兰溪市广播电视台模块化ups招标文件.docx
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兰溪市广播电视台模块化ups招标文件
兰溪市广播电视台UPS电源、
UPS蓄电池项目
竞
争
性
谈
判
文
件
编号：
LXTVZB-2012-05
兰溪市广播电视台
2012年5月11日
竞争性谈判文件目录
第一章竞争性谈判邀请函第2页
第二章竞争性谈判须知第4页
第三章招标内容及技术要求第8页
第四章谈判原则及程序第14页
第五章评标细则第16页
第六章合同主要条款第18页
第七章投标文件格式第20页
第一章竞争性谈判邀请函
经批准，兰溪市广播电视台就所需的UPS及蓄电池项目组织竞争性谈判采购。
欢迎符合资格要求，能提供优质售后服务的国内供应商参加投标。
一、招标项目的名称、内容、用途：
1.项目名称：
UPS电源、UPS蓄电池
2.采购方式：
竞争性谈判
3.★供货期限：
合同签订后20个工作日内
4.项目内容：
除参考品牌外，欢迎其他完全满足招标文件技术性能要求的同档次及以上品牌产品参与投标。
A.一台30KVA模块化UPS，参考品牌为台达、先控、APC等（质保期为3年）；
B.180节规格为12V、100AH的UPS专用蓄电池，品牌为大力神（质保期为3年）；
C.30KVA后备电池用电池箱一只（质保期为3年）；
D.兰溪市广播电视台原120节废旧电池（品牌为易事特12V、100AH）折价回收。
二、供应商资格要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求；
2.生产厂家在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格，注册资金在1000万元及以上，及代理商注册资金在100万元以上。
3.法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取招标文件的时间、地点、方式及采购文件售价
1.获取谈判文件时间：
2012年5月11日起，至2012年5月16日止。
上午8：
00～11：
30下午2：
00～5：
00；
2.获取谈判文件地点：
兰溪市广播电视台总技术室（兰荫路88号）；
3.获取谈判文件方式：
报名领取招标文件电子文档（请携带U盘）。
报名时须提交以下文件资料（须按以下顺序统一用A4纸装订，资料不齐将被拒绝），并满足本公告中对供应商的资格要求：
A.有效的工商营业执照副本原件（查看），复印件（加盖公章）；
B.有效的税务登记证副本原件（查看），复印件（加盖公章）；
C.法人授权委托书（原件）、经办人身份证（原件）和复印件等资料；
4.谈判文件售价：
免费。
四、谈判的时间及地点
1.递交谈判响应文件时间：
2012年5月17日，下午13:
30～14:
00（北京时间）；
2.谈判响应文件递交截止时间：
2012年5月17日，下午14：
00止（北京时间）；
3.谈判时间：
2012年5月17日，下午14：
00正（北京时间）；
4.谈判响应文件递交及开标地点：
兰溪市广播电视台（兰荫路88号）十一楼会议室；
五、投标保证金
1.投标保证金金额：
人民币五千元整；
2.形式：
以汇票、现金、电汇或银行转帐等方式；
3.单位名称：
兰溪市广播电视台；
4.开户银行：
；
5.银行帐号：
；
6.投标保证金于谈判响应文件递交截止时间前到达指定账户并换取有效收据。
六、采购单位联系方式。
1.采购单位联系人：
卢高育、胡辉
2.采购单位联系电话：
0579-
七、意见征求：
若各供应商对本招标项目中涉及的技术指标、参数等存在异议的，请于2012年5月16日10：
00前，向兰溪市广播电视台以书面形式提出，逾期视同无异议。
兰溪市广播电视台
2012年5月11日
第二章竞争性谈判须知
一、适用范围
仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。
二、定义
（一）“需方”系指兰溪市广播电视台。
（二）“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。
（三）“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。
三、供应商的资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求；
（二）在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格，有能力提供本项目招标货物和相应的技术及服务，具有良好的财务状况和商业信誉；
（三）法律、行政法规规定的其他条件；
四、谈判费用
无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。
五、竞争性谈判报价
（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。
（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
六、谈判保证金
（一）谈判保证金以现金形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳并到帐。
A.单位名称：
兰溪市广播电视台
B.金额：
五千元整
（二）发生下列情况，投标保证金将被没收：
A．投标人在投标有效期内撤回投标书。
B．递交投标保证金后，投标人无正当理由不参与投标的。
C．中标后，无正当理由未能按时签订合同。
D．将中标项目非法转包违法分包给他人，或未经采购人同意，将中标项目部分转让给他人的；
E．拒绝依法履行合同义务的；
F．提供虚假材料及其他影响招标公平、公正的行为。
H.法律法规所规定的其他情形。
（三）未中标的投标人的保证金，在中标通知书签发后的5个工作日内无息退还。
投标人须按保证金代退程序要求，及时提供退还保证金所需的收款收据，若因上述原因而导致保证金未能及时退还的，责任由投标人承担。
七、谈判有效期
（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。
（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。
（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。
同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
八、谈判文件的组成
（一）商务文件包括：
A.投标函；
B.初次报价表；
C.投标项目报价明细表；
D.法定代表人授权书；
E.有效的营业执照复印件（加盖公章）；
F.有效的税务登记证复印件（加盖公章）；
G.经财税、社保部门确认的2011年度企业纳税情况和社保基金缴纳情况的相关证明（如有）
H.投标人的基本情况介绍；
I.2010年1月1日至今，UPS蓄电池项目单项合同金额5万及以上，成功案例的业绩表及证明材料（如有）
J.详细的产品技术服务和售后服务内容及质保承诺（分质保期内、外，分别论述）；
K.项目采购和供货时间安排表；
L.针对本项目为采购人提供的其他优惠条件；
M.商务偏离表；
N.谈判文件要求的，以及投标人认为要说明的其他内容。
（二）技术文件包括：
A.投标产品的技术规格书及实物图片；
B.投标产品的设备清单；
C.投标产品品牌型号及详细配置清单；
D.投标产品的主要技术、性能、特点、产地及质量水平的详细描述；
E.对UPS电源主机进行预防性维护保养的方案；
F.投标产品规格、技术性能偏离表；
G.相关设备随机备品备件清单；
H.质保期满后的服务价格和易损零配件价格表；
I.谈判文件要求的以及投标方认为可能需要的其他文件资料；
九、谈判响应文件的签署和份数
（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。
谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。
（二）谈判响应文件分商务文件、技术文件两部分。
（三）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，标书正本一份，副本四份。
一十、谈判响应文件的递交
（一）谈判响应文件需装订成册并加以密封，并在封袋上写明：
需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项
谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。
（二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。
（三）谈判响应文件的补充和修改
谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。
（四）需方接受谈判响应文件时间
需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。
（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。
一十一、无效谈判响应文件
发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：
（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；
（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；
（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；
（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；
（五）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；
（六）未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符的；
（七）未按规定交纳保证金的；
（八）开标时谈判响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；
（九）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。
一十二、竞争性谈判文件答疑：
如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在2012年5月16日上午10时之前，送至兰溪市广播电视台，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。
一十三、特别声明：
本项目将推荐符合采购需求、质量和服务优秀且最低报价的供应商作为成交供应商，详细的谈判程序及评分标准见标书第四章、第五章内容。
一十四、竞争性谈判文件递交截止时间及地点
（一）递交时间：
2012年5月17日下午14：
00时前
（二）递交地点：
兰溪市广播电视台（兰荫路88号）十一楼会议室。
一十五、谈判地点和时间
（一）谈判时间：
2012年5月17日下午14：
00时正。
（二）谈判地点：
兰溪市广播电视台（兰荫路88号）十一楼会议室。
第三章招标内容及技术要求
1．说明
1、本招标文件所提出的货物技术标准是基本的技术标准和使用功能，并未规定所有的技术要求和适用标准，供应商应提供一套满足所列标准要求的高质量的产品及相应服务。
2、本招标货物应按国际标准、国标、部标或专业标准制造；非标准货物按采购人提供的要求制造；质量标准按照国家有关规定及合同约定进行验收。
3、所有货物、零部件均由具有生产制造资格的企业提供，并由供应商负总责任。
4、本技术要求使用的标准如与供应商所执行标准发生矛盾时，按较高标准执行。
2．项目情况：
1、安装地点：
兰溪市广播电视台数字机房和各分前端机房。
2、供货时间：
合同签订后20个工作日内。
3、招标预算：
人民币30万元。
4、招标货物：
本次采购不间断电源具体采购的清单如下表：
项目
序号
名称
型号
数量
品牌推荐
说明
1
UPS
模块化UPS，30KVA（含30KVA）以上，含SNMP网管
1台
APC、台达、
先控
保修3年，中标厂商需提供厂家授权及质保证明
2
蓄电池
12V100AH
180只
大力神
保修3年，中标厂商需提供厂家授权及质保证明,供货时提供原厂出厂证明
3
电池箱
30KVA后备电池用
1只
保修3年
项目详细技术要求：
一、基本技术要求
1.UPS电源主机为30KVA模块化电源，最大可以扩充到60KVA,三相五线式输入，三相交流电源输出。
参考品牌为台达、先控、APC等（质保期为3年）；除参考品牌外，欢迎其他完全满足招标文件技术性能要求的同档次及以上品牌产品参与投标;
2.蓄电池必须是规格为≥12V、100AH的UPS专用蓄电池（质保要求为3年）；
3.蓄电池采用阀控铅酸密封式免维护蓄电池。
4.兰溪市广播电视台有15个分前端机房，有电池箱柜15个，每个分前端机房安装8节蓄电池，若本次供货电池与原电池箱柜不匹配，由中标供应商负责免费更换电池箱；
二、UPS30KVA技术要求：
（注：
带*号的技术参数必须满足，否则，做废标处理。
）
*1：
30KVAUPS系统采用三相交流电源输入，三相交流电源输出.配SNMP卡，网络监控。
2：
整流电路使用具有软启动性能。
*3：
UPS主机采用模块化产品。
UPS系统要求在线双变换式，智能模块化设计。
每个功率模块都应是完整的独立体，有完整的电路部分、逻辑控制部分、蓄电池充电器及静态旁路系统，且每个模块均采用单进单出设计，使得系统输出配置更加灵活，支持在线热插拔功能。
UPS每个模块均支持三相独立输出，每个模块都有其独立的控制部分。
*4：
采用N+X并联冗余结构：
UPS提供独立的模块冗余设计，保证每一相线是独立运行，不受另外相线模块设备故障的影响，三相独立控制输出供电能够做到各相间彼此不干扰。
且每单个模块上可以根据负载重要情况实现N+X冗余配置。
灵活配单个模块功率≥5KVA，UPS系统最大容量可扩至≥60KVA，为负载提供最高级别的电源保护。
5：
可升级设计：
系统内可预留功率模块插孔位，为将来扩容提供支持。
6：
UPS系统应具备下列报警功能，但不局限于此：
输入交流电源失电报警，限流、过载的快速保护。
主电路过流保护，浪涌电流抑制保护，过压、欠压保护。
熔丝熔断显示报警，故障报警和信号显示。
7：
UPS系统应提供实时监控和智能化诊断系统软件，同时提供RJ45以太网接口和RS232串行接口以便接入计算机局域网，保证通过SNMP网络管理工作站实时监控UPS及电池组的工作状态及参数（如相电压、线电压、每相电流、功率、蓄电池温度、蓄电池电压等），并能够提供超限报警功能。
*8：
电池监控功能：
采用微处理器控制，具有微机电池电压监控系统，可根据负载量控制电池的放电量，避免电池的深度放电，通过分析电池电压和电流的变化曲线及负载的大小。
精确显示出电池剩余的后备时间。
实现对电池组最佳保护和使用。
9：
采用灵活的电池管理，标配三阶段充电方式，能够全面提升蓄电池的性能，并使其时刻处于最佳工作状态下。
10：
自动调整蓄电池放电截止电压，可最大程度地保护蓄电池。
可比同类产品电池使用寿命延长20%～30%；定时的电池自动检测功能，确保需要UPS工作时，电池总能以完美状态提供能源。
*11、投标方需提供所投产品彩页，备查。
三、30kVAUPS系统主机主要性能指标及特性：
UPS主机参数
总体要求
总体要求
模块化UPS，单机最大容量不小于60KV，本次容量为30KVA。
交流输入
输入电压范围
380V-45%~+25%
频率范围
45-65HZ
输入功率因数
》0.99
输入谐波电流ITHD
《3%
输入整流器
IGBT
交流输出
三相
380V/220V三相四线加G
波形失真
线性负载《3%非线性负载《5%
电压稳定度
1%
频率及稳定度
电池供电（50-60HZ），市电同步《1HZS
整机效率
一般模式
95%
转换时间
0秒
警告声响
电池供电：
间歇性报警声UPS异常：
连续性报警声
指示装置
LED状态指示
UPS状态指示：
交流主电源正常，备用电源正常。
整流器，逆变器，静态开关及电池状态指示，维护旁路，输出电源正常
中英文LCD显示
UPS异常状态显示及智能型自我诊断。
输入，输出电压，电流，频率，容量，电池电压，电流，输出负载等显示
远程监视
监视
可多机监控，图表显示监控记录，过往数据统计分析。
控制
逆流器及报警器远方控制，密码设定，故障数据读取，自动拨号报警
其他功能
通讯接口（标配）
通讯接口标配：
RS232、RS485、SNMP卡、干接点；
通讯接口（选购）
SNMP卡RELAY卡RS485，WEB卡
紧急关机功能
近端及远程
多段式风扇速度控制
有
SRAM故障数据纪律
可以存储500笔
模块冗余功能
模块化设计，可以实现N+X冗余具有故障自动隔离功能
进出线方式
三进三出
UPS的功率模块必须为独立的系统
UPS所有模块必须满足在线热拔插功能
独特电池管理功能
具有日常预约电池测试和电池替换告警功能
后背时间显示功能
可准备显示电池后背时间，方便了解电池的放电容量
超载能力
逆变器
<105%可长时间运行105-125%10分钟
环境要求
工作温度
0-40
相对湿度
0-95%
噪音
<55DBA
质保
以上UPS要求原厂三年质保，投标方在投标时需提供原厂商出具的质量保证函原件。
四：
蓄电池详细技术要求：
1、180节规格为12V、100AH的UPS专用蓄电池（按实际使用数量为准），品牌为大力神（质保期为3年），；除参考品牌外，欢迎其他完全满足招标文件技术性能要求的同档次及以上品牌产品参与投标;（另外投标单位中标后免费提供一节同型号同容量的蓄电池以供破坏性检查）
2、投标人提出的任何替代指标应不劣于以下规定的蓄电池技术指标。
*3、蓄电池容量：
由12V电池组成，单只容量≥100AH/12V。
4、蓄电池应具备防爆、防酸雾、耐过充电性能。
5、蓄电池的理论设计寿命应不少于7年。
*6、中标单位必须质保3年，每年必须到2-3次到现场检测维护并做好档案记录等等。
*7、蓄电池在正常运行条件下，三年内若出现内部断路、渗漏电解液、壳体膨胀或裂缝等情况，厂家应予以无偿更换。
*8、投标时，需提供电池厂家生产许可证和营业执照副本（复印件），中国信息产业部提供的电信设备进网许可证（复印件）、ISO9001质量管理体系认证证书（复印件）、ISO14001环境管理体系认证证书（复印件），CE认证或UL认证复印件）、CQC认证复印件）等
9、?
要求投标商提供蓄电池制造厂对本次项目的授权书；
10、兰溪市广播电视台原120节废旧电池（品牌为易斯特12V、100AH）折价回收;
11、原有15台UPS电源主机（2-3KVA），每台主机安装8节蓄电池；对兰溪市广播电视台现有15台UPS电源主机（品牌为易事特、APC等）进行一次预防性的维护保养。
预防性维护程序主要包括：
a）UPS机组的清洁，外观检查和机械检查
b）损坏部件的更换或具有一定工作寿命部件的预防性更换（如需更换部件，则按成本价收取）
c）检查和校验DC电压，逆变器输出电压和频率；
d）检查整流器和逆变器的电子调整，控制和报警电路
e）晶闸管、二极管、变压器、滤波部件的功能性检查，保证其工作在规定的设计参数范围内
f）包括模拟停电时的带负载和不带负载的所有运行试验
g）包括任何恒流充电期的电池充、放电方式的监视
*注：
兰溪市广播电视台数字机房需新电池箱，所需电池按10KV负载后备时间5小时来配置，分前端机房现有电池箱柜15个（每个箱柜装8节），若本次供货电池与原电池箱柜不匹配或欠缺，由中标供应商负责免费更换。
全部新采购蓄电池和回收旧蓄电池均按最终实际需求确定数量和金额结算。
五、其他要求
1、质量保证
A.所有设备及其附属部件必须为原厂原装，不得擅自开封。
验货时必须出具制造商对本次提供设备的序列号所对应的证明原件，且证明该最终用户为采购人。
供应商负责相关系统软件的免费升级服务。
如发现供应商提供假货，采购人将追究其法律责任。
需在《谈判响应文件》中承诺。
B.验货时，采购人将随机抽样一只蓄电池进行破坏性试验检查，供应商应无偿提供n+1只蓄电池。
2、售后服务承诺
A、所有投标货物均须提供三年的免费保修期，超过三年的请重点说明。
投标人有较强的服务能力，并配有较强的技术队伍，能提供快速的售后服务，并保证到现场服务响应时间小于4小时，查找原因，提出解决方案，并工作直至故障完全恢复正常服务为止，要求在24小时内解决问题，如无法解决，应提供同档次的设备予以代用。
供应商需要在投标文件中承诺实现的措施。
B、保修期结束前，须由供应商技术人员和采购人代表进行一次全面检查，任何缺陷必须由供应商负责修理，在修理之后，供应商应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给采购人，报告一式两份。
3、交货要求
A.中标人在合同规定的地点负责组织将货物按期运抵委托人的工作现场，提单日期为交货日期。
货物的运输和保险及中国政府根据现行税法向中标人征收的与履行本合同有关的一切税费均由中标人承担；
B.中标人应以单机成套形式交货；所投标（供货）的产品必须是2012年1月1日以后出厂的产品。
C.货物随箱应附有下列资料：
a）详细装箱单；
b）产品合格证及检验记录；
c）安装操作与维修说明书及其他技术文档。
4、安装调试及检验
A.中标人交付的货物必须是全新的无缺馅的；
B.中标人应按照招标文件规定的技术要求和范围提供有关货物，并提供主要设备及产品的质量检验证明文件；
C.中标人提供的货物运抵现场后，由中标人、采购人及有关人员同时在场进行现场开箱检验，检验无误后，由中标方负责现场货物安装调试；
D.中标人、采购人及有关人员同时在场进行现场安装调试，安装调试后设备的各种性能和参数应满足招标文件规定的技术要求，验收合格后，填具验收合格报告单，该验收报告单作为正式交付用户使用的必须文件之一，也是作为采购人付款的必须文件之一；
六、商务要求
项目承包方式及报价要求
（1）、供货单位要包质量、包数量、包运输。
（2）、按招标项目的技术要求，投标人根据项目特点和企业条件确定投标报价。
投标人所投报的投标报价为该单位产品的单价，所有单位产品的设备购置费、产品检测费、运输费、附件费、安装调试费和税金等费用已折算并包含在单价中，如有漏项，视同已包含在其它项目中，供货单价不做调整。
投标报价时，以人民币为结算货币，单位为元。
并由中标单位按供货数量开具正式发票。
（3）、按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标报价内，由中标人向税务机关缴纳。
（4）、采购方可视情况就价格、质保体系、售后服务等问题进一步协商。
付款方式：
中标安装完毕后三个月一次性付清
第四章谈判原则和程序
一、拆封谈判响应文件
（一）本台将于本须知前附表规定的时间和地点召开谈判会，所有竞标人均应准时参加谈判。
参加谈判会的竞标人的法定代表人或其授权代理人应出具其身份证、授权委托书，竞标人的法定代表人或其授权代理人未参加谈判会议或迟到的将视为自动弃权；
（二）谈判开始时，由谈判响应方互相检查谈判响应文件的密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。
二、谈判小组
（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员由采购方代表及相关专家组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
（二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场，负责解答有关事宜。
三、竞争性谈判评审原则与方法
（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，根据谈判响应文件的内容对谈判响应方提供货物的技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、企业资质业绩情况、履约能力等进行综合分析考评。
（二）本次谈判采用综合评分法。
（三）谈判过程中，谈判小组将客观、公正地对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。
（四）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，
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