检测样品管理程序.docx
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检测样品管理程序
检测样品管理程序
受控状态:
□是□否
文件编号:
xx-CX-5-13
版本编号:
xx
编制:
审核:
批准:
发布日期:
xxxxxx实施日期:
xxxxxx
xxxx检测中心
检测样品管理程序
编号:
xx-CX-5-13
版次:
A1
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修改页
序号
日期
页码
修改说明
批准人
xxxx检测中心
检测样品管理程序
编号:
xx-CX-5-13
版次:
xx
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1目的
规范对检测样品的接收、标识、检测过程的管理,检测完毕后的处置,保证检测样品的完整性和有效性,确保检测结果的科学性和公正性。
2范围
适用于本中心开展各项检测业务中所涉及的检测样品管理工作。
3职责
3.1业务员:
3.1.1负责检测样品的接收、初验分发、标识、录入等,检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作。
3.2检测员:
3.2.1负责检测过程中样品及标识的管理工作。
4程序
4.1检测样品的接收
4.1.1检测样品由业务员统一接收,其他人不得直接受理检测样品;在接收客户送检测样品时,应根据客户的检测需求,查看检测样品状态(包装、外观、数量、型号、规格、等级等)并清点检测样品,认真检查检测样品及其资料的完整性,检查检测样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检测,并在《委托试验任务书》上登记说明样品的异常情况或对检测方法中所述正常(或规定)条件的偏离。
同时应向客户询问以下问题:
4.1.1.1必要时,当对样品是否适合于检测存有疑问,或当样品不符合所提供的描述,或对所要求的检测规定得不够详尽时,向客户详细了解;
4.1.1.2样品检测完毕后取样方式;
4.1.1.3取报告时间;
4.1.1.4是否需要提供测量不确定度评定;
4.1.1.5若本中心没有能力完成客户所要求的检测项目,应向客户说明清楚。
4.1.2业务员将询问结果详细、如实地记录在《委托试验任务书》上后,签字,客户核实无误后签字。
4.1.3检测部业务员负责从样品待检测区领回检测样品,并办理登记手续,验收检测样品时应对照委托试验任务书检查检测样品的符合性、完整性、有效性以及在运输过程中有无损坏。
xxxx检测中心
检测样品管理程序
编号:
xx-CX-5-13
版次:
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4.1.4业务员应在《检测台帐》上登记所有检测样品。
4.2检测样品的标识
4.2.1中心对委托检测的样品实施识别管理。
样品的识别管理系统由样品的编号和所处状态标识组成。
即:
样品编号+待检/在检/已检状态。
4.2.2收样员负责对各种检测样品统一编号,加贴《检测样品标识卡》,具唯一性和表明其不同的检测状态,确保检测样品的可追溯并防止混淆。
4.2.2.1样品编号的组成:
JC+B(X)+年号+日期+顺序号
例:
14年10月08日接受的冰箱检测样品:
JCB14100801洗衣机检测样品:
JCX14100801
4.2.2.2状态标识分为“待检”、“在检”、“已检”。
4.2.3唯一性标识由收样员标注;状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。
(对在检测过程中将发生形态变化的样品,可只进行唯一性标识)
4.3检测样品的流转
4.3.1检测部应在接到业务员通知后到待检测区领样,领样人应在《检测台帐》上签字。
4.3.2业务员对接收的所有样品应在样品或其包装上贴上样品的编号并在“待检”栏内画勾,样品传递到检测部后,“待检”检测样品应分类放置整齐。
4.3.3进入检测的样品,主检人员应在“在检”栏内画勾。
4.3.4样品在制备、检测、传递过程中应加以保护,检测人员应核对样品的标识,并加以保护,对不同检测状态的样品分区存放,应严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检测性损坏,并防止丢失,若发生损坏、丢失情况,责任人填写记录并报告技术负责人和业务负责人。
必要时,与委托方联系解决。
4.3.5检测完毕,主检人员在“已检”栏内画勾,通知业务员并将已检测样品送回已检测区。
在检测报告完成后,业务员通知委托人取检测报告与已检测样品,并在《检测台帐》登记。
4.4检测样品的储存
4.4.1检测样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,符合《设施与环境条件控制和维护程序》的要求。
检测样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生检测样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,由责任人或部门填写《检测样品损坏、丢失报告表》,并由质量负责人作出处置意见,技术负责人审批,并做出相应处理。
4.4.2对储存有特定要求的检测样品(如对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,监督员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
4.4.3样品存放区应根据样品状态分为“待检”、“已检”两个区域,再在每个样品标示卡上注明试验类别。
xxxx检测中心
检测样品管理程序
编号:
xx-CX-5-13
版次:
xx
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4.5检测样品的保密
4.5.1按委托客户要求和《保护客户机密信息和所有权程序》的规定,对客户的检测样品和有关资料信息予以保密。
4.5.2与检测无关的其他人员均不得查看检测样品。
5相关文件
《保护客户机密信息和所有权程序》xx-CX-4-02
6记录
《检测台帐》xx/5-13-01
《检测样品损坏、丢失报告表》xx/5-13-02
《检测样品标识卡》xx/5-13-03
《委托试验任务书》xx/5-06-01