酒店人事管理系统分析.docx
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酒店人事管理系统分析
酒店人事管理系统分析
一、前言
人的管理是一切管理工作的核心。
员工代表酒店的形象，因而人事管理机制设计的好坏，直接影响酒店的成败。
员工的档案管理是酒店人事管理的基础，在酒店员工普遍流失的今天，一个准确而及时的员工档案管理系统，有利于人事部门对员工流动进行分析、编制，为酒店所需人员提供了保障。
人力资源部那些重复的,事务性的工作交给HR管理软件来解决.每个月月中发工资,包括考勤、人事信息变动、福利、休假和绩效考核奖金对本月的薪资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成.这样做会做到人尽其材，减少管理时带来的一些繁琐的工作，节约管理带来的开支.
二、开发环境
Windows2000professional
VisualStudio.NETC＃语言
Sqlserver2000
三、系统功能模块分析
1）人事档案管理，提供建档、修改、查询和统计功能及交互式的快速的组合查询；
2）员工考勤登记、考勤可按月、按年汇总,并自动记入员工档案;
3）提供工资库的建立和维护功能，可追加或删除工资表中的栏目;
4）奖金分配、登记和汇总功能；
5）调资处理，可按输入条件自动寻找符合调资备件的员工并列印，提供调资选择和确认工具；
6）工作调动处理.可处理员工在部门内、部门之间的工作职务调动.员工调入、调出本单位处理等.
◆员工信息管理
综合显示：
员工个人有关的信息集中体现，全面地掌握员工最新状态
员工信息事先设置:
根据企业政策灵活增加、编辑字段和模块，以及显示方式
员工录用：
新员工详细信息直接输入”员工名片”
员工录用：
多名员工实现快速的批量导入
员工异动：
员工人事调动，更新职位、组织、主管、薪资等相关信息,同时自动记录历史
记录绩效考核和培训：
创建动态的职业生涯管理流程
员工离职：
记录离职理由、离职前的面谈及其它注释，离职时薪资结算方式；离职员工可返聘
专业报表实时分析:
帮助管理层全面洞悉员工现状,保证企业健康发展
◆薪资管理
薪资项目事先设置：
包括分类类别、汇率、计算公式、转账账号等属性，支持自定义项目设置
公式设置功能完善：
包括复杂的多条件、累计公式等
设置福利项目/个调税：
根据地区和企业不同,灵活设置相应的福利和个调税
发放薪资/福利：
根据考勤、绩效等相关信息生成薪资文件。
支持报表管理，银行转账，email发送工资电等功能
调整薪资/福利：
方便地调整现有员工的各项基数数据，有效地激励员工！
报表分析：
多元的报表功能，籍此来全面比较员工薪资情况，更合理地改善薪资规划
◆考勤管理
考勤规则事先设置:
根据企业政策需要,设置各种模块、字段，并组成综合的考勤规则（考勤套），以匹配不同类别的员工
日常显示和查询：
包括假期使用历史、考勤明细、考勤汇总等形式,根据需要查询员工或组织状况
排班处理：
设置基础班次（日班，晚班等），然后根据员工不同的工作时间和考勤要求进行排班。
最终结果可以手动调整
最终汇总：
整合成为统一的考勤数据,可以与薪酬系统连动,成为薪资计算的必要组成
专业报表实时分析：
帮助管理层随时了解考勤现状,以便更合理的安排并顺利开展业务
◆绩效管理
设定特定员工、部门或组织的工作目标，选择不同考核方式对员工的表现进行评估
考核方式事先设置：
从考核问题、项目到考核模板，便捷地设定详细信息
全面深入的绩效考评系统，流程简洁清晰,满足KPI、BSC、360度反馈等各种考核方式的运作
考核查询和结果分析一目了然
◆报表管理
百种固定格式报表方便人事日常分析;
◆系统工具
权限管理：
按照各模块和组织等进行使用权限控制
任务提醒：
按照任务类型、时间和方式，及时自动提醒
工作日志:
自动记录用户的登录和操作情况，分类显示
数据备份和数据恢复：
为信息的安全提供保障和选择
数据同步：
帮助企业总部实时获得并更新分公司信息
公式设置：
使用各模块的字段为条件；支持累计公式
◆经理自助和员工自助
严格的权限控制，优化工作流程,实现人事信息共享。
随时查看并更新员工生活和工作信息、能力档案、申请和批准请假、加班、培训、绩效考评等事宜
四、数据分析
员工基本信息应包括普通人事管理的信息内容。
应有以下几个方面：
姓名、性别、出生日期、婚姻状况、民族、身份证号、政治面貌、学历、毕业院校、专业、参加工作日期、联系电话、邮子邮件、居址、户籍
员工工作的职务应包括
职务名称、职务描述、责任范围
部门信息描述
部门名称、部门信息、部门描述
员工状态可以分为
临时、试用、转正、兼职、其它
工资信息描述
工资类别、基本工资金额、备注
基本数据字典定义如下:
●员工基本信息表（t_Employee）表结构
字段名称
类型
长度
意义
E_id
char
8
员工编号（主键，不可为空）
B_id
P_id
Char
8
Pay表中的主键，在这里作此表的外键
D_id
Char
8
Department表中的主键，在这里作此表的外键（不可为空）
E_state
char
10
就职状态
E_name
char
10
员工姓名
E_sex
Char
2
员工性别
E_birth
Datetime
8
出生日期
E_marriage
Char
4
婚姻状况
E_IDcard
Char
18
身份证号码
E_politics
Char
6
政治面貌
E_study
Char
6
学历
E_school
Char
26
毕业院校
E_speciality
Char
20
员工专业
E_joinwork
Datetime
8
参加工作时间
E_comework
Datetime
8
到本单位时间
E_tel
Char
13
联系电话号码
E_handset
Char
12
手机号码
E_e_mail
Char
30
电子信箱地址
E_add
Char
30
员工家庭住址
E_photo
Image
16
员工照片
●工资表（t_SortPay）表结构
字段名称
类型
长度
意义
S_id
Char
8
工资类别编号
S_pay
float
默认
基本工资数额
●职务表（t_Business）
字段名称
类型
长度
意义
B_id
Char
8
职务类型编号（主键）
B_name
Char
10
职务名称
B_bew
Char
30
职务描述
B_res
Char
30
责任范围
●部门表（t_Department）
字段名称
类型
长度
意义
D_id
Char
8
部门编号（主键，不可为空）
D_name
Char
10
部门名称（不可以为空）
D_bew
Char
30
部门描述（可以为空）
●异动情况表（t_move）
字段名称
类型
长度
意义
C_id
Char
16
异动编号（主键，不可为空）
E_id
Char
8
员工编号（外键，不可为空）
D_name1
Char
32
原部门名称
D_name2
Char
32
调动后部门名称
B_name1
Char
32
原职位名称
B_name2
Char
32
调动后部门名称
S_pay1
Char
6
原工资
S_pay2
char
6
调整后工资
R_E_name
char
16
操作员名称
C_date
Datetime
8
异动时间（不可为空）
（考勤）t_kaoqin
字段名称
类型
长度
意义
K_id
Int
4
自动编号，作主键，不可为空
E_id
Char
8
主键,不能主空
K_date
Datetime
8
考勤时间
K_chuqin
Bigint
默认
出勤
K_qjia
Bigint
默认
请假
K_chdao
Bigint
默认
迟到
K_ztui
bigint
默认
早退
K_kg
bigint
默认
旷工
K_kk
float
默认
扣除金额
K_other
Char
20
其它情况
（加班）t_jb
J_time
Datetime
默认
主键，不能为空
E_id
Char
8
主键，不能为空
J_gzmrong
Char
20
工作内容及地点
J_starttime
Datetime
默认
开始时间
J_endtime
Datetime
默认
结束时间
J_jbsj
Datetime
默认
加班时数
J_jbf
Float
默认
加班费
J_jjin
Float
默认
奖金
J_remark
Char
30
备注
（具体工资表）t_Pay
字段名称
类型
长度
意义
E_id
Char
8
员工编号
E_name
Char
10
姓名
D_name
Char
10
隶书部门
P_base
Float
默认
基本工资
P_jb
Float
默认
加班费
P_jj
Float
默认
奖金
P_yfgz
Float
默认
应付工资
P_shui
Float
默认
个人所得税
P_bx
Float
默认
保险
P_zs
Float
默认
住宿费
P_hx
Float
默认
伙食费
P_kk
Float
默认
扣款
P_fact
Float
默认
实发工资
（自动编号设置表）t_bianhao
设置意义：
用作员工编号自动生成，工资编号自动生成，部门编号自动生成，避免作主键时的重复冲突。
主法是:
从此表中读取特定的字段,加一用作编号,同时用此数据更新此字段，下次同理。
例如：
表中A对应的数据为11，读出后加一，12用作编号使用，然后再用12更新A对应的字段。
字段名称
类型
长度
意义
Id
Char
4
主键，取值标识
Code
Int
默认
编号取值
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