人力资源部的职能.docx

1、人力资源部的职能云南秾都人力资源部职能一、人力资源部的工作职责1.人力资源管理制度建设(1)制定企业人力资源战略规划(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范(3)制定企业人事管理制度与工作流程 ,组织、协调、监督人事制度和流程的落实2.企业组织结构设计与职位说明书编写(1)企业组织结构设计(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书3.人员招聘管理(1)根据人员编制,制定年度人力资源需求计划、招聘计划(2)招聘渠道的拓展与维护(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选(4)人员招聘工作的具体礼品券施(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制4.员工培训与开发(1)制定企业年度培训计划与培训大纲(2)外部培

2、训讲师的联系与内部讲师的管理(3)培训课程的开发与管理(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估1(5)管理员工因公出国培训,学历教育和继续教育等工作5.员工绩效管理(1)员工日常考核(2)设计企业绩效考核方案并组织实施(3)企业绩效成果的评估与管理6.员工薪酬管理(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况(3)企业薪酬体第的设计(4)员工薪资福利的调整与奖励实施7.劳动关系管理(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道(2)协调有关政府部门,保险监督部门及业内企业的关系(3)企业员工劳动合同,人事档案等资料的管理(4)员工离职与劳动

3、纠纷处理8.人事管理信息系统管理(1)人员信息的录入,更新(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责2二、人力资源部各岗位工作职责人力资源总监1.人力资源战略规划(1)企业人力资源相关工作的全面管理(2)全面统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期人才战略(3)组织实施企业人力资源规划并检查其执行情况2.人力资源管理制度建设(1)组织编制,审批企业人力资源管理制度,上报总经理审批(2)监督,检查企业各项人力资源管理制度的执行情况(3)根据企业发展的实际情况,适时地修订,完善人力资源管理制度3.人力资源管理(1)建立并完

4、善企业人力资源管理体系,研究,设计人力资源管理模式(2)企业高级管理人员的引进,培养,考核与调配(3)及时处理企业管理过程中出现的重大人力资源问题(4)及时向决策层提供有关人力资源战略,组织建设方面的建议4.人才储备与开发管理3(1)监督企业人才库的建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才的及时到位(2)为主管级以上的管理人员进行职业生涯规划设计,激发各级管理人员的潜能5.分管各部门管理(1)监督,检查分管部门的各项工作及计划的执行情况(2)分管部门的考核,培训等工作招聘专员1.编制企业人员招聘计划(1)收集,汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息(2)根据企业发展情况及部门人员需求,编制企业人

5、员招聘计划2.招聘实施(1)根据人员招聘计划,制定内部及外部招聘方案,依权限报上组领导审批(2)起草招聘信息,发布招聘广告(3)筛选应聘人员简历,通知经初步筛选合格的人员参加面试(4)组织相关人员对应聘人员进行初试,复试,聘前测评等(5)发布录用通知,办理新进人员的入职手续等3.招聘渠道管理4(1)寻求与相关招聘网站,人才交流中心,猎头公司的良好合作(2)规划并执行校园招聘计划,开展校园招聘4.招聘资料管理(1)将所有应聘人员的简历存档,建立应聘人员信息库,储备人才(2)将有关招聘的资料,文件存档培训专员1.编制员工培训计划(1)根据公司发展战略目标,组织编制企业及各部门的年度,季度,月度培训

6、计划(2)调查,收集,汇总企业各部门及人员的培训需求(3)根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案,选择师资,明确费用预算2.培训的组织与实施(1)根据领导审批的培训实施方案,具体安排培训工作,确保培训工作的顺利完成(2)配合讲师做好培训前,培训中的相关工作3.培训效果评估(1)收集相关人员对培训实施情况的评估问卷,为培训效果评估做好准备工作5(2)在每次培训结束的一个月内,做出对培训效果的评估报告(3)总结培训经验,改进培训工作,提高公司培训工作的整体水平4.培训信息管理(1)收集国内外培训信息,了解本行业培训动态(2)收集整理培训资料,培训课程,并归类存档(3)建立员工培训档案,做好更新

7、,保管工作5.员工外部培训管理(1)根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训,如专业培训,出国进修等(2)与外部培训单位建立良好的合作关系,以满足企业员工外部培训的需要(3)评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训效果,提出必要的改进建议薪酬专员1.建立薪酬福利体系(1)依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平,协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体第,经批准后组织实施(2)与绩效管理工作人员配合,使企业薪资方案更具有竞争6力和公平性2.薪酬调查(1)通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪酬水平,为企业制定公平,合理的薪酬福利政策与工资标准提供依据(2)调查,了

8、解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度(3)建立薪酬调查数据库,统计分析薪酬数据,进行企业人力成本的核算与预测,定期提供分析报告3.薪酬日常管理(1)每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表,编制工资表,报送财务部,确保员工工资按时发放(2)核发员工资金4.劳动保障与福利管理(1)根据国家及地方有关政策,协助建立企业劳动保障体系(2)根据相关规定为员工办理福利保险,基数核定,保险费缴纳等(3)协助有关部门和领导处理,解决劳动纠纷,薪酬争议等相关问题绩效专员1.编制绩效管理制度与考核方案7(1)协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程(2)协助部门经理制订绩效考核计划与考核指标体系(3)根据考核指标

9、体系,编制考核表2.实施绩效考核(1)组织对员工的绩效考核工作,确保组织绩效考核工作的顺利开展(2)根据绩效要求,与相关部门人员进行绩效沟通,落实绩效考核结果(3实时记录员工的工作状态,工作效果和成绩(4)受理员工考核申诉,调查核实,反馈处理结果3.绩效考核总结(1)召开考核人员的工作例会,分析存在的问题,及时汇报(2)根据绩效考核结果,会同相关部门的意见,提出对各类人员的奖惩,晋升,职务调整等处理意见(3)将每个月的绩效考核资料,文件进行归档管理4.劳动保障与福利管理(1)根据国家及地方有关政策,协助建立企业劳动保障体系(2)根据相关规定为员工办理福利保险,基数核定,保险费缴纳等(3)协助有

10、关部门和领导处理,解决劳动纠纷,薪酬争议等相关问题8人事关系专员1.员工日常管理(1)根据人力资源经理的安排,编写企业各部门各岗位的职位说明书,并根据企业的实际发展需要,对职位说明书进行修改和完善(2)办理员工请假、出差、出国等手续,及时统计员工请假、休假及出勤情况2.劳动关系处理(1)根据政府及地方相关部门的规定,编制企业统一的劳动合同文本(2)办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜(3)办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续(4)受理员工的投诉、咨询,协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷(5)根据部门经理的安排,开展有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系3.人事档案管理(1)根据企业人事档案管理制度及实施细则,负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作(2)人事档案的借用、调档、转移等,并做好人事档案的保密工作94.员工提案建议(1)根据企业相关规定,收集员工关于经营管理活动的建议和意见,定期汇编并呈报部门经理(2)做好员工提案的评选工作(3)按照相关规定对有价值的提案实施奖励10