学校周年庆典策划书.docx

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学校周年庆典策划书

（一）

　　一、活动主题：

　　乘风破浪扬帆起航凝心聚力勇创辉煌

　　二、活动宗旨：

　　温学院发展之故，而知学院未来发展之新。

借助本次庆典，扩大学校交际面，提高学院知名度。

　　三、活动目的：

　　为了回顾学校的发展历史，展现十年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学校全面、快速发展，使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。

　　四、活动时间及地点：

　　时间：

20**年5月到20**年6月28日

　　地点：

某某学院田径场（备用地点：

礼堂）

　　五、主承协办方：

　　主办方：

某某学院

　　承办方：

某某学院团委

　　协办方：

某某学院学生宣传中心XXXXXX（赞助商）

　　六、参加人员：

　　校内人员：

校各级、各单位的领导、老师、学生

　　校外人员：

兄弟院校党政校级领导，与学校有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等

　　媒体人员：

省市报纸、各种日常写作指导,教您怎样写电视台、杂志记者

　　七、庆典活动安排：

（具体活动时间请见附件1）

　　文化活动系列：

（一）校史展、校成果展、学校形象宣传；

（二）、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛；（三）座谈会；（四）庆典大会及文艺晚会

　　学术活动系列：

（一）邀请校外教授专家来校讲学、开讲座；

（二）开展校际之间学术交流、学术论坛；（三）召开校友报告会、座谈会、成果展

　　八、基本活动流程：

（具体流程请见附件2）

（一）前期宣传及准备。

主要有：

邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

（二）中期。

主要是演出等准备和开始，包括：

奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）

　　（三）后期。

主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等）

　　九、校庆办事单位分工：

（具体分工请见附件3）

　　活动举办前，成立各活动领导小组，对各个活动进行部门单位分配，如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等，并设立每组组长，组长对本组的工作进行总负责，并对活动总调度人负责，接受总调度的统一领导。

　　十、经费预算：

　　条幅：

10条（两条80宽*20长，8条40*12）提供最新和免费模板参考共计500元

　　宣传展板：

20个20元/个共计400元

　　背景喷绘：

300元

　　服装租赁：

（演出和迎宾）100元/天共计100元

　　有奖征文：

一等奖100（一人）二等奖50（二人）三等奖30（3人）优秀奖10（5人）共计340

　　印刷：

（各类文档打复印包括纪念册、、请柬等）500元

　　人员工资：

摄影、摄像师

（2），迎宾人员（8）等100元/天1100

　　空飘：

100元/个共计1000元

　　拱门：

400元/个

　　胸花3元/个共计60元

　　签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景：

学校统一安排

　　嘉宾用餐、住房：

1000元

　　共计：

5600元

　　学校周年庆典策划书

（二）

　　十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，xx×××学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。

为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘×××学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于**年3月10日举办建校10周年庆典活动。

为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。

　　一、公关策划目的

　　1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。

　　2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。

同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

　　3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

　　4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。

　　二、庆典活动时间计划

（一）启动阶段（2011年3月——2011年10月）

　　1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

　　校庆筹备委员会

　　主任：

×××、

　　副主任：

×××、×××、×××

　　下设校庆活动办公室

　　主任：

×××

　　2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

　　校庆时间：

2012年3月10日

　　校庆规范名称：

今天是你的生日——我的母校

　　3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。

　　4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

　　5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。

　　6、启动校庆活动经费筹集工作。

　　7、研究确定规划项目和校园景观项目。

　　8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。

　　9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）筹备阶段（2011年10月——2012年1月）

　　1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》。

　　2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品。

　　3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。

布置校史陈列馆。

　　4、组织校园基础设施建设：

改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。

环境美化，校舍整修。

　　5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

　　6、开展“师生同唱一首歌（校歌）”活动。

　　7、组织实施规划项目和校园景观项目。

　　8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。

　　9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。

　　10、制订校庆活动具体实施方案。

　　11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

　　（三）庆典阶段（2012年2月——校庆日）

　　1、邀请领导、来宾、校友。

　　2、编印校友录。

　　3、起草校庆文稿，印制文字资料。

　　4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。

　　5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

　　6、隆重举行建校50年庆典。

　　7、组织各类校庆相关活动。

　　三、总体要求

　　全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。

学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

　　校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。

　　学校周年庆典策划书（三）

　　一、前言

　　文化传播学院创建于**年，经历了十年的风雨成长才走到了今天。

其中有笑有泪，但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式，我们有的是美好的今天和更美好的明天。

我们有过辉煌、有过迷茫，最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。

正如一句话说“可怕的不是事情的本身，而是你害怕的事情的心。

”为纪念我院走过的风风雨雨，特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。

　　二、活动主题：

文以载道，法以明理

　　三、活动宗旨：

回顾院史，展望未来；彰显风采，再铸辉煌

　　四、活动时间：

20**年5月29日（上午8：

30---12：

20）

　　五、活动地点：

长沙民政学院13栋影剧院

　　六、活动对象：

社会各界、文化传播学院全体师生

　　七、活动目的

　　1、形象地展现学院的辉煌办学历程；

　　2、激发我院师生的爱校情绪，增强学院凝聚力及归属感。

　　3、打造学院的良好形象，提高社会名声。

　　八、活动宣传

（一）前期宣传

　　1、海报宣传：

在各宿舍楼下张贴海报。

　　2、横幅宣传：

在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。

　　3、LCD屏宣传：

利用LCD屏播放文化传播学院10周年成果宣传展。

　　4、网络宣传:

在各班QQ群上进行宣传。

　　5、下系宣传：

分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。

（二）会中宣传

　　1、横幅宣传：

在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播学院10周年庆典取得圆满成功”字样的横幅。

　　2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。

　　（三）后期宣传

　　1、横幅宣传：

在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播学院10周年庆典活动圆满落幕”字样的横幅”。

　　2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。

　　3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏，集中宣传文化传播学院10周年庆典相关的内容。

　　4、LCD屏宣传：

将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理，通过LED屏播放。

　　九、活动筹备：

　　项目组别

　　负责人

　　主要工作职责

　　统筹组

　　龙新辉

　　活动整体调度；

　　宣传组

　　曾中平

　　活动的会前、会中、会后的宣传落实，协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作；

　　会前后勤组

　　吴志凌

　　工作人员工作餐的预订；

　　会中后勤组

　　卢如华

　　会场布置如花卉、花篮的摆放；

　　秘书组

　　黄海

　　活动会前、会中、会后的文字资料准备；领导发言稿等；

　　秩序组

　　李占光

　　庆典现场秩序的维持；

　　接待组

　　王芬

　　挑选联系主持人，庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排；礼仪人员服装的确定等；

　　外联组

　　汪念明

　　确定嘉宾名单及请柬的递送；联系活动赞助商；宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等；

　　采购组

　　陶赛

　　庆典所需物资如饮用水、果盘购买；

　　十、活动流程：

　　1、迎宾、签到；时间：

30开始

　　2、庆祝大会即将开始；时间：

45—9:

　　3、庆祝大会正式开始；时间：

57—10:

　　4、介绍出席来宾，公布祝贺单位；时间：

10:

00—10:

　　5、领导和校友代表讲话；时间：

10:

05—10:

　　6、周年盛典活动圆满结束，诚邀领导合影；

　　7、参观校园、实训基地和校史展览；时间：

11:

30—12:

　　8、午宴（庆祝酒会）；时间：

12:

　　午宴设在福润三湘酒楼，嘉宾及全体教工参加。

为方便校友们回顾往日时光，在学校四食堂准备午餐，校友可免费在四食堂用餐。

　　十一、经费预算

　　花费条目

　　费用

　　合计（元）

　　海报

　　3900

　　合计

　　9190

　　文化传播学院

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