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永锦能源市场化管理系统升级解决方案

 

河南永锦能源有限公司

内部市场化管理系统升级项目

解决方案

 

 

徐州中矿微星软件有限公司

2012年04月

目录

第一章概述1

第二章升级内容概述3

2.1基础定额管理3

2.2市场结算管理3

2.3单项工程管理3

2.4生产经营计划管理3

2.5生产经营分析管理4

2.6加工修理管理4

2.7科技创新管理4

第三章升级解决方案5

3.1基础定额管理5

3.2市场结算管理5

3.2.1结算模型设计5

3.2.2主体工程结算6

3.2.3数据整合7

3.3单项工程管理7

3.3.1工程立项管理7

3.3.2单项工程审批7

3.3.3单项工程汇总查询8

3.4生产经营计划管理8

3.4.1生产经营计划录入8

3.4.2生产经营计划跟踪8

3.4.3生产经营计划分析8

3.5经营分析管理9

3.5.1经营指标管理9

3.5.2经营指标分析9

3.5.3经营指标设置9

3.6加工修理管理10

3.6.1自制加工管理10

3.6.2设备修理管理10

3.6.3自制加工汇总统计10

3.6.4自制加工月末处理10

3.7科技创新管理10

3.7.1科技管理10

3.7.2科技管理汇总11

3.7.3科技管理类别维护11

第四章软件开发技术路线11

4.1软件的设计思想与总体目标11

4.2软件研究方法与系统平台11

4.3计算机网络系统及硬件15

4.4软件运行平台15

4.4.1系统软件平台16

4.4.2硬件平台16

第五章服务与保障17

5.1现场培训17

5.2各方当事人的义务及协作、技术服务事项17

5.3服务内容17

第一章概述

永锦能源于2010年6月与徐州中矿微星软件有限公司签订《永锦能源内部市场化管理系统》合同,在永锦能源下属3个矿井(吕沟煤矿、云一矿、云二矿)实施内部市场化软件管理。

2010年10月份项目实施完毕,该项目的实施实现了物资供应、设备及内部市场结算查询的信息化管理。

但随着本部各矿井内部市场管理的不断深化、细化,以及河南煤化集团对生产经营管理信息化管理的新要求,经双方协商在综合考查目前各矿信息化软件现状的基础上,双方决定对目前的内部市场化信息系统进行改造升级。

本次升级范围主要涉及七方面内容:

基础定额管理、市场结算管理、单项工程管理、生产经营计划管理、生产经营分析管理、加工修理管理、科技创新管理。

第二章升级内容概述

2.1基础定额管理

定额管理模块:

通过新的定额公式与定额表相结合,使用查表函数、单元格引用、公式多步计算等手段,实现定额单价自动查询,费用项目自动结算,定额表维护方便及完善定额数据库管理功能。

2.2市场结算管理

市场结算模块:

通过建立面向各级市场和工程的模型化设计,用户可根据被考核单位的考核模式和考核方法自定义考核结算公式,并自动调用相应定额,实现操作人员只需输入产量等相应参数,即可自动生成结算结果,并生成结算报表。

此市场化结算可分别按区队、班组、个人,实现材料费,人工费及服务费用的结算管理。

2.3单项工程管理

单项工程管理模块:

实现区队单项工程的网上申请,分管科室的网上审批,劳资科和企管科可根据审批结果自动核算人工费和材料费,并自动生成结算结果,汇入结算报表。

2.4生产经营计划管理

生产经营计划管理模块:

通过建立面向各级市场的模型化设计,用户可自定义计划类型及格式;通过录入年度、月度、日数据,可实现局域网内数据共享,并实现按日、旬、月的跟踪汇总和对比分析,生成固定格式的计划报表。

2.5生产经营分析管理

生产经营分析管理模块:

通过建立面向各级市场的模型化设计,用户可自定义经营指标分析的类型及格式;通过录入年度、月度数据,可实现局域网内数据共享,并实现按年、季、月,涉及产量、内部收入、原煤成本、材料等生产经营指标的计划、完成情况及同比、环比等对比分析。

做到实时监控本单位各种经营指标的目的。

2.6加工修理管理

加工修理管理模块:

实现区队加工和修理的材料和设备在网上申请,分管科室的网上审批,机修厂的加工,企管科可根据审批结果自动核算人工费和材料费,并自动汇总生成市场化结算单结果,汇入结算报表。

2.7科技创新管理

科技创新管理模块:

实现区队科技创新成果的信息在网上申请,分管部门在网上审批,

科技项目的立项、申报、审批、收购等操作全部由网络完成,同时科技项目的附件资料、技术标准等资料作为附件格式上传到服务器。

科技项目的认证、收购可以在网络上完成,包括项目奖金的制定,并可以根据类别汇总创新成果的奖励结果,并生成汇总及考核表。

第三章升级解决方案

3.1基础定额管理

用户可按专业、工程、工序将本单位所有人工、材料、加工、修理等定额录入管理,并自定义查询条件及查询格式。

定额的维护过程中支持数据与excel的相互导入、导出。

同时,用户可以按要求自定义查询条件及查询条件的匹配类型,为结算模型设计及定额数据的引用提供良好数据基础。

3.2市场结算管理

内部市场化结算模块主要为规范矿井内部市场化运作,提高内部市场管理效率,提升内部市场精细化管理水平而设计。

用户通过事先设定好每个部门的市场化考核指标项,以及对各个考核指标项的考核方式(节奖超罚等),通过基础数据的录入,可实现各部门工资及奖罚的自动汇总并生产最终结算报表。

主要有以下功能:

3.2.1结算模型设计

1.结算参数自定义功能

针对不同的专业、区队考核项目及考核类型的不同,用户可自定义考核参数,如采煤队的标准产量、进尺、断面等。

为了提高数据的可读性及操作的方便性,用户可自定义其数据类型,如:

字符、数据、选项等。

2.结算模型设计

根据不同的考核结算方式,用户可以设置对应的结算模型。

如采煤标准工作面结算办法、掘进结算办法等。

针对不同的费用类型,用户可以定义不同的考核参数,例如:

人工费的计算、材料费计算方法、电缆计算办法等。

通过设定结算模型,用户录入相应基础数据,系统可通过引用相应的定额、价格、系数等实现自动计算并生成结算报表。

具体操作:

用户可以用固定的语句格式设置引用定额表、插入sql语句、单元格引用等操作。

3.公式编辑器

用户建立考核模型的过程就是将定额数据、参数、外部数据等有机的结合起来,并最终通过系统生产最终考核结果的过程。

用户在设置时,可以采用类C语言格式的语句进行二次编辑及开发,也可通过管理的公式编辑器进行开发。

3.2.2主体工程结算

结算模型设计完成后,部门结算时只需将该部门该月实际考核常量录入系统,系统则可以自动计算出该部门考核的收入数据,如人工、材料、电费、修理费等。

3.2.3数据整合

为了满足复杂的考核关系,系统集成了单项工程网络化管理、加工修理网络化管理、电费网络化结算、材料费网络化考核等,涵盖了煤矿内部市场化管理的采煤产品市场、掘进产品市场等各个市场的内部核算。

市场化结算可以将这些市场的所有数据集成查询,并形成汇总表,汇总表可按用户要求,自定义报表格式。

3.3单项工程管理

实现单项工程网上申请、审批、结算、汇总等操作,实现网络化的“一工程一预算,一工程一结算”。

3.3.1工程立项管理

一个单项工程任务提出后,由派工单位下达并由施工单位录入系统,进行立项、预算。

若是标准工程,则可以直接调用系统中的标准模型,若是非标准单项工程则用户可以按实现情况进行手动录入人工、材料的预算,并提交申请。

3.3.2单项工程审批

基层单位录入基础数据并提交后,由派工单位及相关科室进行审批,并对工程预算进行审核通过。

若预算没有问题则可以施工,否则退回重新预算。

3.3.3单项工程汇总查询

单项工程完工后,由施工单位将具体工作信息录入管理,并提交结算申请。

相关管理科室在收到结算申请后,则可以对人工、材料、及其它费用进行核算确认。

3.4生产经营计划管理

生产经营计划管理模块:

通过建立面向用户的模块化设计,用户可自定义计划类型及格式;通过录入年度、月度、日数据,可实现局域网内数据共享,并实现按日、旬、月的跟踪汇总和对比分析,生成固定格式的计划报表。

3.4.1生产经营计划录入

用户按定义好的计划类别及计划标准将年度、月度计划录入系统,审批后即可查询分析。

3.4.2生产经营计划跟踪

基层单位按日或按旬将实际数据录入系统,通过计算机网络将数据共享,经营管理者可以通过系统实时查询计划进度,及时了解任务完成情况。

3.4.3生产经营计划分析

通过对基础数据的跟踪记录,利用数据、图表等方式按不同考核口径对各种数据进行同比、环比分析。

3.5经营分析管理

经营分析管理模块:

通过建立面向用户的模块化设计,用户可自定义经营指标分析的类型及格式;通过录入年度、月度数据,可实现局域网内数据共享,并实现按年、季、月,涉及内部收入、原煤成本、材料等生产经营指标的计划、完成情况及同比、环比等对比分析。

3.5.1经营指标管理

用户按定义好的经营指标类别及指标标准将年度、月度指标录入系统,审批后即可查询分析。

系统自动按各种口径将数据汇总到一起,对关键指标进行对比分析。

并对关键指标起到实时监控与跟踪。

3.5.2经营指标分析

通过对基础数据的跟踪记录,利用数据、图表等方式按不同考核口径对各种数据进行同比、环比分析。

3.5.3经营指标设置

用户通过系统可自定义指标类型,考核类型及数据的汇总方式等。

3.6加工修理管理

3.6.1自制加工管理

通过系统管理矿上自己修理和加工的物资并核算人工费和材料费并可以根据定额进行自动计算人工费等。

3.6.2设备修理管理

通过系统可以对设备的维修的人工费和材料费进行核算并进去市场化结算单中,并可以对五小件的加工修理进行管理。

此模块还可以根据设备维修定额自动计算人工费,以及设备维修所消耗的材料及配件费用。

3.6.3自制加工汇总统计

工区可以根据各种条件对自制加工的业务数据进行查询统计

3.6.4自制加工月末处理

可以根据各种不同的条件对自制加工的单据进行结算。

3.7科技创新管理

3.7.1科技管理

通过此模块可以实现科技创新成果的网络化管理,网络化审批和网络化结算奖励,同时科技项目的附件资料、技标准等资料作为附件格式上传到服务器。

3.7.2科技管理汇总

此模块可以查询各单位科技管理的数量和奖金额,并可以所有的明细单据,以及图表进行分析

3.7.3科技管理类别维护

此模块主要是维护各种科技管理的类别,包括管理类别,项目等级,项目类别等信息。

第四章软件开发技术路线

4.1软件的设计思想与总体目标

遵循“总体规划,分步实施,预留接口”的基本思想,进行市场化管理系统升级软件的开发与实施。

借鉴ERP原理和敏捷管理思想,在对矿井充分调研的基础上,依据内部市场化管理运作方案,开发配套信息系统软件。

采用最新软件及数据库技术,设计开发具有较好可靠性与可伸缩性,符合所要求功能的软件系统。

4.2软件研究方法与系统平台

针对数据存储分析与数据库设计,采用“实体——关系”模型方法进行建模与设计;软件的分析与设计采用“面向对象的分析与设计技术”;软件开发采用先进的面向Internet/Intranet网络应用开发工具VS.NET2005;后台数据库采用SQLServer2000/2005;整个系统架构采用C/S+B/S模式,即业务处理主要采用C/S结构,综合查询以B/S结构为主。

SQLServer是一个全面的、集成的、端到端的数据解决方案,支持结构化和非结构化(XML)数据,提供了安全、可靠、可伸缩、高性能的关系型数据库引擎。

其提供的工具和服务如下:

复制服务:

数据复制可用于数据分发、处理移动数据应用、系统高可用、企业报表解决方案的后备数据可伸缩存储、与异构系统的集成等,包括已有的Oracle数据库等。

通知服务:

用于开发、部署可伸缩应用程序的先进的通知服务能够向不同的连接和移动设备发布个性化、及时的信息更新。

集成服务:

可支持数据仓库和企业范围内数据集成的抽取、转换和装载能力。

分析服务:

联机分析处理(OLAP)功能可实现多维存储、大量、复杂的数据集的快速高级分析。

报表服务:

全面的报表解决方案,可创建、管理和发布传统的、可打印的报表和交互的、基于Web的报表。

管理工具:

SQLServer包含的集成管理工具可用于高级数据库管理和调谐,和其他微软工具,如MOM和SMS紧密集成在一起。

标准数据访问协议大大减少了SQLServer和现有系统间数据集成所花的时间。

此外,构建于SQLServer内的内嵌Webservice支持确保了和其他应用及平台的互操作能力。

开发工具:

SQLServer为数据库引擎、数据抽取、转换和装载(ETL)、数据挖掘、OLAP和报表提供了和MicrosoftVisualStudio®相集成的开发工具,以实现端到端的应用程序开发能力。

SQLServer中每个主要的子系统都有自己的对象模型和API,能够以任何方式将数据系统扩展到不同的应用环境中。

VisualStudio.NET是一套完整的开发工具,用于生成ASPWeb应用程序、XMLWebservices、桌面应用程序和移动应用程序。

VisualBasic.NET、VisualC++.NET、VisualC#.NET和VisualJ#.NET全都使用相同的集成开发环境(IDE),该环境允许它们共享工具并有助于创建混合语言解决方案。

另外,这些语言利用了.NETFramework的功能,此框架提供对简化ASPWeb应用程序和XMLWebservices开发的关键技术的访问。

VisualStudio.NET是用于快速生成企业级ASP.NETWeb应用程序和高性能桌面应用程序的工具。

包含基于组件的开发工具(如VisualC#、VisualJ#、VisualBasic和VisualC++),以及许多用于简化基于小组的解决方案的设计、开发和部署的其他技术。

4.3计算机网络系统及硬件

本次系统升级仍沿用原《煤矿精益管理系统》所使用的服务器和网络设备。

甲方的自主硬件升级不在本合同服务范围内。

4.4软件运行平台

内部市场化管理系统是由多个组件构成的,主要包括客户端程序、数据库端程序、Web服务器端程序以及中间件式的组件。

这些数据库端及Web服务器端既可以安装在同一台服务器中,也可以安装在不同的服务器中,以下是系统的安装环境要求。

4.4.1系统软件平台

操作系统选用WindowsServer2003(推荐使用)或WindowsServer2000;后台数据库采用SQLServer2005(推荐使用)或SQLServer2000;Web服务器采用IIS6.0;.NETFramework2.0。

4.4.2硬件平台

服务器配置基本要求:

Xeon2.0GHz以上;

2G内存;

128G硬盘(推荐采用双硬盘);

100/1000M网卡;

1024×768的分辨率;

客户端配置基本要求:

Pentium4以上;

256M内存以上;

80G硬盘;

10/100M以上网卡;

1024×768的分辨率;

第五章服务与保障

5.1现场培训

产品实施上线后,徐州中矿微星软件有限公司安排专业培训人员进行现场培训指导,并根据永锦能源要求组织相关培训工作。

5.2各方当事人的义务及协作、技术服务事项

永锦能源:

准备好硬件与网络环境;提供并录入基础数据;协助徐州中矿微星有限公司做好项目的功能需求;提供业务和技术人员积极配合系统实施工作。

徐州中矿微星软件有限公司:

1、提供系统的操作使用培训;实现信息化管理系统本地化实施工作,确保

徐州中矿微星有限公司项目实施人员的数量和素质能满足计划的进度要求。

2、软件系统提供一年免费更新、升级。

3、后期系统维护、换代等费用由双方另行协商。

5.3服务内容

1、自软件系统经徐州中矿微星软件有限公司验收合格后,徐州中矿微星有限公司提供为期壹年的系统排除服务,故障包括:

1)由于软件本身缺陷所引起的系统不能正常工作。

2)由于软件本身缺陷所引起的数据库故障。

3)由于客户端的设置不同,导致不能正常使用系统的故障。

2、在系统升级过程中,徐州中矿微星有限公司需保证原有系统的稳定,且不影响原系统的正常运行;任何升级的功能都要给永锦能源以书面文字说明,并配以相应的使用说明。

3、在做任何一次系统更新前,永锦能源都必须做系统备份。

4、在软件系统正常运行的情况下,也需要永锦能源做日常数据备份,并且将备份数据安全存放。

永锦能源在对系统使用期间有任何疑问,徐州中矿微星有限公司都会仔细的解答。

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