学校OA办公系统功能需求分析解析方案.docx

学校OA办公系统功能需求分析解析方案.docx

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学校OA办公系统功能需求分析解析方案

学校OA办公系统

1.登录

在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面

2.公共信息

2.1学校通告

学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置，“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告

2.2工作计划

此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划，管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。

2.3通讯助理

通讯助理的功能类似于通讯录，“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式，如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料，这些资料包括：

电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。

2.4公共资源

公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。

“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可，“预约”按钮用于对公共资源的预约，点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。

2.5资源预约

资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。

3.公文传阅

3.1发送公文

用户可以通过此功能给其他用户发送公文，首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象，对象可以是多个，然后选择公文类型，最后填写好公文的标题和内容，如果有附件可以通过文件上传添加，确认之后，点击下面的“发送“按钮发送公文。

如果在发送前需要对收件人进行修改可以通过“清除”按钮清空发送人列表，然后重新选择。

3.2已发公文

已发公文用于用户查看自己曾今发送过的公文。

点击“全部”按钮将显示该用户发送过的所有公文，“查询”按钮会以按钮左边的时间为条件查询出对应的公文。

3.3已收公文

此功能用于用户查看自己已经收到的公文，若点击公文标题则可以查看对应公文的内容，如果公文存在附件点击“附件”列表中附件的名字即可下载。

点击“全部”按钮会将用户所收到的所有公文显示在中心区域，也可以使用“查询”按钮以按钮左侧的时间为条件查询对应的公文。

3.4公文管理

公文管理提供的功能用于用户管理自己参与过的所有公文，可以勾选左侧的复选框选择需要删除的公文，“公文类型管理”用于用户管理公文类型，点击按钮会跳转页面，在新页面用户可以添加新的公文类型，也可以删除不当的公文类型。

此功能需要管理员权限。

4个人办公

4.1个人工作计划

此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划。

4.2个人基本档案

个人基本档案用于用户编辑自身的个人资料，点击“编辑”按钮即可编辑用户的自身资料，填写完成后点击“输入”即可完成编辑。

“删除”按钮用于清空现有的个人资料。

4.3个人通讯录

个人通讯录即是个人电话簿，用户可以使用“增加”按钮增加新的联系人到通讯录，在添加新联系人到通讯录的时候填写好相关信息点击“输入”即可完成添加，“查看”按钮会以按钮左侧的名单类别作为条件在中心区域显示相关列表，如果用户需要添加新的名单分类可以使用“管理通讯录类别”进行类别管理。

4.4个人资料维护

在用户需要修改自身密码或者发现姓名需要修改时可以使用个人资料维护。

5考勤系统

5.1开始考勤

用户在考勤时间点击“开始考勤”表示自己正常上班没有迟到，当用户迟到时可以使用“补考勤”并填写好迟到原因来考勤。

5.2今日考勤数据

系统会将每日的考勤情况显示在此功能模块中。

用户可通过“查看”按钮选择需要查看的部门考勤情况。

5.3日考勤统计

日考勤统计与今日考勤数据类似，用于用户查看以往的考勤情况。

5.4月考勤统计

月考勤统计与日考勤统计类似，不同在于日考勤统计在中心页面显示具体一天的考勤情况，而月考勤会将一个月的考勤情况显示在中心区域。

5.5设置考勤时间

此功能为管理员功能，管理员可以通过此功能设置上班时间、下班时间等考勤数据。

6系统管理

6.1系统设置

通过系统设置用户可以设置在工作中具体需要的参数，用户可以设置用户级别、用户组、客户等级、行业类型、拜访类型和业务区域等参数。

6.2用户管理

系统管理员可以通过此功能管理系统中存在用户的状态，管理员可以创建新用户，也可以冻结和删除老用户。

6.3增加数据

用户可以通过此功能添加新客户的信息。

6.4数据搜索

用户可以通过此功能查看已经存在的客户的信息，可以输入具体条件点击“搜索”快速定位到需要查看的信息，也可以点击“返回全部列表”查看全部客户信息，点击学校名称可以查看客户的详细资料。

6.5数据导出

此功能类似模糊查询。

6.6所有数据

所有数据将显示所有客户的资料，用户可以根据学校名称和学校网址作为条件搜索快速定位到指定学校，也可以使用“返回全部列表”按钮显示全部信息。

6.7注销系统

退出此次登录。

7合同管理

7.1合同列表

合同列表显示当前用户的全部合同，用户可以添加新合同到系统中，也可以导入外部文件添加新合同。

7.2添加合同

使用此功能添加新的合同到系统中。

7.3高级查询

当合同较多不易查找时，使用高级查询功能准确定位到需要查看的合同。

8员工管理

8.1员工基本档案

管理员可以通过此功能查看下属所有用户的基本信息。

8.2员工职位变动

管理员可以通过此功能查看下属用户的职位变动情况，也可以使用此功能增加职位变动的信息。

8.3员工奖惩档案

管理员可以通过此功能查看下属用户的奖惩情况，也可以使用此功能增加奖惩的信息。

8.4员工考核情况

管理员可以通过此功能查看下属用户的考核信息，也可以使用此功能增加考核信息。

8.5员工工资档案

管理员可以功过此功能查看下属用户的工资档案，也可以使用此功能编辑工资信息。

9个人邮箱

9.1发邮件

用户可以通过此功能向系统中的其他用户发送邮件。

9.2未读邮件

系统会将用户的未读邮件列表显示在中心部分。

9.3收件夹

系统会将所收到过的邮件显示在中心部分。

9.4寄件夹

系统会将所发送过的邮件显示在中心部分。

9.5垃圾桶

系统会将用户废弃的邮件显示在中心部分。

9.6公共邮箱

公共邮箱提供网络上其他邮箱的登录接口。

210公共服务

10.1网络硬盘

网络硬盘功能提供给用户一个在网络上保存文件的地方。

10.2网络会议

网络会议提供给用户在网络上开会的一个平台，会议如果未加密，那么点击“进入”按钮即可进入会议聊天室，会议如果加密，则需要输入正确的房间名和秘密才能进入会议聊天室。

10.3网络调查

管理员可以通过“添加调查”按钮添加新的网络调查。

10.4网络论坛

功能与普通网络论坛功能类似，提供给用户讨论的平台。

11用户设置

此功能模块为管理员功能模块

11.1增加下属用户

管理员可以通过此功能添加下属用户，在填写好用户名、密码和姓名后，点击添加即可。

11.2管理下属用户

管理员可以通过此功能禁用特定用户。

11.3增加用户

管理员通过此功能可添加新用户，此功能添加新用户时可指定用户的归属，“部门名称管理”点击之后可编辑部门名称，点击“职位名称管理”可编辑职位名称。

11.4管理用户

管理员通过此功能可以删除和禁用用户。

11.5用户管理权限

管理员可以通过此功能配置用户的权限。

11.6工作计划权限

管理员通过此功能设定用户安排工作的权限

11.7公告公文权限

管理员通过此功能设定用户是否具有管理公文的权限

11.8职务变动权限

管理员通过此功能设定用户是否具有变动其他用户工作的权限

11.9奖惩编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑奖惩信息的权限

11.10考核编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑考核信息的权限

11.11工资编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑工资信息的权限

11.12通讯资料权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑通讯资料信息的权限

11.13资料管理权限

管理员通过此功能设定用户是否具有资料信息的编辑权限

11.14基本档案权限

管理员功过此功能设定用户是否具有编辑本人档案和查看其他员工档案的权限