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计划培训项目

实施培训项目

偶尔负责

主要负责

评价培训项目

确定培训预算

二、员工培训的重要意义

(一)员工培训的重要性

1、适应环境的变化。

2、满足市场竞争的需要。

3、满足员工自身发展的需要。

4、提高企业的效益。

(二)影响员工培训的因素

1、外部因素。

主要有以下几个方面:

(1)政府

(2)政策法规

(3)经济发展水平

(4)科学技术发展水平

(5)工会

(6)劳动力市场

2、内部因素。

(1)企业的前景与战略

(2)企业的发展阶段

(3)企业的行业特点

(4)员工的素质水平

(5)管理人员的发展水平

三、员工培训的五大误区

1、新进员工自然而然会胜任工作

2、流行什么就培训什么

3、高层管理人员不需要培训

4、培训是一项花钱的工作

5、培训时重知识、轻技能、忽视态度

培训的实施

一、前期准备阶段

前期准备阶段主要分为两个步骤:

培训需求分析和确立目标。

(一)培训需求分析

培训需求分析是指了解员工需要参加何种培训的过程,这里的需要包括企业的需要和员工本人的需要,一般以前者为主,但也要引发后者才能使培训有效。

1、培训需求分析的参与者。

在企业中,培训需求分析的参与者有以下一些人:

人力资源部工作人员、员工本人,上级、同事、下属、有关项目专家、客户及其其他相关人员。

2、现有记录分析。

这是获取培训需求信息的重要方面。

这些现有记录主要包括:

产品数量、产品质量、废品率、客户投诉率、缺勤率、事故率、绩效评估、设备运作年报、生产年报、工作描述、聘用标准、个人档案等。

3、培训需求分析的方法。

主要有以下几种:

个人面谈、小组面谈、问卷、操作测试、评价中心、观察法、关键事件、工作分析、任务分析等。

(二)确立目标

确立目标是指确立培训目标。

可以根据培训需求分析来确立目标,确立目标时应注意以下几点:

1、要和组织长远目标相吻合;

2、一次培训的目标不要太多;

3、目标应订得具体,可操作性强。

二、培训实施阶段

培训实施阶段主要可以分为两个步骤:

设计培训计划和实施培训。

(一)设计培训计划

培训计划也可以是长期的计划,例如年度培训计划,但这里主要指一次具体的培训计划,其主要包括以下几个方面:

1、希望达到的结果;

2、学习的原则,例如脱产、不脱产等等;

3、组织的制约,例如部门经理必须参加等等;

4、受训者的特点,例如新进员工、大学刚毕业、年龄在30岁以下等等;

5、具体的方法,这里要包括:

时间、地点、培训教材、培训的方法(例如:

讲授、个案讨论、角色扮演等);

6、预算,要根据培训的种类,内容等各方面因素,每人每天的预算可从100至5000元不等。

(二)实施培训

实施培训是整个实施模型中的关键步骤。

实施培训主要涉及到以下几个方面:

1、确定培训师。

要寻找到一位合适的培训师不是一件容易的事,企业要培养一位合格的培训师成本很高,而培训师的好坏直接影响到培训的效果。

一位优秀的培训师既要有广博的理论知识,又要有丰富的实践经验,既要有扎实的培训技能,又要有吸引人的高尚人格。

2、确定教材。

一般由培训师确定教材,教材来源主要有四种:

外面公开出售的教材、企业内部的教材、培训公司开发的教材和培训师编写的教材。

一套好的教材应该是围绕目标,简明扼要、图文并茂、引人入胜。

3、确定培训地点。

培训地点的优劣也会影响到培训的效果。

培训地点一般有以下几种:

企业内部的会议室、企业外部的会议室、宾馆内的会议室。

要根据培训的内容来布置培训场所。

4、准备好培训设备。

例如:

电视机、投影仪、屏幕等。

5、决定培训时间。

要考虑是在白天,还是晚上,工作日还是周末,旺季还是淡季,何时开始,何时结束等。

6、发通知。

要确保每一个应该来的人都收到通知,因此最后有一次追踪,使每一个人都确知时间、地点与培训基本内容。

三、评价培训阶段

评价培训阶段主要可以分为五个步骤:

确定标准、受训者测试、培训控制、针对标准评价培训结果和评价结果的转移。

(一)确定标准的原则:

1、要以目标为基础;

2、要与培训计划相匹配;

3、要具体、要可操作。

(二)受训者先测:

指让受训者在培训以前先进行一次相关的测试,以了解受训者原有的水平。

(三)培训控制要注意:

1、要注意观察,要善于观察;

2、要与培训师进行沟通;

3、要抓住培训目标的大方向;

4、要与受训者及时交流,了解真实反映;

5、要运用适当的方式。

(四)针对标准评价培训结果

经常用的方法是请受训者在培训结束后填写一份培训评价表,培训评价表应该具有以下特点:

1、与培训目标紧密联系的;

2、以标准为基础的;

3、与受训者先测内容有关的;

4、培训师、场地、教材等;

5、培训结果、受训者得益等。

(五)评价结果的转移

评价结果的转移是最重要的步骤,也是许多培训项目忽视的步骤。

结果的转移是指把培训的效果转移到工作实践中去,即工作效率提高多少等。

培训的方法与类型

一、培训的方法

(一)成人学习的原则

由于成人的生理状态与心理状态与非成年人不同。

因此,成人学习的原则也与非成年人不同。

成人学习的原则有以下六点:

1、逻辑记忆能力强,机械记忆能力较弱;

2、有学习欲望的才能学习,没有学习欲望的几乎不能学习;

3、联系过去、现在的经验较易学习;

4、通过实践活动较易学习;

5、联系未来情景,较易学习有指导意义的内容;

6、在一种非正式的,无威胁的环境中学习,效果较佳。

(二)各种培训方法的效果

1、各种培训方法的学习效果比较

培训方法

反馈

强化

实践

激励

转移

适应个体

费用

案例研究

研讨会

中偏低

授课

游戏

中偏高

电影

计划性指导

中偏良

角色扮演

T小组

2、各种培训方法与内容的效果比较

 

获得知识

转变态度

解决问题技能

人际关系技能

参与者

接受性

保持知识

4

5

1

3

2

8

7

6

二、培训的类型

 在企业中,员工培训的项目有无数种。

目前企业中最流行的五十种培训项目如下:

 新进员工定向培训、领导技能、业绩评估、人际关系技能、培训培训师、团队建设、聆听技能、个人电脑实务、招聘与选择、时间管理、解决问题技能、决策技能、新设备操作、开会技能、信息沟通、授权、防止性骚扰、管理变化、安全常识、产品知识、全面质量管理、公共演讲技能、演示技能、压力管理、目标管理、信息管理系统、计算机编程、多元化管理、激励员工、书写技能、谈判技巧、计划、战略管理、市场营销、开发创造力、财务管理、防止浪费、戒烟、职业道德、退休计划、采购流程、阅读技巧、企业再造、外语、推销技能、组织发展、人力资源管理、生产管理、大众心理学、追求卓越心态等等。

 企业内部培训的项目。

有:

新进员工定向培训、业绩评估、产品知识、招聘与选择、新设备操作、防止性骚扰、开会技能、安全常识、聆听技能和生产管理请外部培训培训的项目。

追求卓越心态、计算机编程、信息管理系统、戒烟、培训培训师、时间管理、公共演讲技能、谈判技巧、财务管理和演示技能。

 内外结合的培训项目。

领导技能、人际关系技能、追求卓越心态、团队建设、个人电脑实务、解决问题技能、安全知识、决策技能、激励员工和管理变化。

 企业进行最频繁的十大培训项目。

新进员工定向培训、推销技能、领导技能、业绩评估、人际关系技能、培训培训师、团队建设、聆听技能、个人电脑实务、外语、市场营销。

培训中的主要问题及应对策略

 企业中员工的培训既然如此重要,为何不少企业还是对培训不够重视,究其原因,一方面由于最高管理层的错误认识所致,另一方面由于培训效果不佳所致。

培训的效果固然与许多因素有关,但是主要与三个因素关系最为密切。

它们是:

培训师的选择与培养、培训预算及其使用和培训效果的测定与反馈。

一、培训师的选择与培养

(一)培训师的类型

决定培训师水平高低有三个评价维度:

知识和经验、培训技能、个人魅力。

根据三个维度,培训师可以分为八种类型。

卓越型培训师;

专业型培训师;

技巧型培训师;

演讲型培训师;

肤浅型培训师;

讲师型培训师;

敏感型培训师;

弱型培训师。

企业在培训时,最好聘请卓越型培训师,万一请不到也可以聘请专业型培训师、技巧型培训师和演讲型培训师。

要防止聘请肤浅型培训师、讲师型培训师和敏感型培训师。

千万别聘请弱型培训师。

(二)了解培训师的途经

1、"

试了再买"

2、要一份培训简历;

3、提一些问题;

4、要求制定一份培训大纲。

(三)寻找卓越型培训师

1、参加各种培训班;

2、去高校旁听;

3、熟人介绍;

4、专业协会介绍;

5、与培训公司保持接触。

(四)培养企业内部培训师

1、培训师候选人应该具备以下一些基本条件:

(1)喜欢培训工作;

(2)有一定的相关知识;

(3)有一定的实践经验;

(4)善于进行信息沟通;

(5)心态较积极;

(6)善于学习;

(7)善于语言表达。

2、培养培训师。

可以通过以下方法来培养培训师:

(1)参加"

培训培训师"

研讨会;

(2)请企业内部已有的培训师辅导;

(3)让培训师候选人在适当场合实践。

二、培训预算及其使用

(一)企业培训的总预算及其使用

1、企业培训的总预算。

各企业培训的总预算多少不一,这是正常的。

但应该有一个适当的比例。

国际大公司的培训总预算一般占上一年总销售额的1%--3%,最高的达7%,平均1.5%,而我国的许多企业都低于0.5%,甚至不少企业在0.1%以下。

2、企业培训总预算的使用。

如果包括企业内部人员的费用在内。

一些企业的总预算是这样安排的:

30%内部有关人员的工资、福利及其其他费用、30%企业内部培训、30%派遣员工参加外部培训,10%作为机动。

如果不包括企业内部人员的费用在内,一些企业的总预算是这样安排:

50%

2、学习层次。

这是培训效果测定的第二层次,可以运用书面测试、操作测试、等级情景模拟等方法来测定。

主要测定受训者与受训前相比,受训后是否掌握了较多的知识,较多的技能,是否改变了态度。

3、行为层次。

这是培训效果测定的第三层次,可以通过上级、同事、下级、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估来测定,主要测定受训者在受训后行为是否改善,是否运用培训中的知识、技能,是否在交往中态度更正确等等。

4、结果层次。

这是培训效果测定的最高层次,可以通过事故率、产品合格率、产量、销售量、成本、技术、利润、离职率、迟到率等等指标来测定,主要测定内容是个体、群体,组织在受训后是否改善,这是最重要的一种测定层次。

(二)培训效果的量化测定

培训效果的量化测定方法较多,其中运用较广泛的是下列公式:

TE=(E2-E1)*TS*T-C

其中TE=培训效益;

E1=培训前每个受训者一年产生的效益;

E2=培训后每个受训者一年产生的效益;

TS=培训的人数;

T=培训效益可持续的年限;

C=培训成本。

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