电镀厂行政管理制度.docx

1、电镀厂行政管理制度索引表章 节内 容版 次起止页数起止1.0职员守则1.0222.0入厂程序、离职、离开工厂程序1.0343.0作息、考勤制度1.0554.0招聘制度1.0665.0试用期1.0776.0录用、定级考评1.0777.0培训制度1.0888.0薪酬制度1.09109.0升降、任免、调动1.0111110.0厂证、制服管理1.0111111.0加班制度1.0121212.0假期、请假制度1.0131313.0膳食、宿舍管理制度1.0141714.0消防管理制度1.0181915.0文娱室管理制度1.0202016.0档案管理制度1.0212117.0劳动纪律建章处罚条例1.0222

2、218.0违反生产安全操作规程处罚条例1.0232319.0奖励制度1.0232320.0记功、记过制度1.0242421.0工伤处理、及工伤登记表附表1.0252622.0工具领用管理规定1.02727批准栏行政部制造部生产协助一生产协助二管理者代表总经理一、职员工守则1、员工守则：1) 热爱祖国、热爱集体，遵守国家法令，遵守工厂的各项规章制度、自觉维护工厂集体利益和荣誉。2) 服从上级安排、调配、尊重上司，不违抗顶撞上级领导。3) 精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人，不拉帮结派、不搬弄是非。4) 遵守工厂考勤制度，按规定作息时间上、下班打卡，不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。5)

3、 工作时间坚守岗位，不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报等做与工作无关之事。6) 树立良好的职业道德，不向外泄露工厂技术资料、管理资料。7) 洁身自爱，廉洁奉公，不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。8) 节约使用生产用材料能源等资源，不铺张浪费，节约用水、电，养成随手关水、电开关的习惯。工作时间不擅自离开工厂工人区域或进宿舍。9) 未经许可不进入他人工作办公室、仓库、油库机房电房等工作重地。10) 不擅自动用他人机器设备、电脑设备，培训期未满及考核不合格的非熟练工作人员、学徒工在无师傅监督指导下，不私自上岗单人操作设备。11) 严格注意防火安全工作，厂区车间严禁吸烟携带火种或违

4、章动火作业。12) 爱护消防、安全等专用设施及器材，不违章动用灭火器，消防栓，消防用水及安全报警装置。13) 不擅自移动、取摘或破坏工厂内的各种警示标志，保持安全走火通道畅通无阻。14) 不携带易燃易爆、腐蚀性强的化学品、危险品、毒品进入工厂范围，不私自携带攻击性器械、枪械等违禁物品。15) 不寻衅滋事、打架斗殴、不威胁、恐吓、勒索利诱等侵犯他人，触犯刑法之行为。2、职员守则:1) 遵守工厂各项规章制度,维护工厂集体利益。2) 坚持原则，实事求是，不以权谋私，贪污受贿，损害工厂名誉。3) 胸怀坦荡,光明磊落,勇于承担责任,虚心接受批评,不带私心与个人情绪处理工作。4) 精诚团结，不搞个人主义，

5、拉帮结派，搬弄是非。5) 服从安排调配，正确理解与执行上级领导指令和工厂决定。6) 忠于职守，严谨操行，严守工厂秘密，不随便翻阅他人和工厂机密文件资料。7) 未经批准不随便带游人参观工厂生产场所。8) 不擅自携带工厂的文件、物品出厂，自觉配合警卫检查，坚决配合、支持管理人员和保安人员工作，敢于制止揭发危害工厂利益的坏人坏事。二、入工厂程序、离职、离开工厂程序1、进入工厂程序1) 首先到人事部索取见工申请表，人事部根据应聘者特长及要求职位和工厂招募要求安排初次面试。2) 初次面试合格者，可安排职位考核和复试，符合工厂录用条件者，人事部将在规定时间内通知应聘者前来报到，执行试用期考核。3) 入工厂

6、试用必须提供：有效身份证、学历证书、资格证、健康证、未婚证或计划生育证明等资料交人事部存档，并交一寸近期免冠照片二张。满一个月后办理身份证退还手续。4）行政部统一安排员工住宿。2、离职:1) 自动离职：凡旷工超出三天或三天以上者，或未办理离职手续者而自动离厂均属自动离职，厂方有权扣除自动离职者所有工资，以作补偿。且自动离职后在外发生的一切行为与本厂无关。2) 辞职:a) 凡在试用期内向工厂提出辞工者，员工需提前7天，月薪需提前15天通知工厂，否则需扣除相应天数的工资。b)正式员工向工厂提出辞工者，员工需提前15天，职员需提前一个月通知工厂，经批准后生效日为核算辞工时间，待辞工到期后方可即时结算

7、工资，否则扣除相应天数的工资。c) 急辞工者，一律扣除待通知金后，即日结算工资。d) 如有意或多次违反厂规而被辞退的员工，必须先按违返厂纪厂规处罚规定执行，再扣除其待通知金金额，结算工资后即日离厂。e) 如员工辞工后上班有意或多次违犯厂纪或劳动纪律者，遭领导辞退，先按违反厂规处罚规定执行，同时扣除辞工者未到期待通知金，结算工资后即日离厂。3）辞退或解雇:a） 凡因违犯工厂厂规厂纪、工厂规章制度或培训、试用不合格或不再录用者，均属辞退或解雇。b） 在试用期内被工厂辞退或解雇的员工及职员，在扣除应扣款后，发放试用期工资，其它一切款项一概不发。c） 凡因工厂业务形态的改变而不再保留职位，或因不能胜任

8、本职工作或因工作表现不佳，但没有违反工厂有关规章制度，而被工厂辞退的正式雇员，属于正常离职，凡属正常离职者，工厂必须提前一个月通知该雇员，否则补偿一个月的代通知金，并结算全部工资。d） 因违犯纪律、厂规、工厂制度而被工厂辞退之职员工，包括培训试用期及正式雇员，工厂可即时解雇而不作任何补偿，在扣除应罚、应扣之款项后，发放所欠之员工工资，其它一切款项一概不发。e） 因违犯工厂纪律和规章，使工厂蒙受损失者，除立即开除外，工厂将追究赔偿责任，情节严重者送当地公安机关处理，并扣除全部工资。3、离职工厂程序1) 离职者由离职人填写员工动态表呈报部门主管审批。2) 解雇者由该员工直属管理员填写员工动态表呈相

9、关部门审批。3) 自动离职者，则由该部门文员填写员工动态表呈报相关部门主管审批。4) 凡离职者经部门主管同意后，当天必须由离职者所在部门将动态表交还人事部审批，后报请总经理批核。5) 离职者将审批好后的员工动态表、员工证、文具劳保用品归还所属部门负责人后出具证明交予人事部。6) 办理移交签核各相关手续后，交人事部文员办理工资结算手续，由人事部通知会计部当日给予结算清全部应发工资。7) 凡离职者，在办理手续过程中未交出工厂物品者，均按物品造价及有关规章制度酌情扣除处理，经检查私自携带工厂物品或重要文件出工厂以盗窃论处。8) 因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在工厂正常工资，但不补发任

10、何福利津贴。三、作息、考勤制度1 工厂全月正常工作日22天制，逢星期六.日或国家规定节假日休息，如遇特殊或赶生产任务需加班的，由需求加班的部门与人事部联络并另行通知。2 正常工作作息时间：上午8:00-12:00 下午13:30-17:30另外部门之具体生产时间,则按现行上.下班时间安排。3 生产单位加班时间从18:00开始，结束时间根据生产进度而定。星期六.天属于加班，其它部门由各单位决定加班起止时间，经审批后为有效时间。4 考勤制度1) 迟到、早退5分钟以内的罚款5元：5分钟-10分钟罚款15元,迟到10分钟至0.5小时之内的罚款30元，另扣2小时的工资，超过0.5小时作旷工处理。2) 因

11、自已忘记打卡的，签卡每次月罚款2元，二次4元，三次8元，以此类推。3) 迟到而不打卡，要求签卡的每次罚款10元。4) 累计旷工连续3天以上者作自动离职处理。5) 因开会或者出差没有打卡的，由总经理签字并注明。6) 人事文员每天在8：05分以后，必须对全厂员工进行查卡，请假、旷工待证实后在工卡上注明，并抽查各部门考勤情况，未按时查卡一次罚款5元。7) 抽查部门人数与上班人数不相符的一次罚款部门文员10元，重犯加倍，三次开除。8) 打卡不上班的一次罚款10-50元，中途下班的罚款20元，并扣除上班时间（加班同样）。9) 代人打卡，一经查出双方均扣20元且打卡无效。10)不按加班制度填写加班申请单的

12、不计加班费，未经主管部门同意私自加班的不予计算加班费。四、招募制度;1 工厂人员招募按岗位职务规划、人员补充规划、教育培训计划及部门临时传递人员需求申请进行。2 招募人员类型1) 管理人员2) 专业技术人员3) 生产线工人4) 文员5) 服务人员6) 杂工3 招募渠道招工广告，人才智力劳动市场，学校或同行等人推荐，内部招聘。4 招募方法1) 普通员工：通过招工广告，集中时间统一查阅证件，登记职位申请表，挑选合格者试用。2) 管理人员、业务员、专业技术人员等工作技能须较高要求的，必须经以下招聘步骤挑选人才：a） 通过人才集市或其它现场招聘方式进行初次面试鉴定，收集有关证件的复印资料归类、汇总、比

13、较确定复试可能。b） 通知可能录用者面试时间，安排面试程序，程序如下：i) 安排工厂制订的问卷笔试及各种素质、特长技能测试。ii) 审查相关证件、身份证。iii) 测试合格者安排主管直接面试。iv) 综合表现及测试，面试结果确定录用与否。v) 面试合格者，向其说明工厂有关待遇，确定报到期限，确定录用者报请总经理批核。5 应聘者相关条件:1) 中华人民共和国年满十六周岁合法公民，无触犯法律、法规。2) 身体健康，无传染性严重慢性疾病。3) 形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任。4) 非因故被工厂解雇者注明永不录用者。5) 非怀孕妇女。6) 具备工厂指定的有效证件：身份证、毕业证、

14、健康证、资格证。五、试用期1 初入工厂者必须经过培训后方能上岗，员工试用期为30天（含培训期15天），职员为3个月。若到期未能转正，则自动延长试用期1-3个月，在延长期间，各级主管可以任何时候为该员工转正，但不能超过三个月的延长期，若在延长期间无法转正，则到期后必须离职。2 试用期内的职员工，不享受有薪假期。3 试用期内积极参加工厂组织的各种培训、学习活动、接受试用期岗位定级考评及鉴定考察。4 试用期满后经考核合格者，由直属主管填写员工动态表，经总经理或其代理人审批后，方能转正为工厂的正式雇员，享受工厂一切福利待遇，包括有薪假期。5 新员工的定级考评结果由人事部记录、（新员工培训监定表）、（员

15、工培训/考核档案）作为日后工作能力、工作表现作年终评比和升迁的依据。六、录用、定级考评1 凡试用期的员工在接近试用期满，都必须通过录用前岗位技能定级考评。2 岗位技能考评工作由该部门组织培训实施，主要内容有工作岗位的作业标准、生产工艺、安全生产操作规程、设备维护保养、厂规厂纪、相关工作技能要求等最终确认由部门主管确认，考核合格为正式合格员工。3 凡经试用期定级考评不合格者，延长试用期1-3个月或作辞退处理。试用不合格而辞退不予任何补偿。七、培训制度:1 凡工厂的所有员工都必须接受不同性质程度的培训，通过培训，提高员工知识技术水平、工作技能、加强安全文明生产管理、提高员工的素质、工作态度和主观能

16、动性，以促进产品质量和生产效率。2 工厂的培训工作由文控部进行计划、组织和实施。培训时间一律不记工资。3 培训的种类:1) 新员工初进入工厂的培训内容a） 员工守则、厂规厂纪b） 消防安全知识、环境卫生。c） 5S知识。2) 岗前培训，针对不同岗位新上岗人员进行的生产工艺、产品功能、设备性能及维修保养，安全生产操作规程等的实际操作和适当的理论培训。3) 岗位技能培训，指生产操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级，使员工更熟练地完成其工作必备技能。4) 管理培训，由工厂组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训，以提高管理质量和管理水平。4未经请假不参加有关培训者：1）新进人员未参加入职培

17、训，且没有考核结果者，试用期推后一个月。2）不请未参加培训者，处罚10元/次。八、薪酬制度:1 试用期薪酬制度1) 试用期员工按其应聘不同的职位确定其薪资等级，等级有：a） 普通员工b） 办公室、车间文员c） 一般管理人员和技术员d） 中层管理人员e） 高级行政管理人员2) 试用期内因工作有特别表现或突出成绩的，可由部门主管呈报总经理申请试用期内调级。2 试用合格后的录用工资:1) 凡试用合格者经人事部考评后，由部门最高主管确定并申报试用或录用。2) 试用期内因工作成绩突出调过薪资级别的，试用期后同样享受再定级资格。3一般规定：3.1 人事异动及工资核定作业权责划分：3.1.1 职等为四级以下

18、（含四级）员工，由部门跟班主管初核。主管或经理复核，报行政部审核后送总经理审批核定。3.1.2 职等为四级以上员工由经理初核，报行政部审核后送总经理审批核定。高级行政管理人员由总经理核定。3.1.3 人事异动及工资核定送件流程;人事组填资料 初核 复核 核定 行政部建档原定工资4.1 本厂薪资制度：全厂实行22天/月，8小时/天制。a) 员工薪资: 底薪+加班费-食宿费。b) 职员薪资: 月薪+职位津贴。约定: 职位津贴不纳入基本工资内 。c) 国家法定节假日因情形特殊而加班，按国家规定执行。4.2.1 依据员工的学历、年资、经历、考核成绩及服务态度、配合本厂的工作业绩、物价波动指数、人力的供

19、需状况及生活水平等因素.拟定底薪级距表。经总经理核定各职底薪级距（底薪级距每年视情况确定是否修订）。4.2.2 新进人员如厂外有工作经验则依其在外年资、经历、经试用期满合格聘用再给予适当资位并核定底薪。4.3 其他薪金4.3.1 驻外津贴：因工作需要得派驻厂外工作者，出差时应凭部门主管人员签批的出差申请表出差，出差回来必须将驻厂的回签单。工卡和部门主管人员的签认单一起交到行政部，遗失或欠驻厂回签一律不计津贴。4.3.2 驻外津贴发放标准：员工自驻厂日起，在厂方住宿至次日为一天，即以驻厂住宿天数为核算津贴费用。4.3.3 因工作需要当天出差，当天回厂的不计发驻外津贴。5.1 本厂各职等职位自试用

20、期满调整工资日起，每满一年调整工资一次。5.1.1定期调整：各员工年资届满年度调整日时办理调整。5.1.2 不定期调整：因各职位人力需求异常时调整。5.1.3 定期调整底薪级距标准：根据物价波动指数，业界行情与人力需求系办理调整底薪级距及调整幅度。5.1.4工资调整级距（根据具体情况另定）：具体调整薪资数由总经理审批、确定。5.1.5工资调整不因个人原因而变化，以整体薪资体系的调整为原则，工资偏高的调资比例低些，工资偏低的调资比例相对高些。5.1.6 底薪最高界定至总经理。5.1.7 薪资调整权限以被调人的上级主管为原则，五等级以上人员由总经理核定。6.1 试用期间调整薪资：新进人员自报到日起

21、，满规定试用期限调整。6.2)薪资发放:每月22-30日为发放上月全薪日。遇休息日、节假日顺延，殊情况另行安排。6.3)经核准离职（含辞职、停薪、解雇）或停薪留职人员于离职日起停薪。6.4 )所有奖金在未发放以前离厂之员工，一律不计算或发放奖金。6.5) 离职人员于离职日离厂前办理全部移交手续后结算薪资。7.1 假期工资发放：7.1.1事假：假期内一律不给薪（含底薪、津贴、）。7.1.2 公假：工伤假及工厂给予其他公假不扣任何工资，婚丧假，产假及计划生育假视作事假处理。7.1.3 旷工一日扣底薪三日。8 .1 停薪留职8.1.1因工伤或其他事故无法到厂工作，而需要保留工作者需由总经理核准。8.

22、1.2 因工伤停薪留职者，按劳动法法规执行。8.1.3 因事假停薪留职者不给薪。8.1.4 停薪留职期间年资不计。九、升降、任免、调动:1 升职：以工厂有关部门考察工作积极，工作表现突出，对工厂有一定贡献并具一定的管理水平者，由该部门主管上报总经理批准升职，其升职后的待遇与其职位应相一致。2 降职：经多方反映其工作表现差，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合工厂发展需要，工厂将对其降职，降职后的待遇与所降职务一致。3 任职：工厂经对正式职务的一般干部的考察，根据工厂组织管理之需要给予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇。4 内部调动：经工厂考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理

23、人员的职务岗位进行内部调动，调动后的待遇与新职位待遇一致，属升调者考察期后其待遇按调动后的职位作调整。十、员工证、制服的管理:1 员工证的管理1) 员工证为工厂识别员工身份的证件，所有员工进入工厂生活区、工作区都必须随身配带此证。2) 员工证不可私下转让，调换、涂改和伪造，不准私自乱影响员工证外观，若有遗失或损坏，应及时向人事部申请补办。3) 员工证更换时必须 以旧换新，换证费10元由会计部从工资中扣除。2 制服管理1) 制服为工厂员工标志的识别，所有员工上班时间都必须穿着制服。2) 制服不准私自转借他人，穿着必须整洁，并扣上衣服扣。3) 正常离职的员工，自动离职和被解雇者，必须在离厂前将洗干

24、净的制服交回给人事部。如 制服未洗干净或未洗，以每件5元的洗涤费从其工资中扣除。4) 在工作时间内，制服非人为故意损坏者，可由部门主管出具证明，由人事部调查核实后方可更换。5) 凡在一年内或未满一年人为致使制服损坏或丢失者，要求更换或重新领取厂服者，按厂服购价从工资中扣除相应金额。十一、加班制度:1 为提高劳动效率，充分利用劳动时间和劳动资源，合理有效地控制劳动出勤工时和工资成本，凡加班均应遵守加班制度。2 凡在规定应出勤工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班，分下列三种：A：临时加班，因工作繁忙需要或生产任务增加需要在规定时间外继续工作者。B：休息日加班，因工作繁

25、忙需要在周末工作者。C：法定节假日加班，在国家法定的节假日加班者。D：休息日与平时调班者不算加班，即轮休日与休息日替换。 3 生产部门及生产服务部门因工作进度需要加班者，由部门主管指派文员填写加班申请单经部门主管/经理签认后报人事部，由人事部文员汇总报指定主管人员签核。4 本厂员工于工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推委，否则视情节轻重惩罚。5 加班应按下列手续办理：1）.非直接生产部门人员加班由主管/经理确认后指派文员填写加班申请单并签批后送行政部。2）.生产部门人员加班由PMC根据生产派单安排加班时间，生产部主管根据PMC安排填写加班申请单经生产部经理签批后送交行政部，并将加班时间内

26、的生产量记载于生产日报上。3）.各部门加班申请单应于当日下午17：00前交行政人事组汇总，生产部夜班人员加班申请单可于晚上20：00前交人事组备查；在加班过程中，确因工作需要延时加班的必须于次日补交延时加班申请单，经部门审核后交总经理批准。4）各部门主管/经理平时加班不必填写加班申请单，只须打卡。6.加班考核： 1）.一般员工的加班由行政部按PMC安排生产所需工时核算加班工时是否相符，否则，与相关部门核实后予以扣减工时。 2）.管理类人员加班，其直属主管对加班情况亦应切实核查，如有敷衍未达预期效果时，可免除其加班工时。 3）.主管/经理如有应加班而未加班，致使工作积压、延误等情形者，由总经理专

27、案考核，同样情形达二次者记过处分，并予以处罚，列入调资考评。4)加班费:平时加班按1：1.5计加班，法定节假日按国家规定。5)不得报支加班费人员：a)公差外出已支领出差费者b)业务人员均不得报支加班费十二、假期、请假制1 假期种类：事假病假工伤假婚假丧假公假1) 事假：因私事须请假者，应直接呈报直属主管审批事假，超过两天的必须提供事假证明。2) 病假：因身体不适不能坚持本岗位工作而需申请病假者，必须有医院开具的有诊断证明方能有效。3) 工伤假：工作时间因工受伤，凭部门主管或负责安全的管理员有效工伤报告书或医院证明书等，可申请工伤假。4) 婚假：凡结婚者均可申请婚假，婚假结束后应向工厂出具结婚证

28、明 书。5) 丧假：三代以内之直系亲属去丧，可申请此假，回厂消假时，出具当地地方政府开具之死亡证明等。6) 公假：国家规定的法定假日。 法定假日：国家的法定节日，工厂按规定天数放假并届时通知所有工资照发。2 请假程序1) 向本部门文员或主管索取请假申请表按规定要求一式两份。2) 把写好后的请假申请表交部门主管审批签名，后经人事部签核，据请假天数三天以上(含三天)经总经理批示。3) 按程序办理好一切手续后方可出厂，否则作旷工论处。4) 如有特殊原因不能及时按程序请假者，回厂后应出具有力证明办理补假手续，否则以旷工论处。3 假权限:1) 部门主管只有一天的假权。2) 两天以上的假权由总经理签核。3

29、) 请假单上的请假天数一定与实际天数相等，超过批假天数的除去请假天数外，其余按旷工论处。4) 写字楼职员主管级以上的请假必须经总经理批核后方可生效。4 请假条例履行规定1) 因工受伤者，工伤假期内保留基本工资，但必须要出示医生证明及有关文件报告。2) 假期长短按地区区域分，本广东省内4-6天，外省10-15天。3) 试用期未满者，不允许请长假，如请假其试用期亦顺应延长。4) 事假一律不接受延长请假时间，不接受电话请假。5) 凡职员工的请假均记录下来作为人事档案考核升调薪考评记录。6) 一切事假、婚假均需提前请假。职员请假提前48小时，员工请假提前24小时，以便作好生产安排。十三、膳食、宿舍管理

30、制度1 职员工膳食待遇标准1) 统一伙食2) 早餐、中餐、晚餐以及夜宵膳食津贴依工厂现行规定给予。3) 正常开餐时间：4) 早餐 7:10-8:00 中餐11:20-12:50 (其中11：2011：50，11：5012：20)5) 晚餐17:00-18:00 夜宵0:00-0:30（晚餐：16：5017：20，17：2017：50）2 用餐制度:1) 遵守秩序，自觉排队打饭. 打菜。2) 不准大声喧哗或随地吐痰。3) 不准重复用餐或一人代打两份餐。4) 不准将饭渣，菜渣和汤倒在地上。5) 不准用餐后不清理桌面杂物。6) 不准刁污辱谩骂食堂工作人员。7) 节约用食，严禁乱倒剩饭。8) 特殊情况，员工请食堂人员另外烧饭，需经人事部批准，未经批准当给予双方当事人之处罚。9) 就餐时发现饭菜不卫生的，可把物证交给值班员或人事部行政管理人员认可，由人事部给予处罚，严禁因饭菜问题甩碗、丢盘等不雅之举，否则该人员必受相应处罚。10) 违反以上用餐管理制度，视情节给予行政处分或罚款15元至开除。