现场资料管理台帐改1.docx

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现场资料管理台帐改1

现场资料分类、归档手册

现场资料分类、归档手册（下简“手册”）使用须知

1、2012年1月新开工的项目，按手册提供的封面、台账目录将监理资料进行分类，编制页码进行登记，装订成卷（册），每卷、册的厚度应控制在3.5厘米，最厚不得超过4厘米。

2、所有文件均应编号，凡为《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）中指定的文件一律按表面上规定的编码要求编码；非指定文件的编码优先按资料来源单位简称（如本单位时为SL）+《江苏省项目监理机构工作评价标准》对应的评价小项编号。

3、各项目应根据项目总、分包单位的数量情况，单位工程层数，增减各目录的行数，尽可能在立卷（册）后避免再增加目录页面。

4、所有卷（册）文件按卷（册）封面→所有目录→时间顺序、先后收集或编制的文件，依次进行文件装订。

当卷（册）中文件厚度已超过规定时，另用装订夹装订，其文件的页码接前册，文件的登记仍在第一册的目录进行，后续册应按卷（册）封面→时间顺序、先后收集或编制的文件进行装订，封面上应注明起止页码。

5、各卷（册）的文件应按文件时序依次顺序编制页码，再分类并登记到相应的目录中，并应准确登记页码；同一卷（册）月多项目目录时，不应将文件分类后装订于分类目录后。

6、业主分包质量安全管理体系报审是指由业主直接发包并办理施工许可证的，视同总包，分别报审质量、安全管理体系，未办理施工许可证时应视同总包分包处理；总包分包时可只报审分包单位资质报审表，其附件应按报审表的规定备齐。

7、测量放线控制记录是指单位工程定位测量控制。

基础及楼层的测量控制在工序质量报审卷（册）中。

8、同一台施工起重机械应分两次报审，并分别登记于目录的前后两行，便于检索，其中的进场报审内应含有安装、拆除方案安全专项报审表并有审查意见。

9、同一部位施工材料或施工试验报审中有多份报告时无须分别登记，只登记一次即可。

10、基坑支护结构（强度、土钉拉拔）、起重机械基础强度检测文件的登记，如多个单位工程共用一个基坑时，可登记在第一个单位工程的施工试验册，其他分册删除；单位工程有独立的基坑时，分别登记，没有基坑时删除。

现场资料分类、归档总目录

文件类别

各阶段文件

所包含文件

与省标准对应关系

A

监理机构前期

筹备工作文件

监理机构应备文件、监理组织机构、

监理设施、设备、监理规划、细则

与省标准A项表对应

B

施工准备阶段

监理审批文件

与省标准B项表对应

B1

建设文件与图纸会审、施工单位质、安管理体系、分包资质、测量放线核查、开工报审、检测机构资质

B2

施工组织设计、施工方案审批

C

施工阶段监理

工作文件

与省标准C项表对应

C1

工程进度控制、工程造价控制文件

C2

施工起重机械进场与启用审查

C3-1

进场材料、构配件、设备报审

C3-2-i#楼

C3-2…n#楼

施工试验

C4-i#楼-TJ

C4…n#楼-TJ

（含装饰工程）

土建施工测量报审与复核；检验批验收记录报审、平检、旁站记录；分部分项工程验收记录报审；分部、子分部工程质量评估报告

C4-i#楼-DQ

C4…n#楼-DQ

电气工程检验批验收记录报审；隐蔽工程监理验收记录；分部分项工程验收记录报审

C4-i#楼-SN

C4…n#楼-SN

给排水工程检验批验收记录报审；隐蔽工程监理验收记录；分部分项工程验收记录报审

C5-1

监理工程师备忘录、联系单、各类通知单

C5-2

会议纪要

D

竣工验收阶段监理工作文件

工程质量评估报告、消防、防雷、电梯、煤气等专业验收报告、竣工验收报告及验收证明、监理工作总结、监理资料移交手续、施工单位保修责任书、监理业务手册、项目备案文件、建设单位对监理工作评价

与省标准D项表对应

E

施工合同管理监理工作文件

施工承包合同、工程暂停令及复工、工程变更、工程费用索赔及延期审批

与省标准E项表对应

F

资料、信息管理监理工作文件

监理月报

与省标准F项表对应

G

建设单位文件

建设单位通知单、联系单

H

安全验收文件

H1

起重机械加节验收记录

H2

各类脚手架及接料平台验收记录

H3

模板支撑验收记录

H4

基坑支护与排水、土方开挖验收记录

H5

高处作业吊篮验收记录

H6

危险性较大工程巡视或旁站记录

H7

现场消防设施验收及动火审批记录

A类

圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房

及过街楼工程

项目监理机构前期筹备工作文件

文件名称：

监理机构应备文件

监理组织机构

监理设施、设备

监理规划、细则

苏州三联建设顾问有限公司

监理机构前期筹备工作文件目录

项目名称：

圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工程

序号

文件编号

文件名称

文件页码

一

监理机构应备文件

1

SLA1.1

中标通知书复印件

2

SLA1.2

监理合同

3

SLA1.3.1

营业执照复印件

4

SLA1.3.2

资质证书复印件

二

监理组织机构

1

SLA2.1

监理机构人员申报表

2

SLA2.2

人员分工表

3

SLA2.4

现场监理人员岗位证、资格证复印件

4

SLA2.5

总监任命书

5

SLA2.6

总监代表授权书

6

SLA2.8

见证员证书

7

SLA2.9

考勤表

三

监理设施与设备

1

SLA3.1

规范、标准、图集、法律法规和主管部门规范性文件目录

2

SLA3.2.1

检测设备、工具清单、检测设备检定证书

3

SLA3.2.2

检测设备使用记录表

4

SLA3.3

办公设施清单

四

监理规划、监理细则

1

B12

监理规划

2

B13-1

监理实施细则

3

B13-2

4

B13-3

5

B13-4

6

B13-5

7

B13-6

8

B13-7

9

B13-8

B１

圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房

及过街楼工程

施工准备阶段监理收集与审批文件

文件名称：

建设文件与图纸会审

施工单位质、安管理体系

分包资质

测量放线核查

开工报审

检测机构资质

苏州三联建设顾问有限公司

目　　　　录

项目名称：

序号

文件编号

文件名称

文件页码

一

建设文件、图纸与审图文件、施工图会审文件等

1

JSB1.1.1

工程勘测文件

2

JSB1.1.2

审图合格证及审图报告和回复

3

JSB1.2.1

工程立项文件

4

JSB1.2.2

施工许可证

5

SLB1.3.1

监理机构对施工图中存在问题提出的书面意见

6

CBB1.3.2

图纸会审记录

7

JSB1.3.3

质监交底文件

8

JSB1.3.4

安监交底文件

二

承包单位质量、安全管理体系报审

1

CB/A8-1

总包（）单位质量管理体系报审

2

A3.2-1

总包（）单位安全管理体系报审

3

4

5

6

7

8

9

10

三

分包（总包发包）单位资质审查

1

2

3

4

5

6

7

8

四

测量放线控制记录

1

测量仪器合格证、检定证书报审

2

测量人员资格报审

3

平面、高程控制网及测绘单位提交定位放线和高程点记录

4

平面、高程控制网复核记录

5

控制桩保护措施（文字说明及图片）

6

7

8

9

10

五

开工报审

1

总包（）开工报审

2

（）分包开工报审

3

4

5

6

7

8

9

10

六

检测机构

现场养护室检查记录

常规项目检测单位资质、检测人员资质

基坑变形测量单位资质、检测人员资质、检测方案、仪器检定证书等

B２

圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房

及过街楼工程

施工准备阶段监理收集与审批文件

文件名称：

施工组织设计

施工方案审批

苏州三联建设顾问有限公司

目　　　　　录

项目名称：

序号

文件编号

文件名称

文件页码

一

施工组织设计及施工方案报审

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

二

专项安全方案报审

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

C1

圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房

及过街楼工程

施工阶段监理工作文件

文件名称：

工程进度控制

工程造价控制

苏州三联建设顾问有限公司

目录

项目名称：

序号

文件编号

文件名称

文件页码

一

施工进度计划报审

1

A2.1.1-1

工程总进度计划

2

A2.1.1-2

工程总进度计划

3

A2.1.1-

月进度计划

4

A2.1.1-

月进度计划

5

月进度计划

6

月进度计划

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

二

月进度定期检查、分析记录

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

三

工程计量与签证

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

四

工程款支付审核

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

C2

圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房

及过街楼工程#楼

施工阶段监理工作文件

文件名称：

施工起重机械进场与启用审查

苏州三联建设顾问有限公司

起重机械（含吊篮）进场与启用目录

项目名称：

序号

文件编号

文件名称

文件页码

1

2

3

4

5

6

7

8

起重机械定期检测（含施工电梯防坠器年检）目录

项目名称：

序号

文件编号

文件名称

文件页码

1

2

3

4

5

6

7

8

C3-1

圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房

及过街楼工程#楼

施工阶段监理工作文件

文件名称：

进场材料、构配件、设备报审

苏州三联建设顾问有限公司

材料（构配件）、设备进场使用台帐（水泥）

项目名称：

序号

报审编号

试件名称

规格型号

取样

地点

取样时间

使用

部位

复试

结果

文件页码

材料（构配件）、设备进场使用台帐（钢筋）

项目名称：

序号

报审编号

试件名称

规格型号

取样

地点

取样时间

使用

部位

复试

结果

文件页码

材料（构配件）、设备进场使用台帐（砖、砌块）

项目名称：

序号

报审编号

试件名称

规格型号

取样

地点

取样时间

使用

部位

复试

结果

文件页码

材料（构配件）、设备进场使用台帐（其他）

项目名称：

序号

报审编号

试件名称

规格型号

取样

地点

取样时间

使用

部位

复试

结果

文件页码

一

桩用材料、构件

二

砂、石材料

三

门窗、幕墙用材

四

节能保温材料

五

装饰用材

六

防水用材（含瓦材）

七

水电用材

八

钢结构用材

九

后配套用材