企业管理制度汇编1.docx

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企业管理制度汇编1

【企业管理】制度汇编1

第一章总则

第二章保密治理

第三章宿舍治理

第四章值班治理

第五章车辆治理

第六章固定资产治理

第七章电脑治理

第八章上网治理

第九章移动电话治理

第一十章差旅费报销

第一十一章办公设备保修卡、讲明书、安装盘治理

第一十二章办公文具治理

第一十三章报刊、图书治理

第一十四章文档系统治理

第一十五章日常用品、劳保用品治理

第一十六章印章治理

第一十七章附则

第一章总则

第一条本公司为规范治理提高工作效率，特依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情形，制订本制度。

第二条以下所称职员，系指本公司正式聘用的职员，及试用期间的新进职员。

第三条凡本公司的职员，请遵照执行。

第二章保密治理

第一条为加强公司的保密治理，爱护公司的科技投入和技术创新成果，进一步推动公司的经营进展，依照中华人民共和国《反不正当竞争法》、《运算机软件爱护条例》、《著作权法》、《专利法》、《技术合同法》等有关法律，特制订本制度。

第二条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务，自觉遵守和执行公司的保密规定。

第三条公司隐秘是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时刻内只限一定范畴的人员知悉的事项。

第四条公司职员不准向外界泄露已确定为公司隐秘的有关内部情形或虽未确定为隐秘但尚未公布和不宜公布的有关资料、打算、部署、工作标底等。

第五条上级及公司各部门发文如需保密的，应加以注明。

第六条公司保密工作实行既确保守密又便利工作的方针。

第七条公司隐秘包括下列隐秘事项：

1．公司尚未公布的近期和远期进展战略、经营策略及其措施；

2．公司尚未公布的产品进展打算、产品结构调整方案；

3．与公司经济利益关系重大的研究开发项目、打算；

4．完整的技术方案、开发过程中所完成的时期性技术成果以及取得有价值的技术数据，也包括针对特定技术咨询题的技术诀窍；

5．研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和时期性成果；

6．具有一定水平并产生一定经济效益的新产品设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备；

7．公司的应用工艺、专有技术、测试数据；

8．运算机软件作品，包括但不限于：

运算机程序及有关文档，运算机程序包括源程序和目标程序，同一程序和源文本和目标文本视为同一作品，文档包括用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情形、测试结果及操作方法的文字资料和图表；

9．消化、吸取引进技术和设备过程中，经公司作重大创新改造的部分；在对外谈判中，限内部把握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料；对外招标、投标的标底及方案；

10．营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、采购资料、定价政策、进货渠道；

11．有价值的供销情报、价格情报；

12．引进技术和设备时，按照合同约定承担保密义务的有关事项；

13．公司内部把握的合同、协议、意向书及可行性报告；

14．公司财务预决算报告及各类财务报表、税务报表、统计报表、资产状况、债权债务状况、资金运作情形；公司人事档案、合同、协议、职职员资性收入、重要会议记录；

15．公司所把握的尚未进入市场或尚未公布的各类信息；

16．其他由公司确定应当保密的事项。

第八条公司隐秘一经产生，公司应当及时予以确认并确定其保密期限，并及时告知掌管、接触该项隐秘和差不多知密的人员。

第九条公司的保密密级分为“绝密”、“隐秘”二级。

绝密是公司的核心隐秘，由总经理、副总经理确定；隐秘是公司的重要的隐秘，由总监或各部门经理确定。

第一十条附着有公司隐秘的文件、资料、图纸、软盘等载体，应当按照本规定第十条的规定标明“绝密”、“隐秘”并标注保密期限。

书面形式的商密标在首页的右上角；非书面形式的商密标在明显、易识不的地点。

第一十一条属于公司隐秘文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、储存和销毁，由总经理或主管副总经理托付专人执行；采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由技术部门负责保密。

第一十二条关于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或主管副总经理批准，不得查阅、复制和摘抄；

2、收发、传递和外出携带、由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3、在设备完善的保险装置中储存，电子文档必须设定密码爱护；

4、严格遵守技术文档治理规范，各项目、时期的的技术文档及时提交指定负责人；

5、各总监及部门经理确定本部门密级文件之后，在明显的地点标明商密，由本人或指定相关人员保管，并每月及时更新密级文件名目，以便公司统一治理；

第一十三条属于公司隐秘的设备或者产品的开发、研制、生产、运输、使用、储存、修理和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采纳相应的保密措施。

第一十四条在对外交往与合作中需要提供公司隐秘事项的，应当事先经公司总经理批准。

第一十五条具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动，主办人应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所；

2、依照工作需要，限定参加会议人员范畴，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3、依照保密规定使用会议设备和治理会议文件；

4、确定会议内容是否传达及传达范畴；

第一十六条保密纪律：

1、不该讲的话，不要讲；

2、不得擅自携带密件外出；

3、不得在公共场合谈论公司隐秘；

4、不得在私人通信中涉及公司隐秘；

5、不得在不利于保密的地点放置密件；

6、发觉泄密及时报告采取补救措施幸免或减轻缺失；

7、客人咨询及公司隐秘，应予以婉拒、避谈。

第一十七条公司职员发觉公司隐秘差不多泄露或者可能泄露时，应当赶忙采取补救措施并及时报告总经理和行政治理部门；行政治理部门接到报告后，应赶忙作出相应处理；

第一十八条职员在职期间有依法保守本公司隐秘的义务；职员在离职之后三年内（自离职之日起）仍应连续承担保守公司隐秘的义务。

公司可与涉密离职人员签订连续保密合同。

知悉公司隐秘的人员在离开公司后，应当遵守有关行业禁止的规定。

第一十九条违反本规定，有意或者过失泄露商业隐秘，不够刑事处罚的，能够酌情给予行政处分或者经济处罚；

一．显现下列情形之一者，给予警告，并扣发薪资待遇500元以上5000元以下：

1、泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果或经济缺失的；

2、已泄露公司隐秘担采取补救措施，未造成重大后果的。

二．显现下列情形之一的，予以辞退并赔偿经济缺失直至追究法律责任：

1、有意或过失泄露公司隐秘，造成严峻后果或经济缺失的；

2、恶意删除公司技术文档、代码、程序等公司隐秘，造成严峻后果的；

3、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司隐秘的；

4、利用职权强制他人违反保密规定的。

第二十条公司任何职员不论是否与公司签署《保密合同》，其行为一旦违反本制度中的有关规定，公司都有权按照以上的规定进行责任的追究。

第二十一条公司提倡职员积极爱护公司权益，对检举其他职员违反公司保密制度者予以嘉奖。

第三章宿舍治理

第一条为了保证宿舍内职员的安居和公司资产，职员必须遵守本制度。

若违反制度的规定，公司将给予口头或书面警告，并依照情形处以50元－500元罚金，情节严峻者可即时解除劳动合同并赶忙搬离宿舍，公司不作任何资遣。

第二条职员宿舍只提供给本公司在职职员居住，不得用作其它用途，职员及家属凭住宿卡出入，外来人员必须在保安处登记。

申请公司宿舍后，1个月内不入住，即视为舍弃，公司将有权收回。

第三条宿舍分配原则:

依照职职员作职务、岗位、工作表现、学历、入公司工作时刻等因素综合考虑，职员必须服从分配。

如有职员因专门情形申请入住超标住房，可依照宿舍容量酌情安排，但需向公司缴纳相应的差额租金。

第四条公司依照宿舍入住状况，从整体利益动身，可随时进行相应的住房调整。

第五条新职员申请入住宿舍必须在入职公司15个工作日后，填写申请表经批准后,统一安排住宿。

第六条职员搬离宿舍必须先到行政人资部办理批准手续，并领取宿舍放行条，宿舍保安验收职员领取的公司财产并核实水电费后予以放行。

第七条未经公司许可职员不得自行调换宿舍、不得擅自改变、更换或破坏宿舍任何设施（包括门锁、电梯及防火设备等）、不得擅自取走宿舍内公司财物，因离职或其他缘故搬离宿舍时应完好无损交还。

财物如在非正常使用情形下缺损，职员应如数赔偿，否则公司有权从职职员资中扣除应赔偿金额。

第八条职员宿舍不得留宿外人。

如有配偶小孩父母等亲属，须经公司批准同意及登记。

入住期间发生的各种费用及相关责任，由该职员承担。

如有发觉未经许可擅自留宿外人，一经发觉赶忙搬离职员宿舍。

第九条宿舍水、电、煤气等费用由职员自行负担，职员可依照宿舍入住人数分摊。

第一十条为保证职员的安全、健康和公司资产，公司在必要时检查宿舍房间状况,职员有义务充分合作和同意检查。

公司将公报检查结果，职员须及时整改。

第一十一条公司宿舍三楼招待所只用于接待公司客户，未经公司许可，职员不得私自使用招待所内任何设施。

第一十二条职员之间文明交往，相互尊重、发生争吵、矛盾时协商解决。

第一十三条职员应保持宿舍清洁整齐，不得私自占用过道、阳台等公用地点堆积杂物，集体负责共用房间的卫生、安全等,不随地及往楼下乱丢垃圾，爱护公共卫生。

第一十四条职员应积极配合宿舍区治理员及保安的工作，禁止在宿舍内外喧哗吵闹,建议于晚上十一点前返回宿舍，并关小宿舍内娱乐设施的音响,以免阻碍周围人员的休息。

第一十五条严禁在宿舍内藏有或使用任何攻击性武器、烟花、爆竹或其他易燃易爆等危险物品，禁止在宿舍内使用易产生大量烟雾的明火火源和大功率电器,节约水电，并做好防火防盗工作。

第一十六条严禁在宿舍内酗酒、打架及从事一切与“黄、赌、毒”相关的活动，违者公司将视情节轻重给予相应处理或送交公安机关处理。

第一十七条职员因离职或其他缘故搬离公司宿舍须在一周内办妥,并由宿舍治理员及保安负责验收及放行，并及时上交宿舍钥匙及住宿卡。

第四章值班治理

第一条为保证公司财产安全，保证公司节假日业务及通信正常，合理地安排值班，特制定本治理制度。

第二条公司保安、宿舍保安及仓库保管员原则上节假日不安排休息，须坚守工作岗位。

如有专门情形者，须经部门负责人同意，安排接替人后，方可休假。

第三条为保证公司业务正常运作，逢元旦、五一、十一及春节等节假日，公司、仓库及宿舍白天均需安排工作人员轮番值日，晚上由保安或保管员负责。

第四条依照放假时刻长短、各部门人数及任务情形，行政人资部将下达各部门需派出的值班人数，各部门经理负责将值班人员名单报行政人资部，由行政人资部统一安排。

第五条公司在职职员均有责任承担值班工作，需服从部门经理安排，实行轮番值班，职员不得以任何理由推卸责任。

第六条值班人员须做好值班记录，值班内容包括进出人员登记、接听电话、传真、保证通信畅通、相关业务及时通知各部门负责人或留言、接待来访客户、负责公司安全等。

第七条值班人员不得擅自离岗、提早下班或迟到，等接班人到岗后，交接有关事项，方可下班。

第五章车辆治理

第一条为加强对公司自用车辆及客户移动监测车的治理，规范司机用车行为，合理使用公司资源，特制定本治理制度。

第二条用车原则：

1、车辆调度依照车辆作用范畴，由行政人资部专管员统一安排。

2、原则上车辆专车专人负责，无专门情形，不得随意调换，如需调换，经行政人资部专管员同意后，双方对车辆的外观及安全状况进行检查，否则责任自负。

3、用车应依照事件的轻、重、缓、急程序及申请的先后秩序逐一安排。

A、优先保证重要客户接待。

B、优先安排工程用车（广东省内范畴内出差、加工、测试等）。

C、优先安排紧急公司、业务用车。

D、职员外出办事一样不安排用车，确需提款、搬移重物或紧急公务可安排用车。

4、对一样职员赴外省出差，人数不超过5人者，原则上不安排接送。

5、移动监测车不得用作日常办公用途，除改装、测试外，不得随意开动。

移动监测车由工程部负责日常治理。

6、客户移动监测车须建立车辆登记卡，方便治理。

移动车辆资料包括合格证、保修手册、使用讲明书、临时牌照、购车发票、环保检测证、养路费、车辆改装合格证等，由专人负责保管及移交客户。

7、公司车辆夜间停放地点为中航苑停车场，遇专门情形，需临时停放不处，应经行政人资部同意。

8、外借车辆，报总经理批准，行政人资部备案存档，外借时原则上须连同司机一起派往。

9、凡未经申请批准，违反以上用车原则，自行出车者，费用自负，责任自担并作违纪处分。

第三条车辆调派程序：

1、各部门因工作需要用车，经部门经理同意，提早向行政人资部专管员预约。

2、行政人资部依照车辆使用预约提供的情形酌情考虑，分轻重、缓急做出派车或不派车决定。

3、司机每次出车须填写《车辆行驶登记本》，详细写明用车情形、起止里程数、事由、费用、地点、时刻等，并由用车人确认后，交行政人资部备查。

第四条司机相关规定及处理：

1、严格执行公司车辆调派制度，不得私自出车或出车后私自挪用，改变车辆用途，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。

2、司机出车前，检查车辆内、外状况、油水、电路、雨刷、车辆证件及个人证件，并记录情形；需要办理交接车时，双方当场验车，分清责任。

因车辆证件或个人证件不齐，造成不能出车者，按旷工处理。

3、出车返回时，车辆油量剩一格时须加满油，平常司机应自行做好车辆卫生，每星期在外洗车一次。

4、司机出车执行任务，遇专门情形不能按时返回，应及时设法通知行政人资部治理人员，并讲明缘故。

5、司机出车时，严格遵守交通法规、条令、条例行车，确保安全，不得违章行驶，因违章所造成的罚款等费用由当事司机承担、所造成的误工当事司机按旷工处理。

6、司机对车辆的安全及保管负责，认真检查车辆门窗是否锁好，确保车辆设施及设备的安全，车辆应停放在公司楼下停车场，不得将车辆开回住处私自停放。

7、节假日期间，如无工作安排，车辆钥匙应交回行政人资部专管员保管。

8、司机每月5日前将上月出车情形及费用汇总上报行政人资部，作为分析、考核依据。

9、行政人资部不定期对车辆进行检查，对违反以上规定，经查处每次予以100元罚款，情节严峻的予以辞退。

第五条车辆费用治理：

1、行政人资部定期统一购置车辆保险、养路费、年审。

2、车辆修理报行政人资部核实，司机填写《车辆修理申请表》讲明故障缘故并相互确认，经行政人资部批准后，方可组织修理。

3、车辆修理完毕，送修人应认真检查车辆修理状况和修理项目是否达到标准，签字认可后将旧件带回，方可予以结算修理费用。

4、因人为操作不当，长期不保养，或长期病车内路，造成车辆损耗需修理者，由当事人承担全部修理费用。

5、汽车油费、过桥过路费、停车费等日常费用，每月中、月末分两次定期报销，由用车人或行政人资部负责人依照行车记录在票据上签字核实后，报总经理或副总经理后方可报销。

6、当车辆需使用精品时（如机油、装饰品、座套等），填写申购单，经行政人资部批准同意后，方可购买。

第六条车辆的保养规定：

1、车辆的卫生标准：

A、外表没有灰、油污，轮胎盖无污垢，车身外表清洁洁净；

B、外表台处目测无尘，坐椅、地毯无杂物、无灰尘；

C、车内物品摆放整齐、无余外杂物，车尾行李厢摆放整齐、无泥尘；

D、发动机油、水必须在正常刻度，发动机要保持清洁，轮胎气压正常，玻璃无指印。

2、车辆行驶里程数每到达8000公里后，定期做二保处理。

第七条车辆事故处理：

1、车辆肇事后，肇事者应向行政人资部汇报，及时通知保险公司及交警，向并公司总经理书面报告肇事通过。

2、责任在我方，依照以下情形，肇事者承担相应缺失：

A、负全责，司机承担公司缺失的100％；

B、负同责，司机承担公司缺失的50％；

C、负次要责任，司机承担公司缺失的30％；

3、责任全在他方，扣除司机当月工资的10％。

第六章固定资产治理

第一条固定资产分为办公类固定资产、生产项目类固定资产和物业固定资产三部分。

1、办公类固定资产：

包括电脑、软件版本、服务器、电视、相机、录像机、刻录机、复印机、电话机、空调、保险柜、文件柜、办公桌、椅、宿舍用品（床、桌、椅、热水器、煤气炉）和办公车车辆等。

2、生产项目类固定资产：

包括生产设备、仪器外表、生产工具等。

3、物业资产：

包括自购办公物业、职员宿舍等。

第二条行政人资部对固定资产的治理权限：

治理内容

分类

申

请

采

购

调

拨

登记

保

管

维

护

使用

回

收

报

废

备注

办公类

√

√

√

√

√

√

√

√

√

生产项目类

生产项目类由仓库、财务部负责治理

物业资产类

√

√

√

√

√

治理方法详见物业、职员宿舍治理规定

第三条办公类固定资产一样通用性的配制标准：

1、公司和各部室共同使用的办公类固定资产的配制标准，依照公司业务进展需要、工作性质及条件而决定配制标准。

2、职员个人常用的办公类固定资产配制标准，一样为台式电脑、办公桌、椅一套，座位分机，依照工作性质和级不有所不同，可酌情处理。

第四条办公类固定资产均按先内部调拨后采购的原则购置，内部调拨和申购程序如下：

领用人填写《固定资产申领单》

行政人资部核定库存

询价、采购

登记职员固定资产使用档案

入册

交行政人资部入册、验收

财务报销

1．经部门主管签字确认

审

核1．核定库存和规格，提出调拨意见

未2．按表单程序审批

通

过调拨领用

1．收集固定资产使用讲明书

2．发票鉴证

1．凭行政人资部鉴证发票方可到财务报销

1．登记职员固定资产领用卡

第五条办公类固定资产购回后，由行政人资部专人登记、编号、入册、贴上固定资产标签后方可发出使用，领用时需列明固定资产名称、金额、规格、领用人、领用日期等，建立个人使用固定资产档案或个人借用固定资产档案。

第六条因工作需要职员需借用公司办公类固定资产（如手提电脑、照像机等），其借用程序如下：

1．按表单程序审批

1．登记借用档案

1．手提电脑归还时，需将电脑里的资料备份到服务器上。

第七条职员借用之固定资产应按期归还，因工作缘故不能按时归还，借用人应书面报告行政人资部。

对无任何缘故，又逾期不归还者，行政人资部督促一次，再不归还时，行政人资部有权通知财务，暂停发当月工资。

第八条职员因解除劳动合同时，应主动归还使用和借用的固定资产，协助行政人资部查对应归还固定资产数量及规格。

第九条在固定资产使用所限内，非因正常损耗，使用时人为损坏、缺件或不慎丢失固定资产的，借用人要书面报告行政人资部，公司将视其固定资产折旧和具体情形决定赔偿缺失的金额。

第一十条依照不同固定资产的使用寿命和实际使用情形，经专业技术人员鉴定不可连续使用时，可申请固定资产报废，报废程序如下：

行政人资部填《固定资产报废申请表》并附专业技术人员的鉴定讲明书

报总经理审批收回固定资产标签固定资产档案销册

通知财务固定资产报废

第一十一条对运算机配制或升级的有关规定详见《办公电脑治理制度》。

第一十二条附件：

表格

附件一、办公类固定资产申用单

申购人__________200年____月____日

品名

规格

单位

数量

单价

金额

用途

调拨情形

备注：

部门经理：

行政人资部：

总经理审批：

附件二、办公类固定资产借用单

借用人__________200年____月____日

品名

规格

归还日期

借用缘故:

部门经理意见:

行政人资部意见:

附件三、办公类固定资产报废申请单

申请人__________200年____月____日

品名

规格

报废日期

报废缘故:

行政人资部意见:

总经理意见:

第七章电脑治理

第一条为加强对公司职员使用之电脑治理，幸免公司固定资产的流失与不必要的的损耗，并随时跟踪了解职员电脑使用情形，以便及时执行电脑发放、更换、入库，特制定本办公电脑治理。

第二条职员电脑发放流程：

流程一仓库有剩余电脑

行政人资部——通知网管员——职员领用电脑——电脑编号——清查电脑配置——填写《职员领用电脑登记册》——使用人签名确认——《职员领用电脑登记册》归档——公司职员电脑配置汇总。

流程二仓库无剩余电脑

网管员填写《办公电脑申购单》作采购打算——使用部门经理审核——行政人资部审核——总经理审批——市场部采购——入库——填写《发货通知单》——通知仓库保管员——领用电脑——电脑编号——清查电脑配置——填写《职员领用电脑登记册》——使用人签名确认——《职员领用电脑登记册》归档——公司职员电脑配置汇总。

第三条领用电脑的几点讲明：

1、在仓库有剩余电脑的情形下，通知网管员发货。

在仓库无剩余电脑的情形下，由网管员申购，部门经理和行政人资部审核，报总经理审批后方可购买入库。

2、电脑领出后，由网管员核查配置，打印《职员领用电脑登记册》一式两份，使用人确认签字，各持一份，并对电脑进行编号。

第四条职员电脑配置更新/更换几点讲明：

1、部门经理依照本部门工作需要或职员电脑使用状况，提出更换电脑配置要求并填写《办公电脑申购单》，经主管领导和行政人资部负责人审核，报总经理审批，交市场部采购，入库。

2、网管员装配---使用者确认签字归档。

所更换的设备退回仓库。

第五条电脑退仓流程：

职员离职或其他缘故电脑需要退仓的由部门经理通知网管员——网管员逐一清查使用者签名的配置清单——确认无误通知仓库收回。

第六条公司服务器由网管员负责，每天及时更新及备份各种数据；设备需更新时，由部门经理提出申请报行政人资部审核，总经理审批。

第七条职员使用电脑以及其他外设须知：

1、职员电脑以及电脑外设，如打印机、ISDN、扫描仪、Modem等作为公司的固定资产，使用者必须爱护，不得随意损害、拆除，不得违规操作，否则酌情处罚；

2、职员电脑及其他外设发生故障应及时修理，显现设备损坏要及时通知行政人资部并讲明缘故；

3、职员添加、更新设备需由本部门经理依照电脑治理流程报批；

4、由于工作需要，职员之间的电脑设备有互换的，应及时将实际情形通知网管员；

5、职员不得擅自将个人设备如声卡、硬盘等添加至公司电脑主机；

6、在使用电脑的过程中，不得使用来路不明的软盘或光盘，在多台机器上用过的软盘使用之前要先查毒，以免造成不必要的损害；

7、职员离职时，必须经网管员核查电脑配置，并告知电脑密码，经查与原配置清单相符方可办理相应手续，否则依照所缺设备照价赔偿；

8、行政人资部人员依照电脑更新、增减实际情形及时制作《领用电脑清单》一式二份，一份交行政人资部相关负责人审核，一份自行留档。

第八章上网治理

第一条为加强对上网的治理，规范上网行为，特制定本治理制度：

第二条上网时遵守国家有关网络安全的各项法规，不得利用公司ISDN专线访咨询、扫瞄、下载非法、不健康的站点、网页、散布非法信息，从事不道德及违法的情况，违者后果自负。

第三条不得利用上网泄露公司隐秘及技术资料。

第四条上班时刻职员能够上网查阅与工作有关的资料，收发业务联系的电子邮件，不得扫瞄与工作无关的内容及收发私人邮件。

第五条中午休息