263企业邮箱使用指引.docx
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263企业邮箱使用指引
263企业邮箱使用指引
一．WEB登陆企业邮箱
二．Foxmail客户端安装及设置
三．EA企业通信录安装及登陆
四．EM企业内部即时沟通软件安装及登陆
一．WEB登陆企业邮箱
1-1.登陆263企业邮箱
首先双击桌面IE浏览器
在地址栏
输入地址：
邮箱命名方式为：
"个人姓名拼音@chigo-"，例：
张三，账户为zhangsan@chigo-，密码：
abc123。
该邮箱还可收取发往“用户名相同，以@hyundai-为后缀账户”的邮件，例：
发往zhangsan@hyundai-，由zhangsan@chigo-收取。
1-2.邮箱设置
进入邮箱后请第一时间修改密码（登陆后在页面右上角处点击"设置"）。
即如下图：
点击设置进入下一个页面，即如下图：
点击密码修改进入下一个页面，即如下图：
邮箱其它功能相信大家也会操作了，这里就不一一解说了。
二．Foxmail客户端安装及设置
2-1.安装Foxmail客户端
点击地址：
http:
//dl_
下载后双击客户端，即：
。
这时会出现安装界面，一直点击“下一步”，最后点击安装完全即可以完成安装。
2-2.Foxmail客户端设置
安装完成后会出现图标，如：
。
双击运行，会出现如下图：
2-3．新建邮箱帐户
点击邮箱
，再点击“新建邮箱帐户”。
会出现如下图：
在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。
在“密码”输入栏输入邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。
在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。
可以按您的喜好随意填写。
Foxmail支持多个邮箱帐户，通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。
在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。
这一内容将用来在发送邮件时追加姓名，以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。
如果您不输入这一项，对方将只看到您的邮件地址。
“邮箱路径”这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。
一般不需要设置，这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下，以用户名命名的文件夹中。
如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击“选择”按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录。
填写完成后按“下一步”，出现如下介面：
接收邮件服务器填写：
发送邮件服务器填写：
邮件帐户填写：
完整的电子邮件地址
都填写完成后按下一步，点“完成”完成邮箱新建。
以上设置均设置无误点击“接收”便可正常接收263企业邮箱的邮件。
如下图：
2-4．通过POP3接收其它邮箱的邮件
右击新建的邮箱账户，再点击属性。
如下图：
点击：
其他POP3-----新建。
如下图：
a:
显示名称：
按喜好填写
b:
POP3服务器：
这里显示的是志高LOTUS邮箱的接收邮件服务器。
而需要说明的是志高LOTUS邮件的接收和发送邮箱服务器都是：
mailserver.china-，由于志高没有专门架设POP接收服务器，因此会出现有的可以接收有的则不能接收的现象。
其它pop3服务器按邮箱营运商提供的进行填写。
c:
pop3帐户：
填写完整的邮箱地址
d:
口令：
邮箱密码
以上信息填写完成后点击确定完成pop3设置，回到主界面，点击收取旁边的向下小剪头
，便可看到刚才新建的“POP3”邮箱。
（点击“默认连接”即收取主邮箱的邮件）
POP3邮箱可建立多个邮箱，满足拥有多个邮箱的用户。
2-5．现代（hyundai-）域名的设置
个别用户需用到现代（hyundai-）的域名跟客户进行邮件沟通的，设置方法是：
右击chigo-的邮箱，再点击属性。
如下图：
电子邮件地址：
只要把电子邮件地址改为：
XXX@hyundai-即可，对方收取邮件的时候就会收到以hyundai-为域名的邮件。
姓名、公司名称、回复地址按具体情况填写。
需要说明的是，用户是不能以XXX@hyundai-为用户名登陆263企业邮箱的。
三．EA企业通信录安装及登陆
3-1．EA企业通讯录
EA企业通讯录是一款专门针对outlook\express\foxmail等常用电子邮件客户端提供的方便用户发送邮件的插件程序，具备易使用、易管理、可即时更新的特点。
主要功能如下：
a.与企业邮箱管理平台的通讯录地址数据同步，能清晰的向企业员工展示出一目了然的组织结构。
b.支持用户按照首字母进行搜索邮件地址，即便是新入职员工或分属不同部门的员工也能随时找到邮件发送对象。
3-2．EA的下载及安装
3-2-1:
EA下载地址为：
3-2-2:
EA的安装：
下载EA企业通信录安装包后，双击安装文件“em.msi”
将会出现如下图：
一直按下一步便可以完成EA的安装。
3-3．EA的登陆
EA企业通讯录安装成功后，开启邮件客户端（Foxmail），出现EA登录页面，如下图所示：
登录时需要用户输入企业邮箱账号、密码进行身份验证。
验证通过后，便可成功登录EA。
在登录页面中，如果勾选了“记住密码”选项，用户在下次登录时，则不需要再次输入密码；如果勾选了“自动登录”选项，用户在下次开启邮件客户端时，则会自动登录。
3-4．EA的使用
打开客户端（Foxmail）选撰写，如下图：
点击后会出现如下图：
点击收件人，再点击“企业通信录”如下图：
点击以后会出现下图：
这样用户就可以选择部门或个人进行发送。
选择方式为：
点击部门或个人：
如下图：
然后再点击姓名左边的复选框
，然后再点击“收件人”
，这样刚才你所要选的部门人员或个人就会被选定到收件人区域里了。
四．EM企业内部即时沟通软件安装及登陆
4-1．EM企业内部即时沟通软件的下载及安装
4-1-1：
EM的下载地址为：
4-1-2：
EM的安装
下载企业内部即时沟通安装包后，双击安装文件“em_setup.exe”
，会出现如下图：
点击确定，会出现如下图：
一直点击一步完成EM的安装。
4-2．EM的登陆
安装完成后双击桌面图标
，会出现如下图：
邮件帐号：
填写自己完整的邮箱帐号
邮件密码：
邮箱密码
填写完成后点击“登陆”便可以登陆EM企业内部即时沟通软件了。
以上有任何疑问可联系电脑管理员，电话665577。
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