档案工作个人业绩总结.docx
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档案工作个人业绩总结
档案工作个人业绩总结
档案工作个人业绩总结
20xx年，普陀档案工作在区委、区政府的领导下，在市档案局的指导下，围绕全面建设和-谐新普陀这个主题，加强档案依法行政、加快档案信息化建设、重视档案基础业务建设和档案馆库建设，推进社区档案服务机制创新，完善政府信息公开集中受理，扎扎实实地推动档案工作质量和服务水平的不断提高，档案在服务区的中心工作中的作用得到发挥，比较圆满地完成了年初制定的工作目标和各项任务。
一、档案依法行政工作得到加强档案依法行政是档案工作的基础，是推进档案工作持续健康发展的基本保证。
一年来，我们坚持依法治档，通过宣传教育与依法监管并举，使全区档案依法行政工作成效不断扩大，效应逐渐体现。
档案法制宣传取得成效。
为进一步宣传贯彻档案法律法规，营造依法治档的社会环境，全面提高档案事业法治化管理水平，201X年结合《档案法》颁布20周年契机，开展了形式多样的宣传系列活动，收到较好的社会效果。
一是组织档案法制知识竞赛。
在机关、团体、企事业单位深入普及档案法律知识，保障档案工作依法开展，集中订购了“剑南春杯”档案与法制知识有奖竞赛试题700份分发至各单位，组织全区单位参加竞赛。
按竞赛要求分别组织本系统、本单位档案普法重点对象参赛。
竞赛活动传播了档案法制知识，收到了档案法制宣传教育的实效。
二是开展“五五”普法读书活动。
集中征订《档案“五五”普法基础读本》，分发至各有关单位，并把它纳入纪念《档案法》颁布20周年系列活动。
全区各单位通过组织阅读《档案“五五”普法基础读本》等档案普法读物，进一步增强了档案意识和档案工作者的依法管档意识。
三是举行大型档案法制宣传、咨询活动。
联合区法宣办、法制办、人事局、教育局、卫生局、劳动局、民政局、房地局、真如镇等10家单位在真北乐购广场举办档案法律法规宣传咨询活动，通过展版、现场资料发放、设立咨询台等形式为前来咨询的市民服务，并解答相关的人事、房产、学籍，婚姻、独生子女等方面的档案、法律知识问题，让市民进一步了解熟悉《档案法》赋予公民的权利和义务。
与此同时，各街道（镇）采取拉横幅、出板报等形式开展档案普法宣传，形成全区联动的档案普法宣传场面，为《档案法》的宣传及档案依法行政营造了浓厚的氛围。
档案依法规范管理取得实效。
一是根据国家档案局第8号令，下发“关于贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的意见”，明确新档案保管期限表的编制范围、编制方法、审批程序，并对全区70余家单位如何贯彻执行8号令进行了部署和培训。
在此基础上要求各单位对本单位档案收集、分类、整理工作进行梳理，按照8号令的要求修订或重新编制本单位档案保管期限表。
截至201X年底，已有40余家单位按照要求，对本单位档案保管期限表进行初步修订，并送区档案局审核，为201X年全面执行国家档案局第8号令，即《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》打下坚实的基矗
二是根据《上海市档案条例》第十
八、十九条规定，对全区143家单位开展重点档案登记备案，规范本区重点档案的管理，确保重点档案的完整、准确、系统和有效利用。
三是为巩固档案管理升级达标工作的质量，下发“关于对档案管理升级单位进行复查的通知”，加强和规范档案管理升级工作，并对201X年度档案管理达到市级、区级先进标准的单位的档案进行复查，年内已完成4家单位的档案升级复查工作。
结合升级达标验收，加强对升级单位的监管指导，帮助升级单位提高依法治档水平，使被指导单位工作迈上新的台阶。
通过指导，年内区医保办、宜川一幼达到市级标准;区民防办、中山北路一孝曹村六孝新普陀小学、真如文英小学、长征中心小学、沪太一孝桃浦中心小学、武宁路小学、白玉新村幼儿园、上海复瑞物业管理有限公司达到区级标准。
档案专项执法监督检查取得成果。
为全面贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》，不断深化依法治档工作，年内组织检查组，开展机关档案工作专项执法监督检查。
着重检查相关单位档案管理体制、保管条件、业务建设等方面的情况。
在各单位普遍自查的基础上，抽查了20余家单位。
通过检查，全区档案工作基本完善了档案基础管理，强化了档案意识、档案法制观念，各单位领导对档案工作的重视和支持，档案管理体制进一步健全，档案人员保持相对稳定，档案保管条件普遍得到加强和改善，档案信息资源得到较好的开发利用。
在检查中我们也发现全区依法治档工作发展并不平衡，个别单位在保管条件和管理水平上仍存在着差距和问题。
对此，检查组及时向有关单位进行反馈，指出存在的问题，并提出整改的指导意见和要求。
二、档案业务指导得到强化档案业务指导是档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节。
它对推动基层档案工作的规范化、标准化、制度化建设，确保依法治档具有重要的作用。
一年来，围绕服务区的中心工作，加强对基层单位档案业务指导，在促进基层单位不同门类、不同载体的档案齐全完整、档案管理规范中发挥了积极作用。
民生档案规范化建设稳步推进。
我们把关注民生，加强对民生档案管理的指导作为建设和-谐社会的一项重要工作加以推进，努力扩大涉及百姓就学、就业、就医、居注保险等方面形成的各种民生档案规范化建设的覆盖面，使民生档案真正起到服务和-谐社会的建设。
年内着重抓了以下两个方面的工作：
指导推进涉及民生的社区档案工作深层发展：
一是建立街镇档案工作整体目标考核制度，并将考核结果纳入区政府对街、镇整体目标考核体系。
二是在完成指导、试点的基础上，各街道镇全面建立了社区档案服务机制，形成社区单位档案资源共享平台。
三是指导基层单位继续巩固和完善全区社区事务受理中心档案管理工作，尝试规范社区文化中心档案工作，提高社区卫生中心档案管理水平。
通过指导及相关单位的努力，年内有8家单位纳入全市企事业单位A级评估试点单位行列。
指导相关小学推进基础教育阶段档案管理规范化建设：
我区9年义务制教育阶段中，因管理体制等历史原因，小学阶段的档案管理工作相对簿弱。
为改变这一现状，加强这方面工作的指导，突出重点，在全区范围内选择12所小学，试点执行国家新的文书档案保管期限标准，并结合小学档案工作特点制定并实施了《普陀区小学各类档案保管期限表》。
以金州小学为典型召开现场交流会、总结推广金州小学的经验，同时强化培训和分类指导，使全区基础教育阶段档案管理规范化建设得到有序推进。
重大活动档案全程指导服务。
完成区第八次党代会，区人大、政协两会换届选举所形成的文件资料收集整理指导工作，征集新一届四套班子领导成员照片归档进馆。
指导苏州河龙舟赛文件资料的收集归档工作。
介入07世界特奥会普陀区执委会办公室工作，在本区特奥会邀请赛档案工作作为全市唯一试点的基础上，总结经验，落实人员责任，明确收集资料归档要求。
制发关于做好各类档案材料收集工作的通知及《201X年上海世界特殊奥运会普陀区执委会文件材料归档范围》，明确做好特奥档案工作的组织原则、归档范围及编制要求。
在特奥会筹办期间，对本区特奥组委会全体部室联络员组织3次集中业务培训，同时，还不定期开展上门指导，跟踪特奥进程，细化工作方案，分阶段、按时间节点有序推进特奥建档工作。
年内完成3套区特奥会档案并向市特奥会、区档案馆移交。
基层单位档案工作指导常抓不懈。
根据《国家档案局关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》的精神，注重抓好日常档案工作指导，年内主要抓了几项工作：
一是列出今年重点指导单位，有计划、有步骤的做好指导工作。
重点放在建交委、文化、体育3个系统的基层单位，分批走访了30家单位，通过集中培训、上门指导、走访后复训、年终各系统交流评比等方式开展指导，提高了档案干部工作积极性和业务操作能力。
二是对指导中发现的新情况及时采取相应措施。
结合本区档案信息化建设现状和发展态势，抓住区电子政务平台改版扩建的有利时机，拟写《普陀区电子政务建设—OA系统档案管理、政府信息公开需求报告》。
与区府办、信息委进行沟通，确保本区档案信息化建设的发展。
此外，注重开展交流活动，组织机关、各街镇及教育、卫生等大口工作交流、协作组活动;加强对人员新变动单位档案接收归档工作的指导。
继续开展201X年“归档月”活动，进一步规范全区档案工作。
教育培训工作有了进一步发展。
根据《上海市档案条例》第12条“法人和其它组织应当根据档案工作的要求组织档案工作人员参加档案业务培训”，为提高档案人员综合素质，开设了多门类、多层次、多渠道的教育培训。
一是加快新进人员的岗位培训。
举办第20期档案管理岗位业务知识培训班、受教学员37名。
二是加大实施继续教育力度。
开办“第9期档案专业人员继续教育培训班”，受训人员36名。
与此同时，为提高档案人员的素养和实际工作能力，不定期地邀请各街道、镇、机关档案干部旁听档案继续教育讲座，拓宽广大档案人员工作视野。
三是开展档案应知应会培训，开设三个班次，参训人员104人次。
三、档案基础建设有了新业绩档案基础业务建设是档案工作的主体，是搞好档案工作的根基所在。
我们以档案接收、征集以及安全保管为重点，抓好档案基础业务管理和建设，努力实现馆藏丰富、结构合理、保管可靠、管理科学的目标，为档案工作更好地服务区的经济建设、社会发展夯实基矗档案资源建设进一步加强。
一是做好档案接收工作。
下发《201X年度档案接收进馆通知》，开展对档案进馆单位业务培训，确保档案进馆任务按时、按质、按量完成。
截止年底共接收案卷21788卷，其中区府办569卷、建交委690卷、财政局221卷、档案局拍摄的原貌照片14卷、区后勤楼加层案卷37卷、总工会270卷、编办11卷、人大196卷、桃浦镇652卷、长征镇609卷、长寿街道484卷、公证处16812卷、政法委85卷、发改委765卷、民政局婚姻档案373卷。
对接收进馆的案卷全部进行装盒、消毒和案卷目录装订编号、上架工作。
二是加强征集工作。
年内召开两次征集工作会议，部署交流征集工作经验。
全年征集各类资料近40件，其中区新一届四套班子领导照片22张，其他照片12张，征集日本前邮政相渡边秀央为中医医院的题词1张，征集中华民-国十九年十一月《四明日报》2张。
三是主动拍摄。
对各种重要会议、重大活动、重点建设项目，提前介入，拍下历史镜头，留下原貌照片。
主要拍摄真如副中心地块照片120张。
此外还接收、整理各类图书资料100册、期刊285本;装订《人民日报》、《解放日报》、《文汇报》、《中国档案报》、《新普陀报》共29册。
新建全宗卷四个，补充201X年接收单位和各全宗全年档案利用情况。
档案基础管理进一步规范。
一是抓好档案馆自身基础管理的规范化。
年内结合行政执法检查对已有的各项工作制度和规范进行了梳理，根据档案事业发展的需要，进一步完善档案管理和政府信息公开受理工作的各项规范。
同时根据接收档案全宗、类别和数量的增加，按照库房管理的标准和要求对库房布局进行调整，使档案保管更为合理和科学。
二是对基层单位的检查指导进一步规范，完善检查指导工作措施，确保检查指导工作严格按照档案法律法规开展，基层单位的档案管理工作不断规范。
档案信息化建设不断完善。
以推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化为要求，积极推进档案信息化建设。
计算机房安装了磁盘阵列，解决数据库容量问题;全年接收进馆21788卷档案全部实现文件级数字化;对公证处、劳动局（知青）以及区委、区府联合全宗进行电脑输入，共输入信息98398条;完成数据库导入17468页、121G。
档案信息资源开发利用稳步发展。
一是完成整理编辑201X年档案利用实例第16辑，其中收集档案利用实例50篇。
二是首次编辑《新闻媒体话普陀-201X》一书，该书已于201X年10月正式出版，该书对宣传普陀起到了积极的作用，获得读者的好评。
三是选辑我区较好的档案利用实例参加市档案局（馆）举办的《档案让社会更和-谐——上海档案利用效益成果展》，我区有2个实例被采用并展出。
四是加快鉴定，扩大档案开放。
在档案基础管理上，区档案馆加大档案开放鉴定力度，集中力量鉴定形成满30年的馆藏档案，对1976—1977年的31个全宗共1798卷档案，采用直接鉴定法进行鉴定、划控，对符合向社会开放要求的24个全宗919卷档案,经区政府同意后及时向社会开放。
此外，编纂出版了《普陀区志》（1991—201X），这部240万字的《普陀区志》续志是普陀区文化建设的一项重大工程。
编纂出版了《普陀年鉴（201X）》，为区内有关部门和人员提供了大量的年度资料性信息。
完成201X年《上海年鉴》普陀相关内容的撰稿任务。
完成《话说上海》（普陀卷）的初稿撰稿工作。
参与《普陀区苏州河近代工业商标文化收藏集萃》编辑工作。
四、档案利用服务取得新成绩一年来，我区档案服务工作围绕建设和-谐新普陀的目标，加强基层指导，积极服务区的重大活动、重点工作，特别是做好特奥会建档服务指导工作，为区的经济社会发展作出了积极的努力。
同时注重民生，推动档案利用更好地服务群众、方便群众。
档案接待利用牢固树立公仆意识，始终坚持以人本、心系群众。
根据来访的利用者千差万别的个性特征、不同文化层次，工作人员在接待过程中既做到热情解答，热忱、规范服务，又针对不同的人群和问题采取灵活、具体的服务方式，尽量让群众满意而归。
对于所查档案在外区的，工作人员主动联系外区档案馆，或者提供电话、地址，方便群众联系，减少重复往返。
对有些档案无法马上找到的，将服务对象的要求一一记录在案，千方百计帮助查找，并及时反馈信息，尽可能地满足利用者的要求。
截止07年底，共接待档案查阅4029人次，利用案卷4748卷，复印相关资料凭证7696张。
随着档案馆向社会开放进一步扩大和社会公众对档案利用需要的不断增加，接待利用工作也碰到新问题，稍有不慎就会造成泄密、侵犯当事人隐私等问题。
因此在档案开放利用时，既要维护每一个社会利用者的利用权，又要充分尊重和保护公民隐私权，对此，我们组织档案人员学习有关法规和文件，依照法律法规的规定，探索建立较为完善并具可操作性的制度方法，使档案接待利用工作既规范又可行，真正做到为民、便民。
为使广大居民群众了解档案，便于查阅档案，今年，我们编制了《普陀区居民个人查档使用手册》，发放到全区各街道、镇，居委会和居民个人，供居民群众阅读，使居民群众解除档案的神秘感，知道哪些问题可通过什么方式查阅档案，居民群众普遍认为这是区政府为民办了一件好事、实事。
五、政府信息公开受理工作进一步完善政府信息公开受理工作经过近3年多的实践已相对成熟，年内我们主要以加强主动公开政府信息的送交指导、规范处理依申请公开政府信息、开展服务试点和业务培训为抓手推动政府信息公开受理工作的不断完善。
公开政府信息送交指导加强。
年初我们对201X年主动公开政府信息送交情况进行汇总分析，发现仍有部分单位未能及时、规范地送交主动公开政府信息。
分析原因主要有：
相关工作人员不够重视，未能及时送交;人员变动，新接手同志业务不了解导致未能及时或规范送交。
针对这些情况我们强化对相关单位的工作指导，并通过发放确认单的形式进行催办。
07年1月和7月，分别向列入政府信息公开的42家单位发送主动公开政府信息送交情况“确认单”，通过指导、发放“确认单”催办，主动公开政府信息的送交情况实现了两个提高。
一是确认单的回收率逐步提高。
二是主动公开政府信息的送交数量和质量逐步提高。
全年区受理中心接收主动公开政府信息38家单位，920份。
年内开展免于公开、依申请公开政府信息目录报备工作，截至年底，合计接收了39家单位首次送交的依申请公开目录791条，免予公开信息目录627条，公文类目录2017条。
依申请公开政府信息申请流转规范。
全年区受理中心共受理公众依申请公开申请106份，其中：
窗口申请101份，占95.3%;网上申请3份，占2.8%;信函申请2份，占1.9%。
经各单位办理后，公开答复106份。
申请答复单位涉及规划局、房地局、区府办、环保局、食药局、建交委、发改委、公安分局等8家单位，上述8家单位占全区政府信息公开单位的19%。
公开答复中，有6份是电话答复申请人。
对依申请公开政府信息申请的处理，我们都严格按照规定的时限、要求和操作流程进行流转处理，不仅受理中心按规范转办，同样要求相关单位按规范承办，做到一方面完善申请表单格式，另一方面确保每份申请在受理、转交和答复过程中程序无误。
处理过程中加强与被申请单位信息的沟通与联系，尽量缩短答复时间。
全年依申请公开信息都能在规定时间内答复。
在做好窗口受理工作的同时，还注重网上和信函的受理与答复工作，全年未发生一件申请无答复现象。
街道镇政府信息公开服务试点有成效。
为进一步规范街道镇主动公开政府信息操作流程，在201X年《街道镇主动公开政府信息运行机制》课题研究基础上，制发了“关于《普陀区街道镇主动公开政府信息操作规范》的通知”，选择长征镇和长风新村街道办事处进行街道镇进一步深化政府信息公开服务的试点，指导街道镇政府信息公开工作实现：
一是政府信息送交范围的进一步细化;
二是制定本单位政府信息公开操作流程;
三是规范街道镇受理窗口建设;
四是主动公开政府信息目录向居委会延伸。
年底我们对试点单位进行了验收，基本达到预期的目标和效果。
政府信息公开业务培训成效明显。
年初，受理中心对201X年未送交主动公开政府信息的单位进行主动联系，并对部分单位进行实地走访，上门开展业务指导，在一定程度上提高了工作人员政府信息公开意识和业务能力。
同时我们还与区信息委一起于9月中旬组织举办“普陀区201X年政府信息业务培训”，进行系统的政府信息公开业务培训，特别是对主动公开政府信息送交工作中存在问题，提出改进要求;对依申请公开、免予公开和公文类目录的报送提出具体编制要求。
此外，我们还开展政府信息公开工作交流和辅导,分别组织街道镇和建委系统政府信息公开协作组，通过例会传达上级部门政府信息公开要求，组织政府信息公开业务学习，相互通报情况、交流信息、推广经验，提出和探索工作中存在的问题，取得较好的效果。
回顾一年来的工作，既有成绩，也有不足。
我们深深感到，成绩的取得来之不易，这是区委、区政府领导重视、支持的结果，是市档案局（馆）关心指导的结果，也是各级领导支持、部门之间协作和全区档案工作者共同努力的结果。
同时我们也清醒地看到，各部门、各单位档案工作的发展水平还不够平衡，档案资源整合、档案信息化推进、档案规范化管理等一些工作落实得还不够，需要引起我们足够的重视，尽快克服存在的不足，努力做好各项工作
附送：
档案工作个人总结
档案工作个人总结
的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。
作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。
档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法，严守机密：
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。
首先，档案工作者应当注意保护国-家-机-密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。
档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进，公正服务：
提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。
在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。
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