年会邀请函正文设计模板（共4页）2300字.docx

年会邀请函正文设计模板（共4页）2300字.docx

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年会邀请函正文设计模板

　　年会邀请函正文设计

（一）年会邀请函的含义

　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）年会邀请函的基本内容

　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　（三）年会邀请函的结构与写法

　　1.标题

　　由会议名称和&;邀请函（书）&;组成，一般可不写主办机关名称和&;关于举办&;的字样，如：

《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

&;邀请函&;三字是完整的文种名称，与公文中的&;函&;是两种不同的文种，因此不宜拆开写成&;关于邀请出席&;&;会议的函&;

　　2.称呼

　　邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠&;尊敬的&;敬语词，后缀&;先生&;、&;女士&;、&;同志&;等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以&;敬启者&;统称。

　　3.正文

　　正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用&;特邀请您出席（列席）&;照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾处也可写&;此致&;，再换行顶格写&;敬礼&;，亦可省略。

　　4.落款

　　因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，86.因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间

　　写明具体的年、月、日。

　　延伸阅读：

年会游戏推荐

　　搜会网年会游戏方案1：

传水（虽普遍应用，但游戏效果反响非常好，客户认可度较高故推荐选用）

　　游戏介绍：

此游戏分两组进行，每组参加人数不限，但是最少以4到5人起为宜，根据场地也可安排十多人同时参加，每组需要男女同时参与能达到更好效果。

　　游戏规则：

每对队员口中衔一个纸杯，主持人将一定量的水倒入第一个人的纸杯中，由第一个人将纸杯中的水传递到第二个人纸杯中，此过程只能用嘴不可用身体其他部位参与传递，以此类推，最后一人将纸杯中的水倒进透明玻璃杯中。

在有限时间内，哪组人员传递的水最多则哪组获胜。

　　游戏看点：

在团队协作的需求上，往往需要消除男女间错之间传递水所需要进行的亲密接触。

加上旁观者的呼声以及紧张的节奏，会起到非常好的现场气氛和效果。

　　传水衍生及变通游戏：

　　将水杯及传水换成牙刷，牙刷上套一环状物体（如耳环或戒指）。

用牙齿咬住牙刷，逐一传递此物品。

用时最短一组获胜。

　　蒙眼喂食

　　游戏介绍：

此游戏分组进行，每组三人，可设置多组。

　　游戏规则：

每组三人中，将其中两人的眼睛蒙住，由该组另外一名人员进行指挥，其中一位蒙眼人员喂食，另一位吃，可喂食蛋糕，饼干类似食物。

在最短时间吃完食品一组获胜。

　　游戏看点：

粘在鼻子上的蛋糕，喂到下巴的饼干。

会让所有在场的人忍俊不禁哦。

　　搜会网年会游戏方案3：

场景揭秘

　　游戏介绍：

此游戏分组进行，每组可设置多人。

人数可根据现场场地情况安排，但是不宜少于5人

　　游戏规则：

每组出二位代表，主持人将以纸条形式将一个场景展示给此代表看（如一个孕妇在同售货员购买小孩衣服）。

接下来，将由此二位代表用肢体语言将此场景表达出来给该组的另外二位成员看，又由第二波两位成员用肢体语言表演给该组最后一人看，该组最后一人准确说出场景的则获胜。

　　游戏看点：

发挥奇思妙想，有趣的场景加上滑稽的肢体语言不禁让人捧腹大笑，锻炼团队和谐合作的同时还可以发挥展示能力及表演力。

　　主题情景剧

　　游戏介绍：

此游戏分组进行，每组最少两人，男女同时参与。

也可多人参与!

　　游戏规则：

每组参与游戏者将会从主持人手里获得两样或数样道具，此道具有可能是一只筷子和一卷手纸。

也可能是张报纸和一个气球。

接下来由我们的主持人或者领导或者嘉宾出题，主题为：

爱情。

那么我们的每组人员将由3分钟的准备时间来构思，利用自编自演的情景剧将道具融合到情景剧中还能表现主题。

表演越贴切的则获得奖品

　　游戏看点：

短暂的时间，仓促的构思，滑稽的道具往往会给人意想不到的效果，现编的情景剧也往往逗的众人欢笑不止。

　　搜会网年会游戏方案5：

幸运大冒险（适合活动开始或结尾全体参与）

　　游戏介绍：

适宜全体参加活动人员参与之中，在击鼓串花类似鼓动性内容的结构上增加了灵活性和新颖的内容，让传统游戏有了新的看点。

　　游戏规则：

现场会有准备好的乳胶球一只，在音乐起的时间内，在场地内随机传递。

当音乐停止后球在手在手上的人员将获得幸运大冒险的机会，他将在大屏幕上看到若干数字或者若干动物也或者若干其它的代表性内容，他将从中选取自己喜欢的某一个，点开后也许是惊喜的礼物等着他也许是一次表演或者挑战性的要求哦，别担心只要顺利完成还是可以获得小奖品的。

　　游戏看点：

是拿着球还是传出去，是惊喜的礼物还是要现场发挥的表演，矛盾啊纠结啊!

下一个幸运冒险者是谁呢?