收发室管理制度.docx

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收发室管理制度

收发室管理制度

一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种

报刊、杂志收发的总窗口；

二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号

信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作；

三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不

得做与工作无关的事；

四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记

，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差

错；五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发

到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通

知有关部门以及个人领取；

六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取

得，应妥善保管；

七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效

证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不

得领取；

八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室；

九、工作时间：

7:

50-11:

20，13:

30-15:

30（夏季 13:

20-1

6:

00）；

十、此办法只适用于本收发室。

夜间巡逻人员职责

一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量，负责

全校的夜间的安全；

二、夜间巡逻人员必须认真负责，坚守岗位，不准擅离职

守，不准在岗睡觉；

三、巡逻时间为夜间 10:

00 至次日早 5:

00，实行包片守候

的办法，每片 1 人，全程守候，对我院的教学楼、食堂、锅炉

房、仓库等地段全方位进行监控，及时发现问题，消除隐患，

确保安全。

四、负责校区内夜间安全防火、防盗，防事故的巡逻检查

工作；

五、依法盘查出入学校的可疑人员，检查涉嫌车辆和物品

；

六、及时发现和抓获现行犯罪分子，制止违法犯罪活动；

巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报

告保卫负责人；危急时向 110 报警；

七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问，有情况发生时

，要联系所有巡逻人员集体处理；

八、熟悉环境，有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务，努

力提高自身素质；

九、遵纪守法，文明礼貌，严格执行学校和规章制度，认

真做好巡查值班记录；

十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。

安全责任考核奖惩制度

1、学校实行安全工作责任制。

校长为校级安全工作第一责任人，

指定一位校级领导为学校安全管理人，对安全工作负总责，全面负

责安全工作，对安全第一责任人负责。

2、部门负责人的安全责任人，对所管辖范围内的安全工作全面

负责。

3、学校安全责任人、管理人、部门负责人、义务消防员层层签

订消防安全责任书、落实责任制，一级负责一级，采取垂直管理。

4、对安全工作进行定期检查和考核，每月不少于一次，每学期

有小结，年终总结经验评比，表彰先进。

5、在安全工作中，对消防安全教育普及，安全工作措施的落实，

安全组织制度健全，安全隐患及时消除，消防器材设备完整好用，

无火灾事故，工作成绩突出或在安全工作中做出贡献的部门给予表

彰、奖励。

6、在安全工作中有下列先进事迹之一的个人，应予表彰、奖励；

（1）热爱安全工作，积极参加消防活动，成绩显著的；

（2）模范遵守消防法规，制止违反消防法规的行为，事迹突出

的；

（3）及时发现和消除重大安全隐患，避免事故发生的；

（4）积极扑救火灾，抢救公共财产和人民生命财产，表现突出

的；

（5）对查明安全隐患原因有突出贡献的；

（6）在安全工作其他方面做出显著成绩的。

7、违反消防法规，造成火灾事故的，视情节轻重，依照有关规

定给予行政处分、经济处罚或依法追究刑事责任。

应急疏散预案演练制度

1、安全重点单位必须制定应急疏散预案。

2、组织机构健全，应包括：

灭火行动组，通讯联络组、

疏散引导组，安全防护救护组。

3、报警和接警处置程序正确。

4、应急疏散的组织程序和措施得当。

5、通讯联络、安全防护救护的程序和措施到位。

6、按照应急疏散预案至少每学期进行一次演练，并结

合实际不断完善预案。

7、安全疏散演练时，应当设置明显标识，并事先告知演练范

围的人员

易燃、易爆及危险化学物品管理制度

1、工作人员必须思想品德优良、工作认真负责，业务

技术熟练。

要以高度负责的态度，严谨的工作作风从事易

燃、易爆及危险化学物品的管理工作，要认真学习业务知

识，提高操作技能。

2、危险物品采用双人、双锁、双本帐方式保管，危险

物品的使用由使用者提出申请，经实验室的主任同意后方

可领取配置，做到帐物相等。

3、危险物品的采购、运输必须由专人负责，严格按操

作程序进行，从物品领取到实验结果整个过程必须按操作

程序进行，物品领取到实验结果的操作过程必须有操作情

况记载。

4、实验物品管理员对危险物品的质量、数量、标记进

行日常检查，并注意维护保养。

库房应通风透气，易燃、

易爆、剧毒、强酸强碱等危险品应分类分级专柜存放，实

验室内应有明显警示标语，严禁混淆，标签要明显。

5、危险品储存室必须设置明显标志，严禁烟火。

消防

器材健全，不得堆放其它杂物，由专人负责、闲杂人员不

得进入。

6、严禁私存炸药、雷管、易燃易爆物品，强酸强碱。

用火用电管理制度

1、在划定的严禁烟火的场所或区域，设置醒目的禁火

标志。

2、照明用电应当与动力用电分开设置。

电源开关、插

座等，应当安装在封闭式的配电箱内。

3、电气设备的设计、安装应符合消防规定要求，并经

公安消防监督机关审批。

4、电气线路和电气设备，必须由持有合格证的电工负

责安装、检查和维修。

使用中发现问题，要及时报告，迅

速处理。

5、严禁个人拉设临时线路，私接电源，使用电炉、热

得快等电器。

严禁在消防重点部位等禁火区域吸烟、燃烧

废纸信件。

6、配电房、汽车库箱等必须严格按操作规程办事，严

禁吸烟，明火不准闲杂人员进入，离开时必须切断电源、

关好门窗。

消防设施器材维护管理制度

1、消防重点部位应当按照消防法，设置配备消防设施

和器材，并掌握使用方法。

2、消防器材应放置在明显和便于取用的干燥处，严禁

曝晒或遮挡，严禁堆放物品，确保消防道路畅通。

3、对消防栓、灭火器等消防设施，指定专人管理，专

人负责检查、维修、保养、更换和添置，确保完好有效。

任何人不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施器材。

4、化学实验室、计算机教室、图书馆、多功能厅、多

媒体教室等重要场所的楼梯走廊、严禁堆放物品，确保畅

通。

5、每月检查一次各类灭火器表压，在压力表的指针降

至红线时应送专业部门补充灭火药剂或及时更换。

6、消防管理工作不力，消防器材损坏和失效未及时维

修、更换的，或将消防器材挪作它用而影响灭火的，或故

意损坏消防设施、器材的，视情节轻重追究其责任。

7、消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测

试的报告以及维修保养的记录应齐全。

安全巡查检查制度

1、值班人员按规定巡回路线，依次检查电气设备，保

持正常运行。

2、值班巡回检查每日一次以上，遇有用电负荷加重或

超负荷时，遇有暴风雨雪天气变化时，设备故障危及正常

运行时，应增加值班巡查次数，加强对运行中的电器的监

视。

3、加强节假日期间的安全防火检查。

4、值班巡逻中发现的电气设备缺陷，损坏或火灾隐患

应及时处理或汇报。

5、加强夜间对重点安全部位的值班巡查，发现事故隐

患要及时处理。

6、严禁安全设施管理人员、值班人员和防火巡查人员

脱岗。

7、安全检查、巡查记录齐全。

安全疏散设施管理制度

1、保障疏散通道、安全出口畅通，设置符合国家规定

的消防安全疏散指示标志和应急照明设施，保持消防安全

疏散指示标志，应急照明，机械排烟送风等设施处于正常

状态。

2、严禁占用疏散通道。

3、严禁在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏

散的障碍物。

4、严禁在生产经营、教育教学工作等期间将安全出口

上锁、遮挡，或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖。

5、严禁其他影响安全疏散的行为。

楼梯间安全制度

1、要进一步提高对安全工作的认识，高度重视楼梯间拥挤的安

全隐患，定期仔细检查楼梯间设施，保证楼道、楼梯的照明，及时

更换照明设施，加固楼道栏杆、楼梯扶手，根据学生实际制定停电

应急预案。

2、学生通行楼梯间要做到文明礼貌、礼让，遵守秩序，相互爱

护，靠右慢行。

3、上下楼梯时，身体不靠护栏且身体重心不外倾，不用力拉扯

护栏，严禁坐着扶手由上而下。

4、上下楼梯人流相遇时，要先下后上。

5、上下楼梯时，一旦发现有人摔倒时，附近学生要立即呼喊，

制止后面的学生继续前行。

6、较多学生上下楼梯时，即使发现自己的东西掉了，也不要停

下来拣拾，应等到楼梯上相对人少时才可拾取。

7、楼梯间禁止学生快速猛跑、推推搡搡、追逐打闹或其它任何

理由的过激行为。

禁止学生在楼梯间进行任何形式的娱乐玩耍。

8、严格执行按时上课、按时下课制度。

禁止教师上课超时拖堂，

占用学生下课休息时间，避免下课时的拥挤。

9、上下楼梯要按学校指定路线行走，确保学生的安全。

10、冬季结冰时间，一楼梯卫生区清理不用湿拖布清理，避免

结冰路滑，滑倒造成事故。

可利用气温较高时彻底清理。

学校物品管理制度

1、各办公室、教室、实验室和专用教室等学校所有物

品都要分类登记入账，保管员和各负责人要履行保管职责，

丢失或人为损坏要按价赔偿。

2、各校、各部门购买物品，要提出书面申请，报校长

审批，总务处组织物品管理人员统一购买。

3、新进物品，保管员和记账员要认真核对发票，检查、

验收，确定无误后，登记入账。

4、物品出库时，须经主管领导批准，并严格履行物品

出库登记手续。

外借物品需有校长批条，责任人负责及时

收回。

5、物品报废，须由管理者提出申请，报校长批准，再

以旧换新，报废物品不得自行销毁。

学校危险化学品管理制度及安全操作规程

为了加强对危险化学品的安全管理，保障师生员工健康及生命

安全，保护环境，特制定本制度。

1、危险品是指易燃、易爆及由公安机关所认定的剧毒化学药品

试剂，应严格管理制度及安全操作规程。

2、对易燃、易爆、剧毒的管理，由专人管理，对经常使用和管

理的人员加强安全教育，明确责任，确保安全。

3、危险化学品采购时，必须到有经营或生产危险化学品资质的

单位购买。

4、危险品的采购完成后，必须立即存放在危险品专柜内，不准

私自挪用，对危险化学品的品种、数量进行登记。

5、危险化学品的标签要齐全醒目。

对各类危险化学品的储存，

实行库存时设立专柜，分类存放、禁止混装，发现紧急情况及时报

告。

6、化学危险品严格建立收发登记制度。

危险品柜内危险化学品

必须做到定期检查，认真核对数量与质量，做好数据统计，达到帐

物相符，确保安全第一。

7、实验课需用的高剧毒，麻醉品，严禁带出实验室。

使用结束

后的危险品废液必须妥善处理。

如发生意外，应立即向分管领导汇

报，查明原因。

8、一旦发现危险品有丢失，被盗现象，应立即上报分管领导，

追查落实，并按有关规定严格整顿处理。

9、易燃、易爆品应存放在阴凉通风处，远离火源。

存放地点应

配备消防器材。

10、学校危险品管理人员须接受有关法律、法规和学校规章制

度、安全知识、专业技术、职业卫生防护和应急救援知识的培训，

并经考核合格，方可上岗作业。

11、以上规定管理人员必须严格遵守，明确责任，确保安全。

学校班级物品管理制度

1、学生教室由学校统一分配使用.

（1）墙壁、桌椅必须保持清洁,不准乱涂,乱画,乱贴,不准随便钉钉子.

（2）班级玻璃块都要落实到人,损坏由班级自行赔偿.

（3）灯具由班主任负责,学校负责维护,人为损坏追究当事人责任.

（4）厨窗由班级管理更换损坏包赔.

2、学生桌椅由学校统一分配使用.桌椅按人数定购,由学生本人负责保护,维修,不

准私自挪换.学生增加的桌椅不够用,向学校后勤申请调配.学生减少的桌椅由班

级暂时保管,学校统一调换.

3、学生扫除用具由学校统一发放,供各班级使用,易损工具学校按需每学期定期

定量发放.大件工具损坏,追究责任,包赔或旧换新.

4、班级电教用品由学校统一分配使用.电视,录音机,投影仪等由班级保管使用,要

定期维护,损坏照价赔偿.幕布要定期洗.各种电器不准随便动用,出现问题由专业

人员检修.

5、班级美化由各班级负责.各班窗帘由各班配齐定期洗换.

6、调换教室物品不动,更换班主任要搞好物品交接登记.毕业班学生毕业后要将

物品如数上交学校由总务人员入库上帐,新建班级由学校按规定配齐各项用品.

7、班主任、任课教师经常对学生进行爱护公物教育。

8、班主任是班级物品管理主要责任人。

9、 班级物品（包括分担区玻璃）登记上册，指定专人保管。

10、班级物品每学期初由后勤维修完好班主任验收合格。

11、班级和班级辖区的物品，因管理不善造成的丢失损坏，由班级赔偿。

12、故意损坏公物，除批评教育、全校通报外，以原价二倍赔偿并恢复原样。

13、班级物品管理作为考核班主任重要条件之一。

14、各班拿到修理工处修理的桌椅决不能是故意损坏的否则必须赔偿后方能受

理。

学校体育运动设施、设备、场馆的

安全管理制度

1、体育运动设施、设备、场馆的安全管理制度是学校

对本校所属的一切体育设施、设备、运动场馆的安全管理

制度。

2、必须指定专人或专业物管公司进行管理，运动场馆

必须建立严格的使用登记制度。

3、学校的各类体育设施、设备、运动场馆必须定期进

行安全检查，做好检查记录，发现隐患立即停止使用、设

置警示标识、落实专人监管，并立即进行维修或整改，不

能进行彻底维修或整改的，必须坚决予以拆除。

4、学校应经常对教职员工、学生进行如何正确使用和

爱护体育运动设施、设备、场馆开展多种形式的宣传教育

活动，一些专业性较强、技术动作难度较大的体育器材，

未经许可和指导，严禁学生擅自动用。

班级安全管理制度

为了进一步增强师生安全意识和班主任的责任感，规范学校班级安全管理

工作，保障学生的人身和班级的公物安全，根据《学生伤害事故处理办法》、

《中学班主任工作暂行规定》、《班主任一日常规》等有关安全工作的法律法

规和规章制度，结合我校实际，特制定班级安全管理制度。

1、班主任是班级安全工作第一责任人，具体负责组织对本班学生进行安全

与生命工作的宣传教育、指导检查、监督管理。

2、班主任要及时传达上级有关安全工作的文件和会议精神，可结合本班实

际，制定切实可行的班级安全管理规章制度，对本班学生提出班级安全管理工

作的具体要求。

3、班主任要经常督促、指导学生认真做好班级安全管理工作，及时了解班

级安全管理工作中出现的问题，积极主动采取相应措施，以避免班级安全事故

的发生。

特别是要注意个别学生的情绪波动和言行变化，及时主动对其进行心

理疏导，防患于未然。

4、班主任应结合学校关于学生管理的各项规章制度，经常、及时、有针对

性地对本班学生进行校园安全教育，要做到常抓不懈；同时，还要对学生进行

校外交通、网络、防火、防溺等各类安全教育，提高学生在校外各种场合下的

安全意识和自我保护意识。

5、班主任应对本班教室内各类设施、备品的安全状况及时、定期进行检查。

如存在安全隐患，及时处理或上报总务主任，并提醒学生注意，以防止安全事

故的发生。

6、班主任应每日按时做好学生点名工作，作好记录，了解学生出席情况。

发现学生未经请假、不按时到校，或逃堂、旷课，应在第一时间通知其监护人。

必要时应进行家访，了解或说明情况，以争取家长的配合管教。

7、班主任要严格执行学生请假制度和《出入校门登记制度》。

对本班学生

因病、因事必须请假者，要求学生递交《请假条》，而且必须有学生及家长的

签字。

在校学生请假，要认真核实，批准时要填写好记录。

以有效控制学生的

请假及外出，预防、避免安全事故的发生。

8、班主任应认真负责地组织学生参加各类校内外班级活动，如文体活动、

社会实践、卫生劳动等，对安全隐患要有预见性，并采取积极有效的预防措施，

要教育学生注意安全。

保证活动中的学生不因违纪、操作失误、管理不到位等

原因而发生安全事故。

9、班主任应积极主动地与各科任教师交流、沟通，了解本班学生在各学科

中的表现。

帮助科任教师协调好与学生的关系，保证本班正常教学秩序，避免

学生因与科任教师矛盾而影响学习与生活。

10、班级学生在校内发生各类安全事故，班主任必须及时到场处理，对受

伤学生要及时送到附近医院就诊，并与家长取得联系、上报政教处及相关责任

人。

11、班主任除负责对本班学生进行日常安全管理外，在节假日、双休日、

寒暑假期前和每学期初要重点进行安全教育工作。

12、班级管理安全责任依据分工不同，贯彻“谁组织，谁负责”、“谁在

场，谁负责”的原则；同时依据“分工不分家、齐抓共管”的原则，在无明确

分工的管理工作中，班主任为第一责任人，其他有关教师为第二责任人。