总结452类6+工作执行指引.docx

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总结452类6+工作执行指引

标准动作执行指引

编制人:

张荣

审核人:

胡清

批准人:

林良铭

责任部门:

客户关系中心

运营负责人:

胡清

执行人:

各大项目团队

保密范围:

内部公开

1追求：

通过＋步法标准动作的执行，与客户建立良好的伙伴关系，提高客户满意度和忠诚度。

2适用范围：

适用于针对于万科准业主、磨合期业主、稳定期业主及老业主各项服务动作。

3职责职权分工：

3.1客户关系中心

负责步法的推广运行，并对运行情况进行检查、分析汇总报告和改进。

负责内部神秘客户检查、楼盘建设进展通报、工地开放、团购、交付过程服务、入住三个月回访、客户关怀活动、、签约和交付的回访等标准动作的组织执行。

负责客户忠诚度基金的使用监管、收集资料反馈，配合第三方检查及时改进等工作。

3.2营销策划部：

负责销售过程中“阳光宣言”范围内所有信息的展示。

销售口径拟定和风险防范。

负责销售环节服务监督机制下各项工作的落实，签约后客户服务动作的执行与落实。

负责对新手信息和口径及时更新，配合第三方检查及时改进等工作。

3.3项目经理部

3.3.1负责执行项目工地开放活动的组织。

接待陪同客户看房及后期客户问题点的整改。

3.3.2负责执行项目交付活动的组织。

接待陪同客户验房，及时整改客户问题点。

3.4维修管理中心

3.4.1负责保修期届满前的客户温馨提示和组织入住一年质量体检动作的落实。

3.4.2负责收集所执行动作的资料存档，配合第三方检查及时改进组织执行存在问题。

3.5物业公司：

3.5.1负责牵头组织执行社区文化活动，制定活动技术指导文件，及时进行活动后评估汇总报告。

3.5.2负责组织参与工地开放过程中组织物业见面会活动，入住后组织业主恳谈会。

及时跟进并反馈客户问题。

3.5.3负责组织交付前装修（家居布置、风水）讲座（可选动作）。

讲解房屋及设备的保养知识。

3.5.4负责对以上各项动作的活动技术指导文件及汇总报告，定期反馈，及时改进。

配合第三方检查，提供相关资料信息。

4定义：

步法定义：

第一步：

温馨牵手

⏹客户触点：

看楼

⏹核心内容：

阳光购楼、提醒风险

⏹工作要点说明：

详细告知楼盘信息和特点。

提醒项目周边风险。

做好参谋。

⏹标准动作：

阳光宣言。

销售环节服务监督机制

第二步：

喜结连理

⏹客户触点：

比较、落定、签约

⏹核心内容：

明确条款、信息透明

⏹工作要点说明：

告知合同条款。

降低业主无助感。

方便业主办理相关手续。

告知业主与万科的沟通渠道。

因项目不同的签约方式

⏹标准动作：

落定发送后续服务短信。

呼叫中心销售（签约）满意度回访

第三步：

亲密接触

⏹客户触点：

等待

⏹核心内容：

工地开放、进展通报

⏹工作要点说明：

楼盘建设进展的沟通。

规划设计变更通报。

工地开放日

⏹标准动作：

工地开放。

楼盘建设进展通报（万科家书）。

团购活动。

物业见面会。

装修（家居布置、风水）讲座

第四步：

恭迎乔迁

⏹客户触点：

交付、装修、搬迁

⏹核心内容：

装扮家庭、恭贺乔迁

⏹工作要点说明：

指引业主验楼。

收费情况说明。

便捷的入伙手续。

装修指引。

恭喜乔迁。

⏹标准动作：

欢迎入住。

验房小贴士。

恭贺乔迁。

交付满意度回访。

验房手册

第五步：

嘘寒问暖

⏹客户触点：

居住

⏹核心内容：

入住个月居住回访

⏹工作要点说明：

询问业主需要解决的问题。

主动检查房屋质量。

征询对产品和服务的建议和意见

⏹标准动作：

客户入住后三个月回访

第六步：

承担责任

⏹客户触点：

居住

⏹核心内容：

居住一年后的质量检查

⏹工作要点说明：

检查五金配件的完好性。

检查排水设施通畅。

检查门窗的五金配件。

检查电气和燃气设备的安全性

⏹标准动作：

保修期届满前的温馨提示。

入住一年的房屋体检

一路同行

⏹客户触点：

居住

⏹核心内容：

持续收集反馈业主信息，解决客户投诉

⏹工作要点说明：

通过各种渠道收集业主意见和建议。

及时答复、解决客户问题。

与客户保持良好接触和互动

⏹标准动作：

客户生日祝福短信。

客户关怀活动。

社区文化活动。

管理层与业主面对面沟通会。

业主恳谈会

四年之约交付后年项目改造

⏹客户触点：

居住

⏹工作要点说明：

对公共部位和设施进行改善。

一线结合具体项目开展工作

⏹标准动作：

客户忠诚基金

.工作程序

服务动作执行标准

第一步：

温馨牵手（阳光购楼、提醒风险）

实施要点：

详细告知楼盘信息和特点，提醒项目周边风险。

标准动作：

阳光宣言：

、阳光宣言中客关、物业服务推介信息内容由客关、物业分别提供，红线内外不利因素和车位信息由营销部收集提，并按公司要求上报审核。

、阳光宣言总执行要求：

统一版式、标识。

必须现场展示，折页可选。

公示位置显著在销售大厅入口至沙盘流线上。

、项目展厅首次开放前天展示到位。

后期如有调整即时更改。

其他需做到要求：

执行动作

执行要求

参考标准

责任部门

客关提前亮相

、明确客关、物业部门职责和工作内容。

、列明客服的沟通渠道。

、重点公示服务监督热线和服务时限。

阳光宣言（客关、物业服务推介展示效果参考附件）

营销

物业服务推介

红线内不利因素提示

、严格按照集团不利因素公示指引和车位信息公示指引执行。

（后附）

、不利因素纳入合同附件，并做。

参考集团《关于公示规划红线内不利因素的指引》、《关于公示项目红线外不利因素的操作指引》

红线外不利因素提示

车位信息展示

参考集团《万科集团小区车位销售信息公示管理引》

销售环节服务监督机制：

、销售员名片、万科会会员卡、看房服务信息卡应在项目首期展示或开盘前天按公司要求上报审核和制作完成。

并主动邀请客户加入万客会和发放名片，讲解看房服务信息。

、内部神秘客户检查应确保每项目每两月或每季度检查一次的执行频率。

、其他需做到要求：

执行动作

执行要求

责任部门

销售员名片标注客服监督热线

客户服务（监督）热线清晰显著。

保持畅通。

营销

万客会会员发展

、销售员必须主动向首次客户介绍万客会会员权益。

、将此动作要求纳入代理合同。

营销

内部神秘客户检查制度

、落实销售案场、样板间物业接待服务品质的检查内容参考附件。

客关

看房服务信息卡

、《看房服务信息卡》用于来访客户说明售楼讲解进程安排。

参考附件。

、并向客户说明：

“为了让您更全面的了解项目及产品信息，我将按照这张卡片上的内容逐一向您介绍。

”

营销

第二步：

喜结连理（明确条款，信息透明）

实施要点：

告知合同条款。

降低业主无助感。

方便业主办理相关手续。

告知业主与万科的沟通渠道。

不同项追求签约方式。

制作固定短信模板并报批。

短信发送记录进行拷屏留档。

其他需做到要求：

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任部门

落定发送后续服务短信

告知签约办理手续，恭贺购房，提升客户信任度

、签约完成后一日内发送恭贺短信。

、告知签约手续办理

营销

告知客户投诉渠道，体现公司诚信和责任感

、签约后一周内发送服务监督短信。

、告知客关投诉热线，进行客户大使推介。

客服

呼叫中心销售（签约）满意度回访

确保销售环节的服务要求能被准确执行

、呼叫中心实现回访。

、营销必须保证销售信息录入明源系统以及信息的准确性。

客服

第三步：

亲密接触（工地开放、信息透明）

实施要点：

详细告知楼盘信息和特点，提醒项目周边风险。

标准动作：

工地开放日：

参考《万科集团住宅项目交付前工地开放指引》、武汉《工地开放工作指引》执行。

其他需做到要求：

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任

部门

工地开放日

、满足客户在等待期的心理需求，体现公司尊重客户的态度。

、引导客户认识房屋建造的过程，增加客户对产品质量的体验。

、了解客户的关注点，站在客户视角发现问题，降低交付风险。

、装修房首次工地开放可采用局部开放方式。

、对评估不合格的项目，客户关系部门有权延缓或取消工地开放安排。

、对于取消工地开放工作的项目，须报总部备案，该项目将失去参评当年集团卓越项目资格。

、做好评估报告、开放技术指导文件、说辞和培训记录、跟进记录、汇总报告等工作。

工程部

楼盘建设进展通报（万科家书）：

、频次不得少于两个月一次。

内容包括：

工程进展、社区活动、项目配套信息等。

、执行结果保存：

《万科家书》杂志发放记录、网络进度截屏及进度短信发送截屏参考附件。

、其他需做到要求：

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任

部门

楼盘建设进展通报

（万科家书）

、满足客户在等待期中对项目信息的需求，减少客户焦虑。

、强化客户对产品的信心。

、发放范围为全体已购房未收楼业主。

、鼓励以彩信方式替代折页。

、可选择在阳光宣言中展示或短信通报。

、建议在同城各重点网站进行网上公告。

客关

团购活动：

按参见《团购工作指引》、《武汉客户团购指引》，其他需做到要求：

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任

部门

团购活动

、满足准业主即将搬入新家的实际需求。

、为老业主提供持续的客户关怀。

、各公司每年须至少组织一次团购活动，具体进度可结合交付进度和工地预验房活动安排，比如大规模交付的前期。

、可同时针对准业主和其他所有业主。

客关

团购活动物业见面会、装修讲座：

可与工地开放活动同步进行，其他需做到要求：

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任

部门

物业见面会

、展示物业安全、安心服务宗旨。

、强化客户对服务的信心。

、介绍项目服务团队。

接受物业服务咨询。

、展示物业专业形象，包括但不限于清洁、安防、消防。

物业

装修（家居布置、风水）讲座（可选动作）

、提前做好装修管理引导。

帮助客户减轻装修困扰。

、引导客户了解常见的房屋及设备的保养知识。

、可与工地开放同步组织。

、物业独立开展或于地产合作开展动作。

物业

第四步：

乔迁之喜（装修家庭、恭贺乔迁）

实施要点：

严格把控交付进程安排，并策划交付服务惊喜点，在业主搬家环节主动建立主动沟通的初步印象。

参考附件《商品房交付指引》。

标准动作：

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任

部门

欢迎入住

、体现公司专业、细致的服务水平。

、令客户倍感温馨。

、交付前给客户留下良好印象。

、交付前寄发居家便利包（交付通知书、入住指引、装修指引、业主资料卡）。

、可选择与商家合作印制精美的家居生活手册，交付前寄发给准业主。

客关

验房小贴士

、消除客户对于房屋质量的疑虑和使用困惑。

、体现公司诚信和责任感。

、让客户感受人性化的交付服务。

、公共公示内容：

商品房交付指引、交楼标准、项目验收资料展示、房产证办理温馨提示、装修指引、服务热线、物业管理相关信息展示。

、室内验房指引：

入户门、铝合金门窗等室内所有部品部件验房使用小贴士张贴到位。

、设备使用温馨提示：

燃气使用、地漏使用、配电箱使用等其他装修改造提示。

、参考深圳公司标准，形成标准化。

客关

恭贺乔迁

在客户入住之初，与客户建立联系，建立主动沟通的第一印象。

、业主入住后,上门贺喜。

、客户助理自我推介。

、小区服务热线告知。

、生活配套指引。

、客户反映问题详细记录和及时反馈。

物业

交付满意度回访

、确保交付环节的服务要求能被准确执行。

、了解客户对产品和交付服务满意程度。

、呼叫中心实现回访。

、必须保证交付信息录入明源系统以及信息的准确性、及时性。

客关

验房手册

、消除客户对于房屋质量的疑虑和使用困惑。

、体现公司诚信和责任感。

、让客户感受人性化的交付服务。

与入住指引结合

客关

第五步：

嘘寒问暖（入住三个月回访）

实施要点：

询问业主需要解决的问题，主动检查房屋质量，征询业主对产品和服务的建议与意见。

参考附件，要求为三个月入住回访，考虑客户感知，调整回访时限延长到六个月。

标准动作：

执行

动作

动作实施追求

执行要求

责任部门

客户入住后三个月回访

、增强与客户的联系。

、了解新入住客户对产品的居住体验。

、向设计、工程部门反馈产品信息。

、在公司内宣导客户思想。

、可根据入住情况顺延到入住后个月以内。

、回访形式是入户拜访。

、回访比例不低于项目交付量的，不高于户。

、内容包括但不限于：

入住初期征询对产品和服务的建议和意见、询问业主需要解决的问题。

、形成公司制度。

、回访前制定详细技术指导文件和提纲，保存回访记录和问题跟进反馈记录，回放结束后形成汇总报告。

、客关、工程维修、物业联合开展服务。

客关

第六步：

承担责任

实施要点：

检查五金配件的完好性。

检查排水设施通畅。

检查门窗的五金配件。

检查电气和燃气设备的安全性

标准动作：

参考附件、参考附件

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任部门

保修期届满前的温馨提示

、向客户提示保修期到期的风险。

、减少保修期结束后的争议。

、体现公司的诚信和责任感。

、部品保修期届满前一个月，应以短信、小区通告的方式，向业主进行提醒。

、短信参考模板：

“尊敬的万科业主，您房屋中（部品）的质保期即将在月日到期，特提醒您在保修期届满前检查相关物品，如有问题可与万科客服中心（保修中心）联系：

”

、公示参考模板（后附）

保修

入住一年的房屋体检

、变被动受理报修为主动保养。

、减少保修期结束后的争议。

、体现公司关注质量和关注客户的理念。

、制定主动保养活动技术指导文件。

、检查、保养项目可包括且不限于：

门窗、橱柜、衣柜的锁具及五金配件。

电气绝缘性能。

安防系统。

空调、油烟机、燃气灶等家电设备。

铁艺栏杆、百叶。

、针对活动，应有明确的统一说辞。

、活动的开展应进行宣传公告，保留宣传图片。

、活动中的问题记录应有清单，并录入至系统进行跟踪关闭处理。

、形成活动汇总报告及快报。

、客服、工程维修、物业联合开展服务。

保修

＋步：

一路同行

实施要点：

理解客户价值，持续保持与业主的接触及良好互动。

客户生日祝福：

要求提供短信发送截屏文件核查。

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任部门

客户生日祝福短信

、传递产品服务外的客户我节点的关怀。

、让客户感动。

、生日短信通过万客会操作发送。

、可选择寄送生日贺卡或电子贺卡。

万客会

客户活动和社区文化活动：

需提供活动计划、过程文件、结果汇总报告核查，

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任部门

客户关怀活动

、营造和谐、开心的社区生活氛围。

、增强客户的归属感和忠诚度。

、一个联盟：

客关、营销、万客会、物业等客户活动相关部门建立沟通渠道，定期沟通活动计划与需求。

、一份计划：

每年年初各系统排定大型客户活动计划，错时举办，聚焦客户需求。

、一个形象：

客户活动不刻意区分地产与物业，以统一“万科”形象出现，整合传播，品牌至上。

、多重得利：

客户活动以客户满意和口碑传播为首要目标，同时挖掘产品促销和客户储备价值，让每个参与者都分享活动收益。

、地产与物业分工协作，各展所长。

大型活动地产提供策划和资金支持，物业提供人力和组织支持。

小活动互相调动资源支持，谁受益、谁分担。

客关

社区文化活动

物业

管理层与业主面对面沟通会：

公司参与人员可扩展至公司部门第一负责人范围。

沟通频率为每个项目每年至少一次，客关负责监督客户问题整改并及时反馈结果。

业主恳谈会：

以物业服务中心为主，项目客服负责人员配合，沟通频率为每个项目每年至少一次，客服、物业联合监督客户问题的落实并及时反馈结果。

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任部门

倾听

管理层与业主面对面沟通会

、通过各种渠道收集业主意见和建议。

、及时答复、解决客户问题。

、与客户保持良好接触和互动。

、品质监控，通过客户反馈推动产品和服务的持续改进。

、形成公司制度。

、依据年度计划执行倾听，定期形成书面汇总报告抄报总部物业事业本部及客户关系管理部。

客关

业主恳谈会

物业

标准动作：

结果文件参考附件、参考附件、参考附件

＋步：

四年之约

实施要点：

回馈老业主，增强老业主良好的居住体验，对四年老项目进行改造。

参考《客户忠诚度基金管理制度》执行，执行结果检查忠诚度基金使用清单。

标准动作：

执行动作

动作实施追求

执行要求

责任部门

客户忠诚基金

、持续回馈老业主。

、增强老业主良好的居住体验。

、纳入年度客户关系费用管理。

形成公司制度并落实执行。

、基金投入重点是对项追求改造完善。

、重点关注物业改造公共区域和设施的年度建议，并作为一个必要节点纳入制度。

客服

6相关文件：

6.1日常的存档要求：

日常各项标准动作过程中，需要将工作事项的计划、工作技术指导文件、审批文件、执行经过资料、后期汇总报告报告等相关文件进行及时存档。

存档文件包括但不限于电子文档、纸质文档、照片（含截屏文档照片）、多媒体文件等。

具体存档文件以执行监控检查记录表（《检查记录单》）要求为准。

7执行监控

客户关系中心负责对所有标准动作进行检查监控。

各责任部门负责及时整改并反馈整改结果。

每季度客户关系中心组织第三方进行检查（暗访明访），并提交检查报告。

集团客户关系部每年中将进行检查（暗访明访）。

客户关系中心、各责任部门需配合集团、第三方提交检查资料。

各责任部门天内对报告中的缺陷项进行整改，并反馈整改结果。

检查结果将进行公司内通报。

执行监控检查记录表

说明

若本进程安排与《集团步法操作细则》以及公司更新类文件冲突的，按集团要求及公司最新文件执行。

附件

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