预先描述的路径移动对象），以及轻松地对幻灯片中的所有效果进行排序，还包括退出。

动画性能也得到了改进，并尽可能利用了硬件加速的优势（如硬件位图旋转以及许多三维显卡所具备的透明混合功能）。

最后，PowerPoint还增加了新的、更引人的幻灯片转换功能，并使用户只需单击一次鼠标即可将动画方案添加到整个演示文稿中。

4.多个母板

PowerPoint用户可以轻松地在一个文件内创建多个幻灯片、标题母版或幻灯片母版。

这使得用户可以在一个文件中组合多个演示文稿，或在同一演示文稿中创建一些独立的节。

5.普通视图中的缩略图

在PowerPointXP中，普通视图下，集成了大纲视图和幻灯片视图。

纲视图和幻灯片视图作为了普通视图下的一个标签。

这样用户可以在演示文稿的大纲视图和幻灯片的缩略视图视图之间进行切换，就如同在PowerPoint幻灯片浏览中一样。

该图形表示便于用户在演示文稿中导航。

（二）、图形和图象的功能

1.图示

一个优秀的演示文稿，离不开生动的图型和图示。

在PowerPointXP里，用户可以从PowerPoint的多种内置图表（包括组织图表、棱锥图、循环图、放射图和维恩图）中进行选择，而不需要有OLE服务器。

这些本地图表的优点包括：

进行就地图表编辑的能力，文件更小，改进了国际文本处理。

2.压缩图片

为了避免演示文稿过于庞大而不利于交流，PowerPointXP可以对演示文稿中的大块头--图片进行压缩处理。

可以选择文件的使用目的（Web、打印、屏幕显示等），并指定是否应对文件中的一个或所有图像进行优化。

然后，图像会按照使图像最小的方式缩小和压缩，但不会降低图像的视觉质量。

3.旋转图象

这是为方便用户随心所欲地编辑文稿中的图片而设置的。

用户可以旋转或是翻转文稿中的图片，包括位图。

5.相册演示文告

这功能类似acdsee中的相册功能。

通过PowerPointXP，可以将扫描进来的或是通过数码相机传进来的照片，制作成相册。

并且可以通过网络，与远方的朋友公享美好的那一刻。

三、可靠和安全性

1.文稿恢复

如果在操作过程中发生了错误，可以选择保存文稿。

这样，您的汗水就没有白流。

2.加密功能

这是为了保护个人秘密或隐私而设置的。

当用户保存其演示文稿时，为他们提供了使用标准CryptoAPI的选择。

CryptoAPI是比早期版本更强大的加密算法。

虽然提供更强的加密方法作为选择，但默认的加密算法仍保持不变（向后兼容性）。

此外，用户现在还可以对文档设置密码，以便在允许他人查看演示文稿的同时保护用户的数据。

要给文稿设置密码，只要选择“工具”--“选项”，然后在“选项”对话框中，选择“安全性”标签，那就可以设置密码了。

四、增强的WEB协作

1.请求审阅

PowerPoint的最新版本了解每个用户在审阅周期中的特定角色，并为每个用户提供就演示文稿成功协作所需的工具。

当发送演示文稿供审阅（从“文件”>“发送”菜单中选择）时，会自动打开正确的审阅工具。

此外，当演示文稿被发送回来时，用户可以将更改合并到原文档中。

2.修订任务窗格

“修订任务窗格”使用户能够轻松地标识审阅者对演示文稿所做的更改。

用户可以查看给定审阅者所做更改的列表，或者通过剪辑库选项卡获得更改的图形表示。

下拉菜单简化了应用或取消应用审阅者所做的更改。

3.修订和批注标记

“标记”功能允许用户使用标记追踪对演示文稿所做的修订。

这些标记对更改的内容做了详细的描述，它们也使用户对所做的更改有一种更全面直观的印象。

用鼠标在相应标记上单击，其旁边就会弹出一个包含更改详细信息的列表框，在其中选择不同复选框，即可应用相应更改。

在其中，不同审阅者进行的更改以不同的颜色表示，可便于区分和跟踪。

PowerPointXP的新功能，远远不止这一些。

由于篇幅的关系，这里只是挑其中最重要的几点来介绍。

有兴趣的用户，可多多研究新版本，继续挖凿更多的更实用的功能。

当然啦!

作为老师用它来制作教学课件,有些功能并不一定会用上,其实我们只要掌握一些常用的功能就已经足以制作出漂亮的功能强大的课件了，所以，下面的教程里可能没办法面面俱到，但我可以保证制作课件用到的主要技术与技巧我肯定会讲到，绝不会藏私哦！

呵呵呵！

！

！

作业设计：

自己练习本节所学。

ppt动画设置

培训内容：

PowerPointXP的新功能。

培训目标：

掌握ppt新功能，更进一步熟练信息技术（ppt）的操作

培训过程：

一、引入

为幻灯片设置播放动画有两种方式:

一是用现成的动画方案；二是自定义动画。

我们先来看动画方案。

所谓的动画方案就是直接用POWERPOINT预设的或者说现成的动画方案套用在幻灯片上，这样就可以快速完成幻灯片的动画设置操作。

方法是：

先执行“幻灯片放映”下的“动画方案”命令，使“任务窗格”里出现系统预设的动画方案，然后你所要做的就是单击要设定动画的幻灯片，再单击所要的“动画方案”即可。

请看演示：

我上面的演示中是对每一张幻灯片设置了不同的动画效果，所以是一张一张幻灯片去单击选中，一个一个地去选择不同的“动画方案”。

一般为了避免单调是要这样做的啦！

当然，如果你不嫌为所有幻灯片设置同一个动画效果单调的话，可以在选择你所要的动画方案后，单击任务窗格里的“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

请看演示：

前面我们已经学习了如何利用"自定义动画"对幻灯片中的对象设置进入动画、强调动画、退出动画、动作路径四种动画效果,可通常设置了自定义动画以后，常常还要对其进行具体的设置工作，而这个设置工作主要就两个设置：

效果选项和计时。

二、学习技巧——自定义动画的设置

（一）、效果选项

无论你设置的是“进入动画”、“强调动画”、“退出动画”还是“动作路径”，都会在任务窗格出现相应的“动画信息行”，单击相应的“动画信息行”旁边的下拉三角（如下图所示），即可看到下拉菜单里有“效果选项”和“计时”这两条命令。

选择“效果选项”命令后，即可出现下图所示的对话框：

对话框里有“设置”和“增强”两个进一步的设置：

1、设置：

这个里面会随着你设置的不同的动画效果而不同，一般主要用于控制动画方向等设置；

2、增强：

这里面一般有“声音”、“动画播放后”和“动画文本”等几种设置，它们的作用很明显的，大家大胆的设置，多多地试验，很快就会理解里面的各项参数的作用的。

（二）、计时

当你在上面单击下拉三角拉下菜单时，如果选择“计时”命令（或者直接单击上图中的“计时”标签）就会出现“计时”设置对话框。

如下图所示：

里面有几个设置参数，我解释如下：

1、开始：

有“单击时”、“之前”和“之后”三种之分。

“单击时”是指当鼠标单击时此动画才进行，“之前”是指上一个项动画开始之前，“之后”是指上一个项动画开始之后。

2、延迟：

用于设置动画的延迟时间，默认为0秒。

3、速度：

控制动画的播放速度。

4、播完后快退：

这个选项自已试试就知道了。

5、触发器：

这个好用哦！

最后我有一个实例就是它的应用。

另外在自定义动画的任务窗格中，最上面可以看到下图这两个按钮：

其中“更改”按钮用于在四种自定义动画之间进行更改，“删除”按钮用于将某个动画设置删除。

OK！

总之，在自定义动画的任务窗格中，有许多值得你花时间去研究的东东，只有熟悉每一种自定义动画及各种对数设置才能得心应手地做出恰当的动画效果，制作出优秀的课件作品。

作业设计：

自己练习本节所学。

编辑幻灯片

培训内容：

PowerPointXP的新功能。

培训目标：

掌握ppt新功能，更进一步熟练信息技术（ppt）的操作

培训过程：

一、引入

这次我们学习如何编辑幻灯片。

二、技巧学习

1、插入幻灯片

插入幻灯片的操作很简单，但要注意所要插入的新幻灯片的位置哦！

直接看演示吧：

2、删除幻灯片

删除幻灯片也很简单,方法是:

单击选中要删除的幻灯片,执行"编辑"菜单下的"删除幻灯片"命令即可。

请看演示：

3、移动幻灯片

移动幻灯片其实就是重新调整幻灯片的顺序。

我一般习惯在“幻灯片浏览视图”下操作，因为在这种视图下课件的所有幻灯片一览无余。

大家看看演示：

4、复制幻灯片

复制幻灯片也是在课件制作中常用到的操作之一。

除了可以用经典的“复制”--“粘贴”的方法外，还可以在“幻灯片浏览”视图下直接快捷操作。

“复制/粘贴”法就不用演示了，下面我给大家演示在幻灯片视图下快速复制幻灯片的方法。

5、导入某些幻灯片或全部幻灯片

在制作课件时,有时我们需要从某个已制作好的演示文稿（课件）中导入某些幻灯片或全部幻灯片,这个功能可以实现吗?

当然可以,而且也是要经常用的,我发现有很多老师不会用,下面我们来学习这个操作吧!

这个操作不太好通过演示让大家明白,所以我采用插图方式详细讲解。

首先,执行"插入"菜单下的"幻灯片（从文件）……"命令,出现如下图所示的对话框:

接下来单击“浏览”按钮，打开浏览对话框，在对话框中找到要插入的课件演示文稿，再单击“确定”按钮后，应该如下图所示。

再接下来，有两种做法。

一是直接单击“全部插入”命令按钮即可将所选择的课件中的所有幻灯片插入到当前课件演示文稿中；二是先分别单击选中所要插入的幻灯片，然后才单击“插入”命令按钮，即可将所选择的部分幻灯片插入到当前课件演示文稿中。

作业设计：

自己练习本节所学。

美化幻灯片

培训内容：

PowerPointXP的新功能。

培训目标：

掌握ppt新功能，更进一步熟练信息技术（ppt）的操作

培训过程：

一、引入

课件制作时用得最多的就是文本框了,前面我们已学习了怎么插入文本框及输入文字,接下来就要学习怎么让文本框里的文字漂亮一点了。

二、技巧学习

1、字体的设置

这要用到“格式化”！

这个操作我觉得大家应该已掌握这个了吧！

对了，利用“格式”工具栏上的那些按钮来做最快。

但是要注意在操作格式工具栏上的按钮之前你必须先选定文本框哦！

选定文本框时，你要注意了，有两种选择方法：

一是单击文本框里面（里面会出现“I”光标）；二是单击文本框的边缘（鼠标对准边缘时会出现交叉十字箭，而且单击边缘时文本框里面不会出现“I”光标）。

下面这个演示我就用了第二种选择方法，也就是里面不出现“I”光标，此时一般可以对整个文本框内的所有字设置统一的格式。

请看：

当然了，如果你要将同一个文本框里的文字设置不同的格式，那就要用第一种方法了。

下面的演示中，我先单击文本框，然后再用鼠标在文本框中拖动选择出要设置的部分文字，然后再进行格式工具栏的操作即可。

请看：

还有一个技巧就是：

如果你有三个文本框要设置同一格式，那千万不要一个一个去设置哦！

怎么做才快呢？

当然是将三个文本框一起选中，然后设置一次格式即可。

将三个文本框一起选中的方法是：

先单击选中第一个文本框，然后按住SHIFT键，再分别单击其它文本框就可以啦！

（其实这种方法也可以用来同时选中其它的对象，如图形、表格、图示甚至视频和音频，一定要记住哦！

！

！

）

再看演示：

2、应用幻灯片的板式

一般情况下,我们执行"格式"菜单下的"幻灯片版式......"命令后就会在"任务窗格"中显示出所有的幻灯片版式。

如下图所示：

这个幻灯片版式一般在新建幻灯片时使用，其实虽然有很多版式，而我最常用的还是空白版式（因为这种版式里我可以自由地安排一切）。

应用版式很简单，只要先选中要应用版式的幻灯片，然后在任务窗格中选择所要的版式即可。

一般选择好版式后，还要单击模版添加相应的内容。

3、应用设计模板

一般当我们将课件的每一张幻灯片里的所有对象都添加完毕后,你会发现此时的每一张幻灯片的背景都是清一色的“空白”，这样的课件在播放时的效果时非常差的。

所以，此时我们一般要给所有幻灯片再加上一些漂亮的背景，怎么做呢？

这要用到“应用设计模版”。

方法：

执行“格式”菜单下的“幻灯片设计......”命令，此时会在右边的“任务窗格”中出现一些非常漂亮的现成的模版，你要做的就是用鼠标单击选择喜欢的就可以了。

请看下面的演示：

上面的演示中，我是直接单击设计模版图片，这样可以快速将模版图样背景应用到所有的幻灯片中。

可能你要问：

如果要对不同的的幻灯片应用不同的模版，那又该怎么办？

其实很简单，如果是要这样的话，那你就不能象上面的演示那样直接单击模版图样，而应该先单击所要模版图样旁边的“下拉三角”，如下图所示：

选择“应用于选定的幻灯片”命令项，这样就不会全部幻灯片应用这个模版，而只有事先单击选中的那个幻灯片应用了这个模版。

4、改变背景

格式化幻灯片还有一个常见的操作是"改变背景"。

操作方法有两种，我常用第二种方法。

方法一：

执行“格式”菜单下的“背景”命令项，请看下面的演示。

值得注意的是当你选择一种背景色之后，如果单击对话框中的“应用”按钮，则只对当前选中的幻灯片起作用；如果单击“全部应用”按钮，则对所有幻灯片起作用。

另外，在下拉选择背景色时还可以选择“其他颜色”或“填充效果”命令（如下图所示），从而做出更复杂的背景效果来。

方法二：

单击“任务窗格”中的“配色方案”进行快速配色。

请看演示：

要注意的是这个操作同样也有“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”的区别，方法与前面一致哦！

作业设计：

自己练习本节所学。