双旦策划书共8篇.docx
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双旦策划书共8篇
双旦策划书（共8篇）
双旦策划书（共8篇）
第1篇：
双旦晚会策划书双旦晚会策划书尊敬的赞助商：
首先感谢您于百忙之中抽空来了解我们的活动策划方案。
我校于年12月23日将举办一个四系联谊的双旦晚会，我们校学生会社践部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。
现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析1、本次晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生来观看，深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、我们虽然是四系联谊，但我们可为贵公司产品在全校宣传，我校现在有一万余人，人口密集，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2容易受周围环境的影响，消费易引导。
3容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、商家补偿计划名称形式备注1传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立2小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供3海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可4展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响5宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的6横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化7广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金8现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料9.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动10咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报11促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费12现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏13嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间14现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显三、商家在我院的宣传方式：
1横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。
置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家亲密接触，传单可连同商家传单一起派发。
4展板在公寓饭堂和篮球场各放一块5产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。
活动当天，使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。
建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
四、活动主题:
"迎新年双旦晚会"五、活动目的:
新年的钟声即将敲响，在这喜庆的日子里每一位同学都怀揣着一颗热情的心情去庆祝新的一年，许下美好的愿望，展现新的面貌，新的开始。
在繁忙的学_生活中放松心情，丰富大学生的业余活动，充分展现大学生的风采，加强大学生的积极性以及团结意识，共同为新的一年而努力，同时也对09级的同学们进行欢送仪式。
因此，文化传播系、计算机科学系、数学系、艺体系携手共同举办本次元旦晚会。
六、活动时间:
年12月23日19:
40七、活动地点:
风雨篮球场八、活动主办:
文化传播系、计科系、数学系、艺体系九、参加人员:
各系的全体师生及赞助商代表十、活动流程
（一）前期准备1、从即日起，各系社践部以四系的名义自行组织拉赞助并在12月9日之前确定赞助商;2、从即日起，各系开始筹备元旦晚会节目，每系三个以上;3、主持人由各系推举，并于12月9日12：
50在B201筛选具有舞台经验，足以带动活动气氛的主持人;4、在待定的时间内提前一周对节目进行筛选，节目新颖、丰富、生趣，加以提高本次晚会的节目质量；5、以海报、标语形式宣传，均在活动前一周审核；6、活动前期一周在食堂放置宣传海报，在校园广播站上对本次晚会进行大力宣传（文化传播系和艺体系各负责两张海报）8、场地布置所需要的物品，如气球、彩带、装饰物、音响、灯光等设施应提前做好相应准备
（二）、活动现场1、人员安排
（1）活动当天下午四点，各系干事到会场进行场地清洁和场地布置。
（2）催场、道具管理要妥善安排，以免出现差错（文化传播系负责）（3）现场礼仪人员需大方得体（艺体系负责）（4）现场秩序和场地清洁，不宜随处丢垃圾（数学系负责）（5）音响、灯光设备调整（计科系负责）2、活动流程
（1）晚会当晚19点30分准时进入会场
（2）拉开晚会序幕后，主持人隆重介绍晚会的内容，并邀请嘉宾和教师代表对本次晚会进行讲话（3）主持人正式宣布晚会开始（4）文艺表演陆续上演，在活动期间中途可以穿插节目互动，让晚会更加有活跃性，带动气氛（5）主持人宣布本次元旦晚会圆满结束十
一、后期工作1、各系自行安排部门对会场进行清理2、各系文艺部对本次晚会的工作总结十二、活动要求1、各系分工明确，认真完成各自的任务2、同学们积极参与配合，遵守会场纪律，保持会场清洁，活动结束后，有序退场3、节目要符合主题，内容积极向上，体现当代大学生的风采，丰富更多的课外生活，提高大学生生活的充实和快乐十三、资金预算：
8000元（由赞助商提供）十四、应对意外情况1、活动中时间的误差用互动来填补，以免出现冷场的情况2、有任何突发情况时，各系须保持冷静，根据活动安全预案妥善处理意外，维持现场秩序策划人：
文化传播系、计科系数学系、艺体系二一一年十一月十七日
第2篇：
双旦晚会策划书年双旦晚会策划书活动背景与目的：
年已渐渐悄然而去，崭新的年即将到来。
年是我班收获辉煌的一年，对于我们来说，年更是承载着希望与梦想的一年。
在这辞旧迎新的时刻，我们装潢艺术设计、电脑艺术设计四个班级特联合举行双旦文艺晚会，借此让同学们之间的友谊更加深厚，班级更加的团结友爱。
希望大家积极配合，共同参与。
双旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：
青春扬帆，温暖前行暨双旦欢庆晚会二、晚会基调：
喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点：
科院109教室四、晚会时间：
年12月24日下午6点半至晚上八点半五、前期准备工作宣传阶段（12月22号至12月23号）1.20号晚自_各班班长在班级组织班会，告诉大家为了喜迎双旦，全班同学欢聚一起，24号举办双旦晚会活动。
动员同学们的积极性鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
2.装一文娱委员翟欣欣负责网络宣传。
定时到各班的微信群发信息，并让所有人都收到本晚会的邀请（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备阶段（12月15号到12月24号）.1.节目的收集，定期和各寝室寝室长联系，请求他们加大力度宣传和动员，文艺委员要及时了解身边同学报名情况。
2.考虑到节目不够的情况，班委干部每个人要出不少于一个节目。
3.晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；4、各节目的排练，文艺委员要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给班委部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；5、12月22日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向老师报告并请求指导；6、12月23日（7点）,彩排，在科院109教室，邀请一些社团部长及副部长，要求和正常演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；7、总结彩排，修改细节，同时制定现场布置方案六、晚会节目单口技BBOX崔天宇4"13小品免费电话李航平崔松林刘朱迪一歌曲遥远的她独唱刘波375舞蹈爵士舞演员唐媛刘钰彬等3"12小游戏猜灯谜参与者全体同学5"18小品那些年范儿的日子演员曾亚超聂鑫苏汉文等六人朗诵我们演员姜成孙振杰4"21吉他吉他独奏演员翟欣欣3"12小品三个小丑演员寇文强邓凯姜方森小游戏叠椅子参与者全体同学5"29舞蹈POPTING演员王瑞超4"13朗诵冬之歌演员陈虹4"15歌曲望月演唱任延坤3"18相声满腹经纶演员王宏业杨鑫5"14七、晚会流程整体流程：
6：
00观众入场完毕会场一切准备工作就绪6:
30开场舞主持人宣布晚会开幕老师致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）八、晚会参报节目要求：
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、晚会采购：
背景幕布、彩带、鲜花、道具、礼品、请帖、荧光纸、气球，饮料等所需物品背景幕布（借用）气球（10）彩带（15）荧光纸（20）鲜花（50）道具（30）荧光棒、哨子等（40元）邀请帖（20元）礼品（30）十、筹备组相关负责人员策划人王正总组长王宏业一人：
（负责节目的收集整理、主持人的选拔）副组长王正杨雪缘两人：
帮助总组长做好工作晚会采购组曹佳怡张梦醒牛一帆李航平刘朱笛一5人：
（负责所需物品的采购，要保存好采购账目）晚会纪律组马杰崔松林刘震宇聂鑫姜成5人：
（负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律）安全保卫组国航寇文强邓凯3人：
负责晚会期间的安全隐患。
十
一、其余事项1、由杨雪缘翟欣欣李航平3名同学负责晚会版面的书写；2、由男寝331全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、吴盼.王虹.于月同学全程参与我班晚会。
5、未尽事宜一律由总组长、副组长向导员报后进行安排策划人装潢1401王正年12月13日
第3篇：
双旦晚会策划书农业大学农业大学学生就业与职业发展协会主办方：
农业大学学生就业与职业发展协会双旦晚会策划书沸腾就喜协迎双旦农业大学目录
一、活动主题..1二、活动背景..1三、活动目的..1四、主办方..2五、活动时间..2六、活动地点..2七、活动对象..2八、活动内容..2
（一）前期准备..3
（二）晚会开始前的准备..5（三）晚会流程..6（四）后期工作..7九、部门分工..7十、注意事项..9十
一、突发事件处理..10十二、经费预算..11农业大学
一、活动主题沸腾就协，喜迎双旦二、活动背景年的脚步渐行渐远，年的倩影呼之欲出，温馨欢乐的圣诞和喜庆祥和的元旦在这里相遇，它们一起等待着农业大学学生就业与职业发展协会的全体成员。
年就协成员历经风雨坎坷，但在大家的携手努力下完满完成了所有任务。
在这辞旧迎新的节日里，大家希望分享上一年的快乐，展望下一年的工作，他们想用梦想的歌声和青春的舞姿点燃新一年的希望。
同时今年才刚刚加入就协的同学们更渴望相聚在一起，共同分享就协这个和谐愉快的大家庭。
三、活动目的为迎接圣诞节和元旦这两大节日，丰富同学们的校园生活，促进就协内部的交流，让大家在一个更为轻松、活泼、自由的环境里相互了解，共同总结回忆加入就协后的种种快乐，共同展望新一年中大家的优秀表现，农业大学学生就业与职业发展协会特在这喜庆的日子里举办名为"沸腾就协，欢庆双旦"的文艺晚会。
在这个欢乐的晚会上大家可以
第1页共13页农业大学在歌声中欢笑，在舞蹈中绽放青春的光芒，在游戏中更加了解彼此，在愉快的交流中拉近心的距离，增进各就协成员间的友谊，增强协会的凝聚力。
四、主办方农业大学学生就业与职业发展协会五、活动时间年12月日六、活动地点农业大学学生活动中心202室七、活动对象农业大学学生就业与职业发展协会全体成员农业大学招生就业处学生助理八、活动内容第2页共13页农业大学
（一）前期准备1、宣传工作：
准备一块展板，晚会开始前的三天完成并摆放在南区门口。
在晚会开始前的五天制作五张卡片并分别挂在生活区到五教斜坡处的树上（两张）,超市前的路上的树上（一张），南区寝室楼周围的树上（一张），北区篮球场外的树上（一张）。
在协会腾讯微博，农业大学XX贴吧，人人网，江农青梅，QQ空间，农业大学论坛等媒体上发表有关本次晚会的信息（附上一张包含本次晚会主题的图片），并发动就协成员及其他人员参与转发的宣传工作。
2、节目准备：
就协每个部门分别推送两个节目，学生助理推送两个节目（两个节目中至少有一个非歌舞类节目，两个节目的总时间控制在10-15分钟内），节目单在晚会开始前一周交给公关文体部。
就协各部部长，副部及理事会成员准备一个合唱节目，歌曲名在晚会开始前一周告知给公关文体部。
3、游戏准备:
游戏一：
"青蛙跳"第3页共13页农业大学挑选八个人组成一组围成一圈，由主持人选定一个人，此人说"一"，顺时针方向下一个人说"只"，再"青"再"蛙"（一只青蛙跳下水，呱。
两只青蛙跳下水，呱呱。
三只）说错者或跟不上节奏者被淘汰，剩余最后三个人为获胜者。
该游戏进行两次，每次一组。
游戏二：
"我做你猜"挑选二__个人，每七人组成一组，四组依次上台完成该游戏，七人上台站成一排背向观众，主持人将写有题目的纸片给队首的同学看，看完后让第二个同学转过身，第一个同学根据题目作出相应的动作给第二个同学看，看完后让第三个同学转过身，第二个同学根据第一个同学的表演及自己的猜测做出相应的动作给第三个同学看，前六个依次表演后由最后一个同学说出题目的内容，四组中说的最准确的组获胜。
游戏获胜奖励：
游戏一中获胜的六个同学及游戏二中获胜的七名同学可分别获得一个"平安果"。
4、ppt的准备：
各个部门及学生助理确定了表演内容后在晚会开始前的一周将各自表演所需要的音乐、视频等文件交给宣传部。
宣传部制作照片影集（五分钟左右），注意加上适当的文字解说。
第4页共13页农业大学ppt及影集在晚会开始前的两天完成并交给相关人员审核后可以进行适当的修改。
5、外联部负责制作三张邀请函分别给：
就协指导老师张晶，胡蝶以及招就处老师：
张高亮；邀请函在晚会开始前的一周完成并送给老师。
（二）晚会开始前的准备1、彩排：
晚会开始前的一个小时之前主持人及放映ppt的人员可以先熟悉一下流程。
2、办公室的人员在晚会开始前的三小时到场布置会场：
入口处的门上贴上圣诞老人的卡通形象（如果买不到，可以用其他与圣诞节相关的贴纸代替）；入口处的门两侧贴上对联（办公室自己书写）；会场舞台两侧用气球和彩带布置；会场的窗户或椅子上可以贴上各种贴纸，以增强喜庆的气氛；会场座椅摆放整齐；准备两张大一点的卡纸上面写上"心愿墙"，并把两张卡纸交给两名同学负责，在大家用便利贴写完自己的愿望后粘贴在上面（由主持人提醒举着卡纸让大家粘贴）；在每排靠走道的座位上放一叠便利贴，供同学们写自己的愿望。
第5页共13页农业大学3、办公室提前半小时安排两人在入场处负责签到，再有两人负责分发食物（两个橘子和四五颗糖）。
4、关文体部安排人员提前半小时入场负责引导其他人员入场。
5、负责ppt的人员提前半小时播放照片影集（需重复播放）。
6、晚会即将开始时主持人可提前一分钟提醒一下。
7、在催场人员的组织下按节目顺序，参加节目的人员提前在侧台侯场。
（三）晚会流程1、由主持人上台宣布：
农业大学学生就业与职业发展协会年双旦晚会正式开幕2、会长致辞3、节目一4、节目二5、节目三6、节目四7、节目五8、游戏一9、节目六10、节目七11、节目八12、节目九第6页共13页农业大学13、节目十14、游戏二15、节目十一16、节目十二17、节目十三18、节目十四19、部长等人大合唱20、写自己的新年心愿，贴在"心愿墙"上21、主持人致辞，晚会圆满结束（四）后期工作1、办公室留下来打扫会场，并把"心愿墙"拿到就协办公室。
2、办公室备案活动策划书。
3、调研部以短信的形式对就协成员及学生会助理进行回访，询问对本次活动的意见与建议，在活动结束后三天内完成回访，并在活动结束后的一周内将调查结果公布。
九、部门分工1、策划部负责本次活动的策划第7页共13页农业大学负责准备游戏二的四个题目（题目是一个能顾表演出来的动作），并在晚会开始前交给主持人2、宣传部负责本次活动的宣传工作负责准备本次晚会所需ppt及照片影集的制作负责晚会的拍照工作负责写作晚会新闻稿3、调研部安排两名催场人员负责后期的调研工作负责晚会秩序的维持4、公关文体部负责晚会节目单的整理负责挑选一男一女两名晚会主持人，并完成主持稿5、办公室负责会场的整理布置及打扫安排签到人员及分发食物的人员本次活动的策划备案用两块大一点的卡纸准备"心愿墙"，并将其临时贴在6、外联部负责本次晚会所需食物的采购，以及游戏获胜者的奖励十三个"平安果"（包装精美的苹果）第8页共13页农业大学负责邀请函的准备及发送十、注意事项1、各部门采购活动所需物品时开好发票2、若会场秩序太过混乱公关文体部可以协助调研部维持现场秩序3、晚会现场大家可以不按部门随意就坐4、各部门通知活动时间时，注意提醒大家来的时候带一支笔（便于写自己的愿望）5、活动照片在活动结束会的两天内及时公布在"第十届就协"qq群里6、本次活动的新闻稿在活动结束后的三天内完成7、所有演员需待谢幕合影后方可离开现场8、演员上舞台前话筒已开好，拿话筒后不应拍话筒、喂之类试话筒动作9、控制好每个节目的时间10、保持会场在节目演出时的安静，以及入场退场的有序进行11、严禁在会场内大声喧哗，追跑打闹12、严禁在会场内吸烟第9页共13页农业大学十
一、突发事件处理1、若晚会时间过短，结束时间太早，可以由主持人自己见机行事，在部长等人的大合唱之前邀请志愿者自由上台表演。
2、若晚会气氛不够活跃，可以让各个部门的副部部长调动一下气氛。
3、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
4、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。
5、若演出时停电，主持人应尽快告知大家打开手电筒，并要求不喧哗、不乱动，如果长时间不能解决停电问题，由负责人组织有序退场。
6、若话筒或音响出现故障，有备用设施的换用备用设施，能及时快速排除故障的请有关负责人员快速处理，若不能快速处理的且没有备用设施，则请演出人员不用多媒体，继续表演。
第10页共13页农业大学十二、经费预算食物平安果圣诞贴纸对联用纸便利贴卡纸彩带气球邀请函展板纸其他费用总计第11页共13页第4篇：
双旦晚会策划书xx汽车工业学院科技学院人文外语系及材料工程系联合举办双旦晚会策划书主办单位：
人文外语系分团委学生会及材料工程系分团委学生会承办单位：
科技学院人文外语系及材料工程系分团委学生会文艺部一活动目的：
为了庆祝圣诞、元旦，也为了增进各院系的友谊，为师生提供一个交流互动的平台，充分调动同学们的表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，推动科技学院的文化建设，科技学院人文外语系与材料工程系特此申请联合举办以""为主题的双旦晚会活动。
本次活动将集多种舞台形式于一体，为两系师生创造一个欢乐温馨的节日氛围，共同迎接新的一年的到来。
二活动主题及展现方式：
活动主题：
末日狂欢，喜迎新年展现方式：
文艺节目与趣味游戏相结合三、面向对象：
科技学院人文外语系与材料工程系全体师生。
四、晚会时间：
二零一三年十二月底（暂定）五、晚会地点：
科院办公楼报告厅（暂定）六、晚会组织单位主办单位：
xx汽车工业学院科技学院人文外语系分团委学生会及材料工程系分团委学生会承办单位：
xx汽车工业学院科技学院人文外语系及材料工程系分团委学生会文艺部七、晚会组织方案1、前期宣传1）利用展板、海报及系通知的形式进行宣传2）在课余时间两系学生会全体成员积极宣传本次双旦晚会3）在征集节目时，大力宣传此次晚会的趣味性。
2、前期筹备1）11月底在科院人文外语系与材工系全体学生中开始进行迎新晚会节目的报名，招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。
两系新闻部分别在各自的系上挂出活动通知。
2）筛选节目。
由两系的学生会成员共同参加，着重对节目的主题、内容、质量进行把关，要求切合晚会主题，内容积极向上，节目质量好。
语言类节目，例如相声、小品、话剧等优先考虑。
节目的服装、道具、音乐等自备；3）12月初安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。
12月中旬对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善；4）12月20号以前确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，并由宣传部开始制作展板、海报等。
八、两系学生会人员职务安排1、总导演及总策划：
人文外语系文艺部部长：
赵天芳；材料工程系文艺部部长：
程琪；1）各部门分配任务2）确定晚会节目顺序3）负责主持人的挑选4）列出晚会所需购买的物品清单5）拟定晚会节目串词、主持人开场白与结束语及邀请函的内容（邀请函的书写由材工系负责，发送由人文外语系负责）6）与两系宣传部一起指导会场的布置工作7）人文外语系文艺部负责此次晚会所需的鼓掌器等道具的借入与管理此次晚会需要其他部门的协助。
2、副总导演：
人文外语系分团委副书记：
王燊；主席：
李玉琴；材料工程系分团委副书记：
王晓；主席：
敖明；3、摄像师及新闻报道：
人文外语系新闻部部长：
温佳琪；材料工程系新闻部部长：
薛安东；1）将有关本次晚会举办的信息登于各系部。
2）对本次比赛进行全程拍照、信息记录。
3）晚会策划制定完毕后将晚会通知挂在各自的系上。
4、灯光师：
材料工程系组织部部长：
邵瑞晨；1）现场音响、话筒的调试、音乐的调试，灯光，舞台设计（提前完成），演员伴奏的上传以及试音。
5、设备及道具借用组组长：
人文外语系文艺部部长：
赵天芳；1）负责道具的借用。
6、设备管理组组长：
材料工程系体育部部长：
黄继；1）会场布置时负责搬道具，同时配合节目需要摆放、传递乐器、桌椅等物品。
2）晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。
7、后勤保障组组长：
材料工程系生活部部长：
黄伟；1）观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等）。
2）负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买。
3）负责舞台上演员的催场工作。
（要安排专人对演员进行催场）。
4）晚会结束后负责会场的清扫。
8、纪律维护组组长：
人文外语系督察部部长：
张雅珺；材料工程系纪检部部长：
陈亮；1）负责晚会的安保问题。
2）维持现场秩序。
9、会场布置组组长：
人文外语系宣传部部长：
王钟瑶；材料工程系宣传部部长：
陈严坤；副组长：
人文外语系学_部部长：
范俊青；材料工程系秘书处：
彭佳玲；1）晚会当天全程协助宣传部布置会场.2）向晚会观众发放拍手、花等物品以调节场上的气氛.3）会场布置时负责搬道具，同时配合节目需要摆放、传递乐器、桌椅等物品.10、宣传组组长：
人文外语系宣传部部长：
王钟瑶；材料工程系宣传部部长：
陈严坤；1）负责晚会宣传海报（共8张）的设计与制作，并与材工系宣传部合作设计出本次晚会的会场布置形式.2）负责晚会宣传展板的设计与制作（要求拼板），并与人文外语系宣传部合作设计出本次晚会的会场布置形式.11、通讯组长：
人文外语系组织部部长：
王孟磊；材料工程系秘书部部长：
彭佳玲；1）由人文外语系负责组织部负责发放邀请函。
2）由材料工程系秘书处负责领取和书写邀请函。
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