建设工程资料档案整理规范.docx

1、建设工程资料档案整理规范惠州市建设工程档案整理规范一、 建设工程文件的 归档范围市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规 划区内的各项建 设工程。对与工程建设 有 关的 重要活动、记 载工 程建设主要过程 和现状、具 有保存价值的各种载体的文件，均 应收集 齐全，整理立卷后归档。惠 州 市 建 筑 工 程 文 件 的 具 体 归 档 范 围 应 符 合 本 规 定 附 录 A, 惠 州 市 市 政 工 程 文 件 的 具 体 归档 范围应符合本规定附录 B, 惠州市 地下管线工程文 件的具体归档范 围应符合本规定 附 录 C。二 、 建 设工程档 案 归 档 的质量 要求1归档 的工程文件应为

2、 原件。2工程 文件的内容及其 深度必须符合 国家有关工程勘 察、设计、施工、监理等方面的 技术 规范、标准和规 程。3工程 文件的内容必须 真实、准确， 与工程实际相符 合。4工程 文件应采用耐久 性强的书写材 料，如碳素墨水 ，不得使用易褪 色的书写材料， 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6工 程 文件中文字材料 幅面尺寸规格宜 为 A4( 297mm210mm)，图 纸应采用国家标 准图幅。7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使

3、用计算机出图的复印件。8所有 竣工图均应加竣 工图章。 竣工图章的基本内容应包括：竣工图字样、施 工单位、编 制人、审 核人、技 术负责人、编 制日期、监 理单位、现 场监理、总 监。竣 工图尺寸为： 50mm80mm。竣 工图章应使用不褪色 的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：9利用 施工图改绘竣工 图，必须标明 变更修改依据， 凡施工图结构、工艺、平面布置 等有 重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当 重新绘制竣工图。10不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面（ 297mm210mm） ，横向按手风琴式折 叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按技术制图复制

4、图的折叠方法） （ GB/10609.3-89 ） 。 详 情 请 参 考 附 录 G 折 叠 方 法 。三、建设工程档案的立卷1 立 卷 的 的 原 则 与 方 法 ： 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监 理文件、施工文件、竣工图、竣 工验 收文件五部分。工 程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专 业、形成单位等立卷，监理文 件按单位工程立卷，施 工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文 件按 单位工程、专业 等

5、立卷。2卷内 文件的排列：卷 内文件必须按本规定附录 A、附录 B、附 录 C的类别和顺 序排列， 图纸按专业图纸目录顺序排列。3案卷的规格：文字材料一般不超过 3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件 保持原状。4 案 卷 的 编 目 ：（1） 卷 内文件页号的编 制： 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。 页号 编写位置：单面书写的文件在右下角 ；双面书写的文件 ，正 面在右下角，背面在 左下角。 折叠后的图纸一律在右下角。 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（2） 卷内

6、目录的 编制： 卷内 目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参 考图例 1。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选 择一个主要责任者，其余用“等” 代 替 。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（ 3 ） 卷 内 备 考 表 的 编 制 ： 卷内 备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请 参考图例 2。 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各 类文件页数（照片张数），以 及立卷单位对案卷 情况的说明。

7、（4） 案卷封 面的编制： 案卷 封面采用外封 面形式。示例样本请参考图例 3。 档号、档案馆（室）号和缩微号由惠州市城市建设档案馆填写。 案卷题名：应 简明准确地揭示卷内文件内容，由 工程名称、分部工程或专业名称、 卷 内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必须是惠州市建筑工程档案移交一览表、 惠州市市政工程档案移交一览表、 惠州市管线工程档案移交一览表中 所列的案卷内 容（ 标题），且最多不得超出 24 个汉字。当同一类文件数量较多，可 以组成多卷时，这 些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号 内以简短文字概括本卷内容。编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选

8、择其中一个主要 的，其余用“等”代替。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。5案卷装订 ：案卷可采用装 订和不装订两种 形式。文字材 料必须装订。既 有文字材料，又 有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 6 案 卷 的 装 盒 ：建 设 工 程 档 案 移 交 时 必 须 按 案 卷 顺 序 装 盒 ，案 卷 较 薄 时 ，可 多 卷 装 入 一 盒 。 卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的 “档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案 卷题名”栏填写工程名称。7. 卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。备 考表和案卷封面打印请下

9、载附 录 I案卷封面打印和附录 J卷内备考表打印通用表格进行打印, 直接打印成 A4 规格 的白纸上,纸质采用专用纸张或如相片纸等较厚纸张。8档案移交 目录汇总表填 写。下载附录 D档案 移交目录汇总 表表格后，按 表格要求填 写工程名称和移交档案第一卷到最后一卷的案卷题名，编制单位和日期。其中带*的空白栏 由城建档案馆填写。填写完毕后打印成 A4 规格，并附上电子版移交档案馆。示例样本请参 考图例 4:9、建 筑工程概况表填写，下 载附录 E建筑工程档案概况表或 附录 F市政工程档案概况 表表格后，按表格要求填写相关内容，填写完毕后打印成 A4 规格，并附上电子版移交档 案馆 。示例样本请参

10、 考图例 5。四、电子档案编制电子档案的编制要求,请参考惠州市建设工程电子档案编制及移交规定进行编制。图例 1（卷内目录示例 样本）图例 2（ 卷内备考表 示例样本：）图例 3（ 案卷封面示 例样本：）图例 4（ 档案移交目 录汇总表示例样本）8 / 10图例 5（建筑工程档案概况表示例 样本）建筑工程档案概况表工 程 名 称XX花园 101 栋工程地点江北三新南路责任 单 位建设单位XX房地产开发有限公司建设工程施工许可证号4413勘察单位惠州市 XX工程勘察院建设用地规划许可证号设计单位惠州市 XX建筑设计院建设工程规划验收合格证号惠市规验（ 2010）-0122监理单位惠州市 XX监理有限公司建设工程规划许可证号惠城规证 (2008)-0442施工单位惠州市 XX建筑工程有限公司专业特征单位工程名 称建筑面积（ m2）高 度（ m）层数结构类型地下地上101 栋3200060218框剪工程包含项 目地下窒是钢结构是是否基础类型预制桩电梯否幕墙是智能建筑是档 案 移 交 状 况移交目录（册）1总卷数50文字 （卷）10扫描电子版（卷）30图纸10（卷）图纸（张）350照片（张）2电子光盘 （张）2移交单位惠州市 XX房地产公司移交人张三联系电话137XX2552356排检与编号由 档 案 馆 填档号分类号进馆日期案卷号密级保管期限接收人审核人写惠州市城建档案馆制