与各方单位协调配合管理措施.docx

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与各方单位协调配合管理措施

与各方单位协调配合管理措施

1.与业主及监理单位的配合

与业主的关系处理

1)项目经理的外部关系中,最主要的是处理好与业主的关系,项目经理部全体人员确认“业主是顾客、是上帝”的观念,把业主期望的工期和工程质量作为核心,为业主建造一流的建筑产品,让业主满意。

2)定期向业主提供工程进度报告,对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工,必须及时请业主或监理书面认可。

3)为保证项目的顺利建设,应积极与业主交流汇报,主动为业主排忧解难,想业主所想,急业主所急,和业主融洽相处。

4)经常核实项目建设的施工范围是否与签定的标书与图纸一致。

发现有不符的及时查找原因,并请业主或监理核实和签证。

项目公共关系对象图

项目公共关系对象图如下图所示:

 

图项目公共关系对象图

与监理单位的工作程序

1)于开工前书面报告施工准备情况,获监理认可后方可开工。

2)开工前将正式施工组织设计及施工计划报送监理工程师审定。

3)各类检测设备和重要机电设备的进场情况向监理申报,并附上年检合格证明或设备完好证明。

4)施工用各类建筑材料均向监理报送样品、材质证明和有关技术资料,经监理审核批准后再行采购使用。

现场采样送检时有监理或业主代表见证。

变更用材时,事前征请监理意见,不同意者不进行变更。

5)在选择分包队伍时,按业主及监理的要求提供分包单位的有关资料,征得业主和监理同意后再行与分包签定分包合同。

6)隐蔽工程完成,在检查合格的基础上,提前24小时书面通知监理。

7)若监理对某些工程质量有疑问,要求复测时,项目技术负责人将给予积极配合,并对检测仪器的使用提供方便。

8)及时向监理报送分部分项工程质量自检资料和混凝土、砂浆强度报告。

9)若发现质量事故,及时报告监理和业主,并严格按照共同商定的方案进行处理。

10)合同签定后一个月内,向监理和业主报送施工图预算。

11)工程全部完工后,经认真自检,再行向监理工程师提交验收申请,经监理复验认可后,转报业主,组织正式竣工验收。

12)在竣工验收前7天,将质量保证资料交监理审查。

2.与设备安装单位的协调配合

施工技术管理

1)大型设备进场吊运、安装的技术论证及施工协调。

大型设备进场吊运就位,涉及到建筑结构、加固措施、起吊技术等各方面专业。

为此需对设备运输路线,设备吊机起吊方式,结构承重负载及加固措施召开专题协调会,商讨技术方案,并亲临现场统一协调、督促,直至调协就位。

2)设备单机运转及系统调试

在设备、系统安装结束后,在条件具备下,将进行试运转及系统调试。

并监控调试、运转全过程,确保设备及系统的正常开通。

3)组织安装单项工程调试及消防总联动调试。

消防局对工程开业之前的消防验收是政府部门验收程序中的重要环节,因此,安装要先进行有关消防联动的单机调试,对各相应系统的测试数据,分析、归纳并审核准确程度,在此基础上进行消防总联动调试,以满足消防验收。

安装与土建的施工协调

1)土建结构浇混凝土之前,机电预埋管线与土建的配合协调。

机电预埋线配合土建浇捣混凝土,往往施工工期短,安装要求高,因此,在现场随时保持与土建联系,协调预埋管线安装时间及保证结构厚度,以使土建顺利进行。

2)土建结构施工时的协调工作

在结构施工时,机电也可同时穿插预埋管线施工,因此,应将矛盾在施工现场协调时解决。

3)机电安装、敲凿洞、拆搭脚手及修补工作与土建的协调。

机电安装施工时,由于业主设计变更,需重新敲、凿及拆搭脚手,安装完成后土建需做地坪及封洞修补工作。

一方面催促土建向安装提交机房等施工现场面,另一方面,要求安装尽快完成安装返交土建修补,同时督促各安装分包减少返工,以免增加土建修补工作量。

2.1.安装施工调试方案

1)生活给水(包括一般用水和饮用水)。

(1)给水调试前应把各控制阀逐层打开,检查备用水点的出水情况。

(2)确定各用水点的供应到位后,对各层卫生洁具按规范要求进行校水试验(盛水24小时,脸盆、马桶水箱盛水到溢水口),检查洁具是否渗漏,是否有损坏。

(3)洁具盛水试验后作通水试验,检查洁具排水管路是否畅通,是否渗漏,并及时解决出现的问题。

2)排水系统

(1)逐层打开各处排水管清扫口,清理管内杂物,清理完后即封闭,要求逐一清理避免遗漏。

(2)逐根对排水立管进行通水、灌水、通球试验,做到立管畅通无阻(球径一般为管径的1/2~1/3)。

(3)排水水平管通水试验检查时,宜将天花板移位,发现漏堵现象,应用盛器接水,修理合格后,天花板复位。

3)消火栓系统

(1)关闭系统中所有阀门(包括消火栓阀),为防止消火栓被误打开,消火栓阀关闭后,手轮应拆下。

(2)在确定屋顶水箱的情况下,开启水箱出水阀,再逐根打开消防立管控制阀,检查管道有无渗漏,正常后再开另一路管道控制阀,直至系统全部充满水。

(3)待市政水源和消防泵进水接通后,先试验消火栓,用消火栓带引到安全放水点再启动消防水泵,检查消水栓出水情况,是否符合要求。

4)喷淋系统

(1)系统阀门关闭后,开启喷淋出水阀,待喷淋总管满水后,开启报警阀下端阀门,检查报警阀门是否正常开启,水力警铃是否报警。

(2)水平管灌满水后,确认系统无渗漏的情况下,打开楼层泄放阀门,此时,水流指示器应能动作,报警阀应能报警,警铃起作用。

(3)各层调试完毕,再对系统进行总调试,观察系统稳定泵是否自动启用对系统增压,观察湿式报警阀是否启用,警铃是否报警,喷淋加压泵是否启动。

5)通风系统

(1)在进入系统测定前,先对系统内相应阀门进行预调并注意相关系统的试运转。

(2)对风机盘道的调试目的是检查空调房间的温度是否达到设计目的,同时还应观察并记录室外环境及人为因素(如开门、开窗等)对室温的影响。

(3)在调试实施阶段时,通风调试同时必须配合通风自动控制及楼宇自动控制的调试,并进行调整。

(4)在整个调试阶段,对电源设备、控制开关、各种阀门等应逐个检查,防止在这一过程中造成不必要的损失。

(5)在整个调试过程中,各调节阀都相互影响,因此需要多次反复才能调整得比较合适,待整个系统调整合适后,固定好调节阀的位置,并用红漆做好标记。

(6)对调试实施阶段的全过程所记录的数据,及调整后的数据及最终结果,按系统、按阶段分类登记便于移交。

6)机电调试

低压配电系统调试

送电前切断所有开关,对主母排及干线电缆进行绝缘复查,并检验连接线、表等的原因。

分离主干母线与二次控制电源,用临时电源送电于二次控制回路,进行受电开关、母联开关及分路开关的各个性能、状态试验。

以上工作完成后低压系统受电,在复查分路主干线、绝缘后,在低配进行分相送电及电压检查。

以上试验确认与设计要求无误后,书面形式通知允许送电并挂牌。

7)照明系统

控制要求复查供电回路及绝缘电阻复查。

按照图纸及灯头的型号、座标及其它要求检查。

分别对应急及公用系统进行分相送出。

检查开关控制的数量、部位、顺序是否符合设计要求。

8)动力系统

生活水泵、消防水泵、喷淋水泵

首先分别进行线路检查及一次回路的绝缘测试,然后切除一次主开关进行模拟控制,最后进行点动运行,调整相位,检查相电源平衡,甚至所有运动动作及效果符合设计要求。

9)排风机

首先分别进行线路及一次回路的绝缘复查,然后切除一次电源,进行控制模拟动作,再进行电机、阀门检查,最后通电点动运行,相位调整,检查相电源平衡,直至符合设计要求。

10)弱电系统

弱电系统包括电话系统、电视系统、音响广播系统、视听系统、防盗报警系统、警卫巡更紧急对讲系统、停车场通道栏栅系统等自动化系统,检查所有监控点及控制点线路状况,检查每台DDC箱中电源线绝缘状况和信号状况,最后在每个系统都具备联动条件后进行程序启动。

3.与外部有关单位的公共关系处理

3.1.与政府部门之间的关系处理

1)政府部门指当地政府的工商行政管理机关、城监部门、税务部门、公安交通部门、质量监督站、安全监督站、消防管理部门、劳动局等。

2)自觉接受政府的依法监督和指导,随时了解国家和政府的有关文件、政策,掌握近期的市场信息,熟悉当地的法规和惯例。

3)一切项目管理活动都须遵纪守法。

4)通过经常性的上门咨询和信息发布等形式,沟通与政府部门间的关系。

5)主动向工商税务部门依法纳税,主动与公安交通部门取得联系,求得施工占用道路的批准和运输的畅通。

6)主动与司法部门联系,求得法律的保护和指导。

7)主动与城监部门联系,搞好施工现场周围地区的环境卫生。

8)主动与质监站、安监站联系,求得他们对于工程质量和施工安全的指导与认可。

3.2.与当地社区关系的处理

1)在进场施工后,和当地社区政府、居委会取得联系,邀请周围单位与居民参加座谈会、联欢会、新闻发布会等,听取周围单位与居民的意见,并通报工程的性质、概况和建设意义,求得周围单位与居民的支持与谅解。

2)对受施工的噪声、强光、灰尘影响的单位和居民采取必要的弥补措施。

同时也积极采取预防措施减少这些危害,尽可能地保护周围单位和居民们的利益。

3)通过赞助和参与的形式,支持当地社区公共事业和活动。

3.3.与新闻媒介的关系

通过新闻媒介取得社会对项目建设的了解和支持,并扩大所属企业和项目经理部的社会影响力。

3.4.与设计单位的合作关系处理

1)在与设计单位的合作中,在开工前就事先考虑好发生设计变更等情况,制定一套应急措施或方案。

遇有设计变更,及时迅速地调整工程进度计划,并相应调整人力、设备、材料和资金的用量。

2)与其他协作单位合作中,在遵守合同和法律的前提下,做好协商合作。

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