人力资源部的职能.docx

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人力资源部的职能

云南秾都人力资源部职能

一、 人力资源部的工作职责

1.人力资源管理制度建设

（1）制定企业人力资源战略规划

（2）编制员工手册,建立员工日常管理规范

（3）制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监

督人事制度和流程的落实

2.企业组织结构设计与职位说明书编写

（1）企业组织结构设计

（2）编制各部门职责与各岗位的职位说明书

3.人员招聘管理

（1）根据人员编制,制定年度人力资源需求计划、招聘计

划

（2）招聘渠道的拓展与维护

（3）招聘过程中的人才测评与人员甄选

（4）人员招聘工作的具体礼品券施

（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制

4.员工培训与开发

（1）制定企业年度培训计划与培训大纲

（2）外部培训讲师的联系与内部讲师的管理

（3）培训课程的开发与管理

（4）员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估

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（5）管理员工因公出国培训,学历教育和继续教育等工作

5.员工绩效管理

（1）员工日常考核

（2）设计企业绩效考核方案并组织实施

（3）企业绩效成果的评估与管理

6.员工薪酬管理

（1）企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据

（2）制定企业人力成本预算并监督其执行情况

（3）企业薪酬体第的设计

（4）员工薪资福利的调整与奖励实施

7.劳动关系管理

（1）定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道

（2）协调有关政府部门,保险监督部门及业内企业的关系

（3）企业员工劳动合同,人事档案等资料的管理

（4）员工离职与劳动纠纷处理

8.人事管理信息系统管理

（1）人员信息的录入,更新

（2）提供各类人力资源统计数据与分析表单

（3）人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息

系统建设方面有给予协作的职责

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二、人力资源部各岗位工作职责

■人力资源总监

1.人力资源战略规划

（1）企业人力资源相关工作的全面管理

（2）全面统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期人才战

略

（3）组织实施企业人力资源规划并检查其执行情况

2.人力资源管理制度建设

（1）组织编制,审批企业人力资源管理制度,上报总经理审批

（2）监督,检查企业各项人力资源管理制度的执行情况

（3）根据企业发展的实际情况,适时地修订,完善人力资源管理

制度

3.人力资源管理

（1）建立并完善企业人力资源管理体系,研究,设计人力资源管

理模式

（2）企业高级管理人员的引进,培养,考核与调配

（3）及时处理企业管理过程中出现的重大人力资源问题

（4）及时向决策层提供有关人力资源战略,组织建设方面的建

议

4.人才储备与开发管理

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（1）监督企业人才库的建设及人才储备管理,保证企业所需各

类人才的及时到位

（2）为主管级以上的管理人员进行职业生涯规划设计,激发各

级管理人员的潜能

5.分管各部门管理

（1）监督,检查分管部门的各项工作及计划的执行情况

（2）分管部门的考核,培训等工作

■招聘专员

1.编制企业人员招聘计划

（1）收集,汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息

（2）根据企业发展情况及部门人员需求,编制企业人员招聘

计划

2.招聘实施

（1）根据人员招聘计划,制定内部及外部招聘方案,依权限报

上组领导审批

（2）起草招聘信息,发布招聘广告

（3）筛选应聘人员简历,通知经初步筛选合格的人员参加面

试

（4）组织相关人员对应聘人员进行初试,复试,聘前测评等

（5）发布录用通知,办理新进人员的入职手续等

3.招聘渠道管理

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（1）寻求与相关招聘网站,人才交流中心,猎头公司的良好合

作

（2）规划并执行校园招聘计划,开展校园招聘

4.招聘资料管理

（1）将所有应聘人员的简历存档,建立应聘人员信息库,储备

人才

（2）将有关招聘的资料,文件存档

■培训专员

1.编制员工培训计划

（1）根据公司发展战略目标,组织编制企业及各部门的年度,季

度,月度培训计划

（2）调查,收集,汇总企业各部门及人员的培训需求

（3）根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案,选择师

资,明确费用预算

2.培训的组织与实施

（1）根据领导审批的培训实施方案,具体安排培训工作,确保培

训工作的顺利完成

（2）配合讲师做好培训前,培训中的相关工作

3.培训效果评估

（1）收集相关人员对培训实施情况的评估问卷,为培训效果评

估做好准备工作

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（2）在每次培训结束的一个月内,做出对培训效果的评估报

告

（3）总结培训经验,改进培训工作,提高公司培训工作的整体

水平

4.培训信息管理

（1）收集国内外培训信息,了解本行业培训动态

（2）收集整理培训资料,培训课程,并归类存档

（3）建立员工培训档案,做好更新,保管工作

5.员工外部培训管理

（1）根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训, 如专

业培训,出国进修等

（2）与外部培训单位建立良好的合作关系,以满足企业员工外

部培训的需要

（3）评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和

培训效果,提出必要的改进建议

■薪酬专员

1.建立薪酬福利体系

（1）依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平,协助人力资源

经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体第,经批准后组织实

施

（2）与绩效管理工作人员配合,使企业薪资方案更具有竞争

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力和公平性

2.薪酬调查

（1）通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的

薪酬水平,为企业制定公平,合理的薪酬福利政策与工资

标准提供依据

（2）调查,了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度

（3）建立薪酬调查数据库,统计分析薪酬数据,进行企业人力

成本的核算与预测,定期提供分析报告

3.薪酬日常管理

（1）每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表,编制工资表,报

送财务部,确保员工工资按时发放

（2）核发员工资金

4.劳动保障与福利管理

（1）根据国家及地方有关政策,协助建立企业劳动保障体系

（2）根据相关规定为员工办理福利保险,基数核定,保险费缴

纳等

（3）协助有关部门和领导处理,解决劳动纠纷,薪酬争议等相

关问题

■绩效专员

1.编制绩效管理制度与考核方案

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（1）协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程

（2）协助部门经理制订绩效考核计划与考核指标体系

（3）根据考核指标体系,编制考核表

2.实施绩效考核

（1）组织对员工的绩效考核工作,确保组织绩效考核工作的

顺利开展

（2）根据绩效要求,与相关部门人员进行绩效沟通,落实绩效

考核结果

（3 实时记录员工的工作状态,工作效果和成绩

（4）受理员工考核申诉,调查核实,反馈处理结果

3.绩效考核总结

（1）召开考核人员的工作例会,分析存在的问题,及时汇报

（2）根据绩效考核结果,会同相关部门的意见,提出对各类人

员的奖惩,晋升,职务调整等处理意见

（3）将每个月的绩效考核资料,文件进行归档管理

4.劳动保障与福利管理

（1）根据国家及地方有关政策,协助建立企业劳动保障体系

（2）根据相关规定为员工办理福利保险,基数核定,保险费缴

纳等

（3）协助有关部门和领导处理,解决劳动纠纷,薪酬争议等相

关问题

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■人事关系专员

1.员工日常管理

（1）根据人力资源经理的安排,编写企业各部门各岗位的职位

说明书,并根据企业的实际发展需要,对职位说明书进行修改

和完善

（2）办理员工请假、出差、出国等手续,及时统计员工请假、

休假及出勤情况

2.劳动关系处理

（1）根据政府及地方相关部门的规定,编制企业统一的劳动

合同文本

（2）办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜

（3）办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续

（4）受理员工的投诉、咨询,协助部门经理、法律顾问解决

劳动争议或纠纷

（5）根据部门经理的安排,开展有助于促进员工关系的活动,

建立和谐的劳资关系

3.人事档案管理

（1）根据企业人事档案管理制度及实施细则,负责员工劳动

合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保

管工作

（2）人事档案的借用、调档、转移等,并做好人事档案的保

密工作

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4.员工提案建议

（1）根据企业相关规定,收集员工关于经营管理活动的建议

和意见,定期汇编并呈报部门经理

（2）做好员工提案的评选工作

（3）按照相关规定对有价值的提案实施奖励

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