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管理制度会所规章制度.docx

1、管理制度会所规章制度(管理制度)会所规章制度20XX年XX月寥年的企业咨询顾问经验,经过实战验证可以落地$丸行的卓毬管碎方案,嘀得您下戟拥肓【最新卓越管理方案 您可自由编辑】用 WORD 附件发送,且请补充会所服务项目作业指导书 原始邮件 发件人 :CWBE05. 索世联发送时间 :2004 年 6 月 11 日 PM02:47收件人 :CWBE03. 张庆安主题 :关于蓝色会所规章制度及安全规范(草)蓝色会所规章制度壹、服从员工必须切实执行直属上司所安排的工作。 员工必须按时上下班, 于工作时间内 不得无故早退, 更不得擅离工作岗位。 如有调换班次者, 必须事先征得上级领导同意, 否则当旷工

2、论处。二、仪容、仪表规范1、仪表员工必须注意个人言行举止及保持整齐清洁。请注意下列各点:(1 )个人言行举止A、 于工作场所不可喧哗、聊天、嘻闹。B、 不可粗言秽语;不可和同事争吵。C、于服务地点尽可能勿整理头发和接触自己面孔、鼻和耳。D 、个别岗位需按会所规定戴帽、发卡。E、保持身体挺直,不可依靠墙壁和家私,不得双手叉腰。F、于执行服务性任务时,尽量不要座着和客人谈话,经常面带笑容。(2)外表A、制服需整齐清洁和适当熨烫。B、 上班时不能赤脚,穿脏鞋、烂鞋、拖鞋,不得给皮鞋打掌钉,皮鞋必须保持干净、光亮。男员工须着黑色袜子,男女员工须按会所统壹标准着装。C、 着胶制跟可避免滑到,减低行走声响

3、。D 、仪容(男员工) : 修理及梳整齐头发,发不能留过颈,不能染鲜艳色彩。 天天剃须。不能使用味重的头油和古龙香水。 经常修剪指甲保持清洁。D 、仪容(女员工) : 头发应经常清洁及保持整齐,长发需盘起戴结,不能染鲜艳色彩。淡施脂粉。 指甲整洁,不宜过长。(3)制服A、 会所根据工作岗位订做不同式样的制服,且按不同职位发放,员工上班时必须穿着整齐制服上班。B、 制服不得同其他服装混穿,衬衣必须扎于裤子内,不得卷袖、卷裤脚,内衣不得外露。女员工必须穿肉色长丝袜。C、 员工要爱惜制服,经常清洗,员工工装不得自行裁剪。保持制服整洁。4)员工牌员工进入会所必须配戴员工牌, 若遗失员工牌应立即到人力资

4、源部补办, 遗失员工证需交纳 30 元办证费,离职时必须将工牌交回人力资源部2、个人卫生A、 每日淋浴,以免身体发出异味,令同事及客人难受。B、 早晚刷牙,保持口气清新,且防止牙患。C、 习惯常洗手,如厕后、用餐前要立即洗手。3、表情和客人接触时不能有古怪、 另人无法琢磨的表情。 个人的壹些消极心情, 如苦恼、 忧愁等不能表露于脸部; 对所有客人均应表现主动热情, 但和客人不能过分亲热, 以 免造成和其他客人造成太大的差距,使之产生不被尊重的感觉。4、眼神和客人讲话时应关注客人反应,切勿东张西望,不要做出使客人不满意的眼神。5、外表魅力如果你的外表如同你的内心壹样完美, 不是更令人赏心悦目吗?

5、魅力四射, 足以 征服众人,不要舍弃和忽视外表魅力对人的冲击。壹个人的魅力除了先天的特质外, 仍需要后天的培养。 请记住壹名言:“你想要做什么职位, 就像那职位的人壹样打扮。 ” 如果你当下是秘书而想要晋升为主任、经理,不但从心理仍要从外表做好准备。6、站姿要求端正、挺拔、轻松,重心不能过多偏斜,不能依靠于物件上面,亦不可太靠近客人。 双手自然下垂和腹部交叉,也可双手放于背后,不可叉腰、 抱胸或将手插于裤袋里。眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。男子站立双脚和肩同宽,女子双腿且拢,双脚可做小幅度调整。7、坐姿要求端正、轻松、自然。男子双膝松开,女子小腿交叉,但不能跷二郎腿。8、走姿要求走路要轻而稳,

6、要精神昂扬, 腿部有弹性。 上体正直, 重心微微向前。 双肩放松, 双手自然摆动,切忌上体左右摇摆。理想的行走线迹:女子俩脚踩出的是壹条直线,男子踩出的是俩条平行线。9、手势要求手势不宜过多,幅度不宜过大。手掌向上的手势表示热情虚心。10、服务动作要求:轻松自然,沉着适度而大方。 忌忸怩捏捏,缩手缩脚。忌慌张忙乱,幅度过大。忌于公共场所挖耳、剔牙、抠鼻等不雅动作,大喷嚏应回避 客人及同事。三、语言表达1、语言要求力求语言完美、准确、合乎语法。说话口齿清楚,音量适度。 语言简练清楚,注意场合,切忌喋喋不休,肉麻迎奉。语言和表情姿势相壹致。用语要注意身份和关系。 经常使用礼貌用语,如“请,您好,谢

7、谢”等。2、杜绝“五语”否定的语言、急躁的语言、斗气的语言、蔑视的语言、嘲弄的语言。3、到:“五声”客来有迎声:当客人进入你的服务范围,你应微笑迎上前说: “您好”,“欢迎光临” ,“能够帮 到您吗?”遇到客人有称呼声:于路上遇到客人,应停下脚步,面带微笑主动朝客人说: “您好!,”“上好 / 晚上好”等。受助有致谢声:于工作上得到客人协助时,应面带感激的神情,恭敬的说: “谢谢”, 麻烦别人有致歉声:于工作中给客人带来不便时,应面带歉疚的表情说: “对不起”,“不好意思” 客离有送声: 客人离开会所应送客人到门口或电梯口,若不方便至少用目光送客,且说: “再见, 欢迎再次光临” 。行为礼节:

8、遇到上司首先问好,且主动退半步,侧身让路, 如坐着时应站起身来。同事相遇应互 相问好或点头致意。遇到下属问好时, 应有所表示。进别人办公室应先敲门。打断别 人说话时应说“对不起” 。麻烦别人应先说“对不起” ,办完事后要说“谢谢” 。4、接听电话的要求于距离嘴边 5 公分的位置,用规范英文和普通话表述:先英文后中文,先问好,后 报部门。如“您好,万科蓝色会所,我能帮您什么吗?”四、工作态度1、笑容是每壹个人均希望他人给予的,而且笑容更代表友善及亲切,所以每个员工应 经常面带笑容。2、仪态员工应主动和客人打招呼,使用礼貌用语,做到“请”字当头, “谢”字不离口及问候语“您好” 。注意仪态(如站立

9、姿势、坐姿及小动作等) ,对此会产生好或坏的印象。 良好的仪态是为客人服务的基本条件。3、尊重无论职位高低,年龄老少的同事,每个员工均应尊重他人,才会被别人尊重。 任何时候均应尊敬上司及同事,工作环境要保持和谐气氛。4、效率和勤奋处理工作时必须具备高度效率和勤奋精神,关注工作上的技术细节。5、忠诚忠诚、老实,有事必报,有错必改,不得拾遗不报,不得提供虚假信息,不得 文过饰非、阳奉阴违,存有欺骗行为。6、责任感员工必须有敬业精神,对工作主动负责,避免出错。工作时务求得到及时圆 满效果,如有疑难问题,应及时向有关部门反映,以得到圆满解决。7、守时员工必须遵守上下班时间,如有任何事情发生而需迟到或早

10、退,请通知会所主管/ 经理作安排。8、整洁工作时间内必须着整齐制服,不但要经常保持个人整洁,更要保持制服和工具 及工作环境的整洁。9、爱护公物员工应注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电和易耗品,不乱挪 用公物,不得扔掉有用公物。10、合作各部门之间,员工之间应互相配合,真诚合作,不得互相推卸责任,应同心协力解决问题维护会所利益。五、钟卡1、所有员工上下班及出入必须打卡。2、不得代人或怂恿他人打卡,否则均将受到纪律处分。3、如因加班、病、事假、公差等原因未打卡,应即时由上级直属领导签名,注明原因方可计入正常考勤。六、员工工作期间离开公司1、因公外出所有员工工作时间外出公务均须向直属领导说明

11、去处。2、因私外出工作期间因遇私人紧急情况需离开会所的员工,应由上级领导批准。七、员工(更改)记录员工个人资料应如实填写, 如有隐瞒、 虚报造假, 壹经发现或由此而产生的壹切 后果壹律由本人负责, 同时公司根据其性质的严重程度追究相应的责任。 员工个人资 料如有任何更改,应及时呈报人力资源部,例如:1、更改地址及电话号码2、婚姻情况3、子女出世八、客户投诉员工必须听取及详细记录客人之投诉。 如投诉事件需紧急处理而超过员工本身权力时,应立即通知会所上级领导。奖励为调动员工的工作积极性,进壹步提高工作素质和工作效率,特制定奖励制度。1、奖励条件A 、被视为部门工作模范的。B、 为会所节约资金和财物

12、,有重大贡献的。C、于紧急情况中采取行动,挽救会所财产或人身安全,避免重大事故发生者。D 、拾金(物)不昧者。E、其他应该给予奖励的。2、奖励方式A 、通报表扬(奖金 50 元)。B 、记功、记大功(奖金 100-200 元)。C、 嘉奖为季度最佳员工,且颁发奖状(奖金 300元)。D 、颁发特别奖金或奖品。E、 年终工资调整。F、 升职、升级等。G、评选年度最佳员工(每月增加工资 100元,计12个月,连续三年被评为最佳员工者,则可永久保留每月 100 元的奖励。)3、奖励措施A 、先由部门主管 /经理提名且送交材料,由人力资源部审核,最后上报总经理批准。B、各种奖励证明均由人力资源部存入员

13、工本人档案。纪律处分壹、纪律执行员工必须遵守劳动合同及员工手册所列之条款和规则, 如有行为不检, 将视情况 轻重依据下列规则予以纪律处分。二、壹般过失员工如犯下列过失,第壹次给予口头警告, 若第二次犯,给予书面警告, 且扣工 资总额的 5% 。再犯者,扣工资总额的 10% 。过失种类如下:1、会所内粗言秽语。2、当值时不着整齐工装。3、不修饰仪表,个人卫生不符合公司要求。4、迟到或早退。5、随地吐痰,不遵守公共区域卫生条例。6、未经部门经理许可,于工作岗位上用餐及吃零食。7、乱仍果皮杂物等。8、酒后上班。9、于非指定区域、时间内吸烟。10、手机铃声调为振动,发出噪声而干扰客人者。11、未经允许

14、上班时间会客。10 、私闯上司办公室,造成不良后果。11、做风不正:有意涂改或涂擦员工板报、宣传栏,未经许可私自翻阅客人、上司或同事文 件、或翻查他人私人物品。三、较严重过失员工如犯有下列过失,第壹次给予书面警告,且扣工资总额 10% 。再犯者,扣工资总额 20% ,第三次犯者,经总经理批准后,立即因违反规章制度解除劳动合同且不予任何经济补偿。1、对客人粗暴、不礼貌或不理不睬,做和服务无关的事情,被客人有效投宿。2、工作态度不认真,如上班时时间听收音机、录音机、见报纸杂志、喧哗及吃零食等。不按岗位要求保持正常工作状态,而影响工作。2、当值时睡觉或闲逛。3、私拿会所物品。4、首次怂恿、指使他人或

15、代他人打工卡。5、于会所工作区域内赌博或围观赌博。6、散布谣言或恶意中伤其他员工或会所业务。7、擅离工作岗位。8、呈报虚构证明文件。9、违反兼职规定及于竞争企业或和会所有利益关系之企业兼职。10、包庇他人过失。11、未得会所许可,于会所派发宣传单。12、未得会所许可,于布告栏上粘贴告示,或随意涂改布告栏上之告示。13、对上司不礼貌、顶撞或威胁、不服从主管或上司之合理工作安排。14、工作出差错,不接受上司批评,强词夺理为自己辩护。15、接受 500 元以下现金或礼物贿赂。16、违反作业指导书造成成直经济损失达 300 元之上。17、每月迟到四次或旷工半天以下者。18、故意浪费、损耗、损坏公司财物

16、直接经济损失达 500 元以下。四、严重过失员工如有触犯下列过失, 经经理批准后, 将会被立即因违反规章制度而解除劳动 合同且不给予任何经济补偿。1、于工作时间内因私饮酒。2、触犯国家任何刑事罪案。3、私换外币。3、殴打他人或互相打斗,触犯治安管理条例。4、伪造单据、文件意图行骗,以取得金钱上的利益,金额达 500 元之上。5、恐吓、威胁、危害会所任何人士。6、泄露会所机密资料。7、刻意向客人所要小费或财物,而受到客人投宿。8、于会所内售卖私人物品。9、非法参加、参和国家明文禁止的教会等非法组织。10、故意浪费损耗、损坏会所财物直接经济价值达 500 元之上。11、擅离岗位,造成直接经济损失

17、500 元之上。12、私捞回扣,捞取个人好处,贪污受贿,金额达 500 元之上。13、不按放火规定操作,造成火灾、火警,直接经济损失达 500 之上14、或累计旷工三天。安全措施壹、消防常识及注意事项1 、员工必须做到“壹懂三能三会”,即:懂防火知识;能检查,发现火险隐患,能宣传防火知识,能扑灭初起火灾;会使用灭火器材,会报警,会组织人员疏散。2 、消防工作实行“预防为主、防消结合”的方针和“谁主管谁负责,谁于岗谁负责” 的原则。3、物质燃烧必须具备的三个条件是可燃物,助燃物,着火源。4、常用的灭火方法是抑制法,冷却法,隔离法,窒息法。5、灭火的基本原则是先控制后消灭;先救人后救火;先重点后壹

18、般。6、各部门所配备的消防器材,消防设备要妥善保管,保证外观整洁及灵敏有效。7、不准无故动用灭火器材或挪动灭火器材位置, 不准动用消火栓和消防水池内蓄水, 不准随便打火警电话, 不准无故运用消防电话和自动报警灭火装置及其它消防设 备。二、火警措施 当火警发生时,不论火势大小,必须作出以下措施:1 、保持镇静,不要惊慌失措。2 、拨消防中心市话火警 119 ,简要清楚方案火警的位置,且方案自己姓名、职位、部门。3 、把安装于放火喉附近的火警钟上之玻璃打碎,按动警钟。4、于安全的情况下,设法以就近适当的灭火设备扑灭火灾,否则应等候灭火人员到场,不 要自己尝试把火扑灭。5、手提式 ABC 型干粉灭火

19、器能够扑救包括带电物质于内的各种火灾。6、火警发生时,切勿乘搭升降机,必须使用楼梯。7、于充满烟雾及视野不清之情况下,应尽量贴于地上爬行至安全的地方。8、把火警现场所有门窗关闭,且将壹切电器开关关闭。9、如火势扩大,必须协助及引导员工撤离火警现场。10、参加每次的防火练习,应熟记火警讯号、走火通道和出口及灭火器具的使用。二、意外1 、如遇意外发生,立即通知行政经理及保安人员。4、加设标记,警告其他人勿走进危险区。三、消防器材的使用方法1 、干粉灭火器使用时, 揪掉铝卦,拔出保险销握紧喷管、 把喷口对准起火点, 于距起火点三至四米处按下压把,由燃烧物的最外沿向内喷向射,将火扑灭。干粉灭火器适用于

20、扑救容器内的易燃液体、木材和电气设备的火灾。注意事项: 使用时要握住喷管的顶端, 身体尽量放低, 壹定要站于于火点的侧风 方向。2 、 1211 灭火器使用时,于距火源二至三米处揪掉铝封,拔出保险销,对准燃烧物,按下压把, 即可灭火。注意事项: 1211 灭火器适用于扑救可燃液体(油类) 、可燃气体、电气设备、 仪器仪表及图书资料的初起火灾。 使用时注意垂直放置, 不可平放。 喷嘴要对准火焰 根部喷射,动作要快,防止回火复燃,如遇零星小火可点射灭火。5、水水是不燃液体, 是来源广源而又经济的灭火剂。 水能够扑救壹般固体火灾。 往往 壹桶水就能够扑灭壹般的初步火灾。 因此水于壹定的环境中灭火, 比其它灭火器材均 方便。 注意事项:水不能扑救乙炔、金属钾、钠等物质火灾。这些物质发生火灾时只能 用干粉扑救。发生电气火灾时,必须切断火警区域内的电源后才能用水扑救。

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