峰会策划 王玥.docx
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峰会策划王玥
2012环境友好交流会商业策划
你想改变平凡枯燥的大学生活吗？
你想启动激情四射的创业生涯吗？
你想和著名环保产业专利发明家，成功创业者、知名公司培训师亲密接触，探听成功秘笈吗？
你想和南京各高校优秀大学生一起交流合作，学习专业知识,亲身体验环保带来的乐趣吗？
那么…
就来2012河海大学举办的高校峰会吧！
Let’sStartYourCareerWithTheEnvironment!
一 前言：
为了促进河海大学环境学院与南京其他各大高校学院老师及学生的交流，提高学生探索钻研环境问题的积极性，并引导学生正确思考环境问题，河海大学环境学院特举办环境友好交流会活动。
此次环境友好交流会活动将于2012年3月（）日在河海大学江宁校区举行，届时我环境学院将邀请专业老师在（）日上午与老师及学生就某些环境问题进行交流讨论，同时为了欢迎各校老师及学生的到来，我环境学院特在当日下午献上精彩的“达人秀”表演，并准备了极具纪念意义的活动礼物。
二 主办单位：
河海大学环境学院学生会
三 承办单位：
四 协办单位:
五 活动主题：
“世界水日”与环境保护
六 活动时间:
2012年3月22日
七 活动地点：
河海大学多功能报告厅
八 参与人员：
河海大学，南京大学，东南大学，南航，南理工等众多南京高校环境学院外联部及分团委代表
九 活动内容：
峰会纪念品
环保硅胶手环
9:
00-9:
10开幕式主持人致欢迎词，介绍参会领导师嘉宾等，介绍
论坛大致流程
9:
10-9:
20社团介绍参与峰会的各大高校领导依次从门外走上台，
说出自己学校的口号。
此环节参考红地毯走秀
9:
20-9:
30领导发言主办方河海大学环境学院领导发言
9:
30-11:
25第一场演讲《世界水日》与当今生活
11:
25-13:
00午餐、休息
12:
30播放马云APEC演讲视频《因小而美》
13:
00-14:
00社团交流展示
各代表上台展示自己学校学院的文化及环保方面的成就
14:
00-15:
30第三场演讲《当今环保产业》
15:
30-16:
00大学生创业项目成果展示
16:
00-16:
30培训游戏
17;00闭幕与会代表填写峰会反馈表
十 活动目的：
1.展示、通过传输现今社会环保产业操作模式及运营理念。
2.加强与各学校的友好合作，校园共建计划，最大程度上整合校园资源，降低其他推广方式所需成本
3、活动推广。
在条件成熟的情况下适当组织1-2次大型活动配合网站推广，在最大程度上对网站进行强势性宣传。
4、开展小型活动辅助宣传。
在与高校社团商谈环保建设的同时，适当的开展小型活动辅助网站宣传
5.在高校内进行大规模的校园宣传，以高校社团为主攻群体，对外联部和分团外干部进行点对点的宣传。
通过此次高校论坛峰会，丰富大学生活多样性，提高大家的环境保护意识，引导大家养成正确的环保习惯，并在各自学校进行后续宣传，扩大此次活动的影响力，在各高校内掀起环保热潮
影响人群：
直接影响人群200—240人，间接影响人群4000人左右
十一 活动总结：
结合站内成员及参与同学对本次活动的反馈信息，对本次活动进行总结，为以后举办类似活动积累经验。
赞助篇
一、赞助商受益点
1、本次活动面向所有南京高校的在校大学生,90后的他们都有着这样的消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）好奇与从众心理，容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）追求个性，容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
2.本次晚会将是近期内环境院规模最大的一次活动，由于受邀参加晚会的学生均为各大高校的精英，在学生中影响范围较广时间较长，对于赞助商的宣传效果也是一种优势。
3.本次活动组织安排周密，可以保证活动的各项既定目标达到，出席人数和影响力有相当保障，可以保证宣传效果。
4、赞助商与河海大学学生会强强联手，定会使企业及产品打入河海大学市场，扩大在河海大学的影响力，提升企业形象，在活动期间商家可以进行多种多样的宣传方式。
二、宣传方案
买断权：
（人民币4000元或等值的奖品，但是现金不得少于２／３）
1、赞助商有权不让其他商家介入,直到学期结束（12.20-1.17）全程为赞助商集中宣传服务；
2、享有本次活动月独家冠名权（单位名称写入活动现场大幕布），同时享有回报方案中的每一种宣传方式；
3、可以以贵公司所需要的名字作为本次活动的名字。
独家冠名权:
本次活动可以以“XXX杯之河海大学江宁校区环境院环境友好交流会”或贵公司制定名称命名，冠名费500元。
传单宣传:
传单上公司以赞助商的身份出现，并可同时派发公司的传单。
小册子宣传:
如公司有自印的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。
海报宣传:
海报上商家以独家赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。
横幅宣传:
在食堂,公寓可悬挂赞助商活动横幅，由赞助商制定标语，环境院学生会负责制作并保护，确保宣传时间为3-5天。
展板宣传:
展板上可贴赞助商自己的海报,并不受其他海报影响,保证上板时间。
网络宣传:
我们会在大学生经常登录的一些网站上为贵公司进行义务的宣传活动，比如在人人网、QQ上发布一些有关于贵公司的信息，供同学们快速地查阅并深入地体会。
我们也会在例如豆瓣网、天涯网、新浪微博等一些影响力较大的网站上为贵公司发帖宣传，由此可以影响到的群体将会远远超出河海大学的范围。
奖品宣传:
奖品由赞助商赞助,可印图案等。
工作人员用品宣传:
工作人员可穿上印有商家商标的服装，可以在学校内引起一定反响，让贵公司的名气在校内打响。
道具宣传:
提高活动气氛的道具可印有商家的商标,名称.由公司提供。
现场宣传:
活动现场可用印有商家特色的道具进行布置。
嘉宾发言:
我们诚挚邀请商家代表参加我们的活动并在活动中致词。
现场鸣谢:
活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人、参赛者、游戏者宣传商家口号标语等,宣传效果明显。
纪念品宣传:
活动现场摆放赞助商自己公司的商标或吉祥物或系列产品。
后期宣传建议：
①网络宣传：
我们会在活动进行的同时录制一些精彩的视频，在结束后，将视频发到网上，名字例如“由XXX赞助的环境友好交流会”，同学可以通过人人网进行分享，同学的同学也能看得到，所以造成的影响将不仅仅是在河海这一个范围内的。
②体验站宣传：
在晚会结束之后，由于前期宣传铺垫的已经很热了，同学们已经初步的了解到了贵公司的品牌，此时贵公司可以在我们学校的生活区——江南骏园里面进行摆摊，设立体验站，让同学们亲身的体验一下贵公司的优质服务，了解一下贵公司的良好的售后服务，也可以试用一下贵公司提供的样机。
这样定能使贵公司的品牌深入同学们的内心。
三、活动商业价值
1.在学校，消费比较集中，针对性强，产品更容易深入人心。
在活动举办前，当天和结束以后都会为商家进行不遗余力的宣传。
2.赞助商可对全部活动进行赞助，或只提供部分赞助，我们会及时提供相应的宣传，以保证赞助商的利益。
赞助方式包括提供现金赞助，提供实物赞助（活动所需的道具），提供服务（工作指导等）。
3．我们会根据赞助商的要求给予赞助商冠名权，活动开始，中期，结束都对商家产品进行宣传。
4.我们可以用商家提供的带有商家及商品名称的彩喷作为舞台的背景，使宣传无处不在，贯穿整个活动。
我们会邀请商家代表作为特邀嘉宾，借此介绍商家，并感谢商家给予我们的大力支持。
5.本次活动可以制作大量宣传海报和醒目横幅，张贴和悬挂在学校较为引人注意的位置，利用人流量达到最佳宣传效果。
本次活动面对的群体吸引力强且辐射范围广,通过我们的强力宣传,一定可以使赞助商赢得广大的市场。
6.在活动开始之前向嘉宾发放印有赞助商标志的节目单，同时，在活动进行中，主持人开场白及串词中也会多次提到赞助商，以加深观众的品牌印象。
7.为想抢占高校市场的商家，提供最便捷的服务。
商家如果想在高校内搞宣传或促销活动，一系列的申请活动工作非常繁琐，一旦通过赞助的方式与学生合作，商家可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我院的大力协作与配合，从而可以更容易的在校园内进行产品的宣传。
此外，我们将以最大的热情和最认真的态度举办这次晚会，以确保我们对商家的承诺。
大学市场商机无限，此次活动绝对是一次绝佳的大学市场投资活动，我们诚邀商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
经费篇
活动经费预算
传单0.08元/张*200=16元
横幅5元/M*8*2=80元
节目单0.5元/张*300=150元
邀请函2元/份*20=40元
彩喷400元
场地200元
会场布置200元
饮水及小礼品250元
嘉宾水果50元
合计1386元
附：
长期合作意向书
河海大学学生会希望能找到一家能建立长久稳固的合作关系的企业，既可以帮助商家开拓河海大学的广大市场，又可以帮助我们在学校范围内提高我们的影响力。
通过本次活动，您定能发现我们强大的活动组织能力，和你在此次宣传过后带来的经济效益。
你可以随时找到我们，我们会竭尽全力为你搞好你在校园内想要做的宣传，并且我们真诚地希望能和商家成为朋友。
希望企业负责人在看完我们的策划后能够和我们产生共鸣，赞助我们的活动，并建立长期的合作关系。
我们秉承说到做到的原则，为商家做好从头至尾的所有工作，并将信息及时反馈，以获得商家的信任，保持长久的联系。
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