用友NC操作手册UFO报表流程及操作.docx

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用友NC操作手册UFO报表流程及操作

用友NC-IUFO报表操作手册

一、登陆界面和功能介绍

1、登陆界面

点击下图中的‘IUFO’图标：

选择公司，输入用户名和密码，日期和校验码：

注意：

单位编码、用户信息与总账系统保持一致（IUFO和总账的用户密码最好相同）

2、功能介绍

如上图，有3大功能模块：

我的报表、网络报表、系统设置。

我的报表里主要是定义本单位自定义报表，可以设计格式，取数公式等，还可以对表进行计算，上报，取消上报等操作。

网络报表主要是新建任务，查看任务，分配任务等。

系统设置里面可以添加用户，给用户分配权限。

二、报表具体使用办法

报表分为两类：

集团分配下发的报表，本单位自定义报表。

在用友IUFO报表系统里，任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。

1、本单位自定义报表

大致思路:

新建一张表→设计好格式（包括格式，关键字，取数公式等）→保存→新建一个任务→任务与表关联（表的关键字必须与任务关键字完全一致）→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报

1.1、自定义报表步骤

我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式（设字体，边框，对齐方式等）→单元公式（取数公式，可从NC总账取数，可以单元格之间取数等）→数据→关键字设置（必须与任务关键字完全一致），设置完毕→文件→保存。

下面举例说明：

1.1.1、新建一张表

假设在本单位目录下新建一张表：

点击报表下面的新建：

1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等

点击工具下的设计格式：

从EXCEL文档复制一个表过来，当然也可以自己输入。

粘贴用CTRL+V

（但不是建议用复制这种方式，使用的时候出现问题不易查找，所以还是希望采用手工录入格式的方式来操作）。

此界面操作与EXCEL类似；

表头单元格合并：

设置单元格属性：

包括数据类型，字体图案，对齐方式，边框等方面：

字体图案：

对齐：

画线：

设置好格式的单元格，都要进行指标提取动作，再保存，否则计算后的结果无法保存。

选中有公式单元格，可以多选，然后点击鼠标右键→指标提取：

提取指标后的单元格右下角有一个红色小“T”形。

再设置单元格取数公式：

此栏应取总账里面科目期初数：

如上图，选择的时候还可以选择常用函数（表间取数公式等）/一般函数（日期等）。

还有业务函数的期末数（GLQM）、发生数（GLFS）、累计发生数（GLLFS）等。

双击‘GLQC’：

单击参照

选择科目：

1001，年度＆期间不输入就默认为当前。

上图箭头所指处表明此公式取数的时候是否包含未记账凭证。

公式里面可以是总账取数公式，也可是四则运算组合公式。

设置报表关键字：

假设把“单位”和“月”设为关键字，要指定关键字在表格中的单元格位置：

表格设置完毕，保存退出：

1.2、建任务与表关联

新建任务：

网络报表→任务→任务→任务→新建→输入任务名称和说明→关键字选择（必须与报表关键字完全一致）→报表选择→本单位报表（如果有加号需要点开）→点“＞”→点“确定”。

任务一般以报表属性进行设置归类，比如：

考核报表任务、财务报表任务等。

1.2.1、新建任务

1.2.2、选择关键字

任务关键字必须要与此任务关联的报表关键字一样，否则选择报表时，对应报表显示不出来：

假设此任务要关联的报表是上述的简易表，其关键字是“单位”和“月”：

1.2.3、选择报表

1.3、设为当前任务，计算，上报

把此任务设置为当前任务，查询、计算表，保存，上报。

此处的计算、上报功能同样适用于集团分配下来的报表。

2、集团分配下发的报表

大致思路：

查看集团下发任务→设为当前任务→计算表→保存→上报→取消上报

2.1、查看集团下发报表任务

在网络报表→任务→“已分配任务”中可以看到所有集团下发的报表任务：

所有“下发单位”是会展集团。

2.2、设置为当前任务

把此任务设置为当前任务。

选择“当前任务”，选中要设为当前任务的任务，点击“设置”就可以了。

假设把“月报”这个任务设置为当前任务：

点击上图箭头所指当前任务，选择月报任务，然后点击设置：

月报就变为当前任务了：

2.3、设置数据源

数据源相当于报表取数的账套，也就是数据的来源帐套。

“设置数据源配置信息”那里就是将IUFO报表和总账两个系统关联起来（只有设置了数据源和任务才能进行报表的计算等操作，数据源指定好就可以报表取数了）。

点击下图当前数据源：

选中数据源，然后再点击数据源信息配置：

选择一个数据源后，输入“登陆单位”、“用户编码＆口令”（此处输入的用户＆密码为进入总账模块的用户＆密码）然后确定：

2.4、计算此报表

步骤：

我的报表→报表数据→录入→WEB方式录入：

选择好单位＆时间：

如上图，选择要计算的表，然后点击“数据”→“计算”就可以了。

计算完毕并保存数据后，可以把表导出为EXCEL表，通过上图的“导出”功能。

如果想重新计算，但表中数据并未更新时，可在报表编辑中将该报表以前计算数据“清除”，重新计算即可更新数据：

2.5、报表上报，取消上报

点击箭头所指单位，已经计算并保存好的报表就会出现（“时间”设置成所计算时间），“时间”设置好后选“录入状态”，再点“查询”按钮，选中要上报的表，点击报送管理→上报确认：

上报后的表在系统中可以看到上报标记已经变为上报：

3、报表打印

还是以WEB方式录入，在报表录入中打印，注意：

报表一定算完数据后保存，才能打印出数据，否则只能是打印出无数据表格。