岗位职责架构图.docx
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岗位职责架构图
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海南慧智教育科技有限公司岗位职责架构图
岗位名称
销售副总经理
岗位编号
所属部门
销售部
直接上级
总经理
岗位性质
岗
位
职
责
1根据公司的战略规划以及年度经营计划拟定营销方针和销售策略计划并分解实施。
2负责公司的销售运作，引导和调控销售工作的方向和进度。
组织开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务。
3定期或不定期拜访重要客户，保持与客户间的良好合作关系。
4管理销售团队，建立﹑补充﹑发展﹑培养销售队伍。
5全面实施销售预算，建立销售团队激励机制，激发销售人员行客户开拓和维护的热情。
6管理日常销售业务工作，审阅订货﹑发货等业务报表，指导监督并有效控制销售活动。
7协同公司组织参加的招投标或重大合同的谈判与签订工作，负责对销售合同的审批。
8参与市场调研，策划参加外展会，掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解。
9深入了解本行业，把握最新销售信息并反馈给公司为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。
10协助处理客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查。
有效的管理﹑考核下级并协助制定业绩改善计划。
11建立客户档案进行规范化管理，进行客户分析，挖掘客户需求。
12完成上级领导临时交办的其他任务和本部职权范围内的其他事务。
销售总监岗位职责
岗位名称
销售总监
岗位编号
所属部门
销售部
直接上级
销售副总经理
岗位性质
岗
位
职
责
1.销售总监要负责督促销售人员的工作并检查其工作;
2.销售总监要负责制定年度、月度的销售计划;
3.销售总监岗位职责要定期做好年度、月度的销售总结;
4.要负责管理整个销售团队，要定期给销售团队进行培训;
5.销售总监要给每位销售人员进行绩效考核的评定，其评定项目主要有开发客户的数量、拜访客户的数量。
有没有及时跟进客户以及有没有及时完成公司下达的销售指标;
6.要总结并要给销售人员制定计划;
7.要善于与上下级沟通，遇到问题时要给予帮助;
8.要提高销售人员的素质，并要定期给他们进行专业的培训;
9.销售总监岗位职责要合理运用销售策略;
10.要妥善处理员工提出的反对意见。
11.销售总监岗位职责要负责维护和管理潜在的客户以及现有客户。
销售经理岗位职责
岗位名称
销售经理
岗位编号
所属部门
销售部
直接上级
销售总监
岗位性质
岗
位
职
责
1、在销售总部领导下，和各部门密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用。
3、制订销售计划。
4、确定销售政策。
5、设计销售模式。
6、销售人员的招募、选择、培训、调配。
7、销售业绩的考察评估。
8、销售渠道与客户管理。
9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
行政人事专员岗位职责
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
所属部门
行政部
直接上级
总经理
岗位性质
岗
位
职
责
1、协助公司领导处理日常行政事务；
2、负责召集公司各类会议，做好会议安排和会议记录，以及会议纪要的撰写、印发与存档工作；
3、协助起草公司日常公文、通知、报告等文书资料；并负责整理归档；
4、协助公司领导检查、督促公司各类决议的贯彻与实施工作；
5、负责公司来客接待、各类商务活动的组织安排；
6、负责与集团公司之间的沟通协调及其他外联工作；
7、负责人事管理工作：
包括各岗位人员简历筛选和面试，新员工入职指引和培训等；
8、负责完成公司员工薪资、福利、绩效考核等系列工作；
9、负责完善和优化公司人事及行政管理制度；
10、完成公司领导交办的其他工作。
行政前台文员岗位职责
岗位名称
行政前台文员
岗位编号
所属部门
行政部
直接上级
行政人事专员
岗位性质
岗
位
职
责
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
财务岗位职责
岗位名称
财务
岗位编号
所属部门
财务部
直接上级
总经理
岗位性质
岗
位
职
责
1负责公司财务部门的日常组织、管理工作:
2负责制定公司财务部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责,并对其工作进行监督、指导;
3编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告;
4制定财务部内部管理规章制度;
5负责组织公司日常财务核算、决算工作:
6组织进行日常财务核算、年终会计决算工作;
7负责组织公司的财务分析工作;
8负责公司的财务稽核工作，审核记账凭证、会计报表、财务报告;
9组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;
10负责组织公司的财务预算工作:
11负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算,监督贯彻执行;
12负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告;
13负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作;
14负责组织制定公司财务管理制度:
15负责组织制定财务预算管理制度,并监督执行;
16负责组织制定财务核算、管理制度,并监督执行;
17负责组织制定成本费用管理制度,并监督执行;
18负责公司的资金管理:
19制定公司的资金调动计划;
20负责组织制定、落实公司的信贷计划;
21组织进行财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见;
22负责协调公司与金融机构、税务、集团各公司财务部等部门的关系:
23服从上级交办的临时性工作。
出纳岗位职责
岗位名称
出纳
岗位编号
所属部门
财务部
直接上级
财务
岗位性质
岗
位
职
责
1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其他事务按规定办理。
会计岗位职责
岗位名称
会计
岗位编号
所属部门
财务部
直接上级
财务
岗位性质
岗
位
职
责
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.即使确认销售收入,正确计算增值税、销项税额。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果及各种税金。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。
不许先出报表和后过帐。
11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
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