青少年高校科学营.docx

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青少年高校科学营

“青少年高校科学营”

网络平台

（www.kexueying.org）

使用手册

2015年4月

一、2015青少年高校科学营申报指南

1.营员网络申报流程

2.纸质材料说明

1）2015年青少年高校科学营活动营员基本信息（Page1-2）

《2015年青少年高校科学营活动营员基本信息》共2页，其中第2页学校老师对本人的评价、本人所在学校意见、市科协推荐意见、省/市教育部门推荐意见需在相应位置填写并盖章，并在第一页右上方粘贴本人一寸免冠照片。

2）2015年青少年高校科学营活动营员成绩及鉴定（Page3）

学生成绩及鉴定由班主任与学校负责人共同完成，填写学生成绩时，如文理已经分科，则填写所学理科综合或文科综合成绩即可，港、澳、台学生可根据实际情况在表格内调整所学科目并将科目名称备注于现有科目下方。

3）2015年青少年高校科学营活动营员家长声明（Page4）

4）2015年青少年高校科学营活动营员安全责任书（Page5）

5）2015年青少年高校科学营活动营员承诺书（Page6）

6）2015年青少年高校科学营活动营员交通补助申请表（Page7）

有家庭困难，需要交通补助的营员需按本表下方要求申请资助，不需要资助的同学可不填。

7）2015年青少年高校科学营活动学生营员行为守则（Page8-9）

8）2015年青少年高校科学营活动营员离队申请书（Page10）

9）2015年青少年高校科学营活动营员身份证件（自行复印）

学生本人身份证（正反面）、户口本复印件（户主页和本人页），香港、澳门、台湾营员可根据实际情况提供回乡证或台胞证。

3.提交注意事项

第1-8项（Page1-10）需在网络申报成功并通过省级审核后，从平台导出的PDF文件打印获得，按照表格要求在相应位置填写完整并盖章，第9项身份证件需自行复印。

第1-6项（Page1-7）和第9项（自行复印）需在填写完整后提交省级管理办公室留存备查。

第7-8项（Page8-10）需营员打印后自行保存，开营时携带。

二、审核流程图

附录1《营员用户指南》

营员功能列表

⏹查看所有分营活动方案

⏹活动申报

⏹信息导出

1.1用户注册

[1]营员在浏览器内输入青少年高校科学营网络平台网址：

www.kexueying.org，点击登录框下方的“注册”。

图1

[2]输入邮箱、昵称、密码以及验证码等信息，点击“注册”按钮，收到激活邮件后激活账号即可登录。

图2

1.2查看活动方案

[1]登录后，点击首页导航“活动方案”，进入活动方案高校列表页。

图3

[2]左边栏选择高校分营或者专题营，然后在右侧页面按所属省份、高校名称进行筛选，点击其高校名称或者校徽图片，进入分营。

图4

[3]点击“活动介绍”，可以查看该高校分营的整体活动方案概览。

图5

[4]在页面右上方可以点击下载高校分营活动方案。

图6

[5]点击“时间进度安排”，可以按照日期先后逐条查看活动信息，点击某条具体的活动标题时，可查看具体活动内容，包含活动时间、活动地点、活动详情等内容。

图7

[6]点击“活动主题”，可查看该高校分营的活动主题。

图8

[7]点击“活动相册”，查看活动精彩图片。

图9

[8]点击左边栏“活动查询”，可对所有分营的所有活动进行查询。

图10

[9]点击左边栏“开营时间一览”，可查看所有分营的开闭营时间。

1.3活动交流

[1]进入具体的高校分营后，在每一个页面下方，可以“发表评论”。

图11

[2]在“时间进度安排”页面，将鼠标移到某条具体的活动，在浮出的页面下方，可针对具体的活动日程进行评论。

图12

1.4申报

[1]学生登录后，点击“网络申报”的二级导航“营员带队老师选拔”，然后点击营员申报的“加入申报”按钮，开始进行营员信息申报。

图13

[2]点击“开始申报”，同意授权书后，按要求在线填写申报信息。

图14

[3]确认各项信息填写无误后，点击“提交”；提交后申报信息将无法修改。

1.5查看审核状态

[1]地市管理员、省级管理员审核之后，营员会网站右上角的“通知”收到站内信，告知其审核结果，同时可在申报信息概览表看到审核状态的改变。

图15

图16

1.6信息修改

[1]如果地市管理员或省级管理员进行审核时，将营员审核为“退回修改”，营员可以登录修改已填报信息，并提交。

1.7导出申报信息表

[1]营员信息被省级管理员审核通过后，入选青少年高校科学营，点击导出并打印申报信息表。

“点击进入导出PDF信息表”，然后点击页面右方的“生成PDF”按钮，文件生成后，点击PDF蓝色链接进行下载。

图17

附录2《地市管理员用户手册》

地市管理员工作列表

⏹账号获取

⏹营员信息地市审核

⏹信息导出

3.1账号获取

地市管理员账号和“初始密码”将由省级管理员统一下发，收到账号和“初始密码”后，请登录系统。

登录后首先需要自行设置密码，生效后“初始密码”作废。

请勿透露给他人，因保密不当造成密码遗失，需自行承担责任。

如果“初始密码”无法登录，密码可能传递过程中泄露；或密码不慎遗失，都请尽快联系网络平台“重置密码”。

注：

关于密码安全。

按照国际信息安全规范，自行设置的密码采用不可逆的加密算法保存，任何人都无法看到密码明文，包括中国科协、省级管理员、中学管理员、平台技术方人员在内。

密码泄露通常是因为用户自身泄露，或密码过于简单被猜出。

3.2用户登录

[1]地市管理员在浏览器内输入青少年高校科学营网络平台网址：

www.kexueying.org，输入省级管理员下发的用户名及密码，点击“登录”。

图36

3.3营员信息审核

[1]营员信息确认提交后，地市管理员先进行审核。

点击“网络申报”的二级导航“营员/带队老师申报选拔”：

⏹营员审核

点击营员审核，列出待审核的营员列表，地市管理员可以：

1）按姓名、性别、年级查询营员；

2）对营员进行审核通过、不通过、退回修改三种操作，可单独或批量操作；

3）点击营员姓名，可查看营员申报的详细信息；

4）点击查看详细审核记录。

图37

⏹营员查看

点击营员查看，列出所有申报到本地市的营员列表，地市管理员可以：

1）按营地类型、营地名称、学生姓名、性别进行查询；

2）列表内可查看营员的姓名、所在地市、省份、带队老师、前往分营以及审核状态；

3）点击营员姓名，可查看营员申报的详细信息以及审核进度；

4）单独或批量导出营员信息。

图38

⏹营员申报统计

点击营员申报统计，地市管理员可以查看按本地市、中学统计的营员信息。

图39

3.4数据批量导出

[1]地市管理员可在“批量数据导出”页面，以excel形式导出本地市营员信息。

图40

附录3《带队老师用户手册》

带队老师工作列表

⏹账号获取

⏹活动申报

⏹营员组队

⏹信息导出

4.1账号获取

带队老师账号和“初始密码”将由省级管理员统一下发，收到账号和“初始密码”后，请登录系统。

登录后首先需要自行设置密码，生效后“初始密码”作废。

请勿透露给他人，因保密不当造成密码遗失，需自行承担责任。

如果“初始密码”无法登录，密码可能传递过程中泄露；或密码不慎遗失，都请尽快联系网络平台“重置密码”。

注：

关于密码安全。

按照国际信息安全规范，自行设置的密码采用不可逆的加密算法保存，任何人都无法看到密码明文，包括中国科协、省级管理员、中学管理员、平台技术方人员在内。

密码泄露通常是因为用户自身泄露，或密码过于简单被猜出。

4.2用户登录

[1]带队老师在浏览器内输入青少年高校科学营网络平台网址：

www.kexueying.org，输入省级管理员下发的用户名及密码，点击“登录”。

图41

4.3申报

[1]带队老师登录后，点击“网络申报”的二级导航“营员/带队老师申报选拔”,开始进行申报。

图42

[2]点击“开始申报”，同意授权书后，按要求在线填写申报信息。

图43

[3]确认各项信息填写无误后，点击“提交”。

提交后信息将无法修改，直接由省级管理员进行审核，

4.4查看审核状态

[1]带队老师会网站右上角的“通知”收到站内信，告知其审核结果，同时可在申报信息概览表看到审核状态的改变。

图44

图45

4.5信息修改

[1]省级管理员审核时，将带队老师审核为“退回修改”后，带队老师可以登录修改信息。

4.6导出申报信息表

[1]带队老师信息被省级管理员审核通过后，入选青少年高校科学营，这时可导出并打印申报信息表。

4.7组队与派出

[1]点击“网络申报”的二级导航“组队与派出”,进行营员组队。

⏹营员组队

点击左边栏“营员组队”，带队老师可以：

1）按营地类型、营地名称、营员姓名、年级查询本省的营员；

2）点击学生姓名查看学生的详细申报信息；

3）选择营员进行组队，可单独或者批量操作；

4）单独或批量导出营员信息。

图46

⏹我的营员

点击左边栏“我的营员”，带队老师可以：

1）按营地类型、营地名称、营员姓名、年级查询自己带队的营员；

2）查看营员姓名、所属地市、省份、前往营地等。

3）点击学生姓名查看学生的详细申报信息；

4）单独或批量导出营员信息。

图47