办公协议供货投标书 范本.docx
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办公协议供货投标书范本
正本
*****2017年政府采购协议供货项目
项目编号：
**********
投标文件
投标单位名称（公章）：
*****电子科技有限公司
联系地址：
***************
邮政编码：
***********
电话：
***********
传真：
***********
投标单位代表签字：
日期:
2016年11月8日
一、投标函1
二、非联合体投标声明2
三、法人代表授权书3
四、法人代表身份证复印件4
五、被授权人身份证复印件5
六、生产厂家针对本项目的授权书6
七、投标方案说明书7
八、投标报价表8
九、投标人近三年“类似业绩”的成功案例1
十、商务条款偏离表2
十一、商务响应说明书4
十二、投标人资格证明文件7
1、营业执照复印件7
2、人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件8
3、基本账户开户许可证复印件9
4、投标人依法缴纳社会保障资金的证明材料复印件10
5、供应商为甘南州注册企业并有固定经营场所证明材料复印件11
6、商铺房产证12
7、房屋租赁合同复印件13
8、开户行银行资信证明14
9、工商信誉证明15
10、投标保证金16
11、投标人基本情况说明17
12、投标人财务状况说明19
十三、技术文件20
1、投标产品品牌、型号、技术参数表20
2、技术规格响应表25
3、投标产品检验报告30
4、厂家售后服务承诺31
5、产品相关认证32
6、售后服务承诺33
7、培训计划承诺37
一、投标函
致：
根据贵方“*****2017年政府采购协议供货”项目的竞争性谈判邀请（编号：
**********）,签字代表罗洁经理经正式授权并代表投标单位*****电子科技有限公司、地址：
**********（东四路与中心广场交汇处）提交投标文件正本1份、副本4份。
并提交投标保证金，金额为：
元。
我方承诺如下：
（1）投标总价为：
壹拾万柒仟壹佰元（107100.00）（人民币）。
（2）如果成交，我们根据谈判文件的规定，履行合同的责任和义务。
（3）我们已经详细阅读和审核全部谈判文件（含修改部分，如有的话）及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意在谈判有效期内（自谈判之日起60天内），本投标文件对我方具有约束力。
（5）如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回谈判，我们的投标保证金可被贵方没收。
（6）同意提供贵方可能另外要求的与本谈判有关的任何证据和资料。
与本谈判有关的一切正式往来通讯为：
*（东四路与中心广场交汇处）
邮政编码：
*****
电话：
*****
传真：
*****
投标单位名称（公章）：
*****电子科技有限公司
投标单位代表签字：
日期:
2016年11月8日
二、非联合体投标声明
致：
：
本公司就参加*****2017年政府采购协议供货项目的投标工作，作出郑重声明：
一、本公司保证投标报名材料及其后提供的一切材料都是真实有效的。
二、本公司保证在本项目投标中不与其他单位围标、串标，不出让投标资格，不向招标人或评标委员会成员行贿。
三、本公司没有处于被责令停业的状态；没有处于被政府采购监管部门取消投标资格的处罚期内；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；在
甘南州（州）、县（区）人民检察院行贿犯罪档案查询结果中，本公司没有在投标报名截止时间前两年内被人民法院判决犯有行贿罪的记录。
四、本公司保证本项目并非联合体投标，本项目供货、安装、技术人员培训及其辅助服务均由本公司独立承担。
本公司违反上述保证或本声明陈述与事实不符，经查实，本公司愿意接受公开通报，承担由此带来的法律后果，并自愿停止参加甘南州行政辖区内的政府采购招投标活动一至三年。
特此声明
声明企业名称：
*****电子科技有限公司
法定代表人签字：
（企业公章）
2016年11月8日
三、法人代表授权书
致：
全信项目管理咨询有限公司
*****电子科技有限公司按中华人民共和国法律于2015年12月11日成立。
邹世雄特授权罗洁代表我公司全权办理针对本次*****2017年政府采购协议供货项目、项目编号：
**********的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
本授权书与2016年11月8日签字生效，特此证明。
被授权人签名：
法人代表签名：
职务：
经理
职务：
总经理
身份证号：
*****
身份证号：
4*****
所在部门：
销售部
附：
法人代表、被授权人身份证复印件
投标单位（公章）：
*****电子科技有限公司
法人或法人授权人：
日期：
2016年11月8日
四、法人代表身份证复印件
（见下页）
五、被授权人身份证复印件
（见下页）
六、生产厂家针对本项目的授权书
（见下页）
七、投标方案说明书
货物名称：
台式电脑、笔记本电脑、复印机、摄像机、照相机、电视机、空调、冰箱、交换机、路由器、财务管理软件
按照谈判文件的要求编制的投标方案说明书，内容包括货物/服务的详细说明、技术规格响应表、质量保证和售后服务承诺等。
（1）技术说明书
所投货物的名称、功能、技术规格；说明与谈判文件要求符合性或填写技术规格响应表。
（详见产品彩页、技术规格偏离表）
（2）货物的质量标准、检测标准、符合国家规范及相关认证等。
（详见产品相关认证及检测报告）
（3）技术规格优于货偏离招标文件的指标。
（详见产品技术规格偏离表）
（4）生产商及原产地。
（详见产品生产厂家授权函及售后服务承诺）
（5）质量保证及售后服务承诺。
投标单位（公章）：
甘南州新都电子科贸有限公司
法人或法人授权人：
日期：
2016年11月8日
八、投标报价表
投标单位名称：
*****电子科技有限公司
投标项目名称：
*****2017年政府采购协议供货项目（第一包）
投标项目编号：
**********
1、计算机部分
序号
货物名称
规格、质地及相关组（配）件参数要求
数量
市场价（元）
投标
报价
（元）
优惠率
1
台式电脑
1台
7100
5900
17%
2
笔记本电脑
1台
7000
5800
17%
3
复印机
1台
24500
18000
27%
4
摄像机
1台
26800
21800
16%
5
照相机
1台
12000
9800
18%
2、网络产品及软件部分
序号
货物名称
规格、质地及相关组（配）件参数要求
数量
市场价（元）
投标
报价
（元）
优惠率
1
核心交换机
1台
2880
2500
20%
2
接入交换机
1台
2880
2500
20%
3
路由器（ER5200）
1台
5600
4500
20%
4
基础数据管理
1套
4800
3500
17%
5
账务处理
1台
25200
21000
12%
6
电子报表
1套
5400
4500
20%
7
防火墙
1台
5800
4800
20%
8
密码产品
1个
3000
2500
17%
平均优惠率：
18.53%
投标单位名称：
*****电子科技有限公司
授权代表签字：
日期：
2016年11月8日
九、投标人近三年“类似业绩”的成功案例
一十、商务条款偏离表
项目名称：
*****2017年政府采购协议供货项目
项目编号：
**********
序号
谈判文件条款号
谈判文件的商务条款
投标文件的商务条款
说明
1
第二章
合格的供应商
资格证明文件中提交所有文件
无偏离
2
第二章
投标的语言及度量衡
投标文件中文、所有度量衡单位均按照标准要求表述
无偏离
3
第二章
投标文件组成
投标文件由投标函、资格证明文件、商务文件以及技术文件等组成
无偏离
4
第五章
投标文件格式
按照招标文件规定的格式编制
无偏离
5
第二章
投标报价
投标文件中的投标报价表按照招标文件规定格式编制、价格单位为元
无偏离
6
第二章
投标货币
投标文件中所有投标货币均为人民币
无偏离
7
第二章
证明供应商合格和资格的证明文件
投标文件按照招标文件要求提供营业执照、法人授权函原件、法人以及被授权人身份证复印件、检察院行贿档案查询结果告知函、开户许可证、在合作市有固定店面的证明、银行资信证明、工商信誉证明、非联合体投标声明、保证金转账凭证
无偏离
8
第三章
证明服务的合格性和符合投标文件规定的文件
按照要求提供了售后服务承诺
无偏离
9
第二章
投标保证金
按照招标文件规定已经以电汇形式足额缴纳投标保证金
无偏离
10
第二章
谈判有效期
我方谈判有效期自开标之日起60天
无偏离
11
第二章
投标文件的密封和标记
我方投标文件均按照招标文件的规定密封
无偏离
12
第二章
投标截止日
递交投标文件的截止时间为2016年11月8日上午8:
45
无偏离
13
第二章
迟交的投标文件
递交投标文件晚于截止时间将被拒绝
无偏离
14
第二章
投标文件的修改和撤回
已详细了解相关事项
无偏离
投标单位（公章）：
*****电子科技有限公司
法人或法人授权人：
日期：
2016年11月8日
一十一、商务响应说明书
（一）、货物质量保证及货物验收
1、货物供应：
我公司保证所供货物是全新的、未使用过的和用一流工艺生产的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
保证设备在正确指导安装、正常运转和保养条件下，在其使用期内具有满意的性能。
在质量保证期内，我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，其费用由我公司承担。
2、保障买方使用该货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。
任何第三方如果提出侵权指控，卖方将与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。
3、货物包装：
全部货物采用相应标准的保护措施进行包装。
这类包装适于长途运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，保证货物安全运抵现场。
卖方承担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。
4、货物发运：
货物全部由我公司直接送货到用户指定地点。
5、交货期限：
所有设备保证在合同签订的规定时间内完成。
6、项目实施:
我公司项目经理及技术人员将在项目现场进行安装、调试、检验、配合用户验收及处理现场问题。
7、验收标准：
以供货合同条款/参数为标准。
货物发出8小时内我公司将以传真及电话方式通知买方合同号、货物名称、数量、毛重、体积、包装、发票金额、运输工具名称及启运时间、预计到达时间等。
设备到达买方指定地点初步验收在5日内完成,验收合格后，我公司并出具《商品验收报告》，并签字盖章，并把《货物验收报告》交回买方的主管部门，保证设备的型号、配置、数量正确无误。
8、货物运费：
货物到达买方指定地点的所有费用由我公司承担。
9、有关设备的培训：
货物到达用户指定地点后，我公司技术人员通过现场演示和辅导及简单技术培训的方式培训2-3名操作人员。
主动向采购人有关技术人员提供关于正确使用、简单维护设备的指导和培训。
（二）、项目管理
我公司如果中标，将实行系统的、合理的项目管理，以便中标项目有条不紊的进行。
项目管理小组及内容：
我公司对于中标项目有专门的项目管理小组，各部门负责相应的工作。
经理：
邹世雄负责项目的整体协调
技术部：
负责项目设备的安装、调试指导；用户操作人员的培训以及所有售前、售后技术支持
财务部：
及时、准确的做好有关项目的财务账目
（三）、技术支持
1、主要厂商售后支持热线：
新都售后电话：
400-603-9339
惠普售后电话：
400-870-1015
华三售后电话：
400-811-1000
2、供货商售后支持热线：
*****
（四）、售后服务体系
1、服务理念：
提供优质合格的产品,提供用户满意的服务。
2、售后服务的主要内容：
我们一贯坚持“用户至上，服务无止境”的原则，为保证用户设备的正常运行，我们将做到：
（1）按期优质完成设备的交货；
（2）设备发生故障，服务专职技术人员1小时内响应，8小时内到达现场解决问题，人力不可抗拒因素除外；
（3）所有设备均发送到采购人指定地点；
（4）设备在保质期内出现质量问题，由我公司严格按照厂商服务条款负责维修或更换；
（5）我公司提供设备维护、维修电话技术支持和指导；
（6）我公司所提供的全部货物按厂家保修条例执行（详见产品保修卡）；
（7）我公司不能解决的故障，将协调厂家维修中心来解决。
（五）、优惠服务承诺：
（1）、设备在72小时内无法修复的，我公司免费提供备用机。
（2）、保修期外，我公司一如既往的提供长期服务，上门免费维护检修，设备配件损坏，只按照出厂价收取费用，不收取维修费。
（3）、我公司技术人员定期（每年4次）免费上门维护检修，使用户的设备故障率降到最低。
投标单位名称（公章）：
*****电子科技有限公司
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
2016年11月8日
一十二、投标人资格证明文件
1、营业执照复印件
2、人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件
（见下页）
3、基本账户开户许可证复印件
4、投标人依法缴纳社会保障资金的证明材料复印件
5、供应商为甘南州注册企业并有固定经营场所证明材料复印件
6、商铺房产证
7、房屋租赁合同复印件
店面照片
8、开户行银行资信证明
9、工商信誉证明
10、投标保证金
11、投标人基本情况说明
1、基本情况：
投标人名称：
*****电子科有限公司
地址：
**********（东四路与中心广场交汇处）
电话：
*****
成立和注册日期：
2015年12月11日
单位性质：
有限责任公司
主要负责人：
邹世雄
职工人数：
6人（其中:
技术人员3人）
最近单位的主要财务情况（到2016年4月30日止）
注册（开办）资金：
壹佰伍拾万元整
资产总额：
8275191元
所有者权益：
7213451元
营业总收入：
6733874元
主营业务收入：
6731073元
负债总额：
1061740元
利润：
1854320元
2、最近二年与其他客户签订的较大项目合同：
项目名称地址时间 金额（人民币元）
无
3、单位基本账户：
开户单位名称：
*****电子科就有限公司
开户银行名称：
中国工商银行股份有限公司合作支行
开户账号：
2715080109200084048
4、其他情况：
无
就我们所知，兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
授权代表签字：
授权代表的印刷字体姓名：
罗洁
授权代表的职务：
经理
电话号和传真号：
0941-*****053
公章：
*****电子科技有限公司
日期：
2016年11月8日
12、
投标人财务状况说明
资产负债表
利润表
一十三、技术文件
1、投标产品品牌、型号、技术参数表
投标单位名称：
*****电子科技有限公司
投标项目名称：
*****2017年政府采购协议供货项目
（第一包）
投标项目编号：
**********
1、计算机部分
序号
货
物
名
称
规格、质地及相关组（配）件参数要求
数量
品牌
型号
其他
1
台
式
电
脑
惠普台式电脑：
498G3
CPU：
酷睿四核i5-4460（3.2G6M1600FSB84W）H81mATXDDR3（2DIMM,1PCI-Ex16,2PCI-Ex1,1PCI,COM,支持Win8）/显示屏：
21.5英寸LED宽屏/内存：
DDR316004G台式机内存/硬盘：
1T台式机硬盘（7200RPMSATAIII4drive）/DVDRW16X/集成1000M网卡/独立显卡：
GT7051GB（DDR364位VGA/DVI/HDMIDX11forWin8全高）/USB口：
前置2口，后置4口/防泼溅功能键盘/USB光电鼠标/ATX300W,符合5000米标准/整机三年质保/win7正版操作系统
1台
2
笔
记
本
电
脑
惠普笔记本电脑：
BC013
CPU：
第四代智能英特尔酷睿i5-6200U双核处理器（2.6G赫兹,睿频可达3.2G赫兹）/15.6英寸超薄高清LED背光宽屏（1366x768）/2G独立显卡/内存：
4GDDRⅢ/硬盘：
500GSATA（7200转）/10—1000M内置网卡/DVDRW/IntelWIRELESSABGN无线网卡/蓝牙/硬盘防震/摄像头/4芯锂离子电池/整机三年质保（电池一年）/WIN7正版操作系统
1台
3
复
印
机
新都数码复合机N410：
涵盖功能：
网络打印/复印/网络彩色扫描，标配：
双面自动输稿器和双面器，标配原厂工作台。
输稿器容量：
90页。
内存容量1GB,处理器：
800MHZ双核处理器，硬盘容量250GB，稿台台式标准供纸,1100张，500页纸盒*2，进纸盘容量100页多用途手动纸盒；纸张厚度：
纸盒：
60-220g/㎡。
高灵敏度高分辨率5英寸彩色触摸屏；复印参数：
激光静电转印原稿类型：
纸张（普通纸、相纸、横幅）、信封、标签、卡片（索引卡、贺卡），投影胶片复印速度：
26张/分钟，复印分辨率：
1200*1200dpi，最大复印尺寸：
A3，首张复印时间8秒，连续复印999张。
打印：
网络打印；速度：
26张/分钟，复印分辨率：
1200*1200dpi，打印语言：
PCL5e/6,PS3，PDF;接口：
USB1.1,USB2.0,USBHost;Network（10-1000Nase-T）；支持：
U盘打印。
扫描功能：
USB,FTP,SMB，E-mail、HDD；Network;支持U盘扫描；扫描方式：
自动彩色、全彩、黑白，扫描速度：
黑白55页/分钟，彩色22页/分钟；随机碳粉：
10000页；可选10000页/20000页碳粉；感光鼓：
100，000页，显像单元：
600000页，载体：
250000页；月负荷：
20000页。
电力规格噪音小于65db电源220-240V
1台
4
摄
像
机
索尼摄像机：
X160
G镜头，36.1广角（相当于4:
3的35mm电影镜头）3.2英寸92万像素液晶屏，传感器类型：
3CMOS传感器；夜摄功能：
支持夜摄功能；遥控功能：
支持遥控功能；防抖功能：
支持光学防抖功能，光学超级平稳摄影系统；麦克风：
外置麦克风；扬声器：
内置扬声器。
焦距范围：
（16:
9模式）29.5-590mm,（4:
3模式）36.1-722mm;快门：
1/3,1/6,1/12,1/25,1/60,1/100,1/120,1/150,1/215,1/300,1/425,1/600,1/1000,1/1250,1/1750,1/2500,1/3500,1/6000,1/10000秒；短片功能描述：
DVCAM576/50I/25P,DVSP576/50I/25P;拍照功能描述：
淡入/淡出，单色淡变，叠加，划像和点状淡变；存储卡类型：
MS记忆棒，SD卡；输入输出接口：
S视频端子，AV接口；配件：
AC-L100电源适配器，AV模拟复合电缆，大眼罩，镜头遮光罩，RCA连接电缆，RMT-831遥控器；存储卡容量大于等于64G；16比9的120万像素寻像器；铝管三脚架，相机包。
1台
5
照
相
机
尼康单反相机：
D7100（18-140套机）
色分类：
黑色，重量：
601g（含）-700g（含），单反级别：
中级。
像素：
2410万，储存介质：
32G以上SD卡电池类型：
锂电池单反画幅：
APS-C画幅；感光元件类型：
CMOS对焦点数：
51点，支持闪光灯，支持机身除尘，支持机身马达，传感器23.5mmx15.6mm品牌：
单镜头套机（18-140m）防抖功能：
光学防抖，曝光模式：
AE自动曝光处理类型：
EXPEED3屏幕尺寸：
3.2英寸；取景器类型光学取景器反光装置五棱镜。
铝管三角架，相机包。
1台
2、网络产品及软件部分
序号
货
物
名
称
规格、质地及相关组（配）件参数要求
数量
品牌
型号
其他
1
核心交换机
华三H3C:
5024PV2-E1核心交换机
24个10/100/1000Base-T以太网端口，4个000Base-X以太网端口型转发性能：
42Mpps交换容量：
192Gbps
1台
2
接入交换机
华三H3C:
1224R接入交换机
24个10/100Base-TX以太网端口
1台
3
路由器（ER5200）
华三H3C:
ER5200路由器
2个10/100Base-TXWAN端口3个10/100/1000Base-TLAN端口1个Console接口
1台
4
基础数据管理
金蝶软件：
实现统一单点登陆、统一组织结构、统一权限管理、统一基础资料、统一门户集成。
含一年服务费（以后每年服务费1000元）
1套
5
账
务
处
理
金蝶财务软件：
简便快捷完成会计科目、预算科目以及各辅助核算项目的基础资料管理，灵活、快捷、准确完成会计凭证的录入、审核、记账结账处理，账本查询和打印、出纳及银行对账管理，打得完整的财务核算的要求及基本的财务辅助控制目标，并实现各种财务报告的查询，满足政务部门财务管理的需求。
含一年服务费（以后每年服务费2000元）
1台
6
电子报表
金蝶财务软件：
通过用户自定义的格式进行取数，并自动生成需要的报表。
含一年服务费（以后每年服务费2000元）
1套
7
防
火
墙
华三H3C：
F100-C-G-AC
指定IP地址、用户认证控制，检测SYN攻击、检测TearDrop攻击、检测PingofDeath攻击、检测IPSpoofing攻击、默认数据包拒绝、过滤源路由IP、动态过滤访问、支持Web、Radius及SecureID用户认证网络地址转换NAT隐藏内部地址，节约IP资源网络隔离物理上隔开内外网段，负载平衡按规则合理分担流量至相应服务器，虚拟专网VPN
1台
8
密码产品
金蝶
含一年服务费（以后每年服务费1000元）
1个
投标单位名称：
*****电子科技有限公司
授权代表签字：
日期：
2016年11月8日
2、技术规格响应表
货物名称
升级会员 