投标文件格式.docx
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投标文件格式
投标人须知附件14:
投标文件格式
目录
一、投标文件(开标文件部分)
二、投标文件(商务部分)
三、投标文件(技术部分)
四川省电力公司
2011年批物资集中招标
(项目名称)(设备名称)
招标编号:
分标编号:
投标文件
(开标文件部分)
投标人:
(盖单位章)
年月日
目录
开标文件部分
一、投标保证金
二、开标一览表
三、投标价格表
一.投标保证金
投标保证金银行保函(格式)
致:
四川阳光电力招标有限责任公司
本保函作为(投标人名称)对招标代理机构关于项目名称(招标编号:
,分标编号:
,包号:
)的投标邀请而提供的投标保函。
我们(银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行,其继承人和受让人,一旦在收到贵方提出的就下述任何一种事实的书面通知,立即无追索地向贵方支付金额为元的保证金。
(1)在开标之日后到投标书有效期满前,投标人撤回其投标文件的;
(2)在收到中标通知书后30日内,投标人未能与买方签订合同的;
(3)投标人未能按招标文件规定提交履约保证金的;
(4)开标后主动对投标文件提出实质性修改的;
(5)投标人串通投标或有其他违法行为的;
本保函自签发之日起生效,直至投标文件有效期满,如贵方和投标人书面一致同意延长投标文件有效期的,则本保函有效期相应延长,除非经贵方同意提前截止。
如果投标人中标,本保函将在上述期满后继续生效,直至投标人提供符合合同规定的履约保证金为止。
出函银行名称:
负责人签字:
签发日期:
投标保证金(除银行保函外)信息表(格式)
招标编号:
设备名称
投标保证金包号
投标单位名称
投标保证金金额(单位:
元)
投标单位账号
投标单位开户银行
经办人电话
投标单位开户地址(省、市)
注:
1、表中第四、五行投标单位账号、投标单位开户银行应填列:
投标厂商用于收取阳光公司退付投标保证金的账号和开户银行。
2、投标厂商所投不止一个包时,必须根据所投的包数,分别填列《投标保证金信息表》。
二.开标一览表
开标一览表
招标编号:
分标编号:
包号:
货币:
人民币(万元)
子包号
项目名称
投标人
投标价
(人民币)
投标保证金
交货期
备注
1
2
…
总价
注:
1此表应按“投标人须知资料表”的规定密封标记并以所投包为单位进行递交,同时与投标书、折扣声明和投标价格明细表一同密封单独提交。
2投标总价包括设备/材料本体、附件、备品备件、技术资料、技术配合、包装费、技术服务费、运杂费及保险费和各种税费等费用。
3投标人应就其所投的包按照《商务专用部分》第六章投标人须知资料表第18.1款的规定提交。
4对于有子包的包,需填写此表第一列。
授权代表签字:
公章:
日期:
三.投标价格表
投标价格汇总表(格式)
投标人名称:
________招标编号:
______包号:
__
序号
名称
数量
单位
投标分项总价
(万元)
备注
1
主设备
台
2
备品备件
套
3
专用工具和仪表
套
4
买方参加设联会、检验费用
5
技术服务
投标价格(投标总价)(1+2+3+4+5)
(万元)
法定代表人或法定授权代表人签字:
____________
公章:
注:
1、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
但单价金额小数点有明显错误的除外。
投标价格明细表1
货物价格表(包括必备的备品备件和专用工具及仪表)
分标编号:
包号/子包号:
项目名称:
投标人名称:
货币:
人民币(万元)
项目
货物描述
(名称及规格型号)
数量
出厂单价
出厂总价
运杂、保险费
分项总价
主设备/材料
1
2
…
备品备件、专用工具及仪表
1
2
…
买方参加设计联络会、检验的费用
技术服务
合计
授权代表签字:
___________
公章:
说明:
1如果投标人须知资料表对投标价格明细表的项目和内容已另有规定,则以投标人须知资料表的规定为准。
2本表按照《商务专用部分》第六章投标人须知资料表第18.1款的规定与开标一览表、投标函、折扣声明和货物说明一览表同时密封,一并提交。
3对于有子包的包,投标人应对各子包单独提供本表(投标人应按照货物需求一览表中规定,对子包内不同的设备/材料提供分项报价)。
4价格条件为货到买方指定交货地点价格。
如出现单价和总价不一致,以单价为准。
5投标总价包括设备/材料本体、附件、备品备件、专用工具、技术资料、技术配合、包装费、技术服务费、运杂费及保险费和各种税费等费用。
6设备/材料清单详见相应包和子包的技术规范的规定及附件,上表未列但技术规范中有的项目将被认为已包含在报价中。
7上述价格中应包含现场培训买方人员的费用。
投标价格明细表2
投标价格明细表2
推荐的备品备件和专用工具及仪表
分标编号:
包号/子包号:
项目名称:
投标人名称:
货币:
人民币(万元)
序号
货物描述
(名称及规格型号)
数量
单价
分项价
合计
授权代表签字:
___________
公章:
日期:
说明:
本表所填写的推荐的备品备件和专用工具及仪表,仅供买方参考,不列入投标总价。
四川省电力公司
2011年批物资集中招标
(项目名称)(设备名称)
招标编号:
分标编号:
投标文件
(商务部分)
投标人:
(盖单位章)
年月日
目录
商务部分
36.投标函
37.说明一览表
38.资信证明
39标人须提供的资格证明文件
1、近三年关于产品供货\运行无不良情况的承诺。
2、有效的营业执照(有本年度年检记录的副本复印件)
3、有效的税务登记证明(复印件)
4、投标人的近三年经会计事务所审计的资产负债表、利润表、现金流量表及审计报告(复印件)
5、有效的供货业绩
6、有效的运行业绩证明材料
7、有效的ISO9000认证证书复印件
8、相应工商管理部门确认的股本组成情况
9、投标产品制造商承诺书(投标人为投标产品制造商时提供);
制造厂商授权委托书(投标人为代理商时提供)
10、资格审查文件
40.投标偏差表(商务部分)
41.法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书
42.投标人履行合同设备维护保养、修理、售后服务的承诺
43.投标人对提供的资料真实性的承诺书
44.投标产品不涉及知识产权争议和纠纷的承诺
45.合同签订情况表
46.廉政承诺函
47.承诺函
48.实行网上招标须知
49.文件商务部分规定的其他应提交的文件
一、投标函
投标函(格式)
致:
招标代理机构
根据贵方对项目名称:
(设备名称:
)招标采购的招标公告(招标编号为:
;分标编号:
包号:
),授权代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下列文件。
1.投标报价表
2.由(银行名称)出具的投标保证金,金额为万元人民币。
3.资格证明文件
4.投标偏差表(商务部分)、投标偏差表(技术部分)
5.按招标文件投标人须知和技术规范要求提供的有关文件
在此,授权代表宣布同意如下:
1)按所附投标报价表中规定的应提交和交付的(设备名称)投标价格为《采购货物清单(行)报价暨投标报价汇总表》所示的投标价格。
2)投标人已详细审查全部招标文件(含其澄清、修改文件)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
4)本投标有效期为自开标日起天。
5)投标人同意投标人须知中第16.5款关于没收投标保证金的规定和第32.1款关于扣减投标保证金的规定。
6)我们同意提供招标人要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7)我们承诺对所提供的文件、资料的真实性承担全部责任。
8)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
投标人名称:
______________
地址:
_________________
电话:
_________________
授权代表姓名、职务:
__________
传真:
_________________
邮编:
_________________
公章:
日期:
年月日
授权代表签字:
二、货物说明一览表
货物说明一览表(格式)
投标人名称:
包号:
项目名称:
招标文件要求
投标文件响应
序号
设备名称
型式及规范
数量
设备名称
型号规格
数量
交货时间
交货地点
说明:
投标人应就所投的每个包单独提供此表。
法定代表人或法定授权代表人签字:
___________
公章:
三、投标人银行资信证明
投标人银行资信证明(格式)
银行编号:
日期:
致:
有关人士
应我们的客户(投标人名址)的要求,特向贵方提供投标人的以下信息供参考。
投标人名称:
成立日期:
企业经营方式:
上述公司自(日期)起在我行开立的资金帐户状况(是否良好),信誉状况(是否良好)。
在商务结算中的记录(状况如何)。
银行名称(盖章):
授权代表签字:
四、投标人资格证明文件
1:
投标人近三年关于产品供货\运行无不良情况的承诺书
近三年关于产品供货\运行无不良情况的承诺书(格式)
致:
招标代理机构
(投标人名称)现对本公司近三年至今所提供的投标产品同类设备/材料的产品运行业绩情况庄重承诺如下:
(1)我方近三年至今所提供的同类设备/材料未因该设备/材料原因出现过事故(或出现过事故,但已采取了有效的整改措施及善后处理,并得到验证。
)。
(2)近三年至今在国内设备/材料供货合同执行过程中,未因严重质量问题而造成批量退货(指同一合同中10%及以上)或严重影响施工(或出现过问题,但已采取了有效的整改措施及善后处理,并得到验证。
)。
(3)近三年至今在国内设备/材料供货合同执行过程中,未因货物和/或投标人图纸的交付拖延问题而严重影响施工和工程进度。
(4)近三年至今在国内设备/材料招投标活动、供货合同履行、售后服务及产品运行过程中,未受到国家电网公司或四川省电力公司公开通报批评。
法定代表人或法定授权代表人签字:
日期:
2:
有效的营业执照(有本年度年检记录的副本复印件)
3:
有效的税务登记证明(复印件)
4:
投标人的近三年经会计事务所审计的资产负债表、利润表、现金流量表及审计报告(复印件)
5:
有效的供货业绩
★投标人应按照招标文件要求提交供货业绩表。
在业绩表上注明型号规格、数量、工程名称及合同编号、用户单位、用户联系人及电话、交货时间、投运时间。
企业法定代表人对所提供业绩的属实性负全部责任的承诺声明,并在业绩表上有企业法定代表人或授权代表签字加盖企业法人公章。
供货业绩表
序
号
型号规格
数量
(单位)
工程名称
及合同编号
用户单位
用户联系人及电话
交货时间
投运时间
备注
填表要求:
⑴除备注外,其他表格栏不得漏填,否则视为非有效业绩。
⑵只填写符合招标文件要求的型号规格及结构的产品销售业绩(高于招标产品电压等级的销售业绩单独列表)。
⑶以投运时间排序。
⑷提供了用户运行证明的业绩应在备注中注明。
6:
有效的运行业绩证明材料
★投标人应按照招标文件要求提交用户运行证明(如投标产品在四川省电力公司有成功运行业绩,可不提供用户运行证明,但需在业绩表中注明)
用户运行证明
有效的用户证明文件应符合:
⑴用户证明文件应由国家电网、南方电网系统地、市(州)级电业局运行管理或技术管理部门出具。
⑵运行的产品应与投标产品型式相同;
⑶运行时间及运行数量应满足招标文件要求。
7:
有效的ISO9000认证证书复印件
8:
相应工商管理部门确认的股本组成情况
9:
投标产品制造商承诺书(投标人为投标产品制造商时提供);
制造厂商授权委托书(投标人为代理商时提供)
制造厂家承诺书(格式)
致:
_________________________________[买方名称]
位于____________________[制造厂家地址]的___________________[制造厂家名称]是有声望的制造_______________________________[货物名称和描述]的制造者,在此就___________________________________[代理机构名称和地址]在中华人民共和国参加四川省电力公司200年月集中招标(设备名称)分标编号:
包号:
的投标承诺如下:
1、我公司授权_____________________[代理机构名称和地址]就上述设备用我厂制造的货物递交投标书。
2、作为投标设备的制造商,如中标,我方将:
(1)、作为制造商与我方授权的(代理机构名称)共同参与合同的谈判,签署供货合同。
(2)、严格履行合同,按合同要求提供合同货物、技术文件和服务,并及时提供售后服务,负责解答买方在合同执行中提出的有关问题。
(3)、对我方制造的合同货物,承担质量责任。
注:
本承诺书应由制造厂家的法定代表人或其授权人签字。
制造厂家:
(或授权人):
日期:
10:
资格审查文件
(1).投标人资格简表
企业名称
企业类型
地址
法定代表人
邮编
电话
传真
年总产值
研究设计人员
流动资产
固定资产
长期债务
流动债务
高级技经人员
中级技经人员
工人人数
开户银行
帐号
税号
(2).工厂简介:
(3).主要产品名称、投标产品年(月)生产能力、分项产值、近期承接的主要任务(数量、交货期)及饱和程度。
(4).主要生产工装设备条件、数量及工艺技术水平。
(5).主要试验设备名称、容量、数量、可试验项目。
(6).获省、部级以上的奖励情况。
(7).提供近三年经会计事务所审计的资产负债表、现金流量表、利润表和审计报告(复印件)。
(8).提供拟供应给本工程投标产品的主要原材料、原部件的供货厂家及采用的技术标准。
(9).负责本工程投标及合同执行的项目经理及相关人员(简介、以往工作经历、职责等)。
我们已按上述要求提供了现有的全部文件、资料,并对所提供的文件、资料的真实性承担责任。
授权代表签字:
___________
公章:
日期:
五、投标偏差表(商务部分)
投标偏差表(商务部分)(格式)
招标编号:
分标编号:
包号:
序号
招标文件条目号
招标文件条款
投标文件条款
偏差说明
注:
对于投标人提出的但未在偏差表中列明的偏差,视为投标人未提出该偏差。
授权代表签字:
___________
公章:
六、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书
法定代表人身份证明书(格式)
致:
招标代理机构
__________________(投标人名称),中华人民共和国合法企业,________________(法定代表人姓名)为我公司________________(职务),法定代表人。
特此证明
投标人名称(公章)
年月日
法定代表人授权书
致:
招标人
招标代理机构
(投标人名称),为中华人民共和国合法企业,法定地址:
。
(营业执照法定代表人)特授权代表我公司全权办理、招标编号:
、(分标编号)、(分包编号)、(货物名称)的投标、谈判、签约、执行等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。
在招标人收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件、协议及合同(在本协议有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人不的转授权。
被授权人签名(章):
授权人签名(章):
职务:
职务:
联系电话:
联系手机:
单位传真:
公章
年月日
注:
(1)本授权书必须由法定代表人本人签署,不接受法定代表人的委托人(比如公司总经理、商务经理)的转授权;
(2)若被授权人有两名或两名以上,如未特别声明,则任一被授权人签署的有关文件、协议、合同或处理的相关事务均应视为有效;
(3)每个投标人本项目只需填写一份授权书;
(4)字体加黑部分为必须填写的内容。
被授权人身份证复印件粘贴处
七、投标人履行合同设备维护保养、修理、售后服务的承诺
八、投标人对提供所有资料真实性的承诺书
投标人对提供所有资料真实性的承诺书(格式)
致:
招标代理机构
(投标人名称)现对本公司参与的四川省电力公司200年月集中招标(设备名称)投标中,所提供的所有投标资料的真实性郑重承诺如下:
我公司保证我公司参与此次投标所提供的资料均是真实的,无虚假。
如因提供虚假、不真实资料,我方将接受贵公司给与的相关处罚,并对因此而造成的损失承担赔偿责任。
法定代表人或法定授权代表人签字:
日期:
九、投标产品不涉及知识产权争议和纠纷的承诺
十、合同签定情况表
招标项目名称:
序号
分标号
包号
项目单位/工程名称
合同编号
设备名称/规格型号
数量
单位
合同签订日期
合同金额(万元)
交货日期
厂家联系人及联系方式
备注
十一、廉政承诺函(格式)
廉政承诺函(格式)
项目名称:
日期:
致:
______________________(招标人)
投标人在本项目招投标及合同授予、履行期间遵守招标人在廉政建设方面的各项制度和规定,并承诺承担如下廉政责任:
(一)投标人应配合招标人及招标代理机构遵守招标人及招标代理机构在廉政建设方面的各项制度和规定。
(二)投标人的工作人员不得以任何方式向招标人及招标代理机构的工作人员了解招投标中的商业秘密。
(三)投标人的工作人员在投标过程中以及中标后的合同执行过程中,不得向招标人及招标代理机构的工作人员行贿、提供回扣或其他好处费等;不得向招标人及招标代理机构的工作人员馈赠有价证券和贵重物品;不得给招标人及招标代理机构的工作人员报销任何费用;不得为招标人及招标代理机构的工作人员购置或长期无偿提供交通工具、通讯工具、家电、办公用品等;不得邀请招标人及招标代理机构的工作人员参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请;不得接受招标人及招标代理机构的工作人员介绍的家属或亲友从事与该项目有关的材料、设备供应和该项目分包等经济活动;不得为招标人及招标代理机构的工作人员装修房子,不得为招标人及招标代理机构的工作人员的亲属、朋友等安排工作、安排出境和出国旅游等;不得借婚丧嫁娶之机向招标人及招标代理机构的工作人员赠送钱(含有价证券)、物。
(四)投标人有责任对本单位工作人员进行廉政教育。
(五)投标人发现招标人及招标代理机构的工作人员有不廉政的行为,必须在48小时内署名报告招标人及招标代理机构的纪检监察人员或有关领导。
如投标人违反廉政责任,经调查属实,招标人有权拒绝其投标;对中标的投标人,招标人有权取消中标决定,或终止合同执行,由此造成的经济损失由投标人承担。
在今后的项目中,招标人所属各单位不再考虑与投标人的合作。
本承诺函在本次招投标及合同授予、履行的过程中保持有效,并作为合同的附件。
授权代表签字:
公章:
十二、非贴牌承诺函
非贴牌承诺函(格式)
项目名称:
日期:
致:
______________________(招标人)
投标人承诺本次投标产品为投标人自行生产。
若投标人所投产品为贴牌产品,经调查属实,招标人有权拒绝其投标;对中标的投标人,招标人有权取消中标决定,或终止合同执行,由此造成的经济损失由投标人承担。
在今后的项目中,招标人所属各单位不再考虑与投标人的合作。
本承诺函在本次招投标及合同授予、履行的过程中保持有效,并作为合同的附件。
授权代表签字:
公章:
十三、实行网上招标须知
XXX电力公司集中规模招标采购实行网上招标须知
1.本次试行网上招标的网站为,网址:
。
2.投标人应当自招标公告发布之日起,对招标项目进行网上回复。
3.本批实行网上单轨制发售电子版招标文件,不再出售纸质招标文件,以投标人网上下载的加盖中电技国际招标有限责任公司电子章的电子版招标文件为准。
购买电子版招标文件的流程详情请登陆(http:
//)查阅。
4.投标人应在招标文件规定的提交投标文件截止时间前通过(http:
//)在线填写电子投标报价并加密上传。
5.投标人应在招标文件规定的提交投标文件截止时间前按照两个阶段投标文件组成的不同要求通过(http:
//)分别加密上传投标文件电子版,包括:
1)投标人须知10.1.1或规定的开标文件电子版;
2)投标人须知10.1.3规定的商务文件电子版;
3)投标人须知10.1.4规定的技术文件电子版。
投标文件电子版建议于招标文件规定的投标截止时间24小时之前,通过(http:
//)指定网站加密上传。
6.招