总裁办助理岗位职责标准模板（共2页）800字.docx

总裁办助理岗位职责标准模板（共2页）800字.docx

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总裁办助理岗位职责标准模板

　　总裁办助理岗位职责

（一）

　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;

　　2、协助组织（通知）落实召开各类公司（级）会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

　　3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;

　　4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;

　　5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

　　6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、负责相关拜访人员的接待;

　　8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

　　总裁办助理岗位职责

（二）

　　1、负责管理公司红头文件及送签文件;

　　2、负责管理公司证照;

　　3、负责组织及管理公司高层会议

　　4、负责管理公司视频会议室;

　　5、负责为公司高管提供服务保障;

　　6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

　　7、负责处理集团接口相关事宜。

　　总裁办助理岗位职责（三）

　　1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

　　2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;

　　3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

　　4、安排并协完成临时短期出差;

　　5、负责总裁各项申请、报销等事项;

　　6、完成总裁授权与交代的其他事物;

　　总裁办助理岗位职责（四）

　　1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

　　2.负责总裁办印章的管理工作;

　　3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

　　4.负责总裁办办公用品采购工作;

　　5.负责总裁办固定资产定期盘点工作;

　　6.负责总裁办月度资金计划上报等工作;

　　7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。

　　总裁办助理岗位职责（五）

　　1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。